Microsoft Outlook 2016 ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der von Millionen von Benutzern weltweit verwendet wird. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich einer Vorschau von Dateien verschiedener Formate wie Textdokumenten, Bildern und Datentabellen.
Jedoch, einige Benutzer haben ein Problem, wenn sie versuchen, Dateien im Excel-Format anzuzeigen (.xlsx) in Outlook 2016. Anstatt den Inhalt einer Datei anzuzeigen, kann Outlook ausschließlich Zeichen und unleserlichen Text anzeigen. Dies kann sehr frustrierend sein und begrenzt die Möglichkeit, Daten einfach anzuzeigen und zu analysieren.
Glücklicherweise gibt es einige einfache Lösungen für dieses Problem, mit denen Sie Excel-Dateien in Outlook 2016 ohne Probleme anzeigen können. In diesem Artikel werden wir uns einige von ihnen ansehen.
Hinweis: Bevor Sie die folgenden Lösungen anwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Updates für Outlook 2016 und Microsoft Office im Allgemeinen installiert haben.
Probleme mit der Vorschau einer Excel-Datei in Outlook 2016
Das Problem: Wenn Benutzer versuchen, eine Excel-Datei in einer Vorschau in Outlook 2016 zu öffnen, treten möglicherweise einige Probleme auf.
1. Die Datei wird in der Vorschau nicht geöffnet: Wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei in einer Vorschau zu öffnen, erhalten Benutzer möglicherweise eine Fehlermeldung oder es passiert nichts. Anstatt die Datei in der Vorschau zu öffnen, wird sie in Excel selbst geöffnet.
2. Die Excel-Datei wird mit einem Fehler geöffnet: Bei einigen Benutzern kann beim Öffnen einer Excel-Datei in der Vorschau ein Fehler auftreten. Die Fehlermeldung kann darauf hinweisen, dass die Datei beschädigt ist oder nicht geöffnet werden kann.
Die Entscheidung: Um das Problem mit der Vorschau einer Excel-Datei in Outlook 2016 zu beheben, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Excel-Anwendungseinstellungen ändern: In Excel können Sie die Einstellungen so ändern, dass Dateien in der Vorschau geöffnet werden, anstatt sie in Excel selbst zu öffnen. Gehen Sie dazu zu den Excel-Einstellungen, wählen Sie "Erweitert" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vorschau in Outlook aktivieren".
2. Nach Updates suchen: Möglicherweise ist das Problem mit der Vorschau einer Excel-Datei in Outlook 2016 auf Fehler im Programm zurückzuführen. Überprüfen Sie, ob Updates für Outlook 2016 verfügbar sind, und installieren Sie sie, falls verfügbar.
3. Andere Programme zum Anzeigen verwenden: Wenn alle oben genannten Methoden fehlschlagen, versuchen Sie, die Excel-Datei mit einem anderen Viewer zu öffnen, z. B. Microsoft Excel Viewer oder Google Sheets.
Wenn keine der oben genannten Lösungen funktioniert, liegt das Problem möglicherweise an der Excel-Datei selbst. Versuchen Sie, es auf einem anderen Computer zu öffnen, oder wenden Sie sich an den technischen Support, um weitere Hilfe zu erhalten.
Mögliche Ursachen und Symptome
Probleme mit der Vorschau einer Excel-Datei in Outlook 2016 können durch verschiedene Faktoren verursacht werden. Hier sind einige mögliche Ursachen und Symptome des Problems:
- Die Installation von Outlook ist falsch oder beschädigt;
- Fehlende oder veraltete Updates für Outlook oder Excel;
- Konflikte mit anderen installierten Programmen oder Plug-Ins;
- Outlook-Konfiguration ist nicht korrekt;
- Beschädigung der Excel-Datei selbst.
Wenn in Outlook 2016 ein Problem mit der Vorschau von Excel-Dateien auftritt, können die folgenden Symptome auftreten:
- Keine Vorschau der Excel-Datei im Lesebereich von Outlook;
- Der Inhalt der Excel-Datei wird nicht korrekt angezeigt;
- Outlook hängt oder stürzt ab, wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei zu öffnen;
- Fehler oder Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei in Outlook zu öffnen.
Wie kann ich das Problem mit der Excel-Vorschau in Outlook 2016 lösen
Microsoft Outlook 2016 bietet eine praktische Funktion zur Vorschau von Dateien, einschließlich Excel-Dateien. Manchmal können Benutzer jedoch auf ein Problem stoßen, wenn die Excel-Datei nicht in der Vorschau angezeigt wird oder nicht korrekt angezeigt wird. In diesem Artikel werden wir uns verschiedene Möglichkeiten ansehen, dieses Problem zu lösen.
1. Aktualisieren von Outlook und Office
Der erste Schritt, den Sie tun sollten, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die neueste Version von Outlook und Office installiert haben. Überprüfen Sie, ob Updates verfügbar sind, und installieren Sie sie, falls verfügbar. Starten Sie dann den Computer neu, und überprüfen Sie, ob das Problem mit der Vorschau der Excel-Datei behoben wurde.
2. Überprüfen, ob erforderliche Dateien vorhanden sind
Wenn das Problem mit der Vorschau einer Excel-Datei nur bei einigen Dateien und nicht bei allen Dateien auftritt, liegt dies möglicherweise daran, dass einige erforderliche Dateien oder Komponenten fehlen. Sie können das Microsoft Office Repair-Tool verwenden, um dieses Problem zu beheben. Verwenden Sie die Suche nach «Microsoft Office Repair», wählen Sie das entsprechende Tool aus und führen Sie eine Office-Reparatur durch.
3. Überprüfen, ob Antivirensoftware vorhanden ist
Einige Antivirenprogramme blockieren möglicherweise die Vorschau von Office-Dateien, einschließlich Excel-Dateien. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Antivirensoftware, und stellen Sie sicher, dass die Vorschau für Office-Dateien zulässig ist. Fügen Sie bei Bedarf Outlook zur Ausnahmeliste der Antivirensoftware hinzu.
4. Ändern von Standardprogrammen
Wenn das Problem mit der Excel-Dateivorschau auf fehlerhafte Standardprogramme zum Öffnen von Office-Dateien zurückzuführen ist, versuchen Sie Folgendes:
1. Gehen Sie zum Abschnitt »Systemsteuerung" auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie "Programme» und dann "Standardprogramme".
3. Klicken Sie auf »Dateizugriffsprogramme installieren« und wählen Sie »Benutzerdefiniert".
4. Suchen Sie Excel in der Liste der Programme, und wählen Sie es als Standardprogramm aus, um Office-Dateien zu öffnen.
5. Probleme mit Plugins und Erweiterungen
Einige Plug-ins und Erweiterungen können Konflikte mit der Vorschau von Excel-Dateien in Outlook 2016 verursachen. Versuchen Sie, alle Plug-ins und Erweiterungen in Outlook zu deaktivieren, starten Sie das Programm neu und überprüfen Sie, ob die Excel-Datei in der Vorschau angezeigt wird. Wenn das Problem behoben wird, aktivieren Sie nach und nach Plugins und Erweiterungen, um festzustellen, welche das Problem verursacht.
Wenn keine der oben genannten Methoden das Problem beheben kann, wird empfohlen, sich an den Microsoft-Support zu wenden, um weitere Hilfe zu erhalten und das Problem mit der Vorschau von Excel-Dateien in Outlook 2016 zu beheben.
Andere Möglichkeiten zum Anzeigen von Excel-Dateien in Outlook 2016
Wenn die Vorschau von Excel-Dateien in Outlook 2016 nicht funktioniert oder Ihre Anforderungen nicht erfüllt, gibt es andere Möglichkeiten, sie anzuzeigen. Betrachten wir einige von ihnen:
1. Öffnen einer Excel-Datei in Microsoft Excel:
Wenn Sie Microsoft Excel installiert haben, können Sie eine Excel-Datei, die in Outlook 2016 an eine E-Mail angehängt ist, direkt in Excel öffnen. Speichern Sie dazu einfach die Datei auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf, um sie in Excel zu öffnen.
2. Excel-Datei auf dem Computer speichern:
Wenn die Vorschau nicht funktioniert oder Sie lieber mit Excel-Dateien in einer Excel-Anwendung arbeiten möchten, können Sie die angehängte Datei auf Ihrem Computer speichern und in Excel öffnen. Klicken Sie dazu in Outlook 2016 mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei in der E-Mail, wählen Sie Speichern unter und geben Sie den Speicherort auf Ihrem Computer an.
3. Online-Dienste nutzen:
Es gibt Online-Dienste, mit denen Sie Excel-Dateien online anzeigen und bearbeiten können, ohne eine Excel-Anwendung installieren zu müssen. Einige davon sind Google Sheets, Zoho Sheets und Microsoft Office Online. Sie können eine Excel-Datei in einen dieser Dienste hochladen und in einem Browser anzeigen.
4. Excel-Datei in ein anderes Format konvertieren:
Wenn Sie den Inhalt einer Excel-Datei anzeigen müssen, aber keinen Zugriff auf die Excel-Anwendung haben, können Sie die Datei in ein anderes Format konvertieren, das von anderen Programmen geöffnet werden kann. Zum Beispiel können Sie eine Excel-Datei in ein PDF- oder CSV-Format konvertieren, das mit den entsprechenden Programmen angezeigt werden kann.
Mit diesen alternativen Methoden können Sie Excel-Dateien in Outlook 2016 anzeigen, auch wenn die Vorschau nicht funktioniert oder Ihren Anforderungen nicht entspricht.
