Eine der Hauptaufgaben bei der Arbeit mit Microsoft Excel besteht darin, Dateien zu schließen. Dies ist ein wichtiger Schritt, mit dem Sie Änderungen speichern und Computerressourcen freigeben können. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie eine Excel-Datei mit der Tastatur schließen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Excel-Datei zu schließen, aber die Verwendung der Tastatur spart Zeit und vereinfacht den Vorgang. Beginnen wir mit dem einfachsten Weg. Wenn Sie alle Arbeitsmappen geschlossen haben und keine Dateien auf dem Bildschirm geöffnet sind, können Sie einfach die Taste drücken Alt auf der Tastatur und dann die Taste drücken F4. Dies ist eine Tastenkombination, die das aktuelle Fenster schließt.
Wenn Sie mehrere Dateien in Excel geöffnet haben, können Sie eine Tastenkombination verwenden Ctrl + F4, um das aktive Fenster zu schließen. Wenn Sie weiterhin auf diese Kombination klicken, können Sie jede geöffnete Datei einzeln speichern und schließen.
Eine andere Möglichkeit, die Excel-Datei über die Tastatur zu schließen, besteht darin, den Befehl zu verwenden Alt + F, C. Wenn Sie diese Tasten nacheinander drücken, wird das Menü "Datei" geöffnet und der Befehl "Schließen" ausgeführt. Wenn Sie mehrere Dateien geöffnet haben, werden Sie nach dem Ausführen dieses Befehls von Excel aufgefordert, die Änderungen an jeder Datei zu speichern oder rückgängig zu machen.
Wie schließe ich eine Excel-Datei über die Tastatur?
| Schritt 1: | Halten Sie die Taste gedrückt Alt. |
| Schritt 2: | Drücken Sie die Taste F4. |
| Schritt 3: | Das Fenster "Arbeitsmappe schließen" wird geöffnet. |
| Schritt 4: | Drücken Sie die Taste Enter um die Datei zu schließen. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Excel-Datei geschlossen und Sie kehren zum Arbeitsbereich des Programms zurück. Beachten Sie, dass das Programm Sie auffordert, die Änderungen vor dem Schließen zu speichern, wenn die Datei nicht gespeicherte Änderungen enthält. Sie können eine Taste drücken Enter oder wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü aus, um die Änderungen zu speichern oder das Speichern zu verweigern.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Excel-Datei mit der Tastatur schließen. Diese Methode ist sehr praktisch, besonders wenn Sie lieber eine Tastatur anstelle einer Maus verwenden möchten. Verwenden Sie diese Funktion, um die Arbeit mit Microsoft Excel effizienter zu gestalten.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei
Um mit einer Excel-Datei zu beginnen, müssen Sie sie öffnen. Hier ist, wie man es macht:
| 1. | Suchen Sie die Excel-Datei, die Sie öffnen möchten. Es befindet sich normalerweise auf dem Desktop oder im Ordner "Dokumente". |
| 2. | Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen. Dadurch wird Excel geöffnet und die Datei wird heruntergeladen. |
| 3. | Wenn Sie eine neuere Version von Excel mit einer Rubrikleiste verwenden, können Sie die Datei öffnen, indem Sie die Registerkarte Öffnen auswählen und dann auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken. Geben Sie dann den Speicherort der Datei an und bestätigen Sie die Auswahl. |
| 4. | Nachdem Sie eine Excel-Datei geöffnet haben, können Sie ihre Daten anzeigen und bearbeiten, Formeln verwenden, Diagramme erstellen und vieles mehr. |
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Excel-Datei öffnen, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren und sie für Ihre Arbeit verwenden.
Schritt 2: Alle Zellen auswählen
Um eine Excel-Datei über die Tastatur zu schließen, müssen Sie zuerst alle Zellen im Dokument auswählen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
- Navigieren Sie mit den Pfeiltasten auf der Tastatur zur ersten Zelle in der Tabelle.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte Zelle in der Tabelle aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Zellen im Dokument ausgewählt, und Sie können die Excel-Datei über die Tastatur schließen.
Schritt 3: Drücken Sie die Tastenkombination, um die Datei zu schließen
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen an der Excel-Datei vorgenommen haben, können Sie sie schließen, indem Sie die Tastenkombination drücken Ctrl + W.
Wenn Sie diese Tastenkombination drücken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie bestätigen können, dass die Datei geschlossen wird. Sie können die Änderungen speichern, die Datei überschreiben oder das Speichern verweigern.
Drücken Ctrl + W und stimmen Sie zu, die Änderungen zu speichern, wenn Sie die Datei schließen und alle vorgenommenen Änderungen speichern möchten. Wenn Sie die Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf Ctrl + W und wählen Sie die Option "Nicht speichern".
Nachdem Sie die Tastenkombination gedrückt haben Ctrl + W wenn Sie die Datei schließen, wird Excel geschlossen und Sie kehren zum Desktop oder zu einer anderen geöffneten Datei zurück, falls vorhanden.
Schritt 4: Bestätigen Sie das Schließen der Datei
Nachdem Sie die Tastenkombination gedrückt haben, um die Datei zu schließen, wird ein Bestätigungsfenster zum Schließen angezeigt. Dieses Fenster warnt Sie, dass alle nicht gespeicherten Änderungen verloren gehen, es sei denn, Sie speichern die Datei vor dem Schließen. Um zu bestätigen, dass die Datei ohne Speichern geschlossen wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Ohne Speichern schließen oder verwenden Sie die entsprechende Tastenkombination auf der Tastatur.
Wenn Sie Änderungen an einer Datei speichern möchten, bevor Sie sie schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder verwenden Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, wird sie geschlossen und Sie kehren zum Hauptarbeitsfenster des Programms zurück.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass alle Änderungen, die Sie an der Datei vornehmen, verloren gehen, wenn Sie sich dafür entscheiden, die Datei nicht zu speichern. Daher wird empfohlen, die Datei vor dem Schließen zu speichern, insbesondere wenn Sie wichtige Änderungen vorgenommen haben oder an einem wichtigen Dokument arbeiten.
