Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Verarbeiten und Analysieren von Daten. Es kann Werte automatisch neu berechnen, wenn sich die ursprünglichen Daten ändern. Manchmal müssen Sie die Daten jedoch manuell neu berechnen, insbesondere wenn Sie über eine große Menge an Informationen oder komplexe Formeln verfügen.
In diesem Artikel sehen wir uns eine schrittweise Anleitung an, wie Sie Daten manuell in Excel neu berechnen können. Beginnen wir mit der Auswahl der Zelle, die neu berechnet werden soll. Drücken Sie dann die F2-Taste auf Ihrer Tastatur, um den Zellbearbeitungsmodus zu aktivieren.
Danach sehen Sie die Formel in der Zelle, die Sie ändern oder unverändert lassen können. Wenn Sie die Formel unverändert lassen möchten, drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Wenn Sie die Formel ändern möchten, bearbeiten Sie sie und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Nachdem Sie Änderungen an einer Zelle vorgenommen haben, berechnet Excel den Wert dieser Zelle und aller zugehörigen Zellen automatisch neu. Sie können feststellen, dass die Daten erfolgreich neu berechnet wurden, indem Sie die Werte im Formelanzeigefenster ändern oder die Funktion "Ursprüngliche Formel anzeigen" auf der Registerkarte "Formeln" verwenden.
Wie man Daten in Excel neu berechnet: Schritt für Schritt Anleitung
Schritt 1: Öffnen Sie die Datei in Excel. Klicken Sie auf die Excel-Verknüpfung auf dem Desktop oder starten Sie das Programm über das Startmenü. Wählen Sie im geöffneten Fenster die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Die Datei wird im Programm geöffnet.
Schritt 2: Markieren Sie die Daten, die Sie neu berechnen möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Zelle mit den Daten und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Bewegen Sie den Cursor zur letzten Zelle, die Sie in die Auswahl aufnehmen möchten. Lassen Sie die Maustaste los. Die Daten werden hervorgehoben.
Schritt 3: Geben Sie in der Formelleiste am unteren Rand des Excel-Fensters das Zeichen "=" ein und führen Sie die erforderlichen mathematischen Operationen für die Daten durch. Um beispielsweise zwei Zahlen zu addieren, geben Sie "=A1+A2" ein. Um zu multiplizieren, geben Sie "=A1*A2" ein. Führen Sie die gewünschten Operationen entsprechend Ihrer Aufgabe durch.
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste. Excel berechnet die Daten neu und zeigt das Ergebnis in der Zelle an.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Ergebnisse. Überprüfen Sie, ob die erhaltenen Werte Ihren Erwartungen entsprechen. Wenn die Ergebnisse korrekt sind, wurde die Neuberechnung der Daten in Excel erfolgreich durchgeführt.
Schritt 6: Speichern Sie die Datei bei Bedarf. Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf die Schaltfläche Speichern, oder wählen Sie die Menüoption Datei und Speichern aus. Geben Sie den Speicherort und den Namen der Datei an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die Datei wird mit den letzten Änderungen gespeichert.
Das ist alles! Jetzt wissen Sie, wie Sie Daten manuell in Excel neu berechnen können. Diese Methode kann nützlich sein, wenn Sie einfache mathematische Operationen durchführen oder eine kleine Datenmenge neu berechnen müssen. Wenn Sie große Datenmengen oder komplexe Berechnungen haben, ist es besser, die Excel-Funktionen zu verwenden oder eine spezielle Formel zu schreiben.
Schritt 1: Auswählen der zu berechnenden Daten
Dazu müssen Sie sich Ihre Datentabelle ansehen und bestimmen, welche Daten neu berechnet oder aktualisiert werden müssen.
Wenn die Daten als Tabelle dargestellt werden, suchen Sie nach Spalten mit Daten, die neu berechnet werden müssen. Wenn die Daten als Diagramme oder Diagramme dargestellt werden, definieren Sie die Diagrammpunkte, die neu berechnet werden sollen.
Legen Sie fest, welche Daten für die Neuberechnung verwendet werden. Dies können Daten aus anderen Spalten oder Formeln sein, die Sie auf vorhandene Daten anwenden möchten. Für einfache Neuberechnungen ist möglicherweise nur eine Spalte oder ein Diagramm erforderlich, aber für komplexere Berechnungen kann es erforderlich sein, mehrere Spalten oder Diagramme zu kombinieren.
Schritt 2: Geben Sie die Formel ein, um die Daten neu zu berechnen
Nachdem Sie die Zelle ausgewählt haben, in die Sie die Formel eingeben möchten, um die Daten neu zu berechnen, müssen Sie mit dem Schreiben der Formel selbst beginnen.
Die Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt von einer mathematischen Operation oder Funktion, die auf die Daten angewendet werden soll.
Um beispielsweise die Werte der beiden Zellen A1 und A2 zu addieren, müssen Sie die folgende Formel eingeben:
| Schritt 2 | Formel |
|---|---|
| 1. | =A1 + A2 |
Wenn Sie einen Zellbereich in einer Formel verwenden möchten, verwenden Sie einen Doppelpunkt (:), um die Anfangs- und Endzelle des Bereichs anzugeben.
Wenn Sie beispielsweise Zellenwerte zwischen A1 und A5 addieren möchten, lautet die Formel wie folgt:
| Schritt 2 | Formel |
|---|---|
| 2. | =SUM(A1:A5) |
Darüber hinaus bietet Microsoft Excel eine große Auswahl an mathematischen Operationen und Funktionen für die Neuberechnung von Daten. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen und deren Verwendung finden Sie in der offiziellen Excel-Dokumentation.
