In Viber können Sie Gruppen erstellen, um gleichzeitig mit verschiedenen Personen zu kommunizieren. Manchmal ist es hilfreich, eine solche Gruppe privat zu halten, um den Zugriff darauf zu kontrollieren und die Vertraulichkeit der Korrespondenz sicher zu bewahren. In diesem Artikel geben wir Ihnen einfache Anweisungen, wie Sie eine Gruppe in Viber privat machen und nützliche Tipps weitergeben können.
Der erste Schritt zum Erstellen einer privaten Gruppe in Viber besteht darin, die Kontakte auszuwählen, die zur Gruppe eingeladen werden sollen. Sie können einen oder mehrere Benutzer einladen. Beachten Sie auch, dass Sie jederzeit neue Mitglieder hinzufügen können, wenn Sie über Administratorrechte für die Gruppe verfügen.
Wenn Sie Kontakte ausgewählt haben, gehen Sie zum Abschnitt "Chats" und tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das "+" -Symbol. Wählen Sie dann "Gruppe erstellen" und geben Sie den Namen der Gruppe ein. Wählen Sie für eine geschlossene Gruppe die Option "Privat" aus. Die Gruppe ist jetzt nur für Mitglieder sichtbar, die Sie der Gruppe hinzugefügt haben.
Tipp: Wenn Sie in Zukunft die Privatsphäre einer Gruppe ändern möchten, können Sie dies jederzeit über die Gruppeneinstellungen tun.
Nachdem sie eine geschlossene Gruppe erstellt haben, werden die Teilnehmer aufgefordert, der Gruppe beizutreten. Sie können die Einladung auf dem Bildschirm sehen und annehmen, wenn sie einer Gruppe beitreten möchten. Sie können die Einladung auch mit anderen Viber-Benutzern teilen.
Jetzt, da die Gruppe in Viber geschlossen wurde, können Sie und Ihre Mitglieder mit vollem Vertrauen in die Vertraulichkeit kommunizieren und Informationen teilen. Denken Sie daran, dass Sie die Gruppeneinstellungen jederzeit ändern können, aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie neue Mitglieder hinzufügen, um die Privatsphäre der Gruppe zu schützen.
Wie mache ich eine Gruppe in Viber privat
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Gruppe in Viber privat zu machen:
| Schritt 1: | Öffnen Sie die Viber-App auf Ihrem Gerät und gehen Sie zum Abschnitt «Chats». |
| Schritt 2: | Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie privat machen möchten, und klicken Sie darauf. |
| Schritt 3: | Gehen Sie zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken. |
| Schritt 4: | Wählen Sie im Einstellungsmenü die Option «Gruppeneinstellungen» aus. |
| Schritt 5: | Aktivieren Sie im Abschnitt «Datenschutz» die Option «Private Gruppe». |
| Schritt 6: | Bestätigen Sie Ihre Auswahl. |
| Schritt 7: | Die Gruppe wird jetzt geschlossen und der Zugriff darauf wird eingeschränkt. |
Nachdem Sie eine Gruppe geschlossen haben, können nur eingeladene Mitglieder der Gruppe beitreten. Dies wird dazu beitragen, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Gruppe in Viber zu verbessern.
Schritt 1. Viber starten und eine Gruppe auswählen
Um eine Gruppe in Viber privat zu machen, müssen Sie die Anwendung auf Ihrem Gerät ausführen. Suchen Sie nach dem Viber-Symbol auf dem Bildschirm Ihres Smartphones oder Tablets und starten Sie die App.
Nachdem Sie Viber gestartet haben, wird der Hauptbildschirm geöffnet, in dem Sie eine Liste der verfügbaren Chats und Gruppen sehen. Um eine geschlossene Gruppe zu erstellen, müssen Sie eine vorhandene Gruppe auswählen oder eine neue erstellen.
Wenn Sie bereits einer Gruppe angehören, suchen Sie sie einfach in der Liste und klicken Sie einmal darauf. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Gruppe erstellen" oder auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie die Gruppenmitglieder aus, fügen Sie sie der Liste hinzu und klicken Sie auf "Weiter".
Danach gelangen Sie wieder zum Gruppenbildschirm und es werden verschiedene Einstellungen und Funktionen angezeigt, mit denen Sie die Gruppe privat machen und ihre Einstellungen verwalten können.
Schritt 2. Verbinden von Gruppeneinstellungen
Nachdem Sie eine Gruppe in Viber erstellt haben, müssen Sie die Datenschutzoptionen konfigurieren, um sie privat zu halten.
1. Öffnen Sie Viber und wechseln Sie zur erstellten Gruppe.
2. Klicken Sie im Gruppenmenü auf das Einstellungssymbol (Zahnrad).
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Gruppeneinstellungen" aus.
4. Klicken Sie im Abschnitt "Datenschutz" auf "Geschlossene Gruppe".
5. Sie können bei Bedarf auch andere Datenschutzeinstellungen konfigurieren, z. B. die Überprüfung von Beitrittsanfragen und die Anzeige eingehender Nachrichten nur von Gruppenmitgliedern.
6. Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Fertig stellen".
Jetzt ist Ihre Gruppe in Viber geschlossen. Nur Sie und andere Mitglieder der Gruppe können sie sehen und ihr beitreten. Andere Viber-Benutzer können Ihre Gruppe erst finden und Ihrer Gruppe beitreten, wenn sie eine Einladung vom Administrator erhalten.
Schritt 3. Datenschutz und Sicherheit einrichten
Nachdem Sie eine Gruppe in Viber erstellt haben, müssen Sie Datenschutz und Sicherheit konfigurieren, um die Privatsphäre und den Schutz der Teilnehmer zu gewährleisten.
Um zu beginnen, gehen Sie zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen.
Wählen Sie im Einstellungsmenü die Registerkarte "Datenschutz und Sicherheit". Hier können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:
| Einstellung | Die Beschreibung |
|---|---|
| Öffentliche Beschreibung | Wählen Sie aus, ob die Gruppeninformationen für alle Viber-Benutzer oder nur für Gruppenmitglieder verfügbar sein sollen. |
| Administratorrechte | Legen Sie Einschränkungen für Aktionen fest, die Administratoren in einer Gruppe ausführen können, z. B. das Einladen neuer Mitglieder oder das Ändern von Einstellungen. |
| Schutz von Informationen | Aktivieren Sie diese Option, um Nachrichten zu verschlüsseln und die Kommunikation in der Gruppe zu sichern. |
| Nachrichten filtern | Wählen Sie aus, ob Sie Filter verwenden möchten, um Nachrichten in der Gruppe automatisch zu moderieren. |
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Gruppe an Ihre Vorlieben und Bedürfnisse anzupassen.
Schritt 4. Festlegen von Gruppenregeln und -richtlinien
Nachdem Sie eine geschlossene Gruppe in Viber erstellt haben, müssen Sie die Regeln und Richtlinien der Gruppe festlegen, um die Ordnung und Sicherheit innerhalb der Gruppe zu erhalten. Dadurch können die Gruppenmitglieder wissen, welche Verhaltensweisen zulässig und welche nicht zulässig sind.
Hier finden Sie einige nützliche Tipps zum Festlegen von Gruppenregeln und -richtlinien:
- Definieren Sie die Ziele und Themen der Gruppe: geben Sie an, wofür die Gruppe erstellt wurde und welche Themen darin diskutiert werden. Dies wird dazu beitragen, das entsprechende Publikum zu erreichen und Offtopic-Diskussionen zu vermeiden.
- Grundregeln festlegen: bestimmen Sie, welche Verhaltensweisen in der Gruppe als ungültig angesehen werden. Verbieten Sie beispielsweise Beleidigungen, die Verbreitung von Spam, die Veröffentlichung unangemessener Inhalte usw.
- Klären Sie die Moderationsregeln: beschreiben Sie, welche Maßnahmen ergriffen werden, wenn Sie gegen die Regeln verstoßen. Melden Sie beispielsweise, dass Moderatoren beleidigende Kommentare löschen, Verletzer warnen oder den Zugriff auf die Gruppe vorübergehend oder dauerhaft blockieren.
- Erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinie: erläutern Sie, welche Daten von Teammitgliedern gesammelt und verwendet werden. Geben Sie an, dass Sie sie nicht an Dritte weitergeben und ihre Privatsphäre schützen werden.
- Veröffentlichen Sie die Regeln in einer Gruppe: erstellen Sie einen separaten Beitrag oder fixieren Sie einen Beitrag mit Regeln und Richtlinien in der Gruppe. Es wird empfohlen, die Teilnehmer von Zeit zu Zeit an die Regeln zu erinnern und diese bei Bedarf regelmäßig zu aktualisieren.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine geschlossene Gruppe in Viber mit einer ruhigen und sicheren Atmosphäre für alle Teilnehmer erstellen.
Schritt 5. Teilnehmer einladen und Anfragen prüfen
Nachdem Sie eine Gruppe in Viber eingerichtet und alle gewünschten Datenschutzeinstellungen hinzugefügt haben, können Sie beginnen, Mitglieder zu Ihrer Gruppe einzuladen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen.
- Wählen Sie "Zu Gruppe einladen".
- Auf diesem Bildschirm sehen Sie mehrere Optionen zum Einladen von Teilnehmern:
- Nach Telefonnummer einladen: Geben Sie die Telefonnummer des Teilnehmers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladen".
- Über Link einladen: Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an die Teilnehmer, die Sie einladen möchten.
- Aus Kontakten einladen: Wählen Sie Teilnehmer aus Ihren Kontakten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen.
- Anfragen prüfen: Nachdem Mitglieder eine Einladung erhalten und einer Gruppe beigetreten sind, können Sie ihre Anfragen zum Beitritt zur Gruppe überprüfen.
- Gehen Sie zu den Gruppeneinstellungen.
- Wählen Sie "Beitrittsanfragen" aus.
- Hier sehen Sie eine Liste aller Anfragen von Mitgliedern, die der Gruppe beitreten möchten.
- Sie können Anfragen genehmigen oder ablehnen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Mitglieder zu Ihrer Viber-Gruppe einladen und Beitrittsanfragen überprüfen können. Erfolgreiche Verwendung von geschlossenen Gruppen in Viber!
Schritt 6. Gruppenverwaltung und -überwachung
- Zuweisen von Administratoren: Sie können andere Teammitglieder als Administratoren zuweisen. Sie haben das Recht, die Gruppeneinstellungen zu verwalten, Anträge auf Beitritt neuer Mitglieder zu akzeptieren oder abzulehnen und Nachrichten zu löschen.
- Überwachung der Aktivität: In Viber können Sie die Aktivitäten von Gruppenmitgliedern verfolgen, den Nachrichtenverlauf anzeigen und das Verhalten von Teilnehmern überwachen. Dies wird Ihnen helfen, die Ordnung aufrechtzuerhalten und die Sicherheit innerhalb der Gruppe zu gewährleisten.
- Regeln festlegen: Wenn Sie möchten, können Sie Verhaltensregeln für Gruppenmitglieder festlegen, die festlegen, was getan werden kann und was verboten ist. Dies wird dazu beitragen, die Einschränkungen einzuhalten und eine angemessene Kommunikation innerhalb der Gruppe aufrechtzuerhalten.
- Mitglieder verwalten: Als Administrator können Sie der Gruppe neue Mitglieder hinzufügen, unerwünschte Mitglieder entfernen und den Zugriff auf Funktionen und Einstellungen für verschiedene Kategorien von Teilnehmern aufheben.
- Feedback zu den Teilnehmern: Es ist wichtig, einen offenen Kommunikationskanal mit den Gruppenmitgliedern aufrechtzuerhalten. Stellen Sie sicher, dass sie sich mit Fragen oder Vorschlägen an Sie wenden können, und interagieren Sie regelmäßig mit ihnen.
Die Verwaltung einer Gruppe in Viber ist ein wichtiger Aspekt, mit dem Sie die Kommunikation und Aktivitäten innerhalb einer Gruppe verwalten und überwachen können. Achten Sie auf die Aktivitäten der Teilnehmer, legen Sie Regeln fest und pflegen Sie den Kommunikationsprozess, um die Ziele Ihrer Gruppe zu erreichen.
