Nach der Einrichtung müssen Sie ein entsprechendes Dokument erstellen, das den Verkauf oder die Erbringung der Dienstleistung anzeigt. In diesem Dokument müssen alle erforderlichen Angaben, wie den Namen von Waren oder Dienstleistungen, deren Menge, Preis und andere Informationen, die im ADC angegeben werden müssen, eingegeben werden. Beim Ausfüllen des Dokuments ist es wichtig, vorsichtig zu sein und keine Fehler zu machen, da diese das Ergebnis der Bildung von UPD beeinflussen können.
Erstellen eines neuen ADF-Dokuments
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um ein neues Dokument in Programm 1C zu erstellen:
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
Schritt 2: Wechseln Sie zum Menü "Dokumente" und wählen Sie den Abschnitt "ADF" aus.
Schritt 3: Wählen Sie in der angezeigten Liste den Dokumenttyp "ADF" aus.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ N.
Schritt 5: Füllen Sie im geöffneten Fenster alle erforderlichen Felder aus, z. B. Datum, Nummer, Vertragspartner und andere. Die erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Schritt 6: Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, speichern Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken oder Strg+S verwenden.
Rat: Wenn Sie häufig Dokumente mit ähnlichen Daten erstellen, können Sie die Funktion zum Kopieren eines Dokuments verwenden. Wählen Sie dazu das gewünschte Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren". Erstellen Sie dann ein neues Dokument und fügen Sie die kopierten Daten ein, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen auswählen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein neues Dokument in Programm 1C erstellen. Nach diesen Schritten können Sie alle erforderlichen Dokumente für Ihr Unternehmen einfach und schnell erstellen.
Ausfüllen von Dokumentdetails
Um den UPD richtig in 1C abzuleiten, müssen Sie die Details des Dokuments ausfüllen. Die Angaben sind Felder, die Informationen über das Dokument, sein Datum, seine Nummer usw. enthalten. In 1C gibt es obligatorische und optionale Angaben für den ADP, daher ist es notwendig, beim Ausfüllen alle erforderlichen Daten zu beachten.
Hier sind die grundlegenden Details, die Sie beim Erstellen des ADP ausfüllen sollten:
- Dokumentdatum - Gibt das Datum an, an dem das Dokument erstellt wurde;
- Dokumentnummer - wird normalerweise automatisch zugewiesen, kann entsprechend Ihren Anforderungen geändert werden;
- Vertragspartner - Gibt die Organisation an, mit der die Transaktion abgeschlossen wurde;
- Basis - Es wird ein Dokument angegeben, das die Grundlage für die Erstellung des UPD ist;
- Kostenposten - Legt den Artikel fest, zu dem die im ADF angegebenen Kosten gehören;
Es ist auch notwendig, andere Details auszufüllen, die in Ihrer speziellen Situation erforderlich sein könnten. Dies kann beispielsweise zusätzliche Informationen über ein Dokument, die Unterschriften der Verantwortlichen usw. sein.
Es ist wichtig, die Details korrekt auszufüllen, entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation und den Gesetzen. Dies ermöglicht es, die Informationen korrekt im ADP widerzuspiegeln und mögliche Fehler zu vermeiden.
Auswahl der Organisation und des Vertragspartners
Um mit dem universellen gedruckten Dokument (UPD) in 1C zu beginnen, müssen Sie die Organisation und den Vertragspartner auswählen, mit denen die Interaktion durchgeführt werden soll.
Die Organisation wird im Hauptmenü des Programms 1C ausgewählt. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnet das Hauptmenü des Programms.
- Wählen Sie den Menüpunkt "Organisation" aus und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im folgenden Fenster die gewünschte Organisation aus der Liste aus.
Nachdem Sie die Organisation ausgewählt haben, müssen Sie einen Vertragspartner auswählen, mit dem Sie im Rahmen des Vorgesetzten zusammenarbeiten möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Modul "Dokumente".
- Wählen Sie den Dokumenttyp "Universelles gedrucktes Dokument" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument erstellen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den gewünschten Kontrahenten aus der Liste aus oder erstellen Sie einen neuen, wenn der Kontrahent nicht in der Liste enthalten ist.
| Wichtig | Stellen Sie sicher, dass sie bereits in der 1C-Datenbank vorhanden sind, bevor Sie eine Organisation und einen Vertragspartner auswählen. |
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Nachdem Sie eine Organisation und einen Vertragspartner ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, mit dem Ausfüllen des ADP zu beginnen und die erforderlichen Operationen durchzuführen.
Datum und Nummer des Dokuments angeben
Um das Dokumentdatum auf 1C festzulegen, müssen Sie in den Dokumentbearbeitungsmodus wechseln. Suchen Sie im Arbeitsfenster nach dem Feld "Datum" und geben Sie das gewünschte Datum im Format dd ein.mm.yyyy.
Die Dokumentnummer kann manuell angegeben oder vom System automatisch generiert werden. Um eine Nummer manuell einzugeben, müssen Sie in das Feld "Nummer" gehen und die gewünschten Daten eingeben.
Wenn Sie möchten, dass die Nummer automatisch generiert wird, gibt es auch eine entsprechende Funktion in 1C. Um dies zu tun, suchen Sie nach dem Feld "Nummerntyp" und wählen Sie die Option "Automatisch" aus. Danach wird 1C selbst generiert und dem Dokument eine Nummer zuweist.
Die korrekte Angabe des Datums und der Nummer des Dokuments in 1C hilft, Fehler zu vermeiden und die weitere Arbeit mit den Dokumenten zu erleichtern.
Hinzufügen von Waren und Dienstleistungen
Um mit dem Hinzufügen von Waren und Dienstleistungen zum UPD in 1C zu beginnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Wechseln Sie zum Bereich "Artikel" und wählen Sie die Option "Produkte und Dienstleistungen" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie den Produkt- oder Servicetyp aus, den Sie hinzufügen möchten.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder wie Titel, Code, Artikelnummer und Preis aus.
- Fügen Sie ggf. zusätzliche Produkt- oder Serviceeigenschaften hinzu.
- Nachdem Sie alle Daten ausgefüllt haben, speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Die Produkte und Dienstleistungen werden nun dem ADC hinzugefügt und für die Verwendung beim Erstellen von Dokumenten zur Verfügung gestellt.
Auswahl von Produkten oder Dienstleistungen aus dem Nachschlagewerk
Um den UPD in 1C abzuleiten, müssen Sie Produkte oder Dienstleistungen aus dem Verzeichnis auswählen, die im Dokument aufgeführt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie den ADF ausgeben möchten.
2. Suchen Sie das Feld, in dem Produkte oder Dienstleistungen aufgeführt sind, und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie in der angezeigten Liste das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung aus. Sie können die Suche verwenden, um das gewünschte Element schnell zu finden.
4. Wenn Sie mehrere Produkte oder Dienstleistungen auswählen müssen, wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Produkt.
5. Nachdem Sie alle benötigten Produkte oder Dienstleistungen ausgewählt haben, speichern Sie die Änderungen im Dokument.
Im ausgewählten Feld wird nun eine Liste der Produkte oder Dienstleistungen angezeigt, die an der ADF teilnehmen werden. Sie können die Liste bei Bedarf jederzeit ändern, indem Sie neue Elemente hinzufügen oder nicht benötigte Elemente entfernen.
Angabe der Menge und des Preises
Nach der Erstellung des ADP in 1C müssen Sie die Anzahl und den Preis der im Dokument angegebenen Waren oder Dienstleistungen angeben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den erstellten ADF in 1C.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt.
- Suchen Sie in der Liste der Produkte oder Dienstleistungen nach dem gewünschten Element und klicken Sie darauf.
- Bearbeiten Sie im sich öffnenden Fenster das Feld Menge und geben Sie den gewünschten Wert ein. Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Maßeinheit ausgewählt ist.
- Möglicherweise müssen Sie auch einen Preis angeben. Bearbeiten Sie dazu das Feld "Preis".
- Geben Sie ggf. den Mehrwertsteuerbetrag und andere zusätzliche Parameter an.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Elemente, die Sie bearbeiten möchten.
- Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Voreinstellung und schließen Sie das Dokument.
Der erstellte ADP in 1C enthält nun die richtigen Mengen- und Preiswerte für jedes Produkt oder jede Dienstleistung. Dies ermöglicht eine genauere Darstellung von Buchhaltungsvorgängen und vereinfacht den Buchhaltungsprozess.
