Kyocera-Drucker sie haben eine Vielzahl von Funktionen, die sie für den Betrieb sehr bequem machen. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, Dokumente direkt in einen Netzwerkordner zu scannen, was viel Zeit und Aufwand spart. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie häufig zuerst einen Netzwerkordner einrichten.
Das Erstellen eines Netzwerkordners zum Scannen mit einem Kyocera-Drucker ist ziemlich einfach und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist und auf Ihren Computer zugreifen kann. Befolgen Sie dann die folgenden Schritte, um den Netzwerkordner einzurichten.
Schritt 1: Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in die Adressleiste ein. Normalerweise ist die IP-Adresse in der Dokumentation des Druckers angegeben oder kann in den Netzwerkverbindungseinstellungen des Druckers gefunden werden. Nachdem Sie die IP-Adresse eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Webschnittstelle des Druckers zu öffnen.
Einrichten des Kyocera-Druckers zum Scannen
Mit den Kyocera-Druckern können Sie die Scanfunktion nutzen, was das Scannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail erheblich vereinfacht. Damit das Scannen ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie auf dem Kyocera-Drucker einen Netzwerkordner erstellen, in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Kyocera-Drucker für das Scannen konfigurieren.
- Schließen Sie den Kyocera-Drucker über ein Kabel an ein Ethernet-Netzwerk an.
- Öffnen Sie auf dem Computer, von dem Sie scannen möchten, einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste ein.
- Suchen Sie in der Admin-Oberfläche nach dem Abschnitt "Scannen" oder "Scaneinstellungen".
- Suchen Sie in den Scaneinstellungen nach der Option "Netzwerkordner" oder "Dateiserver".
- Geben Sie im Format \\Computername\Ordnername den Pfad zum Netzwerkordner ein, in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen.
- Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Benutzers des Computers an, auf dem sich der Netzwerkordner befindet.
- Speichern Sie die Einstellungen, und überprüfen Sie sie, indem Sie einen Scan am Drucker ausführen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, kann der Kyocera-Drucker in einen Netzwerkordner gescannt werden. Sie können Dokumente schnell und bequem scannen und per E-Mail versenden oder in anderen Anwendungen verwenden.
Erstellen eines Netzwerkordners auf dem Drucker
Um Dokumente vom Kyocera-Drucker bequem zu scannen, können Sie einen Netzwerkordner auf einem Remote-Computer einrichten.
Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Bereiten Sie einen Remote-Computer vor:
- Stellen Sie sicher, dass sich der Computer im selben LAN wie der Drucker befindet.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und erstellen Sie einen neuen Ordner, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente verwenden möchten.
- Notieren Sie sich den Pfad des erstellten Ordners. Zum Beispiel, C:\Users\Имя_Пользователя\Сетевая_Папка.
- Konfigurieren Sie den Drucker:
- Öffnen Sie die Webschnittstelle des Druckers, indem Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste des Webbrowsers eingeben.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort im Administrationsbereich an.
- Gehen Sie zu "Scannen" oder "Scaneinstellungen".
- Suchen Sie nach "Netzwerkordner" oder "Netzwerkordner-Einstellungen".
- Geben Sie die IP-Adresse des Remotecomputers und den Pfad zum erstellten Ordner ein.
- Speichern Sie die Änderungen, und starten Sie den Drucker neu.
Sie haben jetzt einen Netzwerkordner auf Ihrem Kyocera-Drucker, mit dem Sie Dokumente scannen können. Nach dem Scannen werden die Dateien automatisch im angegebenen Ordner auf dem Remotecomputer gespeichert.
Konfigurieren des Zugriffs auf einen Netzwerkordner
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um einen Netzwerkordner zu erstellen und den Zugriff auf den Netzwerkordner auf dem Kyocera-Drucker zu konfigurieren:
- Schließen Sie den Drucker an das Netzwerk an und stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorberechtigungen verfügen.
- Öffnen Sie auf dem Computer, mit dem der Drucker verbunden ist, den Datei-Explorer und navigieren Sie zu dem Bereich, in dem Sie den Netzwerkordner erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich des Explorers und wählen Sie Neuen Ordner erstellen.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Ordneroptionen" auf die Registerkarte "Freigeben".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Netzwerkbenutzern erlauben, meine Dateien zu bearbeiten", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen".
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und fügen Sie das Kyocera-Druckerkonto in dem sich öffnenden Fenster zur Liste der zugelassenen Benutzer hinzu.
- Legen Sie die erforderlichen Berechtigungen für den Kyocera-Drucker (Lesen, Schreiben, Ausführen) fest und klicken Sie auf "OK".
- Schließen Sie alle Fenster "Ordneroptionen" und starten Sie den Kyocera-Drucker neu.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, richten Sie den Zugriff auf die Netzwerkfreigabe auf dem Kyocera-Drucker erfolgreich ein. Der Drucker kann jetzt Dokumente scannen und in einem bestimmten Ordner speichern.
Überprüfen der Integrität des Scans
Nachdem Sie einen Netzwerkordner für das Scannen mit dem Kyocera-Drucker erstellt haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Scanner ordnungsgemäß funktioniert. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Bereiten Sie das Dokument zum Scannen vor. Legen Sie das gewünschte Dokument, das Sie scannen möchten, auf das Scannerglas oder in die Zuführung.
- Senden Sie einen Scan an den Drucker. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers eine Scanoption aus und geben Sie die gewünschten Einstellungen wie Farbe, Auflösung und Dateiformat an.
- Überprüfen Sie das Scanergebnis. Stellen Sie sicher, dass das gescannte Dokument erfolgreich im angegebenen Netzwerkordner gespeichert wurde. Öffnen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer und prüfen Sie, ob ein Scan vorliegt.
- Überprüfen Sie die Qualität des Scans. Öffnen Sie die gescannte Datei, und stellen Sie sicher, dass die Scanqualität Ihren Anforderungen entspricht. Überprüfen Sie die Lesbarkeit von Text, Farbe und Bildauflösung.
Wenn alle Schritte erfolgreich waren und der Scanvorgang problemlos verlaufen ist, funktioniert der erstellte Netzwerkordner für das Scannen auf dem Kyocera-Drucker ordnungsgemäß.
Beachten: wenn beim Scannen Probleme oder Fehler auftreten, überprüfen Sie die Netzwerkverbindung, die Scaneinstellungen und die Verfügbarkeit des Netzwerkordners. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den technischen Support, um Hilfe zu erhalten.
