Das SZW-M (Lohn– und Dienstzeitinformationen) ist ein wichtiges Dokument, das Organisationen jedes Halbjahr an den Sozialbudgetinformationsdienst (SBIS) übermitteln müssen. Es enthält Informationen über die Löhne und Dienstzeiten der Arbeitnehmer.
Um den Prozess der Bereitstellung dieser Informationen zu vereinfachen, automatisieren viele Unternehmen den Prozess des Herunterladens von SZV-M aus ihrem Buchhaltungssystem, in unserem Fall 1C. Dies ermöglicht es, Fehler beim manuellen Ausfüllen von Dokumenten zu vermeiden und Zeit zu sparen.
Wir werden diesen Prozess in Schritten analysieren, damit Sie den Anweisungen folgen und alle Schritte problemlos ausführen können.
Vorbereiten zum Herunterladen von Daten
Bevor Sie das SZV-M in das SBS von 1C laden, müssen Sie einige Vorbereitungsschritte ausführen:
1. Überprüfen Sie, ob die Einstellungen 1C korrekt sind:
Stellen Sie sicher, dass auf dem 1C-System SBIS installiert und alle erforderlichen Parameter konfiguriert sind. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zu den Einstellungen haben.
2. Erstellen Sie die Datei "SZV-M":
Bevor Sie die Daten in die SBI hochladen, benötigen Sie die Datei SZV-M. Wenn Sie keine haben, führen Sie die entsprechenden Schritte auf System 1C aus, um die Datei SZV-M zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass die Datei das richtige Format hat und keine Fehler enthält.
3. Stellen Sie eine Verbindung zu SBIS her:
Um von 1C nach SBIS herunterzuladen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zum Internet haben und eine Verbindung zum SBISSERVER herstellen können.
Nachdem Sie alle erforderlichen Vorbereitungsschritte abgeschlossen haben, können Sie mit dem Herunterladen von SBS von 1C in SBS beginnen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diesen Vorgang durchführen können.
Laden von SZV-M in SBIS von 1C
Das Buchhaltungssystem von SBI ermöglicht es Ihnen, den Prozess der Bereitstellung von Informationen zu Löhnen und Versicherungsprämien (SZV-M) zu automatisieren. Wenn Ihr Unternehmen die 1C-Software verwendet, können Sie das SZV-M einfach in die SBIS laden. Dazu müssen Sie eine Reihe von aufeinanderfolgenden Aktionen ausführen.
1. In 1C müssen Sie die entsprechende Konfiguration öffnen und in das Subsystem "Gehalt und Personalmanagement" wechseln.
2. Wählen Sie im Abschnitt "Berichte" die gewünschte Dokumentvorlage aus.
3. Füllen Sie alle erforderlichen Daten in den entsprechenden Feldern aus.
4. Geben Sie den Zeitraum an, für den der SZW-M vorbereitet wurde, und gegebenenfalls weitere zusätzliche Parameter an.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren, um eine XML-Datei zu erstellen.
6. Speichern Sie die XML-Datei auf Ihrem Computer.
7. Dann müssen Sie sich bei der SBI anmelden, zum Abschnitt "Herunterladen von SBI-M" gehen und die gewünschte Ansicht von SBI-M auswählen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen und geben Sie die zuvor gespeicherte XML-Datei an.
9. Laden Sie die Datei nach den Anweisungen auf der Seite in die Datei hoch.
10. Nach erfolgreichem Download erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der SZV-M erfolgreich in den SBI heruntergeladen wurde.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die SBS aus dem Programm 1C in die SBS laden. Dieser Prozess wird die Zeit reduzieren, die für die Bereitstellung von Informationen benötigt wird, und die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der SBS-Informationen gewährleisten.
Überprüfen und Bestätigen des Downloads
Das Überprüfen und Bestätigen des erfolgreichen Ladens von SZV-M in den SBIS von 1C erfordert eine Reihe von Schritten:
- Öffnen Sie den Abschnitt "Berichte" im Abschnitt "Buchhaltung" und wählen Sie den Abschnitt "Buchhaltung" aus.
- Wählen Sie die gewünschte Organisation und das Jahr aus, für das der Download durchgeführt wurde.
- Suchen Sie in der Berichtsliste nach "SZW-M" und klicken Sie darauf.
- Stellen Sie auf der angezeigten Berichtsseite sicher, dass alle erforderlichen Daten korrekt ausgefüllt sind.
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dateien im Zusammenhang mit dem Download vorhanden sind (z. B. Dateien mit Abgrenzungs- und Abgrenzungsberichten).
- Öffnen Sie bei Bedarf jede Datei und überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind.
- Wenn alle Daten korrekt sind, bestätigen Sie den Download, indem Sie auf "Bestätigen" klicken.
- Stellen Sie sicher, dass sich der Status des Berichts durch die Bestätigung des Hochladens in "Bestätigt" geändert hat.
Nachdem Sie den Download von SZV-M erfolgreich überprüft und bestätigt haben, können Sie sicher sein, dass die erforderlichen Daten verarbeitet und zur späteren Verwendung bereit sind.
Anmerkung: Wenn bei der Überprüfung des Berichts Fehler oder falsche Daten festgestellt werden, müssen Sie die entsprechenden Korrekturen an den Quelldateien vornehmen und den Download-Vorgang wiederholen.
