Einheitliches gedrucktes Dokument (UPD) ist das Hauptdokument für die Buchhaltung von Operationen im System 1C 8.3. Dieses Dokument ist bei der Interaktion mit den Vertragspartnern obligatorisch und ermöglicht die Übermittlung von Informationen über die durchgeführten Transaktionen in einem bestimmten Format. Wie kann ich den UPD in 1C 8.3 im XML-Format herunterladen? Wir bieten Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, diesen Prozess zu meistern.
Schritt 1. Melden Sie sich bei 1C 8.3 an und öffnen Sie die gewünschte Datenbank.
Schritt 2. Suchen Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms nach der Schaltfläche "Druckformen" und klicken Sie darauf.
Schritt 3. Wählen Sie im angezeigten Fenster ein einheitliches gedrucktes Dokument aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
Schritt 4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, um den ADP zu erstellen, einschließlich des Zeitraums und der Auswahlbedingungen. Wählen Sie im Feld Format das XML-Format aus.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um die Voreinstellung im XML-Format zu erstellen. Danach werden Sie vom System aufgefordert, das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern.
Schritt 6. Geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Dadurch wird der ADF geladen und im XML-Format gespeichert.
Jetzt wissen Sie, wie Sie den UPD in 1C 8.3 im XML-Format herunterladen können. Befolgen Sie diese Anweisungen und bewältigen Sie diesen Prozess erfolgreich!
Wie lade ich den UPD in 1C 8.3 im XML-Format herunter
Die Unternehmensrechnungsrichtlinie erfordert die Bereitstellung von Steuererklärungen im XML-Format. Wenn Sie mit dem Programm 1C 8 arbeiten.3, dann können Sie seine Funktionalität verwenden, um das ADP (Universal Transfer Document) im XML-Format zu laden. In diesem Artikel werde ich Ihnen ausführlich erklären, wie Sie dies tun können.
Schritt 1. Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
Schritt 2. Wählen Sie im Programmmenü die Option "Bearbeitungen" - "Meine Bearbeitungen".
Schritt 3. Suchen Sie in der angezeigten Liste nach einer Verarbeitung mit dem Namen "Download in XML" und wählen Sie diese aus.
Schritt 4. Geben Sie in der geöffneten Verarbeitung den Pfad zur XML-Datei mit dem ADF an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer.
Schritt 5. Nachdem Sie den Dateipfad angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen". Das Programm beginnt mit dem Herunterladen des ADF im XML-Format.
Schritt 6. Nach dem Herunterladen des ADF wird eine Meldung angezeigt, dass der Vorgang erfolgreich war.
Schritt 7. Sie können das Dokumentprotokoll öffnen, um zu überprüfen, ob das Dokument geladen wurde. Wählen Sie dazu Protokolle - Dokumente - Dokumentprotokoll aus. In der sich öffnenden Liste finden Sie die geladenen ADDS im XML-Format.
| Schritt | Handlung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus. |
| 2 | Wählen Sie im Programmmenü die Option "Bearbeitungen" - "Meine Bearbeitungen". |
| 3 | Suchen Sie in der angezeigten Liste nach einer Verarbeitung mit dem Namen "Download in XML" und wählen Sie diese aus. |
| 4 | Geben Sie in der geöffneten Verarbeitung den Pfad zur XML-Datei mit dem ADF an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer. |
| 5 | Nachdem Sie den Dateipfad angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen". Das Programm beginnt mit dem Herunterladen des ADF im XML-Format. |
| 6 | Nach dem Herunterladen des ADF wird eine Meldung angezeigt, dass der Vorgang erfolgreich war. |
| 7 | Sie können das Dokumentprotokoll öffnen, um zu überprüfen, ob das Dokument geladen wurde. Wählen Sie dazu Protokolle - Dokumente - Dokumentprotokoll aus. In der sich öffnenden Liste finden Sie die geladenen ADDS im XML-Format. |
Vorbereiten der Daten zum Herunterladen
Schritt 1: Bevor Sie mit dem Laden des ADF im XML-Format beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle zu ladenden Daten aktuell und korrekt sind.
Schritt 2: Es ist wichtig sicherzustellen, dass sich alle notwendigen Informationen zum Erstellen des ADP im System 1C 8.3 befinden und zum Download zur Verfügung stehen. Stellen Sie sicher, dass sich alle erforderlichen Nachschlagewerke, Dokumente und Details, die bei der Erstellung des ADP verwendet werden sollen, im System befinden und die korrekten Werte aufweisen.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Einstellungen für das System 1C 8.3 zum Laden des ADF im XML-Format vorgenommen wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Zugriffsrechte verfügen, um diesen Vorgang auszuführen, und dass die Systemkonfiguration für das Laden des ADF im XML-Format korrekt konfiguriert ist.
Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass das System 1C 8 enthält.3 es gibt ein XML-Formatvorlage für die Erstellung von UPD. Stellen Sie sicher, dass diese Vorlage korrekt konfiguriert ist und alle erforderlichen Felder und Werte für die Erstellung des Vorlageneinzugs enthält.
Schritt 5: Wenn Sie eine große Anzahl von UPDS herunterladen möchten, sollten Sie diese in mehrere Pakete aufteilen, um das Fehlerrisiko zu reduzieren und die Systemleistung zu erhöhen.
Schritt 6: Es wird empfohlen, dass Sie vor dem Laden des ADF im XML-Format einen Teststart mit einer kleinen Datenmenge durchführen, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen und Vorlagen korrekt konfiguriert sind.
Schritt 7: Bereiten Sie die XML-Datendateien zum Herunterladen vor. Stellen Sie sicher, dass die Dateien alle erforderlichen Felder und Werte enthalten und mit dem XML-Format übereinstimmen, das Sie in der Vorlage zum Erstellen von ADF festgelegt haben.
Schritt 8: Stellen Sie sicher, dass sich alle erstellten Datendateien im selben Verzeichnis befinden und vom System 1C 8.3 heruntergeladen werden können.
Nachdem Sie alle vorbereitenden Schritte abgeschlossen haben, können Sie mit dem Herunterladen des XML-Dateiformats in das System 1C 8.3 fortfahren.
Konfigurieren des XML-Formats in 1C 8.3
Bevor Sie Unified Print Formulare in 1C 8.3 im XML-Format laden, müssen Sie das XML-Format im Programm selbst korrekt konfigurieren.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wechseln Sie zu der Konfiguration, in der Sie den ADZ herunterladen möchten.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt "Berichte und Verarbeitung" aus.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche "Format anpassen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Abschnitt "Datendefinitionsformate" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
- Geben Sie den Namen des Formats an und geben Sie die Dateierweiterung an (z. B. "XML").
- Wählen Sie im Feld Segmenttyp der obersten Ebene die Option Segmentgruppe aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für die Segmentgruppe ein (z. B. "ADF"), und klicken Sie auf "OK".
- Wählen Sie im Fenster "Segmenteinstellungen" den Abschnitt "Ebenen" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
- Geben Sie als Nächstes einen Namen für die Ebene ein (z. B. "Dokument"), und klicken Sie auf "OK".
- Erstellen Sie nacheinander alle erforderlichen Ebenen und Segmente, indem Sie für jeden Titel einen Namen angeben.
- Nachdem Sie alle Ebenen und Segmente erstellt haben, klicken Sie auf OK, um das Andockfenster zu schließen.
- Die Konfiguration des XML-Formats in Programm 1C 8.3 ist abgeschlossen.
Jetzt, da das XML-Format konfiguriert ist, können Sie den UPD in 1C 8 laden.3 in diesem Format und verwenden Sie sie für die weitere Arbeit im Programm.
Erstellen eines importierten Objekts in 1C 8.3
Wenn Sie den UPD in 1C 8.3 im XML-Format laden, müssen Sie ein Importobjekt erstellen, das zum Importieren der Daten verwendet werden soll. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein importiertes Objekt zu erstellen:
Schritt 1: Legt die erforderlichen Einstellungen fest.
Gehen Sie zum Abschnitt "Konfiguration verwalten", wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfiguration". Wählen Sie im geöffneten Fenster den Abschnitt "Operationsraum", dann "Konstanten" und suchen Sie nach der Konstante "FA-Import verwenden". Setzen Sie den Wert auf "Ja".
Anmerkung: Wenn diese Konstante nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Schritt 2: Erstellen eines importierten Objekts.
Öffnen Sie die Seite "Tabellenteile von Dokumenten/Registern importieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Geben Sie im geöffneten Fenster einen Namen für das importierte Objekt ein und wählen Sie den gewünschten Importmodus (z. B. "Hinzufügen").
Anmerkung: Sie können zwischen den folgenden Importmodi wählen: "Hinzufügen", "Ändern" oder "Löschen".
Schritt 3: Konfigurieren Sie das importierte Objekt.
Geben Sie auf der Seite Einstellungen für das importierte Objekt die gewünschten Einstellungen an:
- Wählen Sie das Importformat (XML) aus;
- Geben Sie ein Trennzeichen für Feldwerte an (z. B. ";");
- Geben Sie ein Trennzeichen für Zeilenwerte an (z. B. "#");
- Geben Sie die Sequenznummer der Spalte an, die verwendet werden soll, um zu überprüfen, ob ein Datensatz in der Datenbank vorhanden ist.
Schritt 4: Definieren Sie die Struktur der importierten Datei.
Geben Sie auf der Seite Strukturdefinitionen der Importdatei die Struktur der XML-Datei an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Definieren und wählen Sie die XML-Datei mit der entsprechenden Struktur aus.
Anmerkung: Die Struktur der importierten XML-Datei muss alle erforderlichen Felder enthalten, um die Daten zu importieren.
Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, haben Sie ein importiertes Objekt erstellt und können mit dem Laden des ADF in 1C 8 fortfahren.3 im XML-Format mit diesem Objekt.
Konfigurieren der Details eines importierten Objekts
Für den erfolgreichen Import des ADF im XML-Format in 1C 8.3 müssen Sie die Details des importierten Objekts konfigurieren. Dadurch kann das Programm Daten aus der XML-Datei korrekt erkennen und verarbeiten.
Bevor Sie mit 1C 8 beginnen.3 stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die Importeinstellungen haben und über die erforderlichen Rechte zum Vornehmen von Änderungen verfügen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Details eines importierten Objekts in 1C 8.3 zu konfigurieren:
- Öffnen Sie das System 1C 8.3 und gehen Sie zum Abschnitt "Konfiguration".
- Wählen Sie im Menü den Abschnitt "Datenverwaltung" aus und wechseln Sie zu "Integration in externe Formate".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte Datenkonvertierung und suchen Sie nach dem Dokumentenobjekt.UPD".
- Erstellen Sie ein importiertes Format für das Dokumentenobjekt.UPD", indem Sie die erforderlichen Angaben angeben, die beim Import verwendet werden sollen.
- Passen Sie die Details des Dokumentobjekts an.UPD" mit Requisiten aus einer XML-Datei. Wählen Sie dazu für jeden Requisiten den entsprechenden Wert im Abschnitt "Verarbeitungsregeln" der Importformat-Einstellungen aus.
- Nachdem Sie die Details konfiguriert haben, speichern Sie die Änderungen und schließen Sie die Einstellungen des importierten Objekts.
Nach Abschluss dieser Schritte werden die Details des importierten Objekts in 1C 8.3 konfiguriert, und das Programm kann die Daten aus der XML-Datei korrekt verarbeiten.
Auswahl der Lademethode des ADF
Ab Version 1C 8.3, das Programm hat die Möglichkeit hinzugefügt, universelle Überweisungsdokumente im XML-Format zu laden. Sie benötigen Kenntnisse über die Besonderheiten der einzelnen Methoden, um die Methode zum Herunterladen des ADP zu wählen. Im Folgenden sind zwei grundlegende Methoden zum Laden des ADF in 1C 8.3 im XML-Format aufgeführt.
Methode 1: Massenbelastung von UPD durch das Subsystem der Steuererfassung
Wenn Ihre Organisation mit einem großen Volumen von UPD arbeitet, ist der beste Weg für Sie, die Funktionalität des Massenladens von Dokumenten über das Steuerbuchungssystem zu verwenden. Dazu ist es notwendig:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und gehe zum Abschnitt "Subsysteme" im Hauptmenü.
- Wählen Sie "Steuerbuchhaltung" und klicken Sie auf "Öffnen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Modus "Massendownload" aus.
- Laden Sie die ADF-Dateien im XML-Format mit den erforderlichen Parametern herunter.
- Klicken Sie auf "Herunterladen", um den UPD-Download zu starten.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der ADP erfolgreich in 1C 8.3 im XML-Format geladen.
Methode 2: Einlegen des Vorlageneinzugs über den regulären Dokumentenmechanismus
Wenn das Volumen des ADP klein ist, können Sie den standardmäßigen Dokumentenmechanismus im Programm 1C 8.3 verwenden. Dazu ist es notwendig:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und gehe zum Abschnitt "Dokumente" im Hauptmenü.
- Wählen Sie das gewünschte Dokument aus (z. B. "Einstiegsauftrag") und klicken Sie auf "Dokument erstellen".
- Füllen Sie die erforderlichen Dokumentfelder aus, geben Sie die XML-Dateien im XML-Format in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen, um den UPDATER-Download abzuschließen.
Daher haben Sie den UPD erfolgreich in 1C 8.3 im XML-Format mit der Standarddokumentmechanik heruntergeladen.
Laden von ADP in 1C 8.3
Um ein universelles Überweisungsdokument im XML-Format in das Programm 1C 8.3 zu laden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Datenaufbereitung
Bevor Sie mit dem Hochladen des ADF beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über alle erforderlichen Daten zur Erstellung der XML-Datei verfügen: Dokumentnummer und -datum, Vertragsparteidaten, Betrag und andere Informationen.
2. Erstellen einer XML-Vorlage
Zum Laden des ADF in 1C 8.3 Sie müssen eine XML-Dateivorlage erstellen, die alle erforderlichen Felder und Werte enthält. Sie können dazu die Werkzeuge 1C verwenden oder die Datei manuell nach den Vorgaben des ADP-Formats erstellen.
3. Datei herunterladen
Nachdem Sie eine XML-Vorlage erstellt haben, müssen Sie sie im Programm 1C 8 auswählen.3 funktion zum Hochladen von Dokumenten und geben Sie den Pfad zur erstellten Datei an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Download" und warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist.
Anmerkung: Es wird empfohlen, vor dem Laden zu überprüfen, ob die XML-Vorlage korrekt ausgefüllt ist, und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt sind.
Nach dem Herunterladen des ADP in 1C 8.3 können Sie je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens mit der weiteren Verarbeitung des Dokuments wie Durchführung, Registrierung und anderen Vorgängen beginnen.
Überprüfen der heruntergeladenen Daten
Nach dem Laden des ADP im XML-Format in 1C 8.3 müssen Sie überprüfen, ob die geladenen Daten korrekt sind. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die gewünschte Konfiguration 1C 8.3.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Verarbeitung" und wählen Sie die gewünschte Verarbeitung aus, um die Daten zu überprüfen.
- Starten Sie die Verarbeitung und warten Sie, bis die Ausführung abgeschlossen ist.
- Rufen Sie das Fenster "Ergebnisse der durchgeführten Behandlungen" auf, und sehen Sie sich den Bericht zur Verarbeitung an.
- Überprüfen Sie die Feldwerte und die Übereinstimmung der geladenen Daten aus dem ADF mit den erwarteten Ergebnissen.
- Wenn Fehler oder Inkonsistenzen auftreten, beheben Sie diese, und wiederholen Sie den Vorgang zum Herunterladen des ADF.
Durch die Überprüfung der heruntergeladenen Daten kann sichergestellt werden, dass der Download und die Verarbeitung des UPD in 1C 8.3 korrekt sind und mögliche Fehler rechtzeitig behoben werden.
