So laden Sie den UPD richtig in das EIS zum Lieferanten ein: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einheitliches Informationssystem – es ist eine bequeme und einfache Möglichkeit, universelle Überweisungsdokumente (ADF) für Lieferanten zu laden und zu speichern. Denn moderne Technologien ermöglichen es, den Zeitaufwand für Papierarbeiten zu reduzieren und den Prozess der Interaktion mit Kontrahenten zu vereinfachen. Um den UPD erfolgreich herunterzuladen, müssen Sie jedoch einige einfache Schritte kennen, die wir Ihnen in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung anbieten.

Schritt 1. Belegvorbereitung. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Dokumente verfügen, bevor Sie den ADC in ein einziges Informationssystem hochladen: rechnung, Akt der durchgeführten Arbeiten (erbrachte Leistungen), Steuerschein, Frachtbrief (falls erforderlich). Scannen oder nehmen Sie Fotos dieser Dokumente in guter Qualität auf.

Schritt 2. Eröffnung eines persönlichen Büros. Gehen Sie auf die offizielle Website des einheitlichen Informationssystems und melden Sie sich im persönlichen Konto des Lieferanten an. Wenn Sie noch kein persönliches Konto haben, registrieren Sie sich nach einem einfachen Verfahren, um alle erforderlichen Felder auszufüllen.

Schritt 3. Laden des ADF. Suchen Sie in Ihrem persönlichen Konto nach dem Abschnitt zum Herunterladen des ADF. Klicken Sie auf die Schaltfläche »Dokumente hochladen" und wählen Sie die gewünschten Dateien von Ihrem Computer aus aus. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist, und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente erfolgreich heruntergeladen wurden.

Schritt 4. Überprüfen des Download-Status. Überprüfen Sie nach dem Herunterladen des ADC den Status des Downloads. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt aufgeführt sind und Ihren Erwartungen entsprechen. Wenn ein Fehler auftritt, können Sie die heruntergeladenen Dokumente bearbeiten oder löschen und erneut laden.

Jetzt wissen Sie, wie Sie den UPD richtig an den Lieferanten in das EI laden können. Wenn Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, können Sie das Hochladen von Dokumenten erheblich vereinfachen und beschleunigen. Und vergessen Sie nicht, dass ein einheitliches Informationssystem eine sichere und sichere Möglichkeit ist, mit Ihren Kontrahenten zu interagieren!

Erstellen eines Kontos bei einem Lieferanten-EIC

Um den ADP an einen Lieferanten in das EI zu laden, müssen Sie ein Konto auf dem System erstellen. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sich erfolgreich zu registrieren:

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die offizielle Website des EIC-Anbieters auf.
2. Suchen Sie auf der Startseite nach dem Link oder der Schaltfläche, um ein neues Konto zu registrieren, und klicken Sie darauf.
3. Füllen Sie im geöffneten Formular alle erforderlichen Felder aus: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere für die Registrierung erforderliche Informationen.
4. Stellen Sie ein sicheres Passwort ein, das aus einer Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen besteht. Das Passwort muss komplex genug sein, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten.
5. Lesen und bestätigen Sie die Nutzungsvereinbarung und lesen Sie auch die Datenschutzrichtlinie.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" oder ähnliches, um den Kontoerstellungsvorgang abzuschließen.
7. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu aktivieren.
8. Sie können sich jetzt mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden: E-Mail-Adresse und Passwort. Möglicherweise benötigen Sie eine zusätzliche Authentifizierung oder die Verwendung eines einmaligen Codes, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung sind Sie bereit, den ADP in das EIS des Anbieters zu laden. Gute Arbeit!

Abrufen eines EP-Zertifikats

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein EP-Zertifikat zu erhalten:

1. Wenden Sie sich an das Zertifizierungszentrum oder einen Notar. Das UK bietet Zertifikate an, und ein Notar kann Ihre Identität bezeugen.
2. Geben Sie die erforderlichen Unterlagen ein. Ein UC oder Notar wird Sie um Passdaten, Steuernummer und andere Dokumente bitten, die Ihre Identität und das Recht auf ein EP-Zertifikat belegen.
3. Führen Sie die Identifikation durch. Um ein EP-Zertifikat zu erhalten, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte wie das Entfernen von Fingerabdrücken, das Sammeln von biometrischen Daten und andere Identifizierungsverfahren nach Ermessen des US-Notars oder Notars.
4. Füllen Sie die Erklärung aus. Ein UC oder Notar wird Ihnen ein Antragsformular zur Verfügung stellen, das Sie ausfüllen müssen, indem Sie Ihre persönlichen Daten und den Zweck des Erhalts eines EP-Zertifikats angeben.
5. Bezahlen Sie die Dienste. Das Erhalten eines EP-Zertifikats ist eine kostenpflichtige Dienstleistung, daher müssen die Gebühren des Zertifizierungszentrums oder Notars für die Ausstellung des Zertifikats bezahlt werden.
6. Erhalten Sie ein EP-Zertifikat. Nach Abschluss aller erforderlichen Verfahren und der Bezahlung der Dienstleistungen erhalten Sie eine Datei mit einem EP-Zertifikat und Anweisungen zur Installation.

Nachdem Sie ein EP-Zertifikat erhalten haben, sind Sie bereit, Ihren UPD an den Lieferanten zu übermitteln und ihn zu verwenden, um die Authentizität und Integrität der elektronisch übermittelten Dokumente zu bestätigen.

Verbindung zum "Datenaustausch" -System herstellen

Schritt 1: Um mit dem System "Datenaustausch" zu beginnen, müssen Sie auf die offizielle Website des einheitlichen Informationssystems gehen und auf Ihr persönliches Konto zugreifen.

Schritt 2: Nachdem Sie sich erfolgreich im persönlichen Bereich angemeldet haben, müssen Sie den Abschnitt "Datenaustausch" aus der Liste der verfügbaren Dienste auswählen.

Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Abschnitt "Datenaustausch" den Dienst "ADF-Download" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden".

Schritt 4: Geben Sie die erforderlichen Informationen für die Verbindung ein: Geben Sie den Zeitpunkt für die Übermittlung an, wählen Sie ein Dateiformat (XML oder CSV) aus und geben Sie einen Pfad zum Speichern der hochgeladenen Dateien an.

Schritt 5: Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden".

Schritt 6: Warten Sie, bis Sie benachrichtigt werden, wenn die Verbindung zum System "Datenaustausch" erfolgreich hergestellt wurde.

Schritt 7: Nachdem Sie die Verbindungsbenachrichtigung erhalten haben, können Sie mit dem Herunterladen des ADF an den Lieferanten beginnen.

Bitte beachten Sie, dass der Hersteller die in der entsprechenden Dokumentation und dem Benutzerhandbuch des Systems angegebenen Dateiformats- und Inhaltsanforderungen einhalten muss, damit der ADP erfolgreich in das EI heruntergeladen werden kann.

Vorbereitung des ADF

Vor dem Einlegen des UPD in das EIS müssen beim Lieferanten einige vorbereitende Schritte ausgeführt werden:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie ein registrierter Benutzer im EIC des Anbieters sind und Zugriff auf Ihr persönliches Konto haben.
2. Installieren Sie die spezielle Software, die vom EIC des Lieferanten zur Verfügung gestellt wird, um mit dem ADF zu arbeiten.
3. Erstellen Sie ein Kreditorenkonto und konfigurieren Sie Ihre Profileinstellungen entsprechend den EIC-Anforderungen.
4. Geben Sie die Nummer Ihres Kontodokuments an, das zur Anzeige des ADF verwendet werden soll.
5. Stellen Sie den ADP in dem vom EIC des Lieferanten vorgesehenen Format zusammen, das alle erforderlichen Daten enthält und die Anforderungen an das Format und die Struktur des Dokuments erfüllt.
6. Überprüfen Sie, ob die Voreinstellung korrekt ausgefüllt ist, und korrigieren Sie ggf. die Fehler.
7. Speichern Sie die Datei vom ADF auf Ihrem Computer oder NAS, damit Sie sie zum Herunterladen in das EIC des Anbieters herunterladen können.

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, sind Sie bereit, das ADP an den Lieferanten zu übermitteln und zur Bearbeitung und Überprüfung zu übermitteln. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen des EIC-Anbieters befolgen, um den UPD-Download-Vorgang erfolgreich abzuschließen.