Das Abgleichen der Daten zwischen 1C und dem Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungssystem (SBI) kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie nicht über die richtigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen. Mit der richtigen Anleitung und Anleitung können Sie jedoch den Abgleichsakt von 1C ohne Probleme in die SBIS hochladen. In diesem Artikel werden wir uns jeden Schritt dieses Prozesses genauer ansehen, damit Sie ihn fehlerfrei ausführen können.
Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Daten und die aktuelle Version des Programms 1C verfügen, bevor Sie mit dem Herunterladen des Abstimmungsaktus in die SBI beginnen. Im ersten Schritt müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich in der richtigen 1C-Datenbank befinden, und bei Bedarf zu dieser Datenbank wechseln. Wählen Sie dann im Programmmenü "Handel und Lager" -> "Abrechnungen mit Kontrahenten" -> "Abgleichsakte".
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster der Abstimmungsdokumente die gewünschten Dokumente aus, die Sie in die Abstimmungsdokumente hochladen möchten. Markieren Sie sie links neben jedem Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche "In SBI hochladen". Wählen Sie im angezeigten Fenster den gewünschten Abgleichszeitraum aus und klicken Sie auf Weiter. Sie sehen dann ein Bestätigungsfenster, in dem Sie auf "Ja" klicken müssen, um mit dem Laden des Abstimmungsakts in das Abfragefenster fortzufahren.
Vorbereiten der Daten zum Herunterladen
Bevor Sie einen Abstimmungsakt in die Abstimmungsdatei von 1C hochladen, müssen Sie die Daten korrekt vorbereiten. Hier werden wir uns einige Schritte ansehen, die Ihnen helfen, diese Aufgabe zu erfüllen.
1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. Gehen Sie zum Abschnitt "Dokumente" und suchen Sie nach dem Abgleich, den Sie herunterladen möchten.
2. Überprüfen Sie, ob alle Daten im Abgleichsakt korrekt ausgefüllt sind. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder wie Datum, Dokumentnummer, Vertragspartner usw. angegeben sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Beträge und Salden korrekt angegeben sind.
| Datum | Aktenzeichen | Kontrahent | Summe |
|---|---|---|---|
| 01.01.2025 | AS001 | LLC "Vertragspartner" | 10000 |
| 05.01.2025 | AS002 | IP "Kontrahent" | 5000 |
4. Überprüfen Sie die Datenabstimmung mit den Abstimmungsakten. Stellen Sie sicher, dass alle Werte in der Tabelle mit den Werten in den Abgleichsakten übereinstimmen.
5. Speichern Sie die Tabelle in einem für Sie geeigneten Format, z. B. in einem Format .xls oder .xlsx. Sie können die Tabelle auch in einem Format speichern .csv, wenn Sie sich damit wohl fühlen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie die Daten zum Hochladen in die SBS bereithalten. Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie die Daten von 1C nach SBIS laden.
Verbindung zwischen 1S und SBIS einrichten
Um einen Abstimmungsakt aus dem 1C-Programm nach SBI zu laden, müssen Sie die Kommunikation zwischen diesen Systemen konfigurieren. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
1. Öffnen Sie in Programm 1C das Menü "Externe Daten" und wählen Sie "Datenaustauscheinstellungen".
2. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "ABI" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
3. Geben Sie den Servernamen, die Serveradresse und den Port ein. Wenden Sie sich für diese Informationen an Ihren Administrator.
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich mit dem SBI zu verbinden.
5. Konfigurieren Sie Filter für den Datenaustausch, oder behalten Sie die Standardwerte bei.
6. Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Anwenden.
7. Wenn die Konfiguration erfolgreich war, wird eine Meldung angezeigt, dass die Verbindung mit dem SBI erfolgreich hergestellt wurde.
Jetzt können Sie die Abgleichsakte aus dem Programm 1C nach SBIS herunterladen, indem Sie die weiteren Anweisungen befolgen.
Hochladen des Abstimmungsakts nach SBIS
Sie müssen mehrere Schritte ausführen, um die Abstimmungsaktualisierung aus dem Programm 1C in die Abstimmungsdatei zu laden:
1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Organisation aus.
2. Wählen Sie im Menü den Abschnitt "Berichte" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Abgleichsakt".
3. Füllen Sie im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Felder aus: den Tatzeitraum, die Details des Vertragspartners und andere Informationen.
4. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Generieren" oder "Daten abrufen".
5. Sie können die Ansicht und den Inhalt des Abgleichs mit den Berichtsparametern nach Bedarf anpassen.
6. Nachdem Sie einen Abgleichsakt erstellt haben, können Sie ihn im gewünschten Format speichern (z. B. im Excel-Format) oder an das Absender senden.
7. Wählen Sie die Schaltfläche "An SBI senden", um den Abgleich in SBI hochzuladen.
8. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Übermittlung der Daten an das Absender zu bestätigen. Klicken Sie auf "Ja" oder "OK".
9. Nach erfolgreicher Übermittlung des Abstimmungsakts wird eine Informationsmeldung an das Abstimmungsinstitut angezeigt.
Der Abgleichsakt wurde jetzt erfolgreich in die SBI hochgeladen und kann angezeigt und verwendet werden.
| Schritt | Handlung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Organisation aus. |
| 2 | Wählen Sie im Menü den Abschnitt "Berichte" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Abgleichsakt". |
| 3 | Füllen Sie im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Felder aus: den Tatzeitraum, die Details des Vertragspartners und andere Informationen. |
| 4 | Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Generieren" oder "Daten abrufen". |
| 5 | Sie können die Ansicht und den Inhalt des Abgleichs mit den Berichtsparametern nach Bedarf anpassen. |
| 6 | Nachdem Sie einen Abgleichsakt erstellt haben, können Sie ihn im gewünschten Format speichern (z. B. im Excel-Format) oder an das Absender senden. |
| 7 | Wählen Sie die Schaltfläche "An SBI senden", um den Abgleich in SBI hochzuladen. |
| 8 | Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Übermittlung der Daten an das Absender zu bestätigen. Klicken Sie auf "Ja" oder "OK". |
| 9 | Nach erfolgreicher Übermittlung des Abstimmungsakts wird eine Informationsmeldung an das Abstimmungsinstitut angezeigt. |
Überprüfung und Bestätigung des Herunterladens des Abstimmungsakts
Nachdem Sie den Abgleichsakt von 1C in die Abstimmungsdatei heruntergeladen haben, müssen Sie eine Überprüfung durchführen und bestätigen, dass der Download erfolgreich war. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Durchführen dieses Vorgangs.
Überprüfen des Ladevorgangs eines Abgleichs
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob der Abgleich erfolgreich in die Abstimmungsdatei geladen wurde:
- Gehen Sie zu SBIS und wählen Sie den Abschnitt "Finanzen" aus.
- Suchen Sie auf der Seite "Finanzen" nach dem Abschnitt "Abgleichsakten", und öffnen Sie ihn.
- Überprüfen Sie, ob in der Liste der Abgleichsakte ein Akt enthalten ist, den Sie von 1C heruntergeladen haben.
Bestätigung des Herunterladens eines Abgleichsakts
Nachdem Sie das Herunterladen des Abgleichs überprüft haben, müssen Sie es bestätigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie den heruntergeladenen Abgleichsakt aus der Liste der Abgleichsakte auf der Seite Abgleichsakte aus.
- Öffnen Sie den ausgewählten Abgleichsakt und überprüfen Sie dessen Inhalt, indem Sie ihn mit dem Original aus 1C vergleichen.
- Klicken Sie nach der Überprüfung auf die Schaltfläche "Bestätigen", um den Download des Abgleichs zu bestätigen.
Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, wird der Abgleich erfolgreich in die Abstimmungsliste hochgeladen und bestätigt. Sie können jetzt mit dem Abgleichsakt in der SBI beginnen, seine Details einsehen und mit den Finanzdaten von 1C vergleichen.
