Excel ist ein leistungsfähiges Datenmanagementwerkzeug, das häufig zum Erstellen von Tabellen und zum Speichern von Informationen verwendet wird. Wenn Sie jedoch eine Excel-Datei per E-Mail senden, haben viele Benutzer das Problem, Hyperlinks zu verlieren. Wenn der Empfänger eine Excel-Datei öffnet, erkennt er, dass Hyperlinks in Nur-Text umgewandelt werden. Dies kann besonders problematisch sein, wenn die Verwendung von Hyperlinks für die Arbeit mit Daten wichtig ist.
Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Hyperlinks beim Senden in Excel zu speichern. Zunächst können Sie die Excel-Datei im Webseitenformat speichern. Wählen Sie dazu eine Datei aus und wählen Sie "Speichern unter". Wählen Sie dann das Format "Webseite" aus und speichern Sie die Datei. Wenn Sie eine Datei senden, werden alle Hyperlinks gespeichert und funktionieren nach dem Öffnen der Datei durch den Empfänger.
Zweitens können Sie die Zellenformatierungsfunktion verwenden, um Hyperlinks in Excel zu erstellen. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie als Hyperlink verwenden möchten, und wählen Sie im Menü Einfügen den Punkt "Referenz" aus. Geben Sie dann die URL und den Namen des Hyperlinks ein. Danach wählen Sie "OK" und der Hyperlink wird erstellt. Wenn Sie eine Excel-Datei senden, werden die Hyperlinks gespeichert und funktionieren beim Öffnen der Datei.
Beachten Sie, dass Hyperlinks möglicherweise verloren gehen, wenn Sie eine Excel-Datei in einem anderen Format senden, z. B. im PDF-Format. Wenn also Hyperlinks für die Arbeit mit Daten von entscheidender Bedeutung sind, wird empfohlen, eine der oben genannten Methoden zu verwenden, um Hyperlinks beim Senden einer Excel-Datei zu speichern.
Möglichkeiten zum Speichern eines Hyperlinks in Excel beim Senden
Wenn Sie mit Excel-Tabellen arbeiten, müssen Sie häufig einen Hyperlink in einer Zelle speichern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen Verweis auf eine Datei, eine Webseite oder andere Ressourcen speichern möchten.
Hier sind einige Möglichkeiten, einen Hyperlink beim Senden in Excel zu speichern:
- Methode 1: Verwenden der Hyperlink-Funktion. In Excel können Sie die Funktion Hyperlink verwenden, um einen Hyperlink zu einer bestimmten Adresse zu erstellen. Dazu müssen Sie die Funktion wie folgt eingeben: =Hyperlink ("Adresse"; "Signatur"). Zum Beispiel =Hyperlink("http://www.example.com "; "Beispiel"). Die Beschriftung wird in der Zelle angezeigt, und wenn Sie darauf klicken, wird die angegebene Adresse geöffnet.
- Methode 2: Fügt einen Hyperlink in eine Zelle ein. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Hyperlink direkt in die Zelle einzufügen. Wählen Sie dazu eine Zelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink einfügen. Geben Sie dann die Adresse und die Signatur des Links ein.
- Methode 3: Verwenden einer Tastenkombination. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den Hyperlink hinzufügen möchten, drücken Sie Strg+ K und geben Sie die Adresse und die Signatur des Hyperlinks ein.
- Methode 4: Verwenden Sie die Schaltfläche in der Symbolleiste. Excel verfügt über eine spezielle Schaltfläche in der Symbolleiste, mit der Sie einen Hyperlink hinzufügen können. Suchen Sie in der Symbolleiste nach der Schaltfläche "Hyperlink einfügen" und klicken Sie darauf. Geben Sie dann die Adresse und die Signatur des Links ein.
Jetzt kennen Sie mehrere Möglichkeiten, einen Hyperlink beim Senden in Excel zu speichern. Sie können die bequemste Methode für sich selbst wählen und sie in Ihrer Arbeit verwenden.
Methoden zum Speichern eines Hyperlinks in Excel beim Senden einer E-Mail
- Methode 1: Einfügen eines Hyperlinks als Textwert
- Methode 2: Verwenden der HYPERLINK-Formel
- Sie können die HYPERLINK-Formel verwenden, um einen anklickbaren Hyperlink in Excel zu erstellen. Geben Sie dazu die Formel =HYPERLINK ("URL", "Linktext") in die gewünschte Zelle ein, wobei die URL der Verknüpfung und "Linktext" der Text ist, der als Link angezeigt wird. Mit dieser Methode können Sie den Hyperlink beim Senden in Excel speichern und direkt aus der Datei darauf klicken.
- Methode 3: Einfügen eines Hyperlinks als Microsoft Excel-Objekt
- Eine andere Möglichkeit, einen Hyperlink beim Senden in Excel zu speichern, besteht darin, den Hyperlink als Microsoft Excel–Objekt einzufügen. Wählen Sie dazu eine Zelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Hyperlink einfügen" aus. Sie müssen dann die URL des Links und den Text angeben, der als Link angezeigt wird. Das eingefügte Objekt ist anklickbar und bleibt erhalten, wenn die Datei per E-Mail gesendet wird.
