Vorabbericht für die Reise - dies ist ein Dokument, mit dem Sie die Kosten, die einem Mitarbeiter während seiner Dienstreise entstehen, ausgeben können. Gemäß den Gesetzen ist der Mitarbeiter verpflichtet, einen Vorschuss zur Deckung der Kosten zu erhalten. Um einen Vorausbericht im Programm 1C 8 durchzuführen.3 Buchhaltung, befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Schritt 1: Gehen Sie zum Programm 1C 8.3 Buchhaltung und aktivieren Sie den Modus "Buchhaltung" in der Arbeitsoberfläche.
Schritt 2: Suchen Sie im linken Menü den Abschnitt "Reisekosten" und wählen Sie "Anzahlungen".
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um einen neuen Vorausbericht zu erstellen.
Schritt 4: Geben Sie die erforderlichen Informationen im Bericht ein, z. B. das Start- und Enddatum der Reise, das Reiseziel und das Ziel.
Schritt 5: Führen Sie die erforderliche Kostenklassifizierung durch, indem Sie ihre Kategorie und den Ausgabenartikel angeben.
Schritt 6: Geben Sie den Betrag der Vorauszahlung an, der an den Mitarbeiter zur Deckung der Kosten ausgegeben wurde.
Schritt 7: Fügen Sie bei Bedarf Scans von Schecks oder anderen Dokumenten, die die geleisteten Ausgaben belegen, an den Bericht an.
Schritt 8: Überprüfen Sie alle ausgefüllten Felder und speichern Sie den Vorausbericht.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Vorabbericht für eine Geschäftsreise in 1C 8.3 Buchhaltung durchführen können. Diese schrittweise Anleitung hilft Ihnen dabei, die erforderlichen Dokumente schnell und korrekt zu erstellen und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Erstellen eines neuen Vorabberichts
Um einen neuen Vorausbericht in Programm 1C 8 zu erstellen.3 Buchhaltung Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie im Hauptbildschirm des Programms den Abschnitt "Geschäftsreisen" aus und wechseln Sie zum entsprechenden Abschnitt.
- Wählen Sie im Abschnitt "Geschäftsreisen" die Option "Vorausmeldungen" aus.
- Auf dem Bildschirm wird eine Liste der vorhandenen Vorabberichte angezeigt. Um einen neuen Bericht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
- Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Reiseinformationen wie Start- und Enddatum, Reiseziel, Reiseziel und andere Daten eingeben müssen.
- Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, um einen neuen Vorausbericht zu erstellen.
Sie haben nun einen neuen Vorausbericht im Programm 1C 8.3 Buchhaltung erstellt, mit dem Sie Reisekosten abrechnen können.
Ausfüllen von Reiseinformationen
8.3 Die Buchhaltung muss die Informationen über die Dienstreise selbst ausfüllen, um einen Vorausbericht über die Reise in 1C durchzuführen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung und wählen Sie die gewünschte Organisation aus.
- Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Dokumente" aus und suchen Sie nach dem gewünschten Dokument "Vorabbericht".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, oder wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste der vorhandenen Dokumente aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Allgemeine Daten" und füllen Sie die erforderlichen Felder aus, z. B. das Datum der Erstellung, die Dokumentnummer und den Mitarbeiter, der auf Geschäftsreise ist.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Dienstreise und geben Sie die Informationen zur Dienstreise selbst ein, z. B. das Start- und Enddatum der Dienstreise, das Reiseziel, den Reiseziel und die Reisekosten.
- Fügen Sie im Abschnitt "Ausgaben" Informationen zu den Ausgaben hinzu. Hier können Sie alle mit der Reise verbundenen Kosten angeben, z. B. Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung und andere Kosten.
- Überprüfen Sie alle ausgefüllten Daten und speichern Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Nachdem Sie die Reiseinformationen ausgefüllt haben, können Sie einen Vorabbericht zur Vereinbarung und zur anschließenden Kostenverteilung senden. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt ausgefüllt sind, um Probleme bei der Bestätigung des Berichts zu vermeiden.
Eingabe von Spesendaten
Nachdem Sie die grundlegenden Informationen im Vorausbericht ausgefüllt haben, müssen Sie alle Angaben zu den während der Reise getätigten Kosten hinterlegen.
1. Klicken Sie im Abschnitt "Ausgaben" auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
2. Wählen Sie im angezeigten Fenster eine Durchflussart aus der Liste aus. Wenn die gewünschte Durchflussart nicht aufgeführt ist, können Sie sie hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Durchflussart hinzufügen" klicken.
3. Geben Sie im Abschnitt "Betrag" den Kostenbetrag ein.
4. Wenn Sie Belege für Ausgaben (z. B. Quittungen, Rechnungen) haben, klicken Sie im Abschnitt "Dokumente" auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und fügen Sie die Dateien hinzu.
5. Wenn Sie einen Kostenkommentar haben, geben Sie ihn im Abschnitt "Kommentar" ein.
6. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 für jeden Aufwand, den Sie im Voraus berechnen möchten.
8. Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
9. Wenn alle Daten korrekt eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zur Abstimmung senden".
Nachdem der Vorabbericht zur Vereinbarung eingereicht wurde, steht er dem Vorgesetzten und dem Buchhalter zur Überprüfung zur Verfügung.
Berechnung der Vorauszahlung und Abbuchung
Bevor Sie eine Geschäftsreise beginnen, müssen Sie den Betrag des Vorschusses bestimmen, den der Mitarbeiter zur Deckung der Kosten erhält. Der Vorschub kann umfassen:
- geschätzte Reisekosten;
- Übernachtungskosten;
- lebensmittelkosten;
- sonstige Reisekosten.
Um den Vorausbetrag zu berechnen, müssen Sie die durchschnittlichen Kosten für diese Ausgaben in der Region berücksichtigen, in der die Reise durchgeführt werden soll, sowie die Dauer der Reise.
Nachdem Sie den Betrag des Vorschusses festgelegt haben, müssen Sie diesen Betrag vom Konto des Mitarbeiters abziehen und dem Sonderkonto "Vorschusszahlungen an Mitarbeiter" gutgeschrieben werden. Um dies zu tun, führen Sie im Programm 1C 8.3 Buchhaltung die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Buchungsverlauf.
- Neue Buchung erstellen.
- Geben Sie im Feld "Abschreibungskonto" das Konto des Mitarbeiters an, von dem der Vorschuss abgebucht werden soll.
- Geben Sie im Feld "Guthabenkonto" das Konto "Mitarbeitervorschüsse" an.
- Geben Sie den Vorausbetrag an und führen Sie die Buchung durch.
Nach der Buchung wird der Betrag des Vorschusses vom Konto des Mitarbeiters abgebucht und dem Konto "Mitarbeitervorschüsse" gutgeschrieben. Diese Schritte ermöglichen es Ihnen, die Fortschritte für Geschäftsreisen im Programm 1C 8.3 Buchhaltung korrekt zu berücksichtigen und die Kosten für Geschäftsreisen zu kontrollieren und zu optimieren.
Einen Vorabbericht schließen
Nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise muss der Vorausbericht geschlossen werden. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Gehen Sie zum Programm 1C 8.3 Buchhaltung und wählen Sie den Abschnitt "Dokumente" aus.
- Suchen Sie in der Dokumentliste nach dem Dokument "Vorabbericht" und öffnen Sie es.
- Stellen Sie sicher, dass alle mit der Reise verbundenen Ausgaben und Einnahmen korrekt im Vorausbericht aufgeführt sind.
- Wenn im Vorausbericht Fehler oder falsche Daten vorliegen, bearbeiten Sie diese.
- Stellen Sie sicher, dass der Vorschub vollständig abgebucht ist und keine Kosten oder Guthaben belastet sind.
- 8.3 Buchhaltung Wählen Sie "Dokument" und dann "Brennen und Schließen" aus dem obersten Menü des Programms 1C.
- Bestätigen Sie das Schließen des Vorausberichts.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Vorabbericht geschlossen. Sollten Sie Schwierigkeiten haben oder die Anweisungen nicht verstehen, wird empfohlen, sich an den Systemadministrator oder Software-Spezialisten zu wenden 1C 8.3 Buchhaltung.
Vorbereitung von Dokumenten für die Berichterstattung
Für die korrekte und rechtzeitige Berichterstattung über eine Geschäftsreise müssen einige Dokumente sorgfältig vorbereitet werden.
Zuerst müssen Sie einen Vorabbericht für eine Geschäftsreise erstellen, der den Anforderungen des Unternehmens und den Finanzstandards entspricht. Der Bericht zeigt alle Kosten an, die während der Reise entstehen: Transportkosten, Unterkunft, Verpflegung, Transportmiete usw. Es ist wichtig, dass Sie nicht vergessen, für jede Ausgabe eine Begründung und einen Nachweis anzugeben.
Zweitens ist es notwendig, Dokumente vorzubereiten, die alle Ausgaben belegen. Dies kann Hotel- oder Unterbringungsbelege, Transportbelege, Tickets, Rechnungen und andere Dokumente umfassen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise eine Fahrzeugdiagnosekarte vorlegen, wenn diese auf einer Geschäftsreise verwendet wurde.
Es ist auch notwendig, eine Schätzung der Reisekosten zu erstellen. Dieses Dokument sollte alle geplanten Ausgaben detailliert beschreiben, einschließlich der Beträge und der Begründung für jede Ausgabe. Die Schätzungen müssen in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Unternehmens und den Finanzstandards erstellt werden.
Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise Dokumente erstellen, die mit zusätzlichen Reisekosten wie Unterhaltung oder begleitenden Dienstleistungen verbunden sind. In diesem Fall müssen Sie Belege wie Belege, Rechnungen und andere vorlegen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die korrekte und rechtzeitige Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Reiseberichterstattung ein wichtiger Aspekt der finanziellen Disziplin und der Einhaltung der Unternehmensregeln ist. Wenn Sie diesen Schritt sorgfältig durchführen, können Sie später Probleme und Probleme mit der Dokumentation vermeiden.
Überprüfen und Senden eines Vorausberichts
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten im Vorausbericht ausgefüllt haben, müssen Sie ihn vor dem Senden auf Fehler überprüfen.
Bevor Sie einen Bericht senden, müssen Sie sicherstellen, dass alle Berechnungen und Beträge im Bericht korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass alle anfallenden Kosten aufgeführt sind und dass ihre Höhe mit den Nachweisdokumenten übereinstimmt.
Stellen Sie außerdem sicher, dass alle erforderlichen Dokumente und Signaturen dem Bericht beigefügt sind. Stellen Sie sicher, dass alle Felder des Berichts korrekt ausgefüllt sind, einschließlich Daten, Firmennamen und Ausgabendetails.
Wenn Sie einen Fehler oder eine Diskrepanz im Bericht feststellen, nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor und überprüfen Sie den Bericht erneut.
Wenn Sie sichergestellt haben, dass der Bericht korrekt ausgefüllt ist und alle erforderlichen Daten enthält, können Sie mit dem Senden beginnen. Wählen Sie dazu im Programm 1C 8.3 Buchhaltung die Option zum Senden eines Vorausberichts aus. Befolgen Sie die Anweisungen des Programms, um den Prüfbericht an den Vorgesetzten oder Buchhalter zu übermitteln.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass ein gesendeter Vorausbericht nicht geändert oder widerrufen werden kann. Stellen Sie daher vor dem Senden sicher, dass alle Daten im Bericht korrekt ausgefüllt und fehlerfrei sind.
