Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste der Welt und bietet viele praktische Funktionen zur Verwaltung Ihrer E-Mails. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, die automatische Erstellung eines Ordners für einzelne E-Mails zu konfigurieren. Dadurch können Sie Ihre E-Mails so organisieren, dass Sie die gewünschten Nachrichten leicht finden und Ihre E-Mails in Ordnung halten können.
Das Erstellen eines Ordners für einzelne E-Mails kann in verschiedenen Situationen hilfreich sein. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht wichtige Nachrichten von Werbeanzeigen trennen oder E-Mails von einem bestimmten Absender archivieren, um sie später anzuzeigen. Durch die automatische Ordnererstellung können Sie vermeiden, E-Mails jedes Mal, wenn sie in Ihren Posteingang gelangen, manuell zu finden und zu verschieben.
Um die automatische Erstellung eines Ordners für einzelne E-Mails zu konfigurieren, müssen Sie die Gmail-Einstellungen öffnen und zum Tab "Filter und Sperradressen" wechseln. Hier können Sie einen neuen Filter erstellen, indem Sie die Bedingungen für die Auswahl der gewünschten E-Mails und die Aktion angeben, die mit ihnen durchgeführt werden soll. Sie können die Option "In Ordner einfügen" auswählen und einen neuen Ordner erstellen oder einen vorhandenen Ordner auswählen. Nachdem Sie den Filter eingerichtet haben, werden alle E-Mails, die den Bedingungen entsprechen, automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.
Wenn Sie die automatische Erstellung eines Ordners für einzelne E-Mails in Gmail konfigurieren, können Sie Ihre E-Mails besser organisieren und einfacher verwenden. Sie können verschiedene Ordner für verschiedene Nachrichtenkategorien erstellen und Ihre E-Mails selbst verwalten. Verwenden Sie diese Funktion, um Ihren Workflow oder Ihren persönlichen Messaging-Dienst zu optimieren, und Sie werden niemals wichtige Informationen verlieren, die in Ihrer E-Mail gespeichert sind.
Wie erstelle ich einen automatischen Ordner für E-Mails in Gmail
In Gmail können Sie festlegen, dass Ordner für einzelne E-Mails automatisch erstellt werden, um Ihre E-Mails auf eine bequemere Art und Weise zu organisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails erhalten und diese sortieren möchten.
Öffnen Sie zunächst Gmail und melden Sie sich in Ihrem Posteingang an. Folgen Sie dann den Anweisungen unten:
- Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Einstellungen".
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Filter und Sperren".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen".
- Im geöffneten Fenster können Sie Filterkriterien für E-Mails angeben. Sie können beispielsweise auswählen, nach Absender, Empfänger, Stichwörtern im Betreff einer E-Mail oder nach Inhalt zu filtern.
- Wenn Sie die Filterkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen".
- Sie haben jetzt mehrere Optionen für Aktionen, die Sie mit gefilterten E-Mails ausführen können. Wählen Sie "Neuen Ordner erstellen" und geben Sie einen Namen für Ihren neuen Ordner ein.
- Wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen E-Mails, die Ihre Filterkriterien erfüllen, automatisch in diesen Ordner verschoben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Filter auch auf relevante E-Mails anwenden".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen".
Nachdem Sie nun einen Filter mit einem Ordner haben, werden E-Mails, die Ihre Kriterien erfüllen, automatisch in diesen Ordner verschoben. Sie können diese E-Mails immer im angegebenen Ordner finden und Ihre E-Mails organisieren.
Denken Sie daran, Ihre Filter von Zeit zu Zeit zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie immer noch auf dem neuesten Stand sind.
Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen
Der erste Schritt, um die automatische Erstellung eines Ordners für einzelne E-Mails in Gmail zu konfigurieren, besteht darin, Ihre E-Mail-Einstellungen zu öffnen.
Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Rufen Sie Ihre Gmail-E-Mail auf, indem Sie einen Webbrowser öffnen und in die Adressleiste eingeben mail.google.com .
- Nachdem Sie sich bei Ihrer Gmail-Mail angemeldet haben, tippen Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dies ist das Einstellungsmenü.
- Wählen Sie im Menü "Gmail-Einstellungen" die Option "Einstellungen" aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, befinden Sie sich im Abschnitt "Allgemein" der Einstellungen für Ihre Gmail-E-Mails, in dem Sie mit der Einrichtung des automatischen Erstellens eines E-Mail-Ordners fortfahren können.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen"
Nachdem Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet haben, öffnen Sie in den E-Mail-Einstellungen den Bereich "Filter und blockierte Adressen". Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus.
Wählen Sie im geöffneten Fenster auf der Einstellungsseite die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen" aus. In diesem Abschnitt können Sie Filter erstellen und konfigurieren, um E-Mails automatisch in die gewünschten Ordner zu verschieben.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen"
Nachdem Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet haben, bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite des Bildschirms, wo sich die Symbole und Schaltflächen befinden. Hier sehen Sie eine Schaltfläche "Einstellungen", die wie ein Zahnrad aussieht. Tippen Sie darauf, um das Einstellungsmenü aufzurufen.
Suchen Sie im Einstellungsmenü nach der Registerkarte "Filter und Sperren" und wählen Sie sie aus. Hier werden Sie aufgefordert, einen neuen Filter zu erstellen, mit dem Sie automatisch einen Ordner für einzelne E-Mails erstellen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen".
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Fenster mit den Filtereinstellungen angezeigt. Hier können Sie Bedingungen eingeben, die festlegen, welche E-Mails in separaten Ordnern abgelegt werden sollen. Sie können verschiedene Optionen wie Absender, Empfänger, Betreff der E-Mail und Schlüsselwörter auswählen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Bedingungen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen. Ihr neuer Filter wird nun gespeichert und auf das Postfach angewendet. E-Mails, die die festgelegten Bedingungen erfüllen, werden automatisch kategorisiert und in separate Ordner abgelegt, um die Organisation Ihrer E-Mails zu vereinfachen.
Schritt 4: Legen Sie die Regeln fest und erstellen Sie einen neuen Ordner
1. Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen.
Navigieren Sie in der oberen rechten Ecke der Seite zum Zahnradsymbol und wählen Sie "Einstellungen".
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Filter und Sperren.
Wählen Sie auf der Einstellungsseite die Registerkarte "Filter und Sperre" oben im Fenster aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen".
Klicken Sie auf der angezeigten Filterseite auf die blaue Schaltfläche "Neuen Filter erstellen", um mit der Konfiguration der Sortierregeln für E-Mails zu beginnen.
4. Legen Sie die Bedingungen für das Filtern von E-Mails fest.
Füllen Sie die Filterfelder nach Ihren Wünschen aus. Sie können die Absenderadressen, Schlüsselwörter im Betreff der E-Mail oder andere Parameter angeben, mit denen Sie die gewünschten E-Mails identifizieren können.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter mit diesen Kriterien erstellen".
Nachdem Sie alle erforderlichen Bedingungen festgelegt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Filter mit diesen Kriterien erstellen", um zu den weiteren Einstellungen zu gelangen.
6. Setzen Sie ein Häkchen neben "Label zuweisen".
Wählen Sie im geöffneten Fenster den Punkt "Verknüpfung zuweisen" aus und wählen Sie in der Dropdown-Liste eine neue Verknüpfung aus oder erstellen Sie diese, um den E-Mails, die den angegebenen Bedingungen entsprechen, eine neue Verknüpfung zuzuweisen.
7. Erstellen Sie einen neuen Ordner.
Hinweis: Um einen neuen Ordner zu erstellen, müssen Sie möglicherweise zum Hauptfenster von Gmail zurückkehren.
In der Kategorie "Labels" wird ein neues Element mit dem Namen Ihres Labels angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Neuer Ordner". Geben Sie dann den gewünschten Ordnernamen ein.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen".
Nachdem Sie einen neuen Ordner erstellt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Filter erstellen", um die Einstellungen zu speichern und die neue E-Mail-Sortierregel zu aktivieren.
Jetzt werden alle E-Mails, die die festgelegten Filterbedingungen erfüllen, automatisch in den von Ihnen erstellten Ordner verschoben, um die Verwaltung Ihres Postfachs zu erleichtern.
