Die Softwareentwicklung ist ein komplexer und Multitasking-Prozess, der eine klare Planung und Koordination der Teamarbeit erfordert. Um ein Projekt erfolgreich abschließen zu können, ist ein gutes Managementsystem erforderlich, mit dem Aufgaben und Prioritäten effektiv verfolgt werden können.
Jira ist eines der beliebtesten Projektmanagementsysteme, das im IT-Bereich weit verbreitet ist. Eine der wichtigsten Funktionen von Jira ist die Erstellung und Verfolgung von Benutzer-Story–Beschreibungen der Funktionalität oder der Anforderungen der Benutzer an das Softwareprodukt.
In diesem Artikel werden wir uns eine detaillierte Anleitung zum Erstellen eines User-Storys in Jira für Anfänger ansehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Benutzergeschichte richtig strukturieren und gestalten können, um den Entwicklungsprozess effizienter und transparenter zu gestalten.
User-story ist eine Beschreibung der Geschäftsanforderungen, die aus der Sicht des Benutzers oder Kunden geschrieben wurde. Es drückt seine Bedürfnisse und Erwartungen bezüglich der Funktionalität des Softwareprodukts aus. User-Story ist die Grundlage für die Planung und Entwicklung von Aufgaben in Jira.
Die Erstellung eines User-Storys ist eine wichtige Phase des Projekts, die einen sorgfältigen Ansatz erfordert. Eine korrekte Beschreibung der Anforderungen, eine klare Struktur und objektive Bewertungen helfen dabei, Verwechslungen und Fehler im Entwicklungsprozess zu vermeiden. Daher ist es für jeden Teilnehmer des Entwicklungsteams wichtig, die Fähigkeiten zur Erstellung von Benutzergeschichten in Jira zu besitzen.
Erster Schritt: Definieren des Benutzers und seiner Aufgaben
Bestimmen Sie zunächst, wer Ihr Benutzer ist. Vielleicht ist es ein Kunde, ein Projektmanager, ein Systemadministrator oder ein Endbenutzer, z. B. ein Benutzer einer mobilen Anwendung. Es ist wichtig zu verstehen, welche Rolle der Benutzer in Ihrem Projekt spielt und welche Aufgabe er lösen möchte.
Beschreiben Sie als Nächstes die Aufgabe des Benutzers. Hier ist es wichtig, spezifisch und klar zu sein. Die Aufgabe muss für alle Teammitglieder klar formuliert und verstanden werden, um Missverständnisse und mögliche Fehler im Arbeitsprozess zu vermeiden.
Zum Beispiel könnte eine Benutzeraufgabe so sein: "Als Nutzer einer mobilen App möchte ich eine Bestellung einfach und schnell aufgeben können, um Zeit zu sparen und Fehler bei der Bestellung zu vermeiden." Hier ist der Benutzer ein Benutzer einer mobilen Anwendung, und seine Aufgabe ist es, eine Bestellung mit minimalem Zeitaufwand und höchster Genauigkeit aufzugeben.
Die Definition des Benutzers und seiner Aufgabe ist der erste Schritt bei der Erstellung einer Benutzergeschichte in Jira. Diese Informationen helfen dem Entwicklungsteam und den Projektmanagern, die Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen und ein besseres Produkt zu erstellen.
Nachdem Sie den Benutzer und seine Aufgabe definiert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - der Formulierung des erwarteten Ergebnisses.
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| Schritt 1 | Definieren Sie den Benutzer und seine Rolle im Projekt. |
| Schritt 2 | Beschreiben Sie die Aufgabe des Benutzers anhand seiner Bedürfnisse. |
| Schritt 3 | Formalisieren Sie die Aufgabe in Form von User-Story. |
Zweiter Schritt: User Story in Jira formulieren
Bei der Formulierung der User-Story in Jira sollten bestimmte Prinzipien berücksichtigt werden:
- Anschaulichkeit. Der Benutzer muss die spezifische Anforderung des Benutzers verstehen und beschreiben, damit das Entwicklungsteam verstehen kann, was von ihm verlangt wird.
- Kürze. Der Benutzer sollte prägnant sein, damit Sie sich schnell mit den wichtigsten Anforderungen vertraut machen können.
- Unabhängigkeit. Der Benutzer sollte unabhängig von anderen Geschichten sein und keine internen Abhängigkeiten haben.
- Messbarkeit. Die User-Story muss messbar sein, damit das Entwicklungsteam feststellen kann, ob sie vollständig implementiert wurde.
Die folgende Vorlage kann verwendet werden, um die Benutzergeschichte in Jira zu formulieren:
Ich bin wie [benutzerrolle], koenne [beschreibung der anforderung], um [ziel, das erreicht werden soll].
Als autorisierter Benutzer kann ich mein Passwort ändern, um die Sicherheit meines Kontos zu gewährleisten.
Nach der Formulierung der User-story in Jira sollte sie gespeichert und an die entsprechende Aufgabe oder das Epic im System gebunden werden. Es ist auch wichtig, dem Benutzer die erforderlichen Tags oder Tags hinzuzufügen, um den Prozess der Suche und Analyse von Anforderungen später zu vereinfachen.
Nach diesen Richtlinien können Sie die Benutzergeschichte in Jira effektiv formulieren und eine genauere und vollständigere Projektumsetzung erzielen.
Dritter Schritt: Bewertung von Komplexität und Priorität
Sobald Sie festgestellt haben, welche Aufgaben in die Benutzergeschichte aufgenommen werden sollen, müssen Sie ihre Komplexität bewerten. Die Bewertung der Komplexität hilft dem Team zu verstehen, wie viel Zeit und Ressourcen es braucht, um jede Aufgabe zu realisieren.
Es gibt verschiedene Methoden zur Bewertung der Komplexität, z. B. die Verwendung einer Fibonacci-Sequenz oder einer einfachen numerischen Skala. Das Team kann je nach ihren Vorlieben und Besonderheiten des Projekts die am besten geeignete Methode auswählen.
Die Bewertung der Komplexität sollte auf dem Wissen und der Erfahrung des Entwicklungsteams basieren. Jede Aufgabe muss angesichts ihres Arbeitsaufwands, ihrer Komplexität und möglicher Risiken individuell bewertet werden. Die Ergebnisse der Komplexitätsbewertung können in das entsprechende Feld User-story in Jira eingegeben werden.
Nach der Bewertung der Komplexität sollte die Priorität der Aufgabe festgelegt werden. Die Priorität hilft dem Entwicklungsteam, zu bestimmen, welche Aufgaben zuerst ausgeführt werden sollen. Bei der Priorisierung können Sie die Wichtigkeit einer Aufgabe für ein Unternehmen, den Zeitpunkt ihrer Ausführung oder andere Faktoren berücksichtigen, die die Leistung beeinflussen.
Die Priorisierung von Aufgaben erfolgt auch in Jira. Im entsprechenden Feld User-story können Sie die Priorität mithilfe der Funktionen des Werkzeugs festlegen.
