Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenanwendung, die in Büros und zu Hause auf der ganzen Welt weit verbreitet ist. In vielen Fällen müssen Benutzer häufig eine Kopie der Vorlage erstellen, um die Originaldatei unverändert zu halten.
Es ist einfach, eine Kopie der Vorlage in Excel zu erstellen, wenn Sie die richtigen Schritte kennen. In diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie Sie diese Aufgabe schnell und ohne Probleme erledigen können.
Der erste Schritt besteht darin, die ursprüngliche Vorlagendatei zu öffnen, die Sie kopieren möchten. Dann müssen Sie diese Datei mit dem neuen Namen und Speicherort speichern. Dazu können Sie den Befehl Speichern unter aus dem Menü Datei verwenden.
Wenn Sie den Befehl Speichern unter auswählen, werden Sie aufgefordert, einen neuen Dateinamen anzugeben und den Ordner auszuwählen, in dem sie gespeichert werden soll. Vergessen Sie nicht, einen anderen Dateinamen auszuwählen, um zu vermeiden, dass das Original ersetzt wird. Sie können auch einen anderen Ordner auswählen, wenn Sie ihn an einem anderen Ort speichern möchten.
Kopieren einer Vorlage nach Excel: Schritt für Schritt
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorlage nach Excel zu kopieren:
Schritt 1: Öffnen Sie die ursprüngliche Vorlagendatei, die Sie kopieren möchten.
Schritt 2: Markieren Sie den gesamten Inhalt der Vorlagendatei mit der Tastenkombination Strg+ A oder wählen Sie alle mit der Maus aus.
Schritt 3: Kopieren Sie den ausgewählten Inhalt, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option Kopieren auswählen oder Strg+C verwenden.
Schritt 4: Öffnen Sie eine neue leere Excel-Datei, in die Sie die kopierte Vorlage einfügen möchten.
Schritt 5: Fügen Sie den kopierten Inhalt mithilfe der Tastenkombination Strg+ V in eine neue Excel-Datei ein oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen aus.
Schritt 6: Übertragen und konfigurieren Sie die Daten und Formeln bei Bedarf nach Belieben.
Jetzt haben Sie eine Kopie der Excel-Vorlage, die Sie für Ihre spezielle Aufgabe anpassen und verwenden können. Dank dieses einfachen Prozesses können Sie die Zeit für die Erstellung neuer Dateien verkürzen und eine konsistente Formatierung in Ihren Dokumenten sicherstellen.
Denken Sie daran, eine Kopie der Originalvorlage an einem sicheren Ort zu speichern, damit Sie sie in Zukunft verwenden können, und vermeiden Sie das versehentliche Löschen oder Ändern der Hauptvorlage.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie eine leere Vorlage aus
Nachdem Sie Excel gestartet haben, wird eine leere Arbeitsmappe geöffnet. Am oberen Bildschirmrand befindet sich eine Menüleiste mit verschiedenen Registerkarten (z. B. "Datei", "Einfügen", "Bearbeiten").
Um eine Kopie der Vorlage zu erstellen, müssen Sie eine leere Vorlage auswählen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Neu" aus.
Im Vorlagenauswahlbereich wird eine Liste der verfügbaren Vorlagen angezeigt. Um eine leere Vorlage auszuwählen, suchen Sie nach dem Abschnitt "Leere Arbeitsmappe" und klicken Sie darauf.
Nachdem Sie eine leere Vorlage ausgewählt haben, erstellt Excel eine neue Arbeitsmappe, die zum Ausfüllen bereit ist. Jetzt können Sie mit der Erstellung einer Kopie der gewünschten Vorlage beginnen.
Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle und kopieren Sie den Inhalt
Nachdem Sie eine Kopie der Vorlage in Excel erstellt haben, müssen Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen, deren Inhalt Sie kopieren möchten. Sie können den Cursor mit der Maus oder den Pfeiltasten über eine Zelle bewegen.
Wenn sich der Cursor in der gewünschten Zelle befindet, müssen Sie den Inhalt dieser Zelle auswählen. Sie können dies tun, indem Sie mit der linken Maustaste klicken und dann den Text in der Zelle auswählen. Sie können auch die Tastenkombination Strg+ A verwenden, um den gesamten Inhalt einer Zelle hervorzuheben.
Nachdem Sie den Inhalt der Zelle ausgewählt haben, müssen Sie ihn kopieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt und wählen Sie "Kopieren". Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg+ C verwenden, um den Inhalt einer Zelle in die Zwischenablage zu kopieren.
Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und den kopierten Inhalt in die gewünschte Zelle oder Position in der Tabelle einfügen.
Schritt 3: Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe
Nachdem Sie eine doppelte Vorlage erstellt haben, müssen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe öffnen, um mit Ihren Daten und Änderungen zu beginnen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Excel-Arbeitsmappe zu öffnen:
- Führen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Computer aus.
- Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm im Hauptmenü auf die Registerkarte "Datei".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Öffnen aus, um das Dialogfeld zum Öffnen der Datei zu öffnen.
- Suchen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die neue Excel-Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Dialogfensters zum Öffnen einer Datei auf die Schaltfläche "Öffnen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird eine neue Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die Sie verwenden können.
Schritt 4: Kopierten Inhalt in eine neue Arbeitsmappe einfügen
Nachdem Sie den Inhalt der Vorlage kopiert haben, navigieren Sie zu einer neuen Arbeitsmappe in Excel.
- Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe, indem Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken und "Neu" auswählen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster eine leere Arbeitsmappenvorlage aus und klicken Sie auf Neu.
- Wählen Sie in einer neuen Arbeitsmappe die Zelle aus, in die der kopierte Inhalt eingefügt werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie die Option Einfügen.
- Wählen Sie die Option Nur Werte einfügen oder Alles einfügen, je nachdem, wie Sie den Inhalt einfügen möchten (wenn Sie die Formatierung der Vorlage beibehalten möchten, wählen Sie Alle einfügen).
Jetzt haben Sie den kopierten Vorlageninhalt erfolgreich in eine neue Arbeitsmappe eingefügt. Sie können beginnen, es nach Belieben zu bearbeiten und zu ergänzen.
Schritt 5: Nehmen Sie Änderungen vor und passen Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen an
Jetzt, da Sie eine Kopie der Vorlage haben, können Sie Änderungen daran vornehmen und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Öffnen Sie zunächst die kopierte Vorlage in Excel. Sie werden sehen, dass die Vorlage eine Reihe vordefinierter Zellen und Formeln enthält, mit denen Sie Daten eingeben und Berechnungen durchführen können.
Um Änderungen an einer Vorlage vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die Zelle, die Sie ändern möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Daten. Wenn die Vorlage beispielsweise für persönliche Ausgaben gedacht ist, können Sie die Ausgabenbeträge in die entsprechenden Zellen eingeben.
Sie können die Vorlage auch nach Ihren Bedürfnissen anpassen, indem Sie neue Spalten und Zeilen hinzufügen
