Die GOST-Dokumentation ist in unserem Land regulatorisch und wird häufig in verschiedenen Bereichen verwendet, einschließlich wissenschaftlicher und technischer Publikationen. Das Erstellen eines Inhalts gemäß GOST kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die gerade erst mit Microsoft Word vertraut sind. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie jedoch ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das den Anforderungen des GOST entspricht.
Ein wichtiger Aspekt beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnis in Word nach GOST ist die Verwendung von Stilen. Sie müssen die Stile "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. auf die entsprechenden Abschnitte Ihres Dokuments anwenden. Um dies zu tun, markieren Sie den Titeltext und wählen Sie den gewünschten Stil aus dem Satz aus, den Sie im Programm vorgeschlagen haben.
Nachdem Sie die Stile auf die Überschriften angewendet haben, können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Struktur Ihres Dokuments ändert. Klicken Sie dazu im Menüband von Word auf die Registerkarte "Links" und dann auf die Schaltfläche "Inhaltsverzeichnis". Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die gewünschte Designoption für das Inhaltsverzeichnis aus.
Schritt 1: Installieren der GOST-Vorlage
Um ein Inhaltsverzeichnis in Word nach GOST zu erstellen, müssen Sie zuerst eine GOST-Vorlage installieren, die den GOST-Anforderungen entspricht. Diese Vorlage kann im Format von der offiziellen Website von GOST R heruntergeladen werden.dotx oder .dot.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die GOST-Vorlage zu installieren:
1. Laden Sie die GOST-Vorlage von der offiziellen Website von GOST R herunter.
2. Öffnen Sie Microsoft Word.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version von Microsoft Word installiert haben.
3. Wählen Sie im oberen Menü "Datei" und dann "Öffnen".
4. Suchen Sie im geöffneten Fenster "Öffnen" die heruntergeladene GOST-Vorlage und wählen Sie sie aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
6. Nach dem Öffnen der Vorlage sehen Sie, dass das Design des Dokuments dem GOST entspricht.
Jetzt haben Sie die GOST-Vorlage erfolgreich installiert und können mit der Erstellung eines Inhaltsverzeichnis in Word nach GOST beginnen.
Schritt 2: Erstellen einer Dokumentstruktur
Dazu verwenden wir Listen, die es uns ermöglichen, Informationen einfach zu organisieren und ein benutzerfreundliches Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
In Word haben wir zwei Arten von Listen:
- Nicht nummerierte Liste
- Nummerierte Liste
Eine nicht nummerierte Liste wird verwendet, um Artikel in einem Inhaltsverzeichnis anzuzeigen. Um es zu erstellen:
- Markieren Sie den Text, der als Titel des Inhaltselements angezeigt wird.
- Wählen Sie in der Symbolleiste "Listen" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzählungszeichen".
- Wählen Sie den gewünschten Marker-Stil aus (normalerweise wird ein schwarzer Punkt verwendet).
Eine nummerierte Liste wird verwendet, um die Unterpunkte eines Inhaltsverzeichnis zu bezeichnen. Um es zu erstellen:
- Markieren Sie den Text, der als Titel des Unterabschnitts des Inhalts angezeigt wird.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Listen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nummerierung.
- Wählen Sie den gewünschten Nummerierungsstil aus (üblicherweise werden arabische Ziffern verwendet).
Nachdem Sie die Dokumentstruktur erstellt haben, müssen Sie die Seitennummerierung angeben und ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das im nächsten Schritt erläutert wird.
Schritt 3: Einrichten des Inhalts
Befolgen Sie diese Schritte, um ein Inhaltsverzeichnis in Word nach GOST zu erstellen:
- Markieren Sie die Abschnittsüberschriften Ihres Dokuments. Damit Word das Inhaltsverzeichnis korrekt generieren kann, muss jeder Abschnittstitel mit dem entsprechenden Format als Titel formatiert werden. Sie können einen Titelstil aus den von Word bereitgestellten vordefinierten Stilen auswählen oder einen eigenen Stil erstellen.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste von Word auf die Registerkarte Links. Suchen Sie auf der Registerkarte Verweise nach der Befehlsgruppe Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie im angezeigten Menü den gewünschten Inhaltsstil aus der Liste aus.
- Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Word generiert ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den Abschnittsüberschriften Ihres Dokuments und weist jedem Abschnitt eine entsprechende Seite zu. Sie können den Stil und die Formatierung des Inhalts anpassen, Zeiger zu Seiten und anderen Elementen hinzufügen.
Nach Abschluss dieser Schritte ist Ihr Inhaltsverzeichnis fertig. Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis regelmäßig, wenn Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen.
