Microsoft Office ist eine Reihe von Programmen, mit denen Sie Dokumente verschiedener Formate erstellen und bearbeiten können. Wenn es darum geht, Präsentationen zu erstellen, wird PowerPoint zu einem unverzichtbaren Werkzeug. Viele Benutzer bevorzugen es, Excel zu verwenden, um Daten zu erstellen und zu analysieren und die resultierenden Grafiken dann in PowerPoint in ihre Präsentationen einzufügen.
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Arbeit mit Diagrammen ist die Verknüpfung von Titeln mit Daten. Dadurch können Sie Titel in Diagrammen in PowerPoint automatisch aktualisieren, wenn sich die Daten in Excel ändern. Aber wie genau fügt man ein Diagramm aus Excel in PowerPoint ein und verknüpft die Titel zwischen diesen Programmen?
Starten Sie Excel und öffnen Sie die Datei mit den Daten, aus denen Sie ein Diagramm erstellen möchten. Erstellen Sie den gewünschten Grafiktyp und formatieren Sie ihn nach Belieben. Wählen Sie dann das gewünschte Diagramm aus und kopieren Sie es in die Zwischenablage. Wechseln Sie nun zu PowerPoint und fügen Sie das Diagramm an der gewünschten Stelle in der Präsentation ein. Das Diagramm wird als OLE-Objekt (Verknüpfungs- und Einbettungsobjekt) eingefügt, das automatisch mit der Excel-Quelldatei verknüpft wird.
Wie füge ich ein Diagramm aus Excel in PowerPoint ein
Das Einfügen eines Diagramms aus Excel in PowerPoint kann besonders beim Erstellen von Präsentationen oder Berichten sehr hilfreich sein. Dazu müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie das Diagramm aus, das Sie in PowerPoint einfügen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie die Option "Kopieren".
Schritt 3: Öffnen Sie PowerPoint und öffnen Sie die Folie, auf der Sie das Diagramm einfügen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie die Option Einfügen. Hier können Sie auswählen, wie Sie das Diagramm genau einfügen möchten: als Bild (unverändert) oder als Objekt, mit dem Sie arbeiten und bearbeiten können.
Schritt 5: Nach dem Einfügen des Diagramms ist es auch sehr praktisch, die Achsenbezeichnungen und die Legende mit den Daten aus Excel zu verknüpfen. Wählen Sie dazu das Diagramm in PowerPoint aus und bewegen Sie den Cursor auf den Achsennamen oder die Legende, sodass ein Bearbeitungszeichen angezeigt wird. Klicken Sie dann auf dieses Zeichen und wählen Sie die Option "Daten verknüpfen". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschten Daten aus Excel aus und klicken Sie auf OK. Die Titel im Diagramm werden jetzt automatisch aktualisiert, wenn Sie die Daten in Excel ändern.
Das ist alles! Jetzt wurde das Diagramm aus Excel erfolgreich in die PowerPoint-Folie eingefügt, und Sie können es weiter bearbeiten oder Kommentare nach Belieben hinzufügen.
Schritte zum Einfügen von Grafiken in PowerPoint
Wenn Sie ein Diagramm von Excel zu PowerPoint hinzufügen und Titel verknüpfen möchten, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, in die Sie das Diagramm einfügen möchten.
- Öffnen Sie das Excel-Dokument mit dem Diagramm, das Sie verwenden möchten.
- Markieren Sie das Diagramm in Excel, um es in die Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie dazu auf das Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Kopieren oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C.
- Kehren Sie zur PowerPoint-Präsentation zurück und wählen Sie die Folie aus, auf der Sie das Diagramm einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Einfügen aus, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V, um ein Diagramm aus der Zwischenablage einzufügen.
- Positionieren Sie das Diagramm so, wie Sie es auf der Folie platzieren möchten.
- Wählen Sie die Folie mit dem Diagramm aus und klicken Sie auf den Titel, den Sie mit den Daten in Excel verknüpfen möchten.
- Drücken Sie die Taste "F2" auf Ihrer Tastatur und fügen Sie eine Formel ein, die auf den Zellennamen in Excel verweist. Wenn sich der Titel beispielsweise in Zelle A1 in einem Excel-Dokument befindet, fügen Sie die Formel "=A1" in die PowerPoint-Folie ein.
- Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 8 für alle Titel, die Sie mit den Daten in Excel verknüpfen möchten.
- Speichern Sie die PowerPoint-Präsentation.
Jetzt ist Ihr Diagramm aus Excel in PowerPoint eingefügt und mit den entsprechenden Titeln verknüpft. Wenn Sie die Daten in Excel ändern, wird das Diagramm in PowerPoint automatisch aktualisiert.
Verknüpfen von Diagrammnamen in Excel und PowerPoint
Wenn Sie ein Diagramm aus Excel in PowerPoint einfügen, ist es wichtig, dass die Achsenbezeichnungen und Legenden im Diagramm mit den Daten aus Excel verknüpft sind. Auf diese Weise können Sie das Diagramm automatisch aktualisieren, wenn sich Daten oder Titel in Excel ändern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Diagrammtitel in Excel und PowerPoint zu verknüpfen:
- Markieren Sie das Diagramm in Excel und kopieren Sie es in die Zwischenablage.
- Fügen Sie das Diagramm mit dem Befehl Einfügen oder der Tastenkombination Strg+ V in PowerPoint ein.
- Wählen Sie das eingefügte Diagramm in PowerPoint aus, und öffnen Sie das Bedienfeld "Grafikformatierung".
- Suchen Sie im Bereich "Diagrammformatierung" nach dem Abschnitt "Mit Datenquelle verknüpfen", und wählen Sie "Mit Excel-Datenquelle verknüpfen" aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Diagrammnamen mit Titeln in der Datenquelle verknüpfen", und klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie nun die Achsenbezeichnungen oder Legenden in Excel ändern, werden diese Änderungen automatisch im Diagramm in PowerPoint angezeigt. Sie müssen die Namen in beiden Diagrammen nicht mehr separat ändern.
Die Verknüpfung von Diagrammnamen zwischen Excel und PowerPoint vereinfacht und beschleunigt die Erstellung von Präsentationen, insbesondere wenn sich die Daten im Diagramm häufig ändern. Aus diesem Grund werden Ihre Präsentationen immer aktuell und informativ sein.
