OneNote ist eine praktische Notizanwendung, die in der Microsoft Office-Suite enthalten ist und auf Geräten mit dem Betriebssystem Windows 10 installiert werden kann. Eine der praktischen Funktionen des Programms ist die Möglichkeit, OneNote zu starten, wenn Dokumente aus anderen Anwendungen gedruckt werden.
Damit Benutzer Informationen speichern und organisieren können, ist OneNote das ideale Werkzeug zum Erstellen von Notizen, To-Do-Listen, Plänen und anderen Aufzeichnungen. Eine Besonderheit des Programms ist die Möglichkeit, verschiedene Arten von Inhalten hinzuzufügen, einschließlich Text, Bilder, Fotos, Videos und Dateien. Durch die Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen können Benutzer ihre Notizen zwischen verschiedenen Geräten speichern und synchronisieren.
Eine Möglichkeit, OneNote beim Drucken von Dokumenten aus anderen Anwendungen zu verwenden, besteht darin, OneNote unter Windows 10 als Standarddrucker festzulegen. Anstatt das Dokument an einen normalen Drucker zu senden, kann der Benutzer es dann an OneNote senden, um eine Notiz zu erstellen. Die Installation von OneNote als Drucker ist recht einfach und dauert nur wenige Minuten.
Öffnen Sie zuerst die Optionen in Windows 10 und gehen Sie zum Abschnitt Geräte. Wählen Sie dann "Drucker und Scanner" und suchen Sie nach dem Abschnitt "Drucker". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucker oder Scanner hinzufügen" und warten Sie, bis das System nach angeschlossenen Druckern und Geräten sucht.
Wenn die Suche abgeschlossen ist, suchen Sie in der Druckerliste nach "Microsoft Print to PDF". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Element und wählen Sie Anpassen. Aktivieren Sie im geöffneten Fenster das Kontrollkästchen "Jede gedruckte Seite in einer separaten Datei speichern" und klicken Sie auf OK. Jetzt ist OneNote in der Druckerliste verfügbar und Sie können damit Notizen aus jeder druckfähigen Anwendung erstellen.
Drucken von OneNote mit Hotkeys in Windows 10
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Hotkeys für den Druck in OneNote einzurichten:
- Öffnen Sie OneNote und gehen Sie zum Menü "Datei".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus.
- Klicken Sie im Fenster "Optionen" auf die Registerkarte "Hotkeys".
- Scrollen Sie in der Liste der Befehle nach unten zum Abschnitt "Datei" und suchen Sie nach dem Befehl "Drucken".
- Klicken Sie neben dem Befehl Drucken auf das Feld "Tastenkombination" und drücken Sie die gewünschte Tastenkombination.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen und dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie nun den angegebenen Hotkey in OneNote drücken, wird ein Druckfenster geöffnet, in dem Sie einen Drucker auswählen und die Druckeinstellungen anpassen können.
Durch das Einrichten von Hotkeys zum Drucken in OneNote wird die Verwendung dieser Funktion noch komfortabler und schneller. Sie können eine beliebige Tastenkombination auswählen, die für Sie geeignet ist, und keine Zeit damit verschwenden, die Druckfunktion im Programmmenü zu suchen.
OneNote beim Drucken über das Startmenü in Windows 10 starten
Schritt 1: Öffnen Sie das Startmenü in der Taskleiste und suchen Sie die OneNote-Anwendung unter der Liste der installierten Programme. Tippen Sie darauf, um die App zu starten.
Schritt 2: Nachdem Sie OneNote gestartet haben, öffnen Sie das Menü "Datei" in der oberen linken Ecke des Anwendungsfensters und wählen Sie "Einstellungen".
Schritt 3: Wählen Sie im Einstellungsfenster im linken Bereich die Option System aus und suchen Sie den Abschnitt "Drucken". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "OneNote bei jedem Druck starten".
Schritt 4: Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern. Jetzt wird OneNote jedes Mal automatisch gestartet, wenn Sie ein Dokument oder eine Webseite drucken.
Jetzt wissen Sie, wie Sie OneNote beim Drucken über das Startmenü in Windows 10 starten. Auf diese einfache Weise können Sie Notizen schnell in OneNote erstellen und organisieren, wenn Sie Dokumente oder Webseiten drucken.
Drucken in OneNote über das Druckkontextmenü in Windows 10
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um über das Druckkontextmenü in OneNote zu drucken:
- Öffnen Sie das Dokument, Bild oder die Webseite, die Sie in OneNote drucken möchten.
- Drücken Sie die Taste Ctrl + P wählen Sie auf der Tastatur entweder die Option "Drucken" aus dem Menü "Datei" aus.
- Wählen Sie im geöffneten Druckdialog "Microsoft Print to PDF" (oder einen ähnlichen Druckertreiber, falls installiert).
- Passen Sie ggf. die Druckeinstellungen an, z. B. die Seitengröße und -ausrichtung, und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
- Wählen Sie im nächsten Dialog den Speicherort aus, an dem das gedruckte Dokument gespeichert werden soll. Wählen Sie OneNote aus und klicken Sie auf OK.
- Anschließend wird OneNote mit einer neuen Seite geöffnet, die das gedruckte Dokument enthält.
Jetzt können Sie diese Seite in OneNote weiter bearbeiten, indem Sie Kommentare, Bilder oder sogar Sprachaufnahmen hinzufügen. Alle Ihre gedruckten Dokumente sind auf Smartphones, Tablets und anderen Geräten verfügbar, auf denen OneNote installiert ist.
Mit dieser Druckmethode können Sie interessante Artikel, wichtige Notizen oder andere gedruckte Informationen direkt in OneNote speichern, damit Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
