Unter modernen wirtschaftlichen Bedingungen sind viele Unternehmen nicht nur auf dem heimischen Markt tätig, sondern führen auch internationale Transaktionen durch. Für diese Arbeit ist es notwendig, Fremdwährungskonten zu haben, mit denen Sie Devisengeschäfte aufzeichnen können. Im Programm 1C können solche Konten mit einfachen Schritten erstellt werden. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie ein Währungskonto in 1C erstellen.
Der erste Schritt zum Erstellen eines Währungskontos im Programm 1C besteht darin, das erforderliche Dokument zu öffnen, das zur Buchhaltung von Devisengeschäften verwendet wird. Dazu müssen Sie im Programmmenü "Nachschlagewerke", dann "Buchhaltung" und "Währungen" auswählen. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie alle erforderlichen Währungsinformationen ein, z. B. den Namen, den Code und den Wechselkurs.
Nachdem Sie eine Währung erstellt haben, können Sie mit der Erstellung eines Währungskontos beginnen. Gehen Sie dazu zurück zum Menü "Nachschlagewerke" und wählen Sie "Finanzbuchhaltung" und "Rechnungen". Suchen Sie in dem sich öffnenden Fenster den gewünschten Abschnitt und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Geben Sie dann die erforderlichen Kontodaten wie Kontonummer, Name, Kontotyp ein und wählen Sie die Währung aus der Liste aus.
Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, steht Ihnen ein Währungskonto zur Verfügung, mit dem Sie Devisengeschäfte abrechnen können. Darüber hinaus können Sie verfügbare Transaktionen zu diesem Konto hinzufügen, z. B. Ankünfte und Ausgaben, sodass Sie Aufzeichnungen über alle Devisengeschäfte in Ihrem Unternehmen führen können.
Wie erstelle ich ein Währungskonto in 1C:
Um ein Währungskonto im Programm 1C zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen:
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt "Buchhaltung" und wählen Sie "Buchhaltungsbuchungen".
Schritt 3: Wählen Sie im geöffneten Fenster "Buchhaltungsbuchungen" den gewünschten Zeitraum aus, für den Sie ein Währungskonto erstellen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Buchung erstellen" und wählen Sie "Währungsbuchung".
Schritt 5: Geben Sie im neuen Fenster "Währungsbuchung" die gewünschte Währung für das Konto ein.
Schritt 6: Geben Sie die erforderlichen Buchungsinformationen wie Datum, Betrag, Lastschrift und Gutschrift ein.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um ein Währungskonto zu erstellen.
Jetzt wurde in Ihrer Informationsdatenbank ein Währungskonto erstellt, das für verschiedene Transaktionen verwendet werden kann.
Auswählen einer Datenbank
In 1C gibt es verschiedene Arten von Datenbanken, die zum Erstellen eines Währungskontos verwendet werden können. Zur Auswahl stehen:
- Dateidatenbank - erstellt und als separate Datei auf einem Computer oder Server gespeichert. Dieser Datenbanktyp wird normalerweise für kleine Unternehmen oder Abteilungen verwendet, da er auf die maximale Anzahl von Benutzern beschränkt ist.
- Server-Datenbank - wird auf einem Server gehostet und ermöglicht die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Informationen durch mehrere Benutzer. Diese Art von Datenbank wird für mittlere und große Unternehmen empfohlen.
- Cloud-Datenbank - es wird nicht lokal gespeichert, sondern auf einem Remote-Server gespeichert, auf den über das Internet zugegriffen werden kann. Diese Art von Datenbank eignet sich für die Remotearbeit und die gemeinsame Nutzung von Daten durch mehrere Benutzer an verschiedenen Standorten.
Bei der Auswahl einer Datenbank müssen Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Besonderheiten der Mitarbeiter berücksichtigen. Wenn Sie als kleines Team arbeiten, kann eine Dateidatenbank die optimale Lösung sein, und wenn ein Unternehmen groß ist und mehrere Niederlassungen hat, ist eine Server- oder Cloud-Datenbank für Sie besser geeignet.
Es ist auch wichtig, auf die technischen Anforderungen für jeden Datenbanktyp zu achten, z. B. die Menge der gespeicherten Daten, die erforderlichen Serverressourcen und die Netzwerkbandbreite.
Denken Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und wählen Sie den am besten geeigneten Datenbanktyp aus, um ein 1C-Währungskonto zu erstellen.
Bank einrichten und verbinden
Um ein Währungskonto in 1C zu erstellen, müssen Sie die Bank einrichten und verbinden. Auf diese Weise können Sie die mit dem Wechsel verbundenen Transaktionen automatisieren, z. B. die Konvertierung, die Auffüllung und die Abbuchung von Geldern.
Der Prozess zum Einrichten und Verbinden der Bank in 1C ist wie folgt:
- Öffnen Sie das Programm 1C: Handelsmanagement und wählen Sie den Menüpunkt "Buchhaltung".
- Rufen Sie den Buchhaltungsdatenbankmodus auf und öffnen Sie die Liste der Bankkonten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und wählen Sie den Kontotyp "Devisen" aus.
- Füllen Sie im angezeigten Fenster die erforderlichen Bankdaten wie Name, BIC, Girokonto usw. aus.
- Bestätigen Sie die Erstellung eines Währungskontos, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
- Kehren Sie zur Liste der Bankkonten zurück und wählen Sie das von Ihnen erstellte Währungskonto aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden" und geben Sie die erforderlichen Bankverbindungseinstellungen an.
- Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche "Verbinden" klicken.
Jetzt ist die Bank erfolgreich eingerichtet und mit dem Programm 1C verbunden:Handelsmanagement. Sie können ein Währungs-Konto verwenden, um Bargeldtransaktionen in verschiedenen Währungen durchzuführen.
Erstellen eines Kontenplans
Bevor Sie ein Währungskonto in 1C erstellen, müssen Sie einen Kontenplan erstellen, um eine Struktur für die Einstufung von Finanztransaktionen in verschiedene Kategorien zu erhalten. Der Kontenplan in 1C besteht aus einer hierarchischen Kontenstruktur, die Ihnen hilft, Daten zu organisieren und Finanztransaktionen zu verwalten.
Um einen 1C-Kontenplan zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus;
- Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Nachschlagewerke";
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Untermenü "Kontenpläne" aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um einen neuen Kontenplan zu erstellen;
- Geben Sie den Namen des Kontenplans in das entsprechende Feld ein;
- Weisen Sie den Kontenplancode zu, mit dem die Konten im System identifiziert werden sollen;
- Wählen Sie einen Kontenplantyp aus, z. B. "Buchhaltung" oder "Verwaltung";
- Legen Sie das Startdatum des Kontenplans fest;
- Klicken Sie auf "OK", um den Kontenplan zu speichern.
Nach Abschluss dieser Schritte erstellen Sie einen Kontenplan, mit dem Sie ein Währungskonto in 1C erstellen können. Ein Kontenplan ermöglicht es Ihnen, Finanztransaktionen zu organisieren und die Buchhaltung zu vereinfachen.
Einrichten von Devisengeschäften
Nachdem Sie ein Währungskonto im Programm 1C erstellt haben, müssen Sie die Währungsoperationen konfigurieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen in verschiedenen Währungen zu führen und Devisengeschäfte unter Berücksichtigung des aktuellen Kurses durchzuführen.
Zuerst müssen Sie die Wechselkurse anpassen. Wechseln Sie im Programm 1C zum Abschnitt "Währungen" und wählen Sie die gewünschte Währung aus. Füllen Sie in der angezeigten Währungskarte das Feld "Kurs" mit dem aktuellen Wert aus. Standardmäßig wird das Feld "Kursdatum" mit dem aktuellen Datum ausgefüllt, Sie können es jedoch in das gewünschte Datum ändern.
Nachdem Sie die Wechselkurse konfiguriert haben, wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente" und wählen Sie den Dokumenttyp "Währungsoperation" aus. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um Rechnungen, Beträge und Wechselkurse anzugeben. Bitte beachten Sie, dass Sie zur Durchführung von Devisentransaktionen die verfügbaren Gelder in der gewünschten Währung auf Ihrem Konto haben müssen.
Um die Arbeit mit Devisengeschäften zu erleichtern, bietet das Programm 1C auch die Möglichkeit, die Wechselkurse automatisch zu berechnen. Stellen Sie die automatische Berechnung der Kurse ein, indem Sie die gewünschten Optionen in den Programmeinstellungen angeben.
Nach der Durchführung von Devisengeschäften im 1C-Programm können Sie Berichte über die Bewegungen von Geldern in verschiedenen Währungen, Kontostände in verschiedenen Währungen sowie andere Informationen erhalten, die Sie für die Buchhaltung und Analyse von Finanztransaktionen benötigen.
Das ursprüngliche Gleichgewicht halten
Um das anfängliche Gleichgewicht in 1C zu halten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C: Buchhaltung.
- Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus und gehen Sie in die Datenbank ein.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Buchhaltung" und wählen Sie "Zeitschriften".
- Wählen Sie in der Protokollliste die Option "Buchungsprotokolle" aus.
- Wählen Sie das gewünschte Buchungsprotokoll aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen".
- Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster das Datum für den ursprünglichen Saldo ein.
- Geben Sie die erforderlichen Buchungen ein, unter Berücksichtigung der verfügbaren Mittel auf dem Konto und der Schulden.
- Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Buchungen korrekt sind, und klicken Sie auf "Speichern".
- Halten Sie ein Guthaben durch Klicken auf die Schaltfläche "Guthaben halten" in der oberen Leiste.
Nach der ersten Bilanz werden die Daten über die Verfügbarkeit von Geldern auf dem Konto in das 1C-System geschrieben, um die finanzielle Situation der Organisation zu erfassen und zu verfolgen.
