InDesign – es ist ein professionelles Layout- und Layoutprogramm, mit dem Sie schöne und strukturierte Dokumente für Druck- und digitale Plattformen erstellen können. Eine der wichtigsten Aufgaben, mit denen sich die Werstaller befassen, ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnis. Das Inhaltsverzeichnis hilft den Lesern, die benötigten Informationen in einem großen Text oder in einem mehrseitigen Dokument leicht zu finden.
Alle Fachleute wissen, dass das manuelle Erstellen eines Inhalts eine mühsame und lange Aufgabe ist, die zeitaufwendig ist. Dank der InDesign-Funktionen können Sie diesen Prozess jedoch problemlos automatisieren, indem Sie mit nur wenigen Klicks ein genaues und sauberes Inhaltsverzeichnis erstellen.
In diesem Artikel werden detaillierte Anweisungen zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnis in InDesign erörtert. Wir erklären Ihnen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, damit das Inhaltsverzeichnis professionell aussieht und von den Lesern leicht wahrgenommen wird. Sie erfahren, wie Sie Stile für Überschriften erstellen, sie auf den Text anwenden und das Inhaltsverzeichnis so anpassen, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht.
Belegvorbereitung
- Dokumenttyp (z. B. gedruckt oder digital);
- Seitengröße (wählen Sie die richtige Größe für Ihr Projekt);
- Anzahl der Seiten (es wird empfohlen, alle gewünschten Seiten auf einmal hinzuzufügen, damit später keine Probleme beim Hinzufügen des Inhalts auftreten);
- Kopf- und Fußzeileneinstellungen (wenn Sie Seitentitel oder Seitenzahlen hinzufügen möchten);
- Seitenvorlageneinstellungen (Sie können vorgefertigte Vorlagen verwenden oder Ihre eigenen erstellen).
Sobald das Dokument fertig ist, können Sie mit der Erstellung eines Inhaltsverzeichnis in InDesign beginnen.
Erstellen von Überschriftsstilen
- Stilvorlagen sind vordefinierte Stile, die Sie über das Bedienfeld "Stile" auf Überschriften anwenden können. Dies ist praktisch, wenn Sie den fertigen Stil ohne zusätzliche Einstellungen verwenden möchten.
- Das Erstellen benutzerdefinierter Stile ist eine flexiblere Möglichkeit zum Erstellen von Überschriftsstilen. Sie können verschiedene Einstellungen wie Farbe, Schriftgröße, Ausrichtung und vieles mehr anpassen.
Sie können das Bedienfeld "Stile" oder das Bedienfeld "Symbole" in InDesign verwenden, um einen benutzerdefinierten Titelstil zu erstellen. Wählen Sie den entsprechenden Titel aus, wenden Sie die gewünschten Einstellungen an und speichern Sie den Stil für die spätere Verwendung.
Anwenden von Überschriftsstilen
Nachdem Sie einen Überschriftenstil erstellt haben, können Sie ihn einfach auf andere Textblöcke im Dokument anwenden. Wählen Sie einfach den Text aus und wählen Sie den gewünschten Stil aus dem Bedienfeld "Stile" aus. Wenn Sie den Stil des Titels ändern möchten, ändern Sie einfach die Einstellungen des Titels im Stil und es wird automatisch in allen angewendeten Textblöcken aktualisiert.
Vergessen Sie nicht, das Dokument zu speichern, nachdem Sie die Überschriftenstile erstellt haben, um alle Einstellungen und Änderungen beizubehalten. Jetzt sind Sie bereit, ein schönes Inhaltsverzeichnis mit den Überschriftstilen in InDesign zu erstellen!
Text in ein Inhaltsverzeichnis einfügen
Schritt 1: Öffnen Sie das InDesign-Dokument, mit dem Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen.
Schritt 2: Markieren Sie den Text, dem Sie eine Abschnittsnummer zuweisen möchten. Dies kann beispielsweise der Titel eines Kapitels oder Unterabschnitts sein.
Schritt 3: Wählen Sie im Menü "Tastenkombinationen" die Option "Unterabschnitt erstellen" oder drücken Sie Strg + Alt + Umschalt + N.
Schritt 4: Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Partitionsnummer ein und wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Partitionsnummernstil aus.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden". Ihr Text wird jetzt automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen.
Schritt 6: Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jeden Abschnitt oder Unterschlüssel, dem Sie eine Partitionsnummer zuweisen möchten.
Schritt 7: Um Ihrem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, öffnen Sie die Seite, auf der Sie das Inhaltsverzeichnis platzieren möchten.
Schritt 8: Wählen Sie im Menü "Tastenkombinationen" die Option "Inhaltsverzeichnis einfügen" oder drücken Sie Strg + Alt + Umschalt + T.
Schritt 9: Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld einen Inhaltsverzeichnis-Stil aus und geben Sie andere Optionen wie Position und Formatierung an.
Schritt 10: Klicken Sie auf "OK". Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch generiert und zur ausgewählten Seite hinzugefügt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Text in InDesign in ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, können Sie ein professionelles und benutzerfreundliches Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen.
Inhaltsverzeichnis formatieren
Die erste Methode besteht darin, Absatzstile zu verwenden. Sie können einen Absatzstil für die Überschriften jedes Kapitels definieren und ihn auf die entsprechenden Textblöcke im Inhaltsverzeichnis anwenden. Dadurch erhalten Sie eine einheitliche Formatierung und können sie bei Bedarf leicht ändern.
Die zweite Methode besteht darin, nummerierte oder Aufzählungslisten zu verwenden. Sie können eine Liste erstellen, die die Überschriften jedes Kapitels enthält, und sie zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnis verwenden. Bei diesem Ansatz müssen Sie die Seitenzahlen, auf denen sich die Überschriften befinden, in den Editor einfügen.
Der dritte Weg besteht darin, die spezielle Funktion "Inhaltsverzeichnis" zu verwenden. In InDesign können Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den Überschriften und der Seitennummerierung im Dokument erstellen. Dazu müssen Sie die gewünschten Optionen auswählen und auf die Schaltfläche "Inhaltsverzeichnis erstellen" klicken. Das Programm wird das Inhaltsverzeichnis selbst formatieren und Links zu den entsprechenden Abschnitten des Dokuments hinzufügen.
Egal, welche Art der Formatierung Sie wählen, die Hauptsache ist, sicherzustellen, dass das Inhaltsverzeichnis für den Leser klar, lesbar und informativ ist. Er sollte sofort verstehen, welche Abschnitte das Dokument enthält und wo sie gefunden werden können.
Hinzufügen von Seitenzahlen
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Seitenzahlen zum Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Palette Seiten (Windows > Seiten).
- Wählen Sie die Seiten aus, auf denen Seitenzahlen angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Seiten und wählen Sie im Kontextmenü die Option Automatische Seitennummer erstellen aus.
- Wählen Sie einen Seitennummerierungsstil aus, der Ihrem Design entspricht (z. B. "1, 2, 3. " oder "I, II, III. ").
- Passen Sie das Erscheinungsbild der Seitenzahlen mithilfe des Bedienfelds Seitenzahlen an. Sie können Schriftart, Größe, Farbe und andere Einstellungen für Seitenzahlen ändern.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Seiten, auf denen Sie Seitenzahlen hinzufügen möchten.
Nachdem Sie den gewünschten Seiten Seitenzahlen hinzugefügt haben, werden diese automatisch aktualisiert, wenn Sie die Seitenzahlen oder -reihenfolge im Dokument ändern.
Durch das Hinzufügen von Seitenzahlen zum Inhaltsverzeichnis können Sie eine benutzerfreundliche Navigation für den Leser erstellen und Ihr Dokument professioneller und organisierter gestalten.
Inhaltsverzeichnis exportieren
Nachdem Sie ein Inhaltsverzeichnis in InDesign erstellt haben, können Sie es in verschiedene Formate exportieren, um es mit anderen zu teilen oder in anderen Softwareanwendungen zu verwenden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Inhaltsverzeichnis in InDesign zu exportieren, einschließlich des Exports in die Formate PDF, HTML und EPUB.
Um ein Inhaltsverzeichnis in ein PDF-Format zu exportieren, müssen Sie "Datei" > "Exportieren" auswählen, dann das PDF-Format auswählen und den Speicherort der Datei angeben. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in eine PDF exportieren, bleiben alle Titel interaktiv, sodass Benutzer darauf klicken und zu den entsprechenden Abschnitten des Dokuments navigieren können.
Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in das HTML-Format exportieren müssen, müssen Sie "Datei" > "Exportieren" auswählen, dann das HTML-Format auswählen und den Speicherort der Datei angeben. Als Ergebnis erhalten Sie eine HTML-Datei mit einem Inhaltsverzeichnis in Form von Links, mit denen Sie auch zu den entsprechenden Abschnitten des Dokuments navigieren können.
Um ein Inhaltsverzeichnis in das EPUB-Format zu exportieren, müssen Sie "Datei" > "Für EPUB hochladen" auswählen und dann den Speicherort der Datei angeben. Als Ergebnis erhalten Sie eine EPUB-Datei, in der das Inhaltsverzeichnis das in den Exporteinstellungen angegebene Format hat.
Das Exportieren eines Inhalts in InDesign ist daher ein einfacher und bequemer Prozess, mit dem Sie Ihr Inhaltsverzeichnis mit anderen teilen oder in anderen Programmen verwenden können, um das Dokument einfach zu navigieren.
