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Wo nicht gespeicherte Excel-Dateien gespeichert werden: Orte und Suchmethoden

Excel - eines der beliebtesten Software-Tools für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Manchmal ist es jedoch so, dass wir vergessen, unsere Änderungen zu speichern oder die Datei wird unerwartet geschlossen. In solchen Fällen stellt sich die Frage: Wo kann ich nach nicht gespeicherten Excel-Dateien suchen? Lass uns das herausfinden.

Einer der Orte, an denen nicht gespeicherte Excel-Dateien gespeichert sind, ist ein temporärer Ordner auf Ihrem Computer. Wenn Sie eine Datei in Excel öffnen, erstellt das Programm eine temporäre Kopie dieser Datei in einem speziellen Ordner. In einigen Fällen, in denen ein Absturz oder ein Absturz auftritt, können Sie eine nicht gespeicherte Datei in diesem temporären Ordner finden.

Ein weiterer Ort, an dem Sie nach nicht gespeicherten Excel-Dateien suchen können, ist die automatisch erstellte Sicherung. Excel verfügt über eine automatische Speicherfunktion, mit der Ihre Datei regelmäßig gesichert wird. Wenn ein unerwarteter Fehler aufgetreten ist, können Sie versuchen, die nicht gespeicherte Datei im Sicherungsordner zu finden.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht gespeicherte Excel-Dateien auch verloren gehen oder gelöscht werden können, wenn das Programm notfalls geschlossen wird. Daher wird empfohlen, Ihre Datei regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.

Lagerort

Nicht gespeicherte Excel-Dateien können je nach Konfiguration des Excel-Programms und des Betriebssystems an verschiedenen Orten auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Standardmäßig speichert Excel temporäre Kopien von Dateien im Ordner "Dokumente" im Unterordner "Temporäre Internetdateien". In diesem Ordner finden Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien mit Standardnamen wie "Autokorrektur # 1".xlsx" oder "Temporäre Datei 1.xlsx".

Wenn Sie mit Dateien arbeiten, die nach der Erstellung nicht gespeichert wurden, können Sie versuchen, sie im standardmäßigen temporären Ordner zu finden. Um auf diesen Ordner in Excel zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Öffnen und klicken Sie auf die Schaltfläche Letzte Dokumente. Wählen Sie in der angezeigten Liste Temporäre Dateien aus und suchen Sie nach der gewünschten Datei.

Nicht gespeicherte Dateien können auch in einem Ordner gespeichert werden, der in den Excel-Einstellungen angegeben ist. Um diesen Ordner zu finden, öffnen Sie Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen und gehen Sie zum Abschnitt Speichern. In diesem Abschnitt sehen Sie den Pfad des Ordners, den Sie zum Speichern der temporären Dateien angegeben haben.

Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, werden möglicherweise einige nicht gespeicherte Dateien im Ordner "Temp" auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können diesen Ordner finden, indem Sie den Windows Explorer öffnen und in die Adressleiste eingeben "C:\Temp ". In diesem Ordner finden Sie temporäre Excel-Dateien mit Namen, die mit "EXL" beginnen.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht gespeicherte Excel-Dateien vom Betriebssystem oder anderen Programmen überschrieben oder gelöscht werden können, wenn der Computer neu gestartet oder beendet wird.

Excel-Arbeitsordner

Der Excel-Arbeitsordner ist der Speicherort, an dem standardmäßig nicht gespeicherte Programmdateien gespeichert werden. Alle Informationen, die der Benutzer in ein nicht gespeichertes Dokument eingibt, werden vorübergehend im Arbeitsordner gespeichert, damit keine Daten im Falle eines Fehlers oder einer unerwarteten Situation verloren gehen.

Der Speicherort des Excel-Arbeitsordners kann je nach Programmversion und Betriebssystem unterschiedlich sein.

Normalerweise befindet sich der Excel-Arbeitsordner an folgenden Orten:

  • Windows: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel
  • Mac: Macintosh HD\Benutzer\Benutzername\Library\Application Support\Microsoft\Excel

Im Excel-Arbeitsordner finden Sie temporäre Dateien mit der Erweiterung ".tmp". Sie enthalten die vom Benutzer in ein nicht gespeichertes Dokument eingegebenen Daten und können zur Wiederherstellung von Informationen im Falle eines Fehlers verwendet werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Daten im Excel-Arbeitsordner nur so lange gespeichert werden, bis der Benutzer die Datei speichert oder das Programm beendet. Daher wird empfohlen, die Dateien an einem sicheren Ort zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.

Temporäre Betriebssystemdateien

Normalerweise werden temporäre Dateien in speziellen Verzeichnissen gespeichert, die je nach Betriebssystem unterschiedlich sein können.

Windows:

Unter Windows werden temporäre Excel-Dateien normalerweise in einem Verzeichnis gespeichert:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files

Dieses Verzeichnis kann temporäre Dateien enthalten, die mit verschiedenen Programmen, einschließlich Excel, verknüpft sind. Einige temporäre Dateien haben möglicherweise eine Erweiterung .tmp oder versteckt werden.

macOS:

Unter macOS werden temporäre Excel-Dateien in einem Verzeichnis gespeichert:

In diesem Verzeichnis finden Sie temporäre Kopien von Dateien, die Sie bei der Arbeit mit Excel gespeichert haben. Temporäre Dateien können ausgeblendet sein, daher müssen Sie möglicherweise die Anzeige versteckter Dateien im Finder aktivieren.

Wenn Sie das Excel-Dokument versehentlich schließen, ohne es zu speichern, und nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen möchten, lesen Sie in jedem Fall die temporären Dateien des Betriebssystems. Denken Sie jedoch daran, dass diese Dateien jederzeit vom System überschrieben oder gelöscht werden können, sodass sie so schnell wie möglich kopiert und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden müssen.

Ein Artikel darüber, wo nicht gespeicherte Excel-Dateien gespeichert sind, andere Gründe und Suchanfragen, um temporäre Dateien auf Ihrem System zu finden, mit Ausnahme von temporären Betriebssystemdateien, einschließlich des Browser-Caches und temporärer Excel-Dateien, wird in den nächsten Teilen einer Artikelserie enthalten sein.

Cloud-Services-Speicher

Heutzutage entscheiden sich immer mehr Benutzer dafür, ihre Dateien nicht auf lokalen Medien, sondern in Cloud-Diensten zu speichern. Cloud-Speicher bietet die Möglichkeit, Dateien auf Remote-Servern zu speichern und von überall und von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät darauf zuzugreifen.

Es gibt viele Cloud-Dienste, in denen nicht gespeicherte Excel-Dateien gespeichert werden können. Zu den beliebtesten und am weitesten verbreiteten Diensten gehören:

  • Google Drive - kostenloser Cloud-Speicher von Google. Mit diesem Dienst können Sie Ihre Excel-Dateien speichern und über Ihr Google-Konto darauf zugreifen.
  • OneDrive - cloud-Speicher von Microsoft, der Teil der Office 365-Suite ist. Es ist in MS Office-Anwendungen einschließlich Excel integriert, was die Arbeit mit Dateien erleichtert.
  • Dropbox - einer der ersten und beliebtesten Cloud-Dienste. Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien auf verschiedenen Geräten speichern und synchronisieren, einschließlich Excel-Dateien.

Neben den oben genannten Diensten gibt es auch andere ähnliche Cloud-Speicher wie Yandex.Disk, iCloud Drive usw. Jeder Service hat seine eigenen Vorteile und Eigenschaften, daher hängt die Wahl von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab.

Cloud-Dienste bieten in der Regel unterschiedliche Mengen an freiem und kostenpflichtigem Speicherplatz zum Speichern von Dateien. Das kostenlose Volumen ist in der Regel begrenzt, aber es ist möglich, ein kostenpflichtiges Abonnement zu erwerben, um zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Speichern von Dateien in der Cloud Risiken birgt. Trotz der Sicherheitsmaßnahmen besteht die Möglichkeit, Ihr Konto zu hacken oder Daten zu verlieren. Daher wird empfohlen, starke Kennwörter und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden.

Suchen nach nicht gespeicherten Excel-Dateien

Sie haben in Excel an einem wichtigen Dokument gearbeitet, aber vergessen, es zu speichern? Keine Sorge, es gibt mehrere Möglichkeiten, nicht gespeicherte Excel-Dateien zu finden. Hier sind einige nützliche Tipps:

  1. Überprüfen Sie die Windows-Taskleiste: Wenn Excel gestartet wurde und die nicht gespeicherte Datei noch geöffnet ist, wird sie möglicherweise als separate Registerkarte in der Windows-Taskleiste angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Symbol in der Taskleiste und sehen Sie sich die Liste der geöffneten Dateien an.
  2. Stellen Sie eine Datei über die Funktion "Arbeitsplatz wiederherstellen" wieder her: Excel verfügt über eine integrierte Funktion "Arbeitsplatz wiederherstellen", mit der Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen können. Öffnen Sie dazu Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf "Öffnen" und suchen Sie am unteren Rand des Bildschirms nach dem Link "Zuletzt nicht gespeicherte Dateien". Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen, um sie wiederherzustellen.
  3. Suchen Sie nach temporären Dateien: Excel erstellt normalerweise temporäre Dateien, während Sie mit einem Dokument arbeiten. Diese Dateien werden normalerweise im Ordner "%appdata%\Microsoft\Excel" gespeichert. Sie können sie finden, indem Sie den angegebenen Pfad im Windows Explorer eingeben.
  4. Suchen Sie im Ordner "Wiederhergestellte Dateien" nach: Excel kann eine Kopie nicht gespeicherter Dateien in einem speziellen Ordner "Wiederhergestellte Dateien" erstellen. Um diesen Ordner zu finden, geben Sie "%temp%" in das Adressfeld von Windows Explorer ein. Suchen Sie im geöffneten Fenster nach dem Ordner "Excel8.0" oder "XLSTART" und überprüfen Sie den Inhalt.
  5. Verwenden Sie die Windows-Suchfunktion: Wenn Sie eine nicht gespeicherte Datei nicht finden können, versuchen Sie es mit der Windows-Suchfunktion. Geben Sie einen Dateinamen oder eine Dateierweiterung in die Suche ein (z. B. ".xlsx") und drücken Sie die Eingabetaste. Windows zeigt alle Dateien mit dem entsprechenden Namen oder der entsprechenden Erweiterung an.

Und denken Sie daran, dass das regelmäßige Speichern Ihrer Arbeit dazu beiträgt, Datenverluste im Falle eines Ausfalls oder eines unerwarteten Stromausfalls zu vermeiden. Hoffentlich helfen Ihnen diese Tipps, Ihre nicht gespeicherten Excel-Dateien zu finden und zu speichern!

Verwenden von Suchwerkzeugen

Wenn Excel unerwartet heruntergefahren wird oder abstürzt, wird die Originaldatei möglicherweise nicht gespeichert. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, nicht gespeicherte Excel-Dateien zu finden und wiederherzustellen.

Eine Möglichkeit besteht darin, die integrierten Suchfunktionen auf Ihrem Computer zu verwenden. Verwenden Sie dazu den Befehl "Suchen" im Startmenü unter Windows oder Spotlight auf dem Mac. Geben Sie in der Suchleiste "*" ein.xls" oder "*.xlsx", um alle Excel-Dateien auf Ihrem Computer zu finden. Dadurch werden alle Dateien mit Erweiterungen gefunden .xls oder .xlsx, einschließlich nicht gespeicherter Dateien. Wenn mehrere Dateien gefunden werden, überprüfen Sie den Inhalt der einzelnen Dateien, um die gewünschten Dateien zu finden.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Tools zur automatischen Wiederherstellung von Excel-Dateien zu verwenden. Excel verfügt über eine Funktion zum Wiederherstellen von Inhalten, mit der Sie nicht gespeicherte Daten wiederherstellen können, nachdem das Programm abstürzt oder unerwartet heruntergefahren wurde. Öffnen Sie dazu Excel und wählen Sie "Datei" > "Öffnen" > "Letzte Dokumente" > "Inhalt wiederherstellen". Hier finden Sie nicht gespeicherte Dateien und wählen Sie die wiederherzustellende Datei aus.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine spezielle Datenwiederherstellungssoftware zu verwenden. Es gibt Programme, die sich auf die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien spezialisiert haben. Diese Programme scannen den Computer und erkennen Dateien, die aus irgendeinem Grund nicht gespeichert wurden. Befolgen Sie die Anweisungen des Programms, um nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen.

Die Verwendung von Suchwerkzeugen kann Ihnen helfen, nicht gespeicherte Excel-Dateien zu finden und wiederherzustellen. Nutzen Sie die integrierten Suchfunktionen auf Ihrem Computer oder die Tools in Excel sowie die spezielle Datenwiederherstellungssoftware, um Ihre Excel-Dateien zu finden und zu speichern.