Excel – eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Es wird häufig in verschiedenen Tätigkeitsbereichen verwendet - von der Buchhaltung bis zur Datenanalyse. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Benutzer auf eine Situation stoßen, in der die Datei, an der sie gearbeitet haben, aus irgendeinem Grund nicht gespeichert wurde. Dies ist möglicherweise auf einen Systemfehler zurückzuführen, einen Stromausfall oder das versehentliche Schließen einer Anwendung ohne Speichern zurückzuführen. Aber verzweifeln Sie nicht – Sie können nicht gespeicherte Dateien in Excel wiederherstellen und ohne Datenverlust weiterarbeiten.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wo sich die nicht gespeicherten Excel-Dateien von Mentoren befinden und wie Sie sie finden. Wenn Sie ein Mentor sind und Excel für die Berichterstellung oder andere Aufgaben verwenden, können diese Informationen für Sie im Notfall hilfreich sein.
Eine Möglichkeit, nicht gespeicherte Excel–Dateien zu finden, besteht darin, die automatische Wiederherstellung zu verwenden, mit der temporäre Kopien der Dateien automatisch gespeichert werden. Diese Dateien werden in einem speziellen Ordner auf Ihrem Computer gespeichert und können im Falle eines Datenverlustes wiederhergestellt werden. Excel verfügt über eine integrierte Funktion zur automatischen Wiederherstellung, die standardmäßig aktiviert ist, aber Sie können ihren Status jederzeit überprüfen und die Einstellungen bei Bedarf ändern.
Wo befinden sich nicht gespeicherte Excel-Dateien?
Wenn Sie in Excel arbeiten, wird das Dokument möglicherweise versehentlich geschlossen, ohne die Änderungen zu speichern. In diesem Fall speichert Excel automatisch eine Kopie der nicht gespeicherten Datei, um Datenverlust zu vermeiden.
Nicht gespeicherte Excel-Dateien werden standardmäßig in einem speziellen Ordner gespeichert, der als "Wiederhergestellte Dateien", "Temporäre Dateien" oder "Tmp" bezeichnet wird (aus dem Englischen temporary, was "temporär" bedeutet).
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nicht gespeicherte Excel-Dateien zu finden:
1. Öffnen Sie Excel und aktivieren Sie die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie im Menü "Öffnen".
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Zuletzt verwendete Dateien" oder "Zuletzt verwendete Dateien" aus.
4. Blättern Sie durch die Dateiliste und suchen Sie nach nicht gespeicherten Dokumentversionen.
Beachten Sie, dass sich der Name der nicht gespeicherten Datei vom Original unterscheiden kann. Anstelle des Dateinamens kann Excel das Präfix "Wiederhergestellt", "Temporär" oder "Tmp" verwenden.
Wenn die nicht gespeicherte Datei jedoch nicht in der Liste "Zuletzt verwendete" oder "Zuletzt verwendete Dateien" angezeigt wird, können Sie die Suchfunktion des Betriebssystems verwenden:
1. Öffnen Sie den Datei-Explorer (Windows), den Finder (Mac) oder einen entsprechenden Dateimanager.
2. Geben Sie in der Suchleiste eines der Schlüsselwörter "Wiederhergestellte Dateien", "Temporäre Dateien" oder "Tmp" ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste und warten Sie auf die Suchergebnisse.
Wenn die Suche keine Ergebnisse liefert, wurde die nicht gespeicherte Datei möglicherweise automatisch gelöscht, oder Excel hat keine Zeit, eine Kopie der Datei zu erstellen. In diesem Fall kann es schwierig sein, die Daten wiederherzustellen, und es wird empfohlen, die Dateien während der Arbeit sorgfältig zu speichern.
Beachten Sie, dass nicht gespeicherte Excel-Dateien nur vorübergehend verwendet werden sollen, und es wird empfohlen, Dokumente mithilfe der Funktion "Speichern unter" an sicheren und bequemen Speicherorten auf Ihrem Computer oder in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern.
Speicherort für nicht gespeicherte Excel-Dateien
Nicht gespeicherte Excel-Dateien können sich je nach Programmversion und Betriebssystem an verschiedenen Orten befinden. Wenn Sie die Datei nach der Bearbeitung nicht gespeichert und das Programm geschlossen haben, speichert Excel sie normalerweise automatisch in einem temporären Speicher, um sie im Falle eines Fehlers oder eines unerwarteten Schließens wiederherzustellen.
Unter Windows befinden sich Excel-temporäre Speicherdateien normalerweise im Ordner Dokumente und Einstellungen \Lokale Einstellungen\Temp. Um nicht gespeicherte Dateien zu finden, öffnen Sie den Datei-Explorer, geben Sie "%appdata%" in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wechseln Sie dann zum Ordner "Microsoft\Office" und suchen Sie den Ordner "UnsavedFiles". Dieser Ordner enthält temporäre Excel-Dateien.
Auf dem Mac befinden sich Excel-temporäre Speicherdateien im Ordner "Users/username/Library/Containers/com".microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/Unsaved Workbooks". Um nicht gespeicherte Dateien zu finden, öffnen Sie den Finder, wählen Sie im Menü "Gehe zu" und dann "Gehe zu Ordner". Geben Sie den Ordnerpfad ein und klicken Sie auf "Gehe zu". Dieser Ordner enthält temporäre Excel-Dateien.
Wenn Sie nicht gespeicherte Dateien in den angegebenen Ordnern nicht finden können, können Sie die Suchfunktion des Betriebssystems verwenden. Geben Sie den Dateityp "*" in das Suchfeld ein.xlsx" oder "*.xls" und geben Sie das Erstellungs- oder Änderungsdatum an, um die zuletzt nicht gespeicherten Excel-Dateien zu finden.
Wie finde ich nicht gespeicherte Excel-Dateien
Häufig treten bei der Arbeit mit Excel Situationen auf, in denen wichtige Dateien nicht gespeichert wurden oder versehentlich ohne Speicherung geschlossen wurden. In solchen Fällen können Sie versuchen, nicht gespeicherte Excel-Dateien zu finden, um Datenverluste zu vermeiden.
Die folgenden Methoden helfen Ihnen, nicht gespeicherte Dateien in Excel zu finden:
- Verwenden der Funktion zum automatischen Speichern: Wenn Sie die Funktion zum automatischen Speichern in Excel aktiviert haben, speichert das Programm temporäre Kopien der Dateien auf Ihrem Computer. Um solche Dateien zu finden, öffnen Sie Excel und wählen Sie im oberen Menü die Option Datei aus. Klicken Sie dann auf "Öffnen" und wählen Sie "Zuletzt verwendet", um eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumente einschließlich nicht gespeicherter Dateien anzuzeigen.
- Suchen nach temporären Dateien: Excel kann auch temporäre Dateien während der Arbeit erstellen. Um solche Dateien zu finden, öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die temporären Dateien angeblich gespeichert sind. Diese Dateien werden normalerweise im Ordner "AppData" oder "Temp" gespeichert. Verwenden Sie die Suchleiste des Explorers, um Dateien mit der Erweiterung zu finden. "xlsx" oder ".xlsm", bei denen es sich möglicherweise um nicht gespeicherte Kopien Ihrer Excel-Datei handelt.
- Verwenden der Dateiwiederherstellungsfunktion: Wenn Excel abstürzt oder Sie bemerken, dass die Datei nicht gespeichert wurde, fordert Sie das Programm möglicherweise auf, die nicht gespeicherte Version der Datei wiederherzustellen. Wenn Sie Excel das nächste Mal starten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine solche Datei wiederherzustellen. Überprüfen Sie die Registerkarte "Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen", um nicht gespeicherte Kopien zu erkennen.
Wenn Sie nicht gespeicherte Dateien mit den oben genannten Methoden nicht finden konnten, wurden sie möglicherweise endgültig gelöscht oder überschrieben. Daher ist es sehr wichtig, Ihre Dateien regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Verwenden der Suchfunktion in Excel
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Suchfunktion in Excel zu verwenden:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie nach Daten suchen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, von der aus Sie die Suche starten möchten.
- Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Suchen".
- Geben Sie im angezeigten Fenster den gewünschten Wert in das Feld "Wonach wir suchen" ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nächste suchen". Excel springt zur ersten Zelle, die den eingegebenen Wert enthält, und hebt sie hervor.
- Wenn die Tabelle mehrere Zellen mit dem gewünschten Wert enthält, können Sie auf die Schaltfläche "Nächste suchen" klicken, um zu den nächsten Übereinstimmungen zu gelangen.
- Um die Suche zu beenden, schließen Sie einfach das Suchfeld oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen".
Die Verwendung der Suchfunktion in Excel kann Ihnen viel Zeit sparen und die Arbeit mit Daten vereinfachen. Sie können es verwenden, um nach bestimmten Werten, Formeln, Formatierungen, Kommentaren und anderen Daten in einer Tabelle zu suchen.
Denken Sie daran, dass die Suchfunktion in Excel nicht nur Daten findet, sondern auch verschiedene Operationen mit den gefundenen Werten ermöglicht. Sie können beispielsweise gefundene Zellen kopieren oder verschieben, sie mit Farbe markieren oder eine Formatierung auf sie anwenden.
Die Verwendung der Suchfunktion in Excel ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Daten effizienter und produktiver zu gestalten. Haben Sie keine Angst zu experimentieren und verwenden Sie diese Funktion, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen!
Suchen nach temporären Excel-Dateien auf dem Computer
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um temporäre Excel-Dateien auf Ihrem Computer zu finden:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem Computer und navigieren Sie zum Ordner "Dokumente".
- Suchen Sie den Ordner Eigene Dateien und öffnen Sie ihn.
- Suchen Sie im Ordner Eigene Dateien nach dem Ordner "Excel" oder "Microsoft Excel".
- Öffnen Sie den Ordner "Excel" oder "Microsoft Excel".
- Im Ordner "Excel" oder "Microsoft Excel" sollten Sie eine Liste von Dateien sehen, deren Name mit "~$" beginnt. Dies sind temporäre Excel-Dateien.
Wählen Sie die temporären Dateien aus, die Sie benötigen, und kopieren Sie sie in einen anderen Ordner oder auf den Desktop, um sie auf Ihrem Computer zu speichern. Danach können Sie diese temporären Excel-Dateien öffnen und ihren Inhalt anzeigen.
Beachten Sie, dass temporäre Excel-Dateien möglicherweise ausgeblendet sind, sodass Sie möglicherweise die Anzeigeeinstellungen für Dateien im Datei-Explorer ändern müssen, um sie sehen zu können. Wählen Sie die Option Versteckte Dateien und Ordner anzeigen aus, um sicherzustellen, dass temporäre Excel-Dateien sichtbar sind.
