Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der viele Möglichkeiten bietet, um Ihre Nachrichten bequem zu verwalten. Es kann jedoch manchmal vorkommen, dass Benutzer Probleme haben, eine OST-Datei zu finden, insbesondere wenn sie eine Datensicherung durchführen möchten.
Eine OST-Datei oder eine Offline-Ordnerspeicherdatei wird von Outlook verwendet, um Kopien von Nachrichten, Ordnern und anderen Daten auf Ihrem Computer zu speichern, damit Sie offline mit ihnen arbeiten können. Es ist sehr wichtig, den Speicherort der OST-Datei zu kennen, damit Sie sie einfach kopieren oder andere Aktionen ausführen können.
Standardmäßig wird die OST-Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Der genaue Speicherort dieser Datei hängt von der Version von Outlook und dem verwendeten Betriebssystem ab. In diesem Artikel werden wir uns die wichtigsten Möglichkeiten ansehen, eine OST-Datei zu finden und Tipps zur Lokalisierung in verschiedenen Situationen zu geben.
Was ist eine OST-Datei in Outlook und warum wird sie benötigt
Die Hauptaufgabe der OST-Datei besteht darin, den Zugriff auf E-Mails und andere Daten sicherzustellen, auch wenn kein Netzwerk vorhanden ist. Wenn ein Benutzer E-Mails sendet oder empfängt, werden diese zuerst in einer OST-Datei gespeichert und dann mit dem Exchange-Server synchronisiert, wenn eine Verbindung hergestellt wird.
Die OST-Datei ist nützlich für diejenigen, die im Büro arbeiten oder reisen und nicht immer Zugriff auf das Netzwerk oder den Exchange-Server haben. Es ermöglicht Ihnen, E-Mails anzuzeigen und zu bearbeiten, Aufgaben zu erstellen, den Kalender zu überprüfen und offline mit Kontakten zu arbeiten. Wenn eine Verbindung zum Server hergestellt wird, werden alle Änderungen an der OST-Datei mit dem Postfach auf dem Server synchronisiert.
Der Hauptzweck der OST-Datei in Outlook
Der Hauptzweck der OST-Datei in Outlook besteht darin, den Zugriff auf E-Mails und andere Daten zu ermöglichen, auch wenn keine Verbindung zum Internet oder zum E-Mail-Server besteht. Wenn Sie offline arbeiten, können Sie mit der OST-Datei Nachrichten anzeigen, verfassen und senden sowie mit anderen Outlook-Elementen wie Kontakten, Kalendern, Aufgaben und Notizen arbeiten.
Wenn Sie Zugriff auf das Internet oder den E-Mail-Server haben, synchronisiert Outlook automatisch die Änderungen, die Sie offline an der OST-Datei vorgenommen haben. Auf diese Weise können Sie die Datenintegrität beibehalten und die Konsistenz zwischen Ihrem Computer und dem E-Mail-Server sicherstellen.
Die OST-Datei ist ein wichtiger Teil der Offline-Arbeit mit Outlook und ermöglicht den kontinuierlichen Zugriff auf Ihre E-Mails und andere Daten, ohne ständig mit dem E-Mail-Server verbunden sein zu müssen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die OST-Datei einem bestimmten Outlook-Profil zugeordnet ist und von den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos abhängt. Wenn Sie beispielsweise mehrere E-Mail-Konten in Outlook verwenden, haben Sie für jedes Konto eine separate OST-Datei.
So finden Sie eine OST-Datei in Outlook auf Ihrem Computer
- Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem Computer und geben Sie den folgenden Pfad in die Adressleiste ein: C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Ersetzt [Benutzername] auf Ihren tatsächlichen Windows-Benutzernamen. In diesem Ordner sollten Sie eine Datei mit der Erweiterung sehen .ost.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Wählen Sie dann Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Suchen Sie im Abschnitt "Outlook-Elemente" nach der Schaltfläche "Datenordner öffnen". Die Explorer-Anwendung wird mit einem Ordner geöffnet, in dem alle Outlook-Datendateien, einschließlich OST-Dateien, gespeichert sind.
- Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook haben, können Sie jedes von ihnen manuell überprüfen, um OST-Dateien zu finden. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Datei" in Outlook aus, wählen Sie dann "Info" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das gewünschte Konto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen". Gehen Sie dann auf die Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenordner öffnen".
Nachdem Sie die OST-Datei auf Ihrem Computer gefunden haben, können Sie sie verwenden, um Ihre Daten wiederherzustellen, wenn Ihr E-Mail-Server nicht verfügbar ist oder ein Synchronisierungsfehler mit dem Server aufgetreten ist. Sie können die OST-Datei auch zum Sichern kopieren oder auf einen anderen Computer übertragen, auf dem Outlook installiert ist.
Speicherort der OST-Datei in verschiedenen Outlook-Versionen
Datei.ost (Offline-Speichertabelle) wird in Outlook verwendet, um eine Kopie der E-Mail-Daten auf dem Computer des Benutzers zu speichern. Aber wo genau befindet sich diese Datei in verschiedenen Versionen von Outlook? Lass uns das herausfinden.
Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365
- Windows 10: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Windows 8/8.1: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Outlook 2013
- Windows 10: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files
- Windows 8/8.1: C:\ Benutzer \% Benutzername% \ Dokumente \ Outlook-Dateien
- Fenster 7: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Dateien
Ausblick 2010
- Fenster 10: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Dateien
- Windows 8 / 8.1: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Dateien
- Fenster 7: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Dateien
Ausblick 2007
- Fenster 10: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Windows 8 / 8.1: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Fenster 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Beachten Sie, dass anstelle von %username% der Benutzername des Computers angezeigt wird.
Jetzt wissen Sie genau, wo sich die Datei befindet .ost in verschiedenen Versionen von Outlook. Wenn Sie Probleme mit dieser Datei haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie erstellen, bevor Sie eine Aktion ausführen.
Wie kann ich den Speicherort einer OST-Datei in Outlook ändern
Outlook speichert seine Daten offline in sogenannten OST-Dateien. Diese Dateien befinden sich normalerweise in einem speziellen Ordner auf dem Computer des Benutzers. Manchmal ist es jedoch notwendig, den Speicherort der OST-Datei zu ändern, beispielsweise wenn Sie sie auf ein anderes Laufwerk oder einen anderen Ordner verschieben möchten.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Speicherort der OST-Datei in Outlook zu ändern:
- Schließen Sie Outlook, wenn es geöffnet ist.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Systemsteuerung" auf Ihrem Computer.
- Öffnen Sie den Abschnitt "Mail" oder "Mail".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster das Konto aus, bei dem Sie den Speicherort der OST-Datei ändern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften" oder "Eigenschaften".
- Klicken Sie im neuen Fenster auf die Schaltfläche "Dateispeicherort" oder "Datendateispeicherort".
- Wählen Sie den neuen Speicherort der OST-Datei aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Ändern" oder "Ändern" klicken.
- Geben Sie den neuen Speicherort der OST-Datei an und klicken Sie auf OK.
- Schließen Sie alle geöffneten Andockfenster, und starten Sie Outlook erneut.
Nach diesen Schritten verwendet Outlook den neuen Speicherort der OST-Datei, um seine Offline-Daten zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Pfad zum neuen Ordner oder Laufwerk angeben, um Probleme beim Datenzugriff zu vermeiden.
Beachten: Wenn das Ändern des Speicherorts der OST-Datei Probleme mit dem Datenzugriff oder der Outlook-Funktion verursacht, können Sie zum vorherigen Speicherort der Datei zurückkehren oder eine andere Methode zum Verschieben der Daten ausprobieren.
