In modernen Umgebungen, in denen viele Unternehmen den Übergang zum elektronischen Dokumentenmanagement durchführen, einschließlich des medizinischen Bereichs, ist das Krankenhausblatt zu einem der Dokumente geworden, die elektronisch abgerufen werden können. Das 1C-Programm ermöglicht es Ihnen, das elektronische Krankenhaus bequem und einfach im Personaldokument anzugeben.
Ein elektronisches Krankenhausblatt ist ein elektronisches Dokument, das analog zu einem Papierkrankenblatt ist. Es ist rechtskräftig und wird automatisch über ein elektronisches System an den Arbeitgeber übertragen. Bei der Angabe eines elektronischen Krankenhauses im Programm 1C müssen einige wichtige Punkte berücksichtigt werden.
Zuerst müssen Sie die entsprechenden Parameter im Abschnitt Programmeinstellungen festlegen. Dies kann über die Verwaltungsschnittstelle 1C des ZUP erfolgen. Zweitens müssen die Dokumente und Vorlagen entsprechend geändert werden, um sicherzustellen, dass ein elektronisches Krankenhausblatt angegeben werden kann. Danach können Sie beim Erstellen eines Krankenhausblattes im Programm die Option «Elektronisch» auswählen und die entsprechenden Daten angeben.
Wie kann ich ein elektronisches Krankenhaus im Programm 1C einrichten
Schritt 1: Erstellen eines elektronischen Krankenhauses
Um mit der Einrichtung eines elektronischen Krankenhauses im Programm 1C zu beginnen, müssen Sie ein entsprechendes Dokumentformular erstellen. Öffnen Sie dazu den Formulardesigner und wählen Sie das Formular für das Krankenhausblatt aus. Im Formular können Sie verschiedene Dokumenteigenschaften festlegen, z. B. den Gültigkeitszeitraum, die Krankenhausansicht und andere.
Schritt 2: Zuweisen von Zugriffsrechten
Damit Mitarbeiter das elektronische Krankenhaus nutzen können, müssen sie ihnen entsprechende Zugriffsrechte zuweisen. Sie können dies im Abschnitt Zugriffsberechtigungseinstellungen oder in Benutzerrollen tun. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen elektronischer Krankenhäuser verfügen.
Schritt 3: Arbeiten mit einem elektronischen Krankenhaus
Nachdem Sie das Dokument eingerichtet und Zugriffsrechte zugewiesen haben, können Mitarbeiter elektronische Krankenhausblätter erstellen, bearbeiten und anzeigen. Bei der Arbeit mit einem Krankenhausblatt können Sie Informationen über das Start- und Enddatum des Krankenhauses, die Ursache und die zugehörigen Informationen und Dokumente angeben.
Schritt 4: Elektronische Krankenhausbuchhaltung
Alle erstellten und ausgefüllten elektronischen Krankenblätter werden automatisch in das Abrechnungssystem des Programms 1C ZUP aufgenommen. So können das Management und die HR-Abteilung des Unternehmens Krankenhausblättern Aufzeichnungen führen und zusammengefasste Daten über die Krankheiten der Mitarbeiter erhalten.
Die Einrichtung eines elektronischen Krankenhauses im Programm 1C ermöglicht es, den Prozess der Registrierung von Krankenhäusern erheblich zu vereinfachen und die Kontrolle über den Empfang und die Verwendung von Krankenhausblättern durch Mitarbeiter zu verbessern. Die Einhaltung aller Regeln und Empfehlungen vermeidet Fehler und lange manuelle Bearbeitung von Dokumenten.
Schritte zur Installation und Einrichtung eines elektronischen Krankenhauses
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein elektronisches Krankenhaus im Programm 1C zu installieren und zu konfigurieren:
Schritt 1:
Laden Sie die entsprechende Version des Programms 1C von der offiziellen Website des Entwicklers herunter und installieren Sie sie.
Schritt 2:
Öffnen Sie das Programm und gehen Sie zu den Einstellungen oder Optionen.
Schritt 3:
Suchen Sie nach dem Abschnitt, der für die Einrichtung des elektronischen Krankenhauses zuständig ist.
Schritt 4:
Geben Sie die erforderlichen Parameter an, z. B. die Serveradresse des elektronischen Krankenhauses, die Anmeldeinformationen für den Zugriff auf den Server usw.
Schritt 5:
Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie das Programm 1C ZUP neu.
Schritt 6:
Überprüfen Sie den Betrieb des elektronischen Krankenhauses, indem Sie ein Testdokument erstellen und es an den Server senden.
Nach erfolgreichem Abschluss aller Schritte wird das elektronische Krankenhaus vollständig im Programm 1C installiert und konfiguriert.
Wie kann ich Krankenhausdaten eingeben und Status nachverfolgen
Das 1C-Programm (Gehalt und Personalmanagement) bietet die Möglichkeit, Krankenhausdaten einzugeben und zu verfolgen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen über ein Krankenhaus einzugeben:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und melden Sie sich an.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Personalrechnung" oder "Personal".
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste aus.
- In der geöffneten Mitarbeiterkarte finden Sie die Registerkarte "Krankenhaus".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Neu, um einen neuen Krankenhausdatensatz zu erstellen.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen über das Krankenhaus aus: beginn und Ende des Krankenhauses, Diagnose, ärztliches Gutachten usw.
- Änderungen speichern.
Nachdem Sie die Krankenhausdaten eingegeben haben, können Sie sie im Programm 1C des Krankenhauses verfolgen. Dazu ist es notwendig:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und melden Sie sich an.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Personalrechnung" oder "Personal".
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste aus.
- Wechseln Sie in der geöffneten Mitarbeiterkarte zur Registerkarte "Krankenhaus".
- In der Liste werden alle eingegebenen Krankenhausdaten, deren Status und der aktuelle Status (z. B. "Aktuell", "Abgeschlossen" usw.) angezeigt.
So können Sie im 1C-Programm einfach Krankenhausdaten eingeben und deren Status für jeden Mitarbeiter verfolgen. Dies vereinfacht den Prozess der Krankenhausbuchhaltung und -überwachung in einer Organisation.
Vorteile der Verwendung eines elektronischen Krankenhauses in 1C
Die Einführung eines elektronischen Krankenhauses in das 1C-Programm hat eine Reihe wichtiger Vorteile, die die Organisation und Kontrolle des Krankenhausblattverfahrens erheblich erleichtern und beschleunigen. Im Folgenden sind die Hauptvorteile der Verwendung eines elektronischen Krankenhauses in 1C ZUP dargestellt:
| Prozessautomatisierung | Das elektronische Krankenhaus in 1C ermöglicht die vollständige Automatisierung des Prozesses der Sammlung, Registrierung und Rechnungslegung von Krankenhausblättern. Das System erstellt die Dokumente selbst und legt die notwendigen Fristen für die Bereitstellung von Krankenhäusern fest. |
| Benutzerfreundlichkeit | Das elektronische Krankenhaus in 1C bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle zum Ausfüllen und Bearbeiten von Krankenhausblättern. Mitarbeiter können die erforderlichen Änderungen vornehmen und den Status ihrer Krankenblätter online überwachen. |
| Verringerung der Fehlerwahrscheinlichkeit | Das elektronische Krankenhausgerät in 1C minimiert das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen von Krankenhausblättern. Das System überprüft die Daten automatisch auf falsch eingegebene Informationen und warnt Sie vor möglichen Fehlern. |
| Schneller Zugriff auf Informationen | Das elektronische Krankenhausbuch in 1C ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Informationen zu den bereitgestellten Krankenhausblättern. Es ist nicht notwendig, nach Papierdokumenten im Archiv zu suchen, alle Daten werden digital gespeichert und sind jederzeit verfügbar. |
| Verstärkte Kontrolle und Analyse | Das elektronische Krankenhaus in 1C bietet die Möglichkeit, die Kontrolle und Analyse von Krankenhausblättern zu verbessern. Das System ermöglicht die Analyse verschiedener Parameter, die Erkennung von Trends und die Optimierung der Krankenhausversorgung. |
Die Verwendung eines elektronischen Krankenhauses im 1C-Programm ist eine effektive Lösung für moderne Organisationen, die den Prozess der Bereitstellung eines Krankenhausblattes für ihre Mitarbeiter vereinfachen und optimieren möchten.
