1C - dies ist eine beliebte Plattform, mit der Sie die Buchhaltung und Geschäftsprozesse im Unternehmen automatisieren können. Eine wichtige Aufgabe, der ein Systembenutzer möglicherweise gegenübersteht, ist das Zurücksetzen von Produktresten. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie eine Bestandsaufnahme durchführen oder Änderungen an der Buchhaltungsrichtlinie Ihrer Organisation vornehmen.
Rückstände zurücksetzen bedeutet, dass die Bestandsdaten gelöscht werden. Eine solche Aktion kann erforderlich sein, um ein genaues Bild der Produktreste zu erstellen oder einen neuen Berichtszeitraum zu starten. Um diese Aufgabe in 1C auszuführen, müssen Sie einige Schritte befolgen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Abschreibungsdokument
Der erste Schritt besteht darin, ein Produktabschreibungsdokument zu öffnen. Wählen Sie dazu das entsprechende Dokument aus der Liste der Dokumente in 1C aus und öffnen Sie es zur Bearbeitung.
Schritt 2: Setzen Sie den Rest auf 0
Nachdem Sie das Abschreibungsdokument geöffnet haben, suchen Sie nach dem Feld "Restbetrag" und geben Sie den Wert "0" ein. Dadurch wird der Rest der Ware im Lager auf Null gesetzt.
Beachten: alle mit diesem Produkt verbundenen Dokumente müssen sorgfältig überprüft werden, bevor Sie den Restbetrag auf Null setzen, um Buchhaltungsfehler und Jahresabschlüsse zu vermeiden.
Wenn Sie diese einfachen, aber wichtigen Schritte befolgen, können Sie die Rückstände in 1C leicht auf Null setzen und die Genauigkeit der Rechnungslegung für das Produkt in Ihrem Unternehmen beibehalten.
Vorbereitung auf das Zurücksetzen von Rückständen
Bevor Sie mit dem Zurücksetzen der Rückstände im Programm 1C beginnen, müssen Sie eine Reihe von vorbereitenden Schritten durchführen.
1. Sichern Sie die Datenbank, damit Sie im Falle eines Fehlers oder eines unerwarteten Ereignisses in den vorherigen Zustand zurückkehren können.
2. Legen Sie zeitliche Beschränkungen für die Durchführung von Dokumenten fest. Um zu verhindern, dass neue Dokumente während der Rückstandsrückstellung aufbewahrt werden können, legen Sie Beschränkungen für die Aufbewahrung von Dokumenten für den gewünschten Zeitraum fest. Sie können die Funktionalität des Programms 1C verwenden, um diese Einschränkungen anzugeben.
3. Beenden Sie alle nicht geschlossenen Sitzungen. Stellen Sie sicher, dass das Programm keine Aktionen ausführt, die sich auf die Datenbank beziehen, in der Sie die Reste zurücksetzen möchten. Wenn es offene Sitzungen gibt, beenden Sie sie oder warten Sie, bis sie beendet sind.
4. Erstellen Sie eine Kopie der Datenbank zur Verarbeitung. Erstellen Sie aus Sicherheitsgründen eine Kopie der Datenbank in einem separaten Ordner oder verwenden Sie eine dedizierte Arbeitsdatenbank, um Restlöschvorgänge durchzuführen.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügen, um den Restrücksetzvorgang durchzuführen. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um diese zu erhalten.
Wichtig: Es wird empfohlen, sich vor dem Zurücksetzen von Rückständen im Programm 1C mit einem Spezialisten zu beraten, da dieser Vorgang den Status Ihrer Datenbank und die gesamte Arbeit mit dem Programm beeinflussen kann.
Schritt 1. Erstellen einer Datensicherung
Bevor Sie mit dem Zurücksetzen des Rests in Programm 1C beginnen, müssen Sie eine Sicherungskopie aller Daten erstellen. Ein Backup ermöglicht es Ihnen, das System wiederherzustellen, wenn während des Nullvorgangs etwas schief geht. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Sicherungskopie zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Dienste".
- Klicken Sie im Menü auf "Verwaltung" und dann auf "Informationsdatenbank verwalten".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Sichern und Wiederherstellen" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sicherung erstellen".
- Geben Sie den Ordner an, in dem Sie die Sicherung speichern möchten.
- Klicken Sie auf "OK" und warten Sie, bis der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist.
Glückwunsch! Sie haben die Daten erfolgreich gesichert. Jetzt können Sie mit dem Zurücksetzen der Restbestände in Programm 1C beginnen, da Sie wissen, dass Ihr System sicher ist.
Schritt 2. Dokumente und Register schließen
Nach der Bestandsaufnahme und der Restanpassung müssen Dokumente und Register geschlossen werden, um weitere Änderungen daran zu verhindern.
So schließen Sie Dokumente:
- Gehen Sie zum Abschnitt »Dokumente".
- Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie schließen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Dokumente schließen".
Um die Register zu schließen:
- Gehen Sie zum Abschnitt «Register».
- Wählen Sie die Register aus, die Sie schließen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Register schließen".
Nach dem Schließen von Dokumenten und Registern sind sie nicht mehr änderbar. Sie können sie jedoch bei Bedarf durch einen umgekehrten Vorgang entsperren.
Rückstände zurücksetzen
Das Zurücksetzen von Rückständen in Programm 1C ist erforderlich, wenn Sie alle aktuellen Rückstände im Lager zurücksetzen möchten. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn ein neuer Rechnungszeitraum beginnt oder ein Artikel neu berechnet wird.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Rückstände auf 1C zurückzusetzen:
- Gehe zum Programm 1C. Öffnen Sie die Arbeitsdatenbank, in der Sie die Reste auf Null setzen möchten.
- Gehen Sie zu "Referenzhandbücher". Suchen Sie die Registerkarte "Artikel", und wählen Sie die Artikelreferenz aus, die Sie verwenden möchten.
- Öffnen Sie das Fenster "Vorschau". Im Fenster "Ansicht" sehen Sie eine Liste aller Produkte, die in der Datenbank enthalten sind.
- Markieren Sie alle Produkte. Drücken Sie Strg + A oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie den ersten Artikel, blättern Sie dann in der Liste nach unten und wählen Sie den letzten Artikel aus. Alle Waren müssen hervorgehoben werden.
- Rückstände zurücksetzen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein markiertes Produkt und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Rückstände zurücksetzen" aus.
- Bestätigen Sie die Aktion. Bestätigen Sie im angezeigten Fenster die Aktion, indem Sie auf "Ja" klicken.
- Schließen Sie das Programm 1C. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Programm 1C.
Nachdem alle Schritte ausgeführt wurden, müssen die Salden aller Waren in der Datenbank auf Null gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang irreversibel ist. Stellen Sie daher sicher, dass die ausgewählten Artikel korrekt sind, bevor Sie die Rückstände zurücksetzen.
Schritt 3. In den Nullpunktmodus wechseln
Nachdem Sie das Programm "1C" erfolgreich geöffnet haben:Unternehmen", es ist notwendig, in den Rückstandsrücksetzmodus zu wechseln.
Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Programms den Abschnitt "Referenzhandbücher" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Lagerhäuser aus.
- Es wird eine Liste aller verfügbaren Lager angezeigt.
- Wählen Sie das gewünschte Lager aus, das Sie auf Null setzen möchten.
- Suchen Sie im Menü Lager nach "Warenplatzierung".
- Öffnen Sie diese Option, um in den Rückstandsrücksetzmodus zu wechseln.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, befinden Sie sich im Modus zum Zurücksetzen der Restbestände des ausgewählten Lagers, in dem Sie die erforderlichen Aktionen ausführen können, um die Restbestände zurückzusetzen.
Schritt 4. Zeitraum und Lager für die Nullstellung auswählen
Nachdem Sie die Waren ausgewählt haben, die den Rest auf Null setzen sollen, müssen Sie den Zeitraum und das Lager angeben, in dem diese Aktion ausgeführt werden soll.
Um einen Zeitraum auszuwählen, klicken Sie auf das Feld, in dem der aktuelle Zeitraum angezeigt wird. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschten Daten aus, indem Sie das Start- und Enddatum angeben.
Wählen Sie das Lager aus, an dem Sie die Restbestände zurücksetzen möchten. Klicken Sie dazu auf das Feld "Lager" und wählen Sie in der angezeigten Liste das gewünschte Lager aus.
Nachdem Sie einen Zeitraum und ein Lager ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Änderungen anzuwenden.
Schritt 5. Rückstand zurücksetzen starten
Nachdem alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen und alle Daten überprüft wurden, können Sie mit dem Zurücksetzen des Rückstands in 1C beginnen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie das Programm 1C:Unternehmen.
2. Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Verarbeitung" und dann "Stapelverarbeitung" aus.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Punkt "Rückstände zurücksetzen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen".
4. Warten, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Die Ausführungszeit kann von der Datenmenge abhängen, daher ist es notwendig, geduldig zu sein.
5. Nach Beendigung der Verarbeitung wird eine Meldung angezeigt, dass der Rückstandrückstand erfolgreich abgeschlossen wurde.
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, werden die Reste im Programm 1C erfolgreich auf Null gesetzt. Es wird empfohlen, die Daten zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Rückstände tatsächlich auf Null gesetzt sind.
Überprüfen und Korrigieren von Fehlern
Wenn Sie die Reste auf 1C zurücksetzen, können verschiedene Fehler auftreten. Es ist wichtig, sie zu überprüfen und zu korrigieren, um Probleme in Zukunft zu vermeiden. Hier sind einige häufige Fehler und Möglichkeiten, sie zu beheben:
1. Fehler beim Verschieben von Waren. Wenn Sie Waren zwischen den Lagern verschieben mussten, aber Fehler aufgetreten sind, sollten Sie überprüfen, ob die Lager und die Anzahl der Waren korrekt sind. Korrigieren Sie ggf. die Fehler und wiederholen Sie den Umzug der Waren erneut.
2. Fehler bei der Restkorrektur. Wenn Sie Warenreste korrigieren müssen, aber Fehler aufgetreten sind, müssen Sie die korrekte Angabe des Produkts und die korrekten Eingaben überprüfen. Wenn Sie einen Fehler finden, korrigieren Sie ihn und wiederholen Sie den Vorgang zur Korrektur der Rückstände.
3. Fehler bei der Bestandsaufnahme. Sollten bei der Bestandsaufnahme Fehler bei der Angabe der tatsächlichen Warenreste auftreten, sollten Sie die korrekte Angabe der Lagerhallen, der Waren und der Berichtsdaten überprüfen. Wenn Fehler gefunden werden, korrigieren Sie sie und führen Sie die Bestandsaufnahme erneut durch.
4. Fehler beim Importieren von Daten. Beim Importieren von Daten können viele Fehler auftreten, die auf ein falsches Format oder eine falsche Datenstruktur zurückzuführen sind. Sie sollten die Quelldaten und das Format der importierten Dateien überprüfen. Wenn Fehler gefunden werden, korrigieren Sie sie, und wiederholen Sie den Importvorgang.
Das Überprüfen und Korrigieren von Fehlern ist ein wichtiger Schritt beim Zurücksetzen von Rückständen in 1C. Dies hilft Ihnen, Probleme zu vermeiden und sicherzustellen, dass die durchgeführten Operationen korrekt sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Fehler behoben werden, wenden Sie sich am besten an einen Spezialisten, um größere Probleme mit der Datenbank zu vermeiden.
Schritt 6. Überprüfen der korrekten Rückstandsrückstellung
Nachdem Sie alle vorherigen Schritte ausgeführt und die Reste im Programm 1C auf Null gesetzt haben, müssen Sie überprüfen, ob der Prozess korrekt ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun:
- Sehen Sie sich eine Liste aller Produkte oder Dienstleistungen im Programm an und stellen Sie sicher, dass keine Guthaben vorhanden sind.
- Nehmen Sie die Restbestände von Waren oder Dienstleistungen zu einem bestimmten Datum ab und überprüfen Sie, ob die Anzahl der Waren oder Dienstleistungen Null ist.
- Vergleichen Sie die neue Drehzahlbilanz mit der vorherigen und stellen Sie sicher, dass die Rückstände korrekt zurückgesetzt wurden.
Beachten Sie, dass bei der Überprüfung der Korrektheit der Rückstandsrückstellung zusätzliche Faktoren berücksichtigt werden müssen, z. B. der Ausschluss von Waren oder Dienstleistungen, die ihre Rückstände behalten müssen, oder das Vorhandensein spezifischer Einstellungen des Programms 1C, die die Rückstandsrückstellung beeinflussen.
Wenn Sie nach der Überprüfung Fehler oder Inkonsistenzen beim Zurücksetzen von Rückständen feststellen, wird empfohlen, sich an einen Programmierer oder Spezialisten zu wenden, um die Ursachen zu klären und die Situation zu korrigieren.
