Die Verwendung des Softwareprodukts 1C ermöglicht es Ihnen, die Prozesse des Personalmanagements in einer Organisation zu automatisieren. Leider gibt es Situationen, in denen es notwendig ist, Informationen über entlassene Mitarbeiter in der Liste widerzuspiegeln.
1C ERP ermöglicht es Ihnen, diese Aufgabe mit wenigen einfachen Schritten durchzuführen. Zuerst müssen Sie die entsprechende Notiz in die Karte des Mitarbeiters über seine Entlassung eintragen. Gehen Sie dazu zum Abschnitt "Personal und Personal" und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus. Dann geben Sie das Entlassungsdatum ein und geben Sie den Grund an. Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern.
Zweitens müssen Sie die Mitarbeiterliste so konfigurieren, dass die entlassenen Mitarbeiter in einer separaten Gruppe oder mit einem anderen Status in der Liste angezeigt werden. Gehen Sie dazu zu den Einstellungen der Mitarbeiterliste und fügen Sie die erforderlichen Felder hinzu, z. B. "Status" oder "Gruppe". Legen Sie dann die Regeln für die Anzeige von Mitarbeitern basierend auf dem Wert dieser Felder fest. Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, kann das Feld "Status" in "Entlassen" und das Feld "Gruppe" in "Entlassen" geändert werden.
Wie entlassene Mitarbeiter in der Liste in 1C angezeigt werden
1C Der ERP bietet mehrere Möglichkeiten, entlassene Mitarbeiter in einer Liste anzuzeigen. Dies geschieht, damit Systembenutzer leicht erkennen können, welche Mitarbeiter nicht mehr in der Organisation arbeiten, und ihnen keine unnötige Aufmerksamkeit schenken.
Eine Möglichkeit, entlassene Mitarbeiter anzuzeigen, besteht darin, sie in einer Liste zu markieren. In diesem Fall werden die entlassenen Mitarbeiter durch ein spezielles Symbol oder eine Farbe gekennzeichnet, die durch die Systemeinstellungen bestimmt wird.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, entlassene Mitarbeiter in einen separaten Abschnitt der Liste zu verschieben. In diesem Fall werden sie von der Hauptliste der aktiven Mitarbeiter ausgeschlossen und in den Abschnitt "Entlassen" verschoben. Dies macht es einfach, Informationen über zuvor entlassene Mitarbeiter bei Bedarf zu finden und anzuzeigen.
| Anzeigemethode | Die Beschreibung |
|---|---|
| Markierung in der Liste | Entlassene Mitarbeiter werden in der Hauptliste mit einem Symbol oder einer Farbe gekennzeichnet |
| In eine separate Partition verschieben | Entlassene Mitarbeiter werden von der Hauptliste ausgeschlossen und in den Abschnitt "Entlassen" übertragen |
Die Auswahl, wie entlassene Mitarbeiter in der Liste angezeigt werden, hängt von den Funktionen der Organisation und den Benutzereinstellungen ab. Dies kann in den entsprechenden Einstellungen 1S des ZUP konfiguriert werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Anzeige von entlassenen Mitarbeitern in einer Liste die Arbeit mit dem System vereinfacht und die Personalmanagementprozesse optimiert werden können.
Entlassene Mitarbeiter mit der Bezeichnung "entlassen" anzeigen
In der Liste der Mitarbeiter in 1C können Sie die Bezeichnung "entlassen" verwenden, um den Status der entlassenen Mitarbeiter anzuzeigen. Dies wird dazu beitragen, entlassene Mitarbeiter leicht von aktiven Mitarbeitern zu trennen und die Datenverwaltung zu erleichtern.
Sie können dazu eine Textspalte in der Mitarbeiterliste verwenden und den Wert für die entsprechenden Datensätze auf "entlassen" festlegen. Auf diese Weise können Sie beim Anzeigen der Liste sofort den Status jedes Mitarbeiters erfahren.
Beispiel für eine Liste von Mitarbeitern mit der Bezeichnung "entlassen":
| № | Имя | Фамилия | Статус ||---|---------|-----------|---------|| 1 | Иван | Иванов | || 2 | Петр | Петров | уволен || 3 | Алексей | Сидоров | || 4 | Мария | Иванова | уволен |
Hier zeigt die Spalte "Status" Informationen zum Status des Mitarbeiters an. Entlassene Mitarbeiter haben die Bedeutung "entlassen" und aktive Mitarbeiter sind leer gelassen. Diese Form der Anzeige ermöglicht es Ihnen, schnell zu sehen, welcher Mitarbeiter entlassen wurde und die Aktualität der Daten zu überwachen.
Sie können die Bezeichnung "entlassen" in jede andere Bezeichnung ändern, die für Ihre Organisation oder Ihr Personalmanagementsystem am besten geeignet ist.
Die Verwendung einer solchen Mitarbeiterbezeichnung in der Liste 1C wird dazu beitragen, die Arbeit mit den Daten zu vereinfachen, den schnellen Zugriff auf Informationen über den Status jedes Mitarbeiters zu ermöglichen und die Effizienz des Personalmanagements zu verbessern.
Entlassene Mitarbeiter von der Liste ausschließen
Um entlassene Mitarbeiter von der Liste auszuschließen, müssen Sie ein entsprechendes Zeichen auf der Karte jedes Mitarbeiters festlegen. Normalerweise wird dieses Zeichen als "Entlassen", "Kündigung" oder ähnliches bezeichnet.
Wenn Sie eine Mitarbeiterliste erstellen, können Sie einen Filter verwenden, der die Mitarbeiter des entsprechenden Merkmals ausschließt. Dazu können Sie die Funktion "Auswahl", "Filter" oder ähnliche Funktionen des Programms 1C ZUP verwenden.
Wenn Sie beispielsweise die Abfragesprache 1C verwenden, können Sie die folgende Abfrage erstellen:
ВЫБРАТЬСотрудники.ФИО,Сотрудники.ДолжностьИЗСправочник.Сотрудники КАК СотрудникиГДЕСотрудники.Дата_увольнения = НЕОПРЕДЕЛЕНОIn diesem Fall werden nur Mitarbeiter ausgewählt, für die kein Kündigungsdatum festgelegt ist. Auf diese Weise werden entlassene Mitarbeiter automatisch von der Liste ausgeschlossen.
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Liste der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten und mögliche Fehler bei der Arbeit mit dem 1C-Programm zu vermeiden.
Entlassene Mitarbeiter in einer separaten Kategorie anzeigen
Sie können die Anzeige von entlassenen Mitarbeitern in einer separaten Kategorie im Programm 1C einstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Mitarbeiterliste einfacher verwalten und die benötigten Informationen schnell finden.
Erstellen Sie dazu ein zusätzliches Feld "Status" in der Mitarbeiterkarte, in dem der aktuelle Status des Mitarbeiters angezeigt wird - "Arbeiten" oder "Entlassen". Abhängig von diesem Wert wird der Mitarbeiter in der gewünschten Kategorie angezeigt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein solches Feld zu erstellen:
- Öffnen Sie die Mitarbeiterkarte im Bearbeitungsmodus.
- Fügen Sie ein neues Feld mit dem Namen "Status" und dem Typ "Referenzlink" hinzu.Die Mitarbeiter sind die Status".
- Fügen Sie dem Verzeichnis "Mitarbeiterstatus" Werte hinzu: "Läuft", "Entlassen".
- Wählen Sie im Feld "Status" den entsprechenden Wert für den Mitarbeiter aus.
Anschließend können Sie die Anzeige von Mitarbeitern in der Liste mithilfe einer Tabelle anpassen:
| Name | Die Abteilung | Status |
|---|---|---|
| Ivanov Ivan Ivanovich | Entwicklungsabteilung | Funktioniert |
| Petrow Petr Petrowitsch | Vertrieb | Gefeuert |
Auf diese Weise werden entlassene Mitarbeiter in einer separaten Kategorie "Entlassen" angezeigt, sodass sie ihren Status leicht verfolgen und die notwendigen Operationen mit ihnen durchführen können.
Entlassene Mitarbeiter mit dem Grund für die Entlassung anzeigen
Sie können die Anzeige der entlassenen Mitarbeiter in der Liste der Mitarbeiter in den Programmen von ZUP 1C anpassen und den Grund für ihre Entlassung angeben. Dies vereinfacht die Arbeit mit den Mitarbeitern und verbessert die allgemeine Sichtbarkeit der Daten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die entlassenen Mitarbeiter in der Liste anzuzeigen:
- Öffnen Sie das ZUP 1C-Programm und gehen Sie zum Abschnitt "Mitarbeiter".
- Wählen Sie die gewünschte Mitarbeiterliste aus, in der die entlassenen Mitarbeiter angezeigt werden sollen.
- Konfigurieren Sie Listenfilter so, dass entlassene Mitarbeiter einbezogen werden. Dazu wird normalerweise ein Filter nach dem Feld "Status" verwendet.
- Fügen Sie der Liste das Feld "Entlassungsgrund" hinzu, damit Sie den Grund für die Entlassung jedes entlassenen Mitarbeiters sehen können.
- Speichern und Anwenden von Listeneinstellungen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die entlassenen Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste mit dem Grund für ihre Entlassung angezeigt. Dies erleichtert die Arbeit mit den Mitarbeitern erheblich und hilft Ihnen, die Entlassungsprozesse in der Organisation besser zu kontrollieren. Wenn die Entlassung eines Mitarbeiters storniert oder geändert wird, können Sie alle Änderungen in der Mitarbeiterliste leicht verfolgen.
Anmerkung: Die Möglichkeit, entlassene Mitarbeiter mit dem Grund für die Entlassung anzuzeigen, hängt von der Version von ZUP 1C und den verwendeten Einstellungen ab. Die vorgestellten Schritte gelten in der Regel für die meisten Versionen des Programms.
Die Anzeige von entlassenen Mitarbeitern auswählen
Sie können die Mitarbeiterliste in 1C Gehalt und Personalmanagement (LOHN- und Personalmanagement) so einrichten, dass sowohl aktive als auch entlassene Mitarbeiter darin angezeigt werden. Diese Möglichkeit ermöglicht es Ihnen, die Arbeit mit der Datenbank der Mitarbeiter zu vereinfachen und alle Informationen über sie an einem Ort zu speichern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Möglichkeit hinzuzufügen, die entlassenen Mitarbeiter in der Liste anzuzeigen:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und gehen Sie zum Abschnitt "Referenzhandbücher".
- Wählen Sie das Verzeichnis "Mitarbeiter" aus und öffnen Sie es zur Bearbeitung.
- Fügen Sie ein neues Feld mit dem Namen "Status" vom Typ "Referenzlink" hinzu.Die Zustände der Mitarbeiter."
- Gehen Sie zur Registerkarte "Liste" und wählen Sie "Filter".
- Fügen Sie im Feld "Filter" eine Bedingung hinzu: "KEIN Wert(Status) = Wert(Enumeration.Die Zustände der Mitarbeiter.Gefeuert)"
Nach Abschluss dieser Schritte wird in der Mitarbeiterliste ein zusätzliches Feld "Status" angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Mitarbeiter angezeigt werden sollen, ob Sie aktiv oder entlassen sind. Durch das Filtern der Daten in diesem Feld können Sie die benötigten Mitarbeiterinformationen abrufen und die Arbeit mit der Datenbank erleichtern.
Dadurch können Sie die Anzeige entlassener Mitarbeiter in einer Liste in 1C PTS auswählen, um die Mitarbeiterinformationen effektiv zu verwalten und die Arbeit mit der Datenbank zu vereinfachen.
