Google Formulare - ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Informationen von einer großen Anzahl von Benutzern gleichzeitig sammeln können. Es ist die ideale Lösung für die Organisation von Umfragen, die Registrierung für Veranstaltungen, die Erstellung von Fragebögen und vieles mehr.
Das Einrichten eines Formulars für alle Benutzer ist ein einfaches und praktisches Verfahren, mit dem Sie die maximale Anzahl an Antworten erhalten und die erhaltenen Daten statistisch analysieren können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular so einrichten, dass alle Benutzer es ausfüllen können, ohne dass sie sich in ihren Google-Konten anmelden müssen.
Was ist Google Formulare?
Mithilfe von Google Formularen können Sie Antworten und Kommentare sammeln, Umfragen durchführen und Ihre Zielgruppenpräferenzen bestimmen. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um Informationen zu sammeln und Daten zu analysieren.
Mit Google Formulare können Sie verschiedene Arten von Fragen anpassen, z. B. Multiple Choice, ausführliche Antwort, Bewertungsskala und andere. Sie können dem Formular auch verschiedene Elemente hinzufügen, z. B. Bilder, Videos, Logos usw.
Darüber hinaus bietet Google Formulare eine benutzerfreundliche Schnittstelle, um die gesammelten Daten zu analysieren. Sie können die Antworten als Pivottable anzeigen oder Diagramme und Diagramme erstellen, um die Ergebnisse visuell darzustellen.
Google Formulare ist Teil der Google Docs-Plattform, die es einfach macht, Formularergebnisse mit anderen Benutzern zu speichern und zu teilen. Sie können Google Formulare auch mit anderen Google-Tools wie Google Tabellen und Google Docs integrieren, um die Datenverarbeitung zu vereinfachen.
Funktionsübersicht
Google Formulare bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Sie das Formular so anpassen können, dass es von allen Benutzern ausgefüllt werden kann. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Erstellen verschiedener Fragetypen: Google Formulare können Sie verschiedene Arten von Fragen hinzufügen, einschließlich Textfelder, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Bewertungsskala usw. Auf diese Weise können Sie die benötigten Informationen von Benutzern sammeln.
- Festlegen der Antwortpflicht: Sie können angeben, welche Fragen zum Ausfüllen obligatorisch sein müssen und welche optional belassen werden können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Antworten erhalten.
- Bedingte Logik hinzufügen: Sie können die bedingte Logik so konfigurieren, dass bestimmte Fragen ein- oder ausgeblendet werden, abhängig von den Antworten des Benutzers auf vorherige Fragen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur in bestimmten Szenarien zusätzliche Fragen stellen möchten.
- Anpassen der Skin: Google Formulare bietet mehrere vordefinierte Skins, aus denen Sie wählen können, um das Formular zu stylen. Sie können auch die Farben, Schriftarten und das Hintergrundbild anpassen, um die Form personalisierter zu gestalten.
- Vorschau und Senden des Formulars: Bevor Sie ein Formular veröffentlichen und es mit Benutzern teilen, können Sie die Vorschaufunktion verwenden, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist. Danach können Sie einen Link zum Senden des Formulars erhalten oder ihn auf Ihrer Website einbetten.
- Antworten in einem praktischen Format: Alle Antworten auf das ausgefüllte Formular werden automatisch in der Google Tabellen-Tabelle gespeichert. Sie können Antworten in einem praktischen Tabellenformat anzeigen und analysieren und die Ergebnisse in andere Formate exportieren.
Erstellen eines neuen Formulars
Um ein neues Formular in Google Formulare zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und rufen Sie die Google Forms-Seite auf.
- Klicken Sie oben links im Bildschirm auf die Schaltfläche "Erstellen".
- Wählen Sie je nach Ihren Vorlieben ein neues Formular oder ein leeres Formular aus.
- Fügen Sie Ihrem Formular einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
- Wählen Sie den Fragetyp aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
- Stellen Sie eine Frage und fügen Sie die gewünschten Antworten hinzu.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für alle Fragen, die Sie dem Formular hinzufügen möchten.
- Passen Sie bei Bedarf zusätzliche Parameter für jede Frage an, z. B. das obligatorische Ausfüllen oder die Beantwortungseinschränkungen.
Nachdem Sie das Formular erstellt haben, können Sie verschiedene Optionen wie Farbschema, Thema und Seitenbeschriftung anpassen und zusätzliche Einstellungen auswählen, z. B. die Beschränkung auf einen einzelnen Datensatz von einem Gerät aus oder die Anzeige der Ergebnisse.
Hinzufügen von Feldern
Wenn Sie ein Google-Formular erstellen, müssen Sie verschiedene Felder hinzufügen, um Informationen von Benutzern zu erhalten. Google Formular bietet verschiedene Feldtypen, die Sie in Ihrem Formular verwenden können.
Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie unter der Überschrift des Formulars auf die Schaltfläche "Feld hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Feldtyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten.
| Feldtyp | Die Beschreibung |
|---|---|
| Textfeld | Benutzer können ihre Antwort in das Textfeld eingeben. |
| Auswahlfeld | Benutzer können eine oder mehrere Optionen aus der vorgeschlagenen Liste auswählen. |
| Feld für Kontrollkästchen | Benutzer können mithilfe von Kontrollkästchen mehrere Optionen aus der vorgeschlagenen Liste auswählen. |
| Feld für die Dropdown-Liste | Benutzer können eine Option aus der vorgeschlagenen Liste auswählen, die sich beim Klicken entfaltet. |
| Datumsfeld | Benutzer können ein Datum aus dem Kalender auswählen. |
Sie können auch ein Feld zum Hochladen von Dateien, ein Kommentarfeld, ein Bewertungsfeld und andere Feldtypen hinzufügen, um die benötigten Informationen von Benutzern zu sammeln.
Zugriff einrichten
Wenn Sie ein Google-Formular erstellen, können Sie auswählen, wer das Formular anzeigen und bearbeiten kann. Hier sind einige Optionen zum Einrichten des Zugriffs:
- Öffentlicher Zugriff: Diese Option ermöglicht es jedem Benutzer im Internet, ein Formular zu öffnen und auszufüllen. Sie können festlegen, ob der Benutzer die Antworten auf das Formular sehen oder nur ausfüllen kann.
- Eingeschränkter Zugriff per Link: Bei dieser Option kann auf das Formular nur zugegriffen werden, wenn ein eindeutiger Link vorhanden ist. Sie können festlegen, ob der Benutzer die Antworten auf das Formular sehen oder nur ausfüllen kann.
- Benutzerautorisierung: Sie können den Zugriff auf das Formular nur auf bestimmte Benutzer beschränken, die über Google-Konten verfügen. Mit dieser Anpassungsoption können Sie genauer steuern, wer das Formular anzeigen und bearbeiten kann.
Wählen Sie je nach den Anforderungen und Zwecken Ihres Formulars eine geeignete Zugriffsoption aus. Stellen Sie sicher, dass die Zugriffseinstellungen Ihren Erwartungen entsprechen und dass unerwünschte Benutzer das Formular nicht sehen oder bearbeiten können.
Formulareinstellungen
Bevor Sie ein Formular mit anderen Benutzern teilen können, müssen Sie es ordnungsgemäß konfigurieren. In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen, wie Sie ein Formular so einrichten, dass es für alle Benutzer verfügbar ist und ausgefüllt werden kann.
Hier sind einige wichtige Einstellungen zu beachten:
| Einstellung | Die Beschreibung |
|---|---|
| Zugang | Stellen Sie sicher, dass die Formularzugriffseinstellung auf "Jeder, der einen Link hat, kann ihn bearbeiten" gesetzt ist. Dadurch können Benutzer ein Formular ausfüllen, ohne sich bei ihrem Google-Konto anmelden zu müssen. |
| Automatischer Versand | Stellen Sie sicher, dass die Funktion "Automatisches Senden von Antworten" aktiviert ist. Dadurch können Benutzer das Formular ausfüllen und Antworten automatisch ohne weitere Schritte senden. |
| E-Mail-Feld | Fügen Sie ein E-Mail-Feld hinzu, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer seine Kontaktinformationen bereitstellt. Auf diese Weise können Sie auch Benachrichtigungen über das Ausfüllen des Formulars senden und Informationen für die spätere Kommunikation mit den Benutzern erhalten. |
| Erforderliche Felder | Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Felder ausgefüllt werden müssen, um sicherzustellen, dass die Benutzer alle erforderlichen Daten eingeben. Dies wird helfen, unvollständige oder falsche Antworten zu vermeiden. |
Berücksichtigen Sie diese Einstellungen, damit Ihr Google-Formular für alle Benutzer verfügbar und für alle Benutzer bereit ist. Jetzt können Sie den Link zum Formular teilen und beginnen, Antworten zu erhalten!
Design-Thema
Google Form bietet viele Möglichkeiten, um das Aussehen und den Stil der Form anzupassen, sodass Sie ein einzigartiges Design an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die richtige Gestaltung der Form dazu beiträgt, sie attraktiver und bequemer zu füllen.
1. Wählen Sie ein Design aus
Google Form bietet eine Reihe vorgefertigter Skins, mit denen Sie eine stilvolle Form erstellen können. Dazu gehören verschiedene Kombinationen von Farben, Schriftarten und Hintergrundbildern. Wählen Sie ein Thema aus, das zu Ihrem Farbschema und Ihrem allgemeinen Stil passt.
2. Passen Sie die Farben an
Wenn die vorgeschlagenen Skins nicht geeignet sind, können Sie Ihre eigenen Farbschemata erstellen. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Farbe von Überschriften, Text, Hintergrund und anderen Formelementen zu ändern, um ein einzigartiges Design zu erstellen, das Ihrer Marke oder Ihren Vorlieben entspricht.
3. Fügen Sie Bilder hinzu
Mit Google Form können Sie ein Bild als Hintergrundbild oder Logo zu einem Formular hinzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Elemente Ihres Brandings oder visuelle Anweisungen zum Ausfüllen eines Formulars hinzufügen möchten.
Um ein Bild als Hintergrundbild hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie die Formulareinstellungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Hintergrund".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" und wählen Sie das gewünschte Bild aus.
- Stellen Sie die Bildtransparenz und die Position nach eigenem Ermessen ein.
4. Verwenden Sie beliebige CSS-Stile (für fortgeschrittene Benutzer)
Google Formular unterstützt auch die Verwendung benutzerdefinierter CSS-Stile, sodass Sie das Erscheinungsbild des Formulars vollständig anpassen können. Dies ist für fortgeschrittene Benutzer geeignet, die die volle Kontrolle über das Erscheinungsbild des Formulars wünschen.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie ein ansprechendes und leicht auszufüllendes Formular in einem Google-Formular erstellen.
Benachrichtigungseinstellungen
Das Google-Formular bietet die Möglichkeit, Benachrichtigungen einzurichten, um sich über jede ausgefüllte Antwort zu informieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten oder Updates in Echtzeit sehen müssen.
Um Benachrichtigungen einzurichten, gehen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms zu Einstellungen und wählen Sie Benachrichtigungen aus. Hier können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:
| E-Mail-Benachrichtigungen | Sie können die E-Mail-Adresse angeben, an die Benachrichtigungen über ausgefüllte Antworten gesendet werden. Sie können wählen, ob Sie jedes Mal, wenn jemand ein Formular ausfüllt, benachrichtigt werden möchten, oder nur unter bestimmten Bedingungen, z. B. einer bestimmten Art von Antworten oder bestimmten Keywords. |
| Benachrichtigungen auf Ihrem mobilen Gerät | Sie können Benachrichtigungen auch auf Ihrem mobilen Gerät einrichten. Dazu müssen Sie die Google Formulare-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet installieren und sich in Ihrem Google-Konto anmelden. Sie können dann auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, z. B. jedes Mal, wenn jemand ein Formular ausfüllt, oder nur unter bestimmten Bedingungen. |
Mit den Benachrichtigungseinstellungen können Sie über jede ausgefüllte Antwort auf dem Laufenden bleiben und rechtzeitig darauf reagieren. Achten Sie auf die Einstellungen und wählen Sie die Optionen aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
Verbreitung der Form
Nachdem Sie ein Google-Formular erstellt haben, müssen Sie festlegen, wie das Formular an die Benutzer verteilt werden soll. Hier sind einige Methoden, mit denen Sie die ausgefüllten Formulare von Ihrem Publikum so effizient wie möglich erhalten können:
1. Eingebetteter Code. Google Formulare ermöglichen es Ihnen, einen eingebetteten Code zu erhalten, der auf Ihrer Website oder Ihrem Blog platziert werden kann. Kopieren Sie einfach den generierten Code und fügen Sie ihn auf die gewünschte Webseite ein. Auf diese Weise können Personen, die Ihre Seite besucht haben, das Formular direkt auf der Website ausfüllen.
2. Ein Verweis auf das Formular. Google Formulare bieten Ihnen einen eindeutigen Link zum Formular selbst. Sie können diesen Link verwenden, um ihn per Post zu versenden, ihn in sozialen Medien zu posten, ihn in einen Newsletter aufzunehmen oder ihn auf andere Weise zu verteilen. Wenn der Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, das Formular online auszufüllen.
3. Integrierter Newsletter. Wenn Sie ein Formular an bestimmte Benutzer senden möchten, können Sie mit Google Formulare einen Link zum Ausfüllen des Formulars direkt per E-Mail senden. Sie können eine Empfängerliste festlegen, einen Betreff und einen Nachrichtentext hinzufügen und diese dann direkt aus Google Formularen senden.
4. Shared-Zugriff. Wenn Sie möchten, dass andere Benutzer das Formular bearbeiten oder verteilen können, können Sie das Formular für sie freigeben. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie die zulässigen Aktionen aus (Lesen, Bearbeiten oder Verwalten).
Mit diesen Methoden können Sie Ihr Google-Formular punktuell oder in großem Umfang verteilen, abhängig von Ihren Zielen und dem Publikum. Denken Sie daran, Ihr Formular zu bewerben, um die maximale Anzahl von Benutzern zu erreichen und die benötigten Informationen von ihnen zu erhalten.
Kopieren eines Links
Um einen Link zu einem Google-Formular mit anderen Benutzern zu teilen, müssen Sie die Adresse des Formulars kopieren.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Google Formulare. Suchen Sie auf der Startseite von Google Docs nach einer speziellen Registerkarte, die einem Notizbuch mit Bleistift ähnelt, und wählen Sie sie aus. Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Formulare.
- Wählen Sie die gewünschte Form aus. Nachdem Sie die Registerkarte mit Google Formularen geöffnet haben, suchen Sie das gewünschte Formular aus der Liste. Wenn Sie das Formular noch nicht erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Klicken Sie auf das Symbol "Senden". In der oberen Symbolleiste des Formulars finden Sie ein Symbol in Form eines Pfeils, der nach rechts zeigt. Klicken Sie darauf, um ein Menü mit zusätzlichen Formularfunktionen zu öffnen.
- Wählen Sie die Option "Link kopieren" aus. Klicken Sie im Menü auf Link kopieren, um die Adresse des Formulars in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren.
- Teilen Sie den Link. Sie haben jetzt einen kopierten Link zum Google-Formular. Sie können es an andere Benutzer senden, per E-Mail, über einen Messenger oder auf Ihrer Website veröffentlichen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Link zu einem Google-Formular kopieren und mit anderen Benutzern teilen können. Viel Glück bei der Verwendung von Google Formularen zum Sammeln und Analysieren von Daten!
