Moderne Technologien haben Geschäftsprozesse effizienter und einfacher gemacht. Der elektronische Dokumentendurchlauf (EDO) kann die Zeit und den Aufwand, der für die Bearbeitung von Dokumenten aufgewendet wird, erheblich reduzieren. Wenn Sie die Notwendigkeit haben, den EDO-Operator eines Vertragspartners im System der schnellen Informationsnachricht (SBIS) zu ändern, ist diese schrittweise Anleitung für Sie nützlich.
Schritt eins. Sie müssen sich mit dem Konto Ihrer Organisation in Ihrem persönlichen Konto anmelden. Öffnen Sie dazu einen Browser und klicken Sie auf den Link zur Website von SBIS. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie bei der Registrierung erhalten haben.
Schritt zwei. Nach erfolgreicher Autorisierung gelangen Sie zur Hauptseite des persönlichen Kontos von SBIS. Wählen Sie im oberen Menü den Abschnitt "Elektronischer Dokumentenablauf" oder "EDO" aus. In einigen Versionen von SBIS kann der Abschnitt anders benannt werden, aber er befindet sich normalerweise im Hauptmenü und ist leicht zu erkennen.
Schritt drei. Im EDO-Bereich sehen Sie eine Liste aller Kontrahenten Ihrer Organisation. Suchen Sie den gewünschten Kontrahenten und klicken Sie auf seinen Namen. Dies ist normalerweise ein Link oder eine Schaltfläche mit dem Namen der Organisation oder dem Namen des Kontrahenten.
Schritt vier. Nachdem Sie auf die Seite des Vertragspartners gewechselt haben, sehen Sie eine Liste der verfügbaren elektronischen Dokumentenverwaltungsoperatoren. Wählen Sie den Betreiber aus, zu dem Sie wechseln möchten. Beachten Sie, dass die Liste der verfügbaren Betreiber nur diejenigen enthält, mit denen Ihre Organisation bereits einen Vertrag oder eine Vereinbarung zur Erbringung von EDO-Diensten hat.
Schritt fünf. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die Schaltfläche "Betreiber ändern" oder auf der Seite des Vertragspartners klicken. Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche Daten oder Dokumente, z. B. das Vorhandensein von EDS. Befolgen Sie die Anweisungen und geben Sie die erforderlichen Informationen an.
Schritt sechs. Nachdem Sie den EDO-Operator erfolgreich beim Vertragspartner in SBIS geändert haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung oder einen Bestätigungsbrief. Überprüfen Sie Ihre E-Mail oder Ihren speziellen Bereich in Ihrem persönlichen Konto, um sicherzustellen, dass die Änderungen wirksam werden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie den EDO-Operator beim Kontrahenten in SBIS richtig ändern können. Befolgen Sie diese einfachen und verständlichen Anweisungen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation effizienter arbeitet und die Workflow-Prozesse vereinfacht werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern des EDO-Betreibers bei einem Kontrahenten in SBIS
Eine Änderung des Operators des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) bei einem Kontrahenten in der Sberbank Online (SBI) kann erforderlich sein, wenn Lieferanten gewechselt werden oder wenn ein anderes elektronisches Dokumentendurchlaufsystem erforderlich ist.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in das persönliche Konto von SBIS an.
- Wählen Sie auf der Startseite den Abschnitt "EDO" im oberen Menü aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Untermenü die Option "Kontrahenteneinstellungen" aus.
- Suchen Sie in der Kontrahenten-Tabelle nach dem gewünschten Kontrahenten und klicken Sie auf den Namen des Kontrahenten.
- Suchen Sie auf der Seite mit den Kontrahenteneinstellungen nach dem Abschnitt "EDO-Operator".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Operator ändern".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster einen neuen EDO-Operator aus der Liste aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der EDO-Operator des ausgewählten Vertragspartners in den von Ihnen angegebenen Partner geändert. Bitte beachten Sie, dass die Änderung des EDO-Betreibers einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere wenn eine Bestätigung durch den neuen Betreiber erforderlich ist.
Durch die Verwendung der EDO-Bediener-Änderungsfunktion in SBIS können Sie das System einfach und bequem an Ihre aktuellen Anforderungen anpassen und mit Ihren Kontrahenten über eine bequeme und sichere Plattform für elektronischen Dokumentenverlauf interagieren.
Schritt 1. Zugang zum persönlichen Büro von SBIS
Um den EDO-Betreiber eines Vertragspartners in SBIS zu ändern, müssen Sie sich in Ihr persönliches Konto einloggen.
1. Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die Website von SBIS unter https://scloud.ru.
2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Anmelden".
3. Geben Sie im angezeigten Fenster Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort aus Ihrem persönlichen Konto ein.
4. Klicken Sie auf "Anmelden".
5. Wenn alle Angaben korrekt sind, werden Sie auf die Hauptseite Ihres persönlichen Kontos weitergeleitet.
Jetzt sind Sie bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren - dem Ändern des EDO-Betreibers beim Kontrahenten.
Schritt 2. Auswählen eines Kontrahenten zum Ändern des EDO-Betreibers
Nachdem Sie sich erfolgreich beim SBI angemeldet haben und zum Abschnitt "Elektronischer Dokumentenablauf" gewechselt haben, müssen Sie den Vertragspartner auswählen, bei dem Sie den EDO-Operator ändern möchten.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie auf der Hauptseite des Abschnitts "Elektronischer Dokumentenfluss" nach einer Liste von Vertragspartnern, mit denen Sie bereits über SBI verbunden sind.
- Suchen Sie in der Liste nach dem gewünschten Kontrahenten, bei dem Sie den EDO-Operator ändern möchten. Verwenden Sie bei Bedarf die Suche nach dem Namen des Kontrahenten.
- Klicken Sie auf den Namen des Vertragspartners oder dessen ID (Code), um detaillierte Informationen über den Vertragspartner zu erhalten.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie zu einer Seite mit detaillierten Informationen über den ausgewählten Vertragspartner weitergeleitet.
Anmerkung: Wenn Sie keine Verbindung zu dem gewünschten Kontrahenten haben, müssen Sie über die SBI eine Verbindung mit ihm herstellen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen im Abschnitt "Kontaktaufnahme mit einem Vertragspartner in der SBI herstellen".
Die Auswahl eines Vertragspartners zum Ändern des EDO-Betreibers ist ein wichtiger Schritt, der es Ihnen ermöglicht, den elektronischen Dokumentendurchlauf mit dem ausgewählten Vertragspartner über die SBIS durchzuführen. Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl eines Kontrahenten und stellen Sie sicher, dass dies tatsächlich der Kontrahent ist, bei dem Sie den EDO-Operator ändern möchten.
Schritt 3. Wechseln zu den Kontrahenteneinstellungen
Um den EDO-Operator eines Vertragspartners in der SBI zu ändern, müssen Sie in die Einstellungen des Vertragspartners wechseln. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| Schritt 1: | Melden Sie sich bei Ihrem SBI-Konto an und wählen Sie den Abschnitt «Buchhaltung» aus. |
| Schritt 2: | Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt «Kontrahenten» aus. |
| Schritt 3: | Suchen Sie in der Liste der Kontrahenten den gewünschten Kontrahenten und klicken Sie auf den Namen des Kontrahenten. |
| Schritt 4: | Eine Seite mit detaillierten Informationen zum Vertragspartner wird geöffnet. Suchen Sie oben rechts auf der Seite nach der Schaltfläche «Bearbeiten» und klicken Sie darauf. |
| Schritt 5: | Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, indem Sie den neuen EDO-Operator angeben. Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf die Schaltfläche Speichern. |
Glückwunsch! Sie haben die Einstellungen des Kontrahenten erfolgreich geändert und konnten den EDO-Operator ändern. Jetzt werden Ihre elektronischen Dokumente über den neuen Betreiber gesendet.
Schritt 4. Einrichten der Verbindung eines neuen EDO-Betreibers
Nachdem Sie dem SBI einen neuen EDO-Operator hinzugefügt haben, müssen Sie eine Verbindung zu ihm einrichten. Dadurch können Sie elektronische Dokumente über einen neuen Betreiber senden und empfangen. Der Prozess zur Einrichtung der Verbindung eines neuen EDO-Betreibers besteht aus mehreren Schritten:
- Suchen Sie auf der Seite EDO-Operator-Einstellungen nach dem Abschnitt "Verbindung mit einem Agenten herstellen".
- Wählen Sie einen neuen Agenten aus der Liste der verfügbaren Agenten aus.
- Geben Sie die erforderlichen Verbindungsinformationen an, z. B. den Benutzernamen und das Passwort, die Sie vom neuen Netzbetreiber erhalten haben.
- Stellen Sie sicher, dass die angegebenen Daten korrekt sind, und speichern Sie die Einstellungen.
Nachdem Sie die Verbindung des neuen EDO-Betreibers erfolgreich eingerichtet haben, können Sie elektronische Dokumente über ihn senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie auch die Verbindungseinstellungen ändern oder den EDO-Operator deaktivieren.
Stellen Sie sicher, dass die Verbindung funktioniert, indem Sie ein elektronisches Testdokument senden und empfangen. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an den technischen Support des neuen EDO-Betreibers, um Hilfe zu erhalten.
Schritt 5. Überprüfen und Speichern von Änderungen
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob alle Daten korrekt sind, bevor Sie sie speichern.
Beachten Sie dazu folgende Punkte:
1. Informationen zum neuen Betreiber von EDO:
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen und die Steuernummer des Betreibers korrekt eingegeben haben.
- Stellen Sie sicher, dass die Kontaktdaten des Betreibers (Telefon, E-Mail-Adresse) korrekt sind.
- Stellen Sie sicher, dass das richtige Häkchen für "EDO-Operator" ausgewählt ist.
2. Überprüfung des Vertragspartners:
- Stellen Sie sicher, dass der richtige Vertragspartner ausgewählt ist, für den Sie den EDO-Operator ändern.
- Überprüfen Sie, ob die Kontaktdaten des Vertragspartners korrekt sind.
3. Änderungen bestätigen:
- Beachten Sie das Häkchen "Keinen EDO-Operator verwenden". Wenn es installiert ist, entfernen Sie es, um den neuen Operator zu aktivieren.
4. Änderungen speichern:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die vorgenommenen Daten anzuwenden.
Stellen Sie nach dem Speichern der Änderungen sicher, dass der EDO-Operator des Kontrahenten erfolgreich geändert wurde. Dazu können Sie die angegebenen Informationen und Kontakte mit den registrierten Daten des Betreibers vergleichen.
Anmerkung: Nach dem Speichern der Änderungen kann es einige Zeit dauern, bis die Informationen des Vertragspartners aktualisiert werden.
Schritt 6. Benachrichtigung an den Vertragspartner senden
Sie können eine Benachrichtigung an einen Kontrahenten per E-Mail oder anderen Kommunikationsmitteln senden, die in den Kontaktdaten des Kontrahenten angegeben sind. Sie müssen die folgenden Informationen in der Benachrichtigung angeben:
| Das Thema: | Ändern des EDO-Betreibers |
| Der Inhalt: | Sehr geehrter Vertragspartner! Wir informieren Sie, dass wir den Betreiber von EDO erfolgreich in SBIS geändert haben. Jetzt werden alle elektronischen Dokumente mit Hilfe des neuen Betreibers verarbeitet. Wir bitten Sie, diese Informationen bei der Arbeit mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem zu berücksichtigen. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, wenden Sie sich bitte an uns für weitere Informationen. Respektvoll, Ihr Unternehmen |
Beachten Sie, dass der Benachrichtigungstext ein Beispiel ist und an Ihre Anforderungen und Vorlieben angepasst werden kann. Es ist jedoch wichtig, dem Kontrahenten alle notwendigen Informationen über die vorgenommenen Änderungen zu geben und bei Fragen oder Problemen Kontakt aufzunehmen.
Nach dem Senden der Benachrichtigung wird empfohlen, den Vertragspartner auch telefonisch oder auf andere bequeme Weise zu kontaktieren, um den Erhalt und das Verständnis der Informationen zu bestätigen.
Schritt 7. Abschluss des Änderungsprozesses des EDO-Betreibers
Nachdem der Antrag auf Änderung des EDO-Betreibers an die SBI erfolgreich gestellt und vom Vertragspartner bestätigt wurde, sollte der Prozess abgeschlossen sein.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| Handlung | Die Beschreibung |
| 1. | Gehe zur Seite des Vertragspartners unter "Einstellungen". |
| 2. | Wählen Sie den Menüpunkt "EDO-Operator ändern". |
| 3. | Überprüfen Sie den Änderungsstatus des EDO-Betreibers. Wenn der Status "Erfolgreich" lautet, ist der Prozess abgeschlossen. |
| 4. | Wenn der Status nicht "Erfolgreich" lautet, wenden Sie sich an den Support, um weitere Informationen und Hilfe zu erhalten. |
