Wir alle sind mit der Situation vertraut, dass wir nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Senden" im E-Mail-Client erkennen, dass wir einen Fehler gemacht haben oder nicht möchten, dass der Empfänger unsere Nachricht liest. Früher konnte dies zu großen Problemen führen, aber dank Outlook ist es jetzt viel einfacher und bequemer geworden, das Senden abzubrechen.
Outlook bietet eine einzigartige Möglichkeit, das Senden einer E-Mail rückgängig zu machen, wenn Sie schneller waren als Ihre Gedanken oder vergessen haben, wichtige Informationen hinzuzufügen. Mit dieser Funktion können Sie das Senden einer Nachricht innerhalb einer bestimmten Zeit abbrechen, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben.
Wie funktioniert das? Wenn Sie in Outlook auf "Senden" klicken, sendet der Client die E-Mail an den Server und der Server sendet sie an den Empfänger. Aber innerhalb von Sekunden nach dem Senden der E-Mail bietet Outlook die Möglichkeit, das Senden abzubrechen. Dies bedeutet, dass die E-Mail auf dem Server verbleibt und nicht an den Empfänger zugestellt wird. Sie können die E-Mail erneut öffnen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und erneut senden.
Beachten Sie jedoch, dass diese Funktion nur funktioniert, wenn der Empfänger auch Outlook verwendet. Wenn der Empfänger Ihre Nachricht bereits gelesen hat oder einen anderen E-Mail-Client verwendet, können Sie den Versand der Nachricht nicht mehr rückgängig machen. Beachten Sie daher, dass eine Stornierung des Versands möglicherweise nicht immer möglich ist und Sie vor dem Klicken auf die Schaltfläche "Senden" vorsichtig sein müssen.
Das Senden einer Nachricht in Outlook abbrechen: 6 einfache Schritte
Haben Sie eine Fehlermeldung in Outlook gesendet? Keine Panik! Die integrierte Funktion "Senden abbrechen" hilft Ihnen, die Situation zu korrigieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese nützliche Funktion in Outlook in nur wenigen einfachen Schritten verwenden können.
- Öffnen Sie Ihr Postfach in Outlook und navigieren Sie zum Ordner "Gesendete Objekte".
- Suchen Sie nach der Nachricht, die Sie widerrufen möchten. Markieren Sie es mit einem Klick.
- Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Nachricht aus.
- Suchen Sie im angezeigten Menü die Option "Aktionen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Diese Nachricht zurückziehen" aus.
- Bestätigen Sie im angezeigten Fenster, dass die Nachricht zurückgesendet wurde, indem Sie die entsprechende Option auswählen.
Fertig! Ihre Nachricht wurde erfolgreich zurückgezogen und wird nicht mehr an den Empfänger zugestellt. Beachten Sie, dass sich der Empfänger im selben Netzwerk wie der Absender befinden muss und über einen offenen Outlook-Client verfügt, damit die Nachricht erfolgreich abgebrochen werden kann.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Senden einer Nachricht in Outlook abbrechen können. Verwenden Sie diese Funktion, um mögliche peinliche Situationen zu vermeiden und Fehler rechtzeitig zu beheben.
Öffnen Sie Outlook
Bevor Sie das Senden einer Nachricht abbrechen können, müssen Sie Outlook öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| Schritt 1: | Suchen Sie das Outlook-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü und klicken Sie darauf. |
| Schritt 2: | Wenn die App geöffnet wird, geben Sie bei Bedarf Ihre Anmeldeinformationen (E-Mail-Adresse und Passwort) ein. |
| Schritt 3: | Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, sehen Sie Ihren Posteingang mit Ordnern und einer Liste von E-Mails. |
Sie können nun mit dem Vorgang fortfahren, das Senden einer Nachricht in Outlook abzubrechen.
Navigieren Sie zum Ordner "Gesendete Objekte"
Wenn Sie eine Nachricht an Outlook gesendet haben und sie abbrechen möchten, öffnen Sie zuerst den Ordner "Gesendete Objekte".
Um zum Ordner "Gesendete Objekte" zu navigieren, suchen Sie ihn in der Ordnerliste links im Outlook-Fenster. Sie befindet sich normalerweise unter dem Posteingang. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, um den Ordner "Gesendete Objekte" auszuwählen.
Wenn Sie den Ordner "Gesendete Objekte" öffnen, werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt. Hier können Sie gesendete Nachrichten suchen und stornieren, wenn sie vom Empfänger noch nicht gelesen wurden.
Es wird empfohlen, den Ordner "Gesendete Objekte" sofort nach dem Senden der Nachricht zu überprüfen, um das Senden der Nachricht bei Bedarf schnell abzubrechen.
Wählen Sie die gesendete Nachricht aus
Wenn Sie versehentlich eine Nachricht an Outlook gesendet haben oder Ihre Meinung geändert haben, haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht abzubrechen.
1. Wählen Sie im Abschnitt "Ordner" den Ordner "Gesendete Objekte" aus.
2. Suchen Sie nach der gesendeten Nachricht, die Sie abbrechen möchten.
3. Öffnen Sie diese Nachricht, indem Sie mit einem Doppelklick oder einem Rechtsklick darauf klicken und "Öffnen" auswählen.
4. Suchen Sie oben im Nachrichtenfenster nach der Registerkarte "Nachricht", und klicken Sie darauf.
5. Wählen Sie in der Gruppe Aktionen die Option Antworten verbieten aus.
Die gesendete Nachricht wird nun als "Nicht antworten" markiert. Empfänger können nicht darauf antworten oder es an andere weiterleiten. Wenn Sie die Nachricht jedoch erneut öffnen und die Option Antworten zulassen auswählen, können Sie Antworten und Weiterleitungen erneut zulassen.
Beachten Sie, dass das Senden einer Nachricht nur innerhalb kurzer Zeit nach dem Senden abgebrochen werden kann.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Versand abgebrochen"
Wenn Sie das Senden einer Nachricht in Outlook abbrechen möchten, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:
1. Öffnen Sie den Posteingang in Ihrem Outlook-E-Mail-Konto.
2. Suchen Sie nach der gesendeten Nachricht, die Sie abbrechen möchten.
3. Öffnen Sie die Nachricht und scrollen Sie zum oberen Rand des E-Mail-Fensters nach oben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" in der oberen Symbolleiste.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nachricht rückgängig machen aus.
6. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Absage bestätigen möchten. Klicken Sie auf Ja, um das Senden der Nachricht abzubrechen.
7. Wenn das Senden erfolgreich abgebrochen wurde, wird im oberen Bereich des E-Mail-Fensters die Meldung "Versand abgebrochen" angezeigt.
Ihre Nachricht wird nun nicht mehr an den Empfänger übermittelt und verbleibt im Posteingang. Sie können es in Zukunft bearbeiten oder löschen.
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Überprüfen Sie den Status der Nachricht
Um eine gesendete Nachricht in Outlook abzubrechen, müssen Sie den Status der Nachricht anzeigen und die entsprechenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie den Ordner "Gesendete Objekte" – es speichert alle gesendeten Nachrichten.
2. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie abbrechen möchten - suchen Sie die gewünschte E-Mail in der Liste und klicken Sie darauf.
3. Überprüfen Sie den Status der Nachricht - am unteren Rand des Outlook-Fensters sehen Sie eine Zeile mit Informationen zum Status der E-Mail. Wenn die Nachricht noch nicht zugestellt wurde, können Sie sie stornieren.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden abbrechen" – suchen Sie in der Zeile mit den Statusinformationen der Nachricht nach der Schaltfläche "Senden abbrechen" und klicken Sie darauf. Outlook versucht, die E-Mail aus dem Übermittlungssystem zurückzuziehen.
Anmerkung: Sie können das Senden einer Nachricht nur abbrechen, wenn sie noch nicht an den Empfänger übermittelt wurde.
Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und senden Sie sie erneut
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Abschnitt "Gesendete Objekte" in Ihrem Posteingang.
- Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie abbrechen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie "Senden abbrechen".
- Ein Popup-Fenster mit einer Warnung wird angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigung auf "Senden abbrechen".
Jetzt können Sie die erforderlichen Änderungen an der Nachricht vornehmen und sie erneut senden.
Beachten Sie, dass die Funktion zum Abbrechen des Versands nur für eine begrenzte Zeit nach dem Senden der Nachricht verfügbar ist. Je schneller Sie einen Fehler bemerken und diese Schritte ausführen, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Versand erfolgreich abgebrochen wird.
Fühlen Sie sich frei, diese Funktion zu verwenden, um peinliche Situationen und zusätzliche Erklärungen für Fehler in Ihrem Schreiben zu vermeiden. Befolgen Sie diese Schritte, und stellen Sie sicher, dass alles, was Sie aus Outlook senden, korrekt ist.
