1C Einzelhandel ist eine leistungsstarke Softwareplattform, die für die Automatisierung der Buchhaltung und Verwaltung von Einzelhandelsgeschäften entwickelt wurde. In diesem System können Sie verschiedene Maßeinheiten erstellen und bearbeiten, die in einem Geschäft oder einer Verkaufsstelle verwendet werden sollen.
Erstellen einer neuen Maßeinheit in 1C Einzelhandel ist ein einfacher Prozess, der jedoch viel Liebe zum Detail erfordert. Um eine neue Maßeinheit hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt "Referenzhandbücher" und wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. den Namen der Maßeinheit, den Code und den Umrechnungsfaktor. Denken Sie daran, die Änderungen zu speichern, bevor Sie das Fenster schließen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie beim Erstellen einer neuen Maßeinheit die Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigen müssen. Wenn Sie beispielsweise Lebensmittel verkaufen, können die Maßeinheiten, die mit dem Gewicht oder dem Volumen zusammenhängen, für Sie relevant sein. Wenn Sie mit Kleidung arbeiten, benötigen Sie möglicherweise Maßeinheiten, die mit Größe oder Länge zusammenhängen.
Nachdem die neue Maßeinheit im 1C-Einzelhandel erstellt wurde, steht sie für die Verwendung in allen Systemhandbüchern und -dokumenten zur Verfügung. Dadurch können Sie bequem mit Waren arbeiten und Buchhaltungsvorgänge innerhalb Ihres Unternehmens durchführen.
Schritt 1: Öffnen der Einstellungen 1C Einzelhandel
Bevor Sie eine neue Maßeinheit in 1C Einzelhandel erstellen können, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| Schritt | Handlung |
| 1 | Führen Sie das 1C Retail-Programm aus und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen am System an. |
| 2 | Suchen Sie auf der Hauptseite des Programms nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen". |
| 3 | Ein Fenster mit den Programmeinstellungen wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Registerkarte Einheiten aus. |
Sie befinden sich jetzt in den Einstellungen des Programms 1C Einzelhandel und können mit der Erstellung einer neuen Maßeinheit fortfahren. Im nächsten Schritt wird erläutert, wie Sie einer vorhandenen Liste eine neue Maßeinheit hinzufügen.
Schritt 2: Wechseln Sie zum Abschnitt Rechnungswesen und Einheiteneinstellungen
Nachdem Sie die Arbeitsdatenbank in 1C Retail erfolgreich erstellt haben, müssen Sie zum Abschnitt Buchhaltung und Einheiteneinstellungen wechseln. Dafür:
- Öffnen Sie das Programm 1C Einzelhandel und wählen Sie die gewünschte Datenbank im Abschnitt "Datei" aus.
- Nachdem Sie die Datenbank geöffnet haben, wählen Sie in der Hauptsymbolleiste den Abschnitt "Buchhaltung und Einstellungen" aus.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Artikel den Abschnitt Einheiten.
- Wählen Sie den gewünschten Einheitentyp aus, z. B. "Gewicht" oder "Volumen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um eine neue Einheit zu erstellen.
Füllen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Felder aus, z. B. den Namen der neuen Maßeinheit, den Konvertierungsfaktor und das Einheitensymbol. Wenn Sie mehrere Einheitenvariationen erstellen möchten, können Sie mit der Schaltfläche Kopieren eine Kopie einer bereits vorhandenen Kopie erstellen.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern. Die neue Maßeinheit wird nun für den Einsatz in 1C Retail verfügbar sein.
Schritt 3: Erstellen einer neuen Maßeinheit
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Maßeinheit in 1C Einzelhandel zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm 1C Einzelhandel und gehen Sie zu "Einstellungen".
- Suchen Sie im Abschnitt "Maßeinheiten" nach Maßeinheiten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" oder verwenden Sie Strg+N, um eine neue Maßeinheit zu erstellen.
- Geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für die neue Maßeinheit ein und geben Sie den Skalierungsfaktor relativ zur Basiseinheit an.
- Klicken Sie auf "OK", um die erstellte Maßeinheit zu speichern.
Sie haben jetzt erfolgreich eine neue Maßeinheit im Programm 1C Einzelhandel erstellt. Die erstellte Einheit kann bei der Eingabe von Waren und benutzerdefinierten Merkmalen verwendet werden, sodass Sie flexibler mit den verschiedenen Maßeinheiten in Ihrem Unternehmen arbeiten können.
Schritt 4: Festlegen des Umrechnungsfaktors
Nachdem Sie eine neue Maßeinheit in 1C Einzelhandel erstellt haben, müssen Sie einen Skalierungsfaktor festlegen, um die neue Einheit mit der Basiseinheit zu verknüpfen.
1. Öffnen Sie die Karte für die neue Maßeinheit, indem Sie zum Abschnitt "Referenzhandbücher" gehen und die gewünschte Maßeinheit auswählen.
2. Suchen Sie im Abschnitt "Artikeleinheiten" nach dem Feld "Umrechnungsfaktor", und geben Sie einen Wert ein, der angibt, wie viele Einheiten der neuen Einheit einer Einheit der Basiseinheit entsprechen.
3. Speichern Sie die Änderungen, um den festgelegten Umrechnungsfaktor anzuwenden.
4. Nach der Einstellung des Umrechnungsfaktors berücksichtigt das System automatisch die Änderung der Menge und des Wertes der Ware beim Verkauf und berücksichtigt sie in der neuen Maßeinheit.
Die Einstellung des Umrechnungsfaktors ist ein wichtiger Schritt beim Erstellen einer neuen Maßeinheit im Einzelhandel, da Sie die Produktdaten in der neuen Maßeinheit korrekt berücksichtigen und anzeigen können.
Beachten: der Umrechnungsfaktor muss eine Zahl größer als 0 sein.
Schritt 5: Anwenden einer neuen Maßeinheit in den Produkteinstellungen
Nachdem Sie eine neue Maßeinheit im 1C-System Einzelhandel erstellt haben, müssen Sie sie auf die entsprechenden Produkte anwenden. Dazu müssen Sie die Produkteinstellungen aufrufen.
Gehen Sie zum Abschnitt "Produkte und Dienstleistungen" und suchen Sie nach dem gewünschten Artikel, auf den Sie die neue Maßeinheit anwenden möchten. Öffnen Sie die Produktkarte zum Bearbeiten.
Suchen Sie in der Produktkarte nach Einheit und wählen Sie eine neue Maßeinheit aus der Liste aus. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Maßeinheit den Produktspezifikationen korrekt entspricht.
Vergessen Sie auch nicht, das Verhältnis der neuen Maßeinheit mit den Maßeinheiten anzugeben, die bereits für dieses Produkt verwendet werden. Wenn die neue Maßeinheit beispielsweise ein Stück ist und die alte eine Verpackung ist, geben Sie die Anzahl der Stück pro Packung an.
Bewahren Sie die Produktkarte nach allen Änderungen auf. Die neue Maßeinheit wird nun auf dieses Produkt angewendet.
Wenn Sie die neue Maßeinheit in den Produkteinstellungen anwenden, können Sie die Menge der Ware korrekt anzeigen und im 1C-Einzelhandelssystem verwalten.
Anmerkung: Wenn Sie mehrere Artikel haben, auf die Sie eine neue Maßeinheit anwenden möchten, können Sie die Stapelbearbeitungsfunktion für Artikel im 1C-System Einzelhandel verwenden.
Schritt 6: Überprüfen der Funktion der neuen Maßeinheit
Nachdem Sie eine neue Maßeinheit in 1C Retail erfolgreich erstellt haben, müssen Sie überprüfen, ob sie ordnungsgemäß funktioniert.
Führen Sie dazu das Programm 1C Einzelhandel aus und öffnen Sie das Dokument, an dem Sie interessiert sind, wo Sie die neue Maßeinheit verwenden möchten.
Suchen Sie nach dem Feld, in dem die Artikelmenge angegeben ist, und stellen Sie sicher, dass Ihre neue Einheit jetzt in der Liste der verfügbaren Einheiten enthalten ist. Wählen Sie es aus und geben Sie die gewünschte Produktmenge ein.
Überprüfen Sie nach Abschluss der Dateneingabe, ob das System die Gesamtmenge des Artikels in allen verfügbaren Einheiten korrekt berechnet und angezeigt hat.
Stellen Sie außerdem sicher, dass das System beim Erstellen einer Bestellung oder Rechnung die Anzahl der Artikel in verschiedenen Maßeinheiten korrekt berücksichtigt und berücksichtigt.
| Handlung | Erwartetes Ergebnis |
|---|---|
| Auswählen einer neuen Maßeinheit | Die neue Einheit wird in der Liste der verfügbaren Einheiten angezeigt |
| Dateneingabe | Das System berechnet und zeigt die Gesamtmenge der Ware an |
| Erstellen einer Bestellung oder Rechnung | Das System berücksichtigt und berücksichtigt die Menge der Ware in verschiedenen Maßeinheiten korrekt |
Wenn alle Aktionen zu den erwarteten Ergebnissen führen, wurde eine neue Maßeinheit in 1C Retail erfolgreich erstellt und funktioniert einwandfrei.
