Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie mit verschiedenen Arten von Daten arbeiten können. Manchmal müssen Sie nur die Zahlen in einem Zellenbereich oder einer Tabelle filtern. In diesem ausführlichen Handbuch erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe mit speziellen Excel-Funktionen und -Filtern durchführen können.
Die erste Methode zum Filtern von Zahlen besteht darin, die Funktion »Nach Wert filtern" zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie alle Zellen oder Zeilen löschen, die Text oder andere Zeichen enthalten, wobei nur numerische Daten übrig bleiben. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie den Zellbereich oder die Tabelle aus, auf die Sie den Filter anwenden möchten. Wählen Sie dann im Excel-Menü die Registerkarte Daten aus und suchen Sie nach dem Abschnitt Sortieren und Filtern. Wählen Sie in diesem Abschnitt die Option «Filter» und dann «Nach Wert filtern» aus. Aktivieren Sie im angezeigten Fenster die Option «Zahlen» und klicken Sie auf die Schaltfläche «OK». Excel filtert und hinterlässt nur numerische Daten.
Die zweite Methode zum Filtern von Zahlen ist die Verwendung der Zahlenformel. Diese Formel prüft, ob der Wert in der Zelle eine Zahl ist, und gibt je nach Testergebnis TRUE oder FALSE zurück. Um diese Formel zu verwenden, fügen Sie eine neue Spalte neben Ihren Daten hinzu und geben Sie die Formel "=IF(ZAHL(A1);TRUE" ein;FALSE)", indem A1 durch eine Zellenreferenz mit Daten ersetzt wird. Wenden Sie dann den Filter auf die neue Spalte an, indem Sie die Option TRUE auswählen. Excel filtert nur Zellen oder Zeilen mit numerischen Daten heraus.
Die dritte Möglichkeit zum Filtern von Zahlen besteht darin, die automatische Vervollständigung zu verwenden. Wenn Sie eine Datenliste mit numerischen und Textwerten haben, können Sie die automatische Vervollständigung verwenden, um Zahlen schnell und einfach zu filtern. Wählen Sie dazu die Datenspalte aus und öffnen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen im Excel-Menü oder drücken Sie Strg+ F. Geben Sie im Fenster Suchen und Ersetzen ein Zeichen ein, das sich von numerischen Werten unterscheidet, z. B. einen Buchstaben oder ein Satzzeichen, in das Feld Suchen ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Excel ersetzt alle gefundenen Werte durch leere Zellen. Wenden Sie dann den Filter auf die Spalte an, indem Sie die Option Nummer auswählen. Excel filtert nur numerische Werte heraus.
In diesem Artikel haben wir drei Möglichkeiten zum Filtern von Zahlen in Excel untersucht: Mithilfe der Funktion «Nach Wert filtern», der Formel «Zahl» und der Autocomplete-Funktion. Wählen Sie je nach Ihrer Aufgabe die geeignete Methode aus und erleichtern Sie die Arbeit mit numerischen Daten in Excel.
Wie kann ich nur numerische Werte in Excel verarbeiten: Schritt für Schritt
Wenn Sie mit großen Datentabellen in Excel arbeiten, müssen Sie häufig nur numerische Werte herausfiltern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie Berechnungen mit Zahlen durchführen oder Diagramme basierend auf numerischen Daten erstellen möchten.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe einfacher Schritte nur numerische Werte in Excel schnell herausfiltern können.
- Öffnen Sie die Datentabelle in Excel.
- Markieren Sie die Spalte oder den Datenbereich, in dem Sie nur numerische Werte filtern möchten.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Startseite.
- Suchen Sie in der Werkzeuggruppe Sortieren und Filtern nach der Schaltfläche Filtern, und klicken Sie darauf.
- Jetzt werden in jeder Spaltenüberschrift der Datentabelle zusätzliche Sortierpfeile angezeigt.
- Klicken Sie auf den Sortierpfeil in der Kopfzeile der Spalte, die die numerischen Werte enthält.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü "Filter nach Wert" oder "Textfilter" (der Name kann je nach Excel-Version variieren).
- Wählen Sie im Feld nach Wert filtern die Option "Zahl" oder "Numerische Bedingung" aus.
- Wählen Sie die gewünschte Filterbedingung aus: "Gleich", "Größer", "Kleiner", "Größer oder gleich", "Kleiner oder gleich" usw.
- Geben Sie den gewünschten Wert ein, auf den die Filter angewendet werden sollen.
- Klicken Sie auf "OK".
Jetzt sehen Sie, dass Ihre Daten nur nach den numerischen Werten in der ausgewählten Spalte oder im ausgewählten Bereich gefiltert werden. Sie können diese gefilterten Daten zur weiteren Analyse oder zum Erstellen von Berichten verwenden, die Sie benötigen.
Auswählen eines Datenbereichs
Bevor Sie mit dem Filtern von Daten beginnen, müssen Sie den Bereich auswählen, in dem die Zahlen in Excel gefiltert werden sollen. Der Datenbereich kann auf verschiedene Arten ausgewählt werden:
- Auswählen eines Bereichs mit der Maus: Markieren Sie eine Zelle in der oberen linken Ecke des Bereichs, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste bis zur Zelle in der unteren rechten Ecke des Bereichs. Nachdem der Bereich markiert ist, lassen Sie die linke Maustaste los.
- Verwenden von Umschalttasten: Erben Sie den Cursor in die obere linke Zelle des Bereichs. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und markieren Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Bereich.
- Verwenden eines benannten Bereichs: Wenn Ihre Datei einen benannten Datenbereich enthält, können Sie ihn zum Filtern von Zahlen verwenden. Wählen Sie dazu einen Bereichsnamen aus der Dropdown-Liste mit Namen aus, die sich neben dem Bereichsauswahlfeld befindet.
Wenn Sie einen Datenbereich zum Filtern von Zahlen ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie einen numerischen Filter in Excel festlegen.
Bedingte Formatierung anwenden
Befolgen Sie diese Schritte, um die bedingte Formatierung in Excel anzuwenden:
- Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie filtern möchten.
- Klicken Sie im Excel-Menü auf die Registerkarte Start.
- Klicken Sie in der Symbolleiste in der Gruppe Stile auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie den gewünschten bedingten Formatierungstyp aus, der Ihren Anforderungen zum Filtern von Zahlen entspricht (z. B. "Größer", "Kleiner" oder "Gleich").
- Geben Sie die erforderlichen Werte für die bedingte Formatierung an.
- Passen Sie das Zellenformat an, das auf numerische Werte angewendet wird, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.
- Klicken Sie auf OK, um die bedingte Formatierung anzuwenden.
Danach wendet Excel die angepasste bedingte Formatierung automatisch auf die ausgewählten Zellen an, wobei nur numerische Werte angezeigt werden, die die angegebene Bedingung erfüllen. Alle anderen Werte werden ausgeblendet oder anderweitig formatiert.
Bedingte Formatierung kann verwendet werden, um nicht nur numerische Daten, sondern auch Text und andere Arten von Informationen in einer Excel-Tabelle zu filtern, sodass Sie die gewünschten Daten bequem anzeigen und wichtige Werte hervorheben können.
Verwenden der Filterfunktion
Mit der Filterfunktion in Excel können Sie nur numerische Werte in einem bestimmten Datenbereich anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie numerische Informationen schnell herausfiltern und nur damit arbeiten müssen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Filterfunktion zu verwenden:
- Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem die Zahlen gefiltert werden sollen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Filter aus der Dropdown-Liste aus.
- Ein Pfeil wird neben der Überschrift jeder Spalte in Ihrem Datenbereich angezeigt.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, die numerische Werte enthält, und wählen Sie Nach Wert filtern.
- Wählen Sie im angezeigten Filterfenster die Option Zahlen in der Liste aus.
- Klicken Sie auf OK, um einen Filter anzuwenden und nur numerische Werte in der ausgewählten Spalte anzuzeigen.
Jetzt werden nur Zahlen in Ihrem Datenbereich sichtbar und alle anderen Werte werden ausgeblendet. Sie können frei mit den gefilterten numerischen Werten arbeiten und alle erforderlichen Operationen ausführen.
Um einen Filter zu entfernen und alle Werte im Datenbereich anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, und wählen Sie "Filter löschen".
Die Verwendung der Funktion Filter in Excel erleichtert das Suchen und Arbeiten mit numerischen Informationen in großen Datasets. Mit dieser Funktion können Sie nur Zahlen effektiv filtern und den Analyse- und Verarbeitungsvorgang der Daten verbessern.
