1C Lohn- und Personalmanagement ist eines der am häufigsten verwendeten Softwaretools für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung und des Personalmanagements.
Die Erstellung eines persönlichen Kontos in 1C ist notwendig, um Informationen über den Mitarbeiter zu erhalten: seine persönlichen Daten sowie Daten im Zusammenhang mit seinem Gehalt, seinem Urlaub und anderen Parametern.
Um ein persönliches Konto in 1C zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Sie müssen sich als Administrator anmelden, den Abschnitt «Mitarbeiter» öffnen und auf die Schaltfläche «Mitarbeiter hinzufügen» klicken. Füllen Sie dann die erforderlichen Felder wie NAME, Position und Abteilung aus und geben Sie die Details des Ausweisdokuments und andere erforderliche Informationen über den Mitarbeiter an. Danach speichern Sie die Informationen über den Mitarbeiter und sein persönliches Konto wird erfolgreich in 1C erstellt.
Die Erstellung eines persönlichen Kontos in 1C ist eine einfache Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, Informationen über Mitarbeiter in einer Organisation auf bequeme Weise zu speichern und zu verwalten. Auf diese Weise können Sie die Gehaltsdaten und andere Aspekte der Arbeit Ihrer Mitarbeiter leicht verfolgen und die erforderlichen Berechnungen und Berichte durchführen.
Was ist ein persönliches Konto und warum wird es benötigt
Warum brauche ich ein persönliches Konto? Der Hauptzweck der Verwendung von persönlichen Konten in einem PTA-System ist die Vereinfachung und Beschleunigung des Rechnungslegungsprozesses und der Analyse von Mitarbeiterinformationen. Durch persönliche Konten können sich Mitarbeiter leicht im System identifizieren und auf ihre persönlichen Informationen wie Löhne, Urlaube, Krankenhäuser und andere Daten zugreifen. Es vereinfacht auch die Registrierungs- und Entlassungsprozesse von Mitarbeitern sowie die Buchhaltung von Arbeitszeit und Urlaub.
Darüber hinaus ermöglicht die Verwendung von persönlichen Konten im PTA-System eine effizientere Überwachung und Analyse von Personaldaten in einer Organisation. Mit persönlichen Konten können Sie verschiedene analytische und statistische Untersuchungen durchführen sowie Berichte und Personalmanagementpläne erstellen.
Im Allgemeinen ist ein persönliches Konto ein integraler Bestandteil des Personalmanagementsystems, das die Prozesse im Zusammenhang mit den Mitarbeitern der Organisation erheblich erleichtert und ein effizienteres Personalmanagement ermöglicht.
Die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines persönlichen Kontos in 1C
1. Öffnen Sie das Programm 1C ZUP auf Ihrem Computer. Doppelklicken Sie dazu auf die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder suchen Sie sie im Startmenü.
2. Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Personal und Gehalt" aus. Wählen Sie dann die Registerkarte "Nachschlagewerke" aus.
3. Suchen Sie im Abschnitt "Nachschlagewerke" nach "Persönliche Konten", und wählen Sie sie aus.
4. Nachdem Sie "Persönliche Konten" ausgewählt haben, wird ein Fenster mit der aktuellen Liste der persönlichen Konten angezeigt. Um ein neues Konto zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder verwenden Sie Strg+N.
5. Füllen Sie im geöffneten Fenster alle erforderlichen Felder für das neue persönliche Konto aus. Geben Sie die Kontonummer, den Namen des Mitarbeiters, die Abteilung und andere Informationen über den Mitarbeiter an.
6. Überprüfen Sie nach dem Ausfüllen der Felder die eingegebenen Daten auf Fehler und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
7. Glückwunsch! Sie haben erfolgreich ein neues persönliches Konto in 1C erstellt. Sie können dieses Konto jetzt verwenden, um Gehälter und andere Personalvorgänge im Programm zu berücksichtigen.
Dokumente, die zum Erstellen eines persönlichen Kontos erforderlich sind
Um ein persönliches Konto in 1C zu erstellen, benötigen Sie die folgenden Dokumente:
1. Mitarbeiterpass: Sie müssen eine Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters vorlegen, der über ein persönliches Konto verfügt. Die Kopie sollte die persönlichen Daten des Mitarbeiters enthalten, einschließlich NAME, Geburtsdatum und Passdaten.
2. Arbeitsvertrag: Sie müssen auch eine Kopie des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer vorlegen. Die Kopie sollte die Bedingungen des Arbeitsvertrags wie Position, Gehalt, Vertragslaufzeit und andere wichtige Informationen enthalten.
3. SNILS (Versicherungszeugnis der obligatorischen Rentenversicherung): Sie benötigen eine Kopie der SNILS des Mitarbeiters. Die Kopie sollte eine eindeutige SNILS-Nummer und persönliche Daten des Mitarbeiters enthalten.
4. Vertrag mit der Bank: Außerdem benötigen Sie eine Kopie des Vertrags mit der Bank, in dem Sie die persönlichen Konten der Mitarbeiter führen. Die Kopie muss die Bankdaten, die Vertragsbedingungen und andere wichtige Informationen enthalten.
5. Antrag auf Einrichtung eines persönlichen Kontos: Es ist notwendig, für jeden Mitarbeiter eine Erklärung zur Einrichtung eines persönlichen Kontos zu erstellen und zu unterschreiben. Die Erklärung sollte die persönlichen Daten des Arbeitnehmers, die Angaben zum Arbeitsvertrag und andere wichtige Informationen enthalten.
Bei der Einreichung von Dokumenten zur Erstellung eines persönlichen Kontos müssen Sie sicherstellen, dass alle Kopien der Dokumente klar lesbar und unbeschädigt sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig zur Verfügung gestellt werden.
Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass sich die Liste der erforderlichen Dokumente je nach Organisation und den Anforderungen ihres 1C-Supports unterscheiden kann.
Vorteile der Verwendung eines persönlichen Kontos in 1C
- Die Bequemlichkeit der persönlichen Aufzeichnungen der Mitarbeiter
- Die Fähigkeit, die Arbeit jedes Mitarbeiters zu verfolgen und zu überwachen
- Vereinfachung des Lohnabrechnungsprozesses und der Berechnung zusätzlicher Zahlungen
- Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Datenfehlern und -verzerrungen
- Erhöhung der Transparenz und Zuverlässigkeit der Buchhaltung
Die Verwendung eines persönlichen Kontos in 1C ermöglicht es Unternehmen, ihre finanziellen und personellen Ressourcen schnell und effizient zu verwalten und ein hohes Maß an Disziplin und Kontrolle über die Erfüllung ihrer Arbeitspflichten durch die Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Dies ist besonders wichtig für Organisationen mit vielen Mitarbeitern, es gibt verschiedene Formen der Bezahlung und Prämien- und Anreizsysteme und erfordert die strikte Einhaltung der Arbeitsgesetze und der internen Regeln des Unternehmens.
