Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es ermöglicht Ihnen, Informationen mit verschiedenen Funktionen und Formeln zu erstellen, zu bearbeiten und zu analysieren. Eine der Hauptfunktionen von Excel besteht darin, Zellreferenzen zu erstellen, sodass Sie schnell zwischen verschiedenen Teilen einer Tabelle navigieren und auf die gewünschten Daten zugreifen können.
Manchmal müssen Sie jedoch nicht an der üblichen Adresse (Zeilen- und Spaltennummer) auf eine Zelle verweisen, sondern an der Spaltennummer. Dies kann nützlich sein, wenn es viele Spalten in einer Tabelle gibt und es unangenehm wird, nach der gewünschten Adresse zu suchen. Stattdessen können Sie einen Verweis erstellen, der zu einer Zelle führt, deren Spaltennummer Sie angeben möchten.
Um eine solche Referenz zu erstellen, müssen Sie eine spezielle Formel in Excel verwenden. Wenn Sie beispielsweise auf eine Zelle in Spalte B verweisen möchten, lautet die Formel wie folgt: =REFERENZ("B1";B1). In diesem Beispiel führt der Verweis zu Zelle B1. Wenn Sie eine andere Zelle in Spalte B angeben möchten, ändern Sie einfach die Zeilennummer in der Formel.
Hinweis: Formel =REFERENZ("B1";B1) erstellt nur einen Verweis auf die erste Zelle in Spalte B. Wenn Sie einen Verweis auf die gesamte Spalte B erstellen möchten, müssen Sie eine andere Formel verwenden: =REFERENZ("B:B";B:B).
Wie erstelle ich eine Zellenreferenz in Excel anhand der Spaltennummer
Häufig müssen Sie beim Arbeiten mit Tabellen in Excel einen Verweis auf eine bestimmte Zelle erstellen. Dies geschieht normalerweise anhand der Zeilennummer und der Spaltennummer. Es kann jedoch manchmal bequemer sein, nur anhand der Spaltennummer einen Verweis zu erstellen. In diesem Fall wird die folgende Methode Ihnen helfen, dieses Problem zu lösen.
Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in die Sie den Verweis einfügen möchten, und geben Sie die Spaltennummer an, auf die sich diese Adresse beziehen soll.
Geben Sie dann die folgende Formel in die gewünschte Zelle ein:
Ersetzen Sie "Tabelle1" und "ZEILENNUMMERN" durch die gewünschten Werte in Ihrer Tabelle.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, und Sie sehen, dass die Zelle zu einem Hyperlink geworden ist, der auf die ausgewählte Spalte in der angegebenen Zeile verweist.
Jetzt können Sie schnell durch Ihre Tabelle navigieren, indem Sie auf Hyperlinks klicken und direkt zur gewünschten Spalte navigieren, die durch ihre Nummer angegeben ist.
Öffnen Sie ein Excel-Dokument
- Führen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer aus und wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
- Wenn Sie bereits ein Excel-Dokument geöffnet haben, klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + O, um das Dialogfeld Datei öffnen zu öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die Excel-Datei aus einem Speicherort auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Nachdem das Excel-Dokument geöffnet wurde, können Sie Zellreferenzen anhand der Spaltennummer erstellen.
Wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten
Um eine Zellenreferenz anhand der Spaltennummer in Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen, zu der Sie eine Referenz erstellen möchten.
Markieren Sie diese Zelle, indem Sie einmal darauf klicken. Die Zelle wird blau hervorgehoben.
Klicken Sie dann in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen und suchen Sie nach dem Abschnitt Referenzen.
Wählen Sie im Abschnitt "Links" die Option "Hyperlink einfügen" aus.
Das Fenster Hyperlink einfügen wird angezeigt, in dem Sie den Link angeben müssen, den Sie hinzufügen möchten.
Geben Sie im Feld Adresse die Spaltennummer der Zelle ein, auf die Sie verweisen möchten.
Passen Sie ggf. die restlichen Einstellungen für den Link an, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie nun auf eine Zelle klicken, zu der Sie eine Referenz hinzugefügt haben, springt Excel automatisch zu der als Referenz angegebenen Zelle.
Auf diese Weise können Sie Zellreferenzen nach Spaltennummer in Excel erstellen, um Sie einfach durch Tabellen und Arbeitsmappen zu navigieren.
Erstellen eines Hyperlinks
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zellenreferenz nach Spaltennummer in Excel zu erstellen:
- Markieren Sie die Zielzelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Hyperlink aus.
Das Dialogfeld Hyperlink einfügen wird geöffnet.
In diesem Fenster können Sie verschiedene Arten von Links auswählen, z. B. einen Verweis auf ein Dokument, eine E-Mail-Adresse oder einen Verweis auf eine andere Zelle im selben Dokument.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer anderen Zelle im selben Dokument erstellen möchten, wählen Sie die Registerkarte Speicherort im Dokument aus.
Geben Sie im Feld "Verweis auf" die Nummer der Spalte an, auf die Sie verweisen möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Verweis auf die Spalte "B" erstellen möchten, geben Sie "B" in das Feld "Verweis auf" ein.
Nachdem Sie alle erforderlichen Optionen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie nun auf eine Zelle klicken, wird sie zur angegebenen Spalte im selben Dokument weitergeleitet.
Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Formel mit der Funktion "INDIRECT" ein
Sie können die Funktion "INDIRECT" verwenden, um eine Zelle anhand der Spaltennummer in Excel zu referenzieren. Mit dieser Funktion können Sie Zellreferenzen mithilfe einer Textzeichenfolge erstellen, die eine Referenz enthält.
Um die Funktion "INDIRECT" zu verwenden, müssen Sie die Excel-Formeln öffnen und die Zelle auswählen, in der Sie die Referenz erstellen möchten. Befolgen Sie dann diese Schritte:
1. Schritt: Drücken Sie " INDIRECT" mit der öffnenden Klammer "(".
3. Schritt: Geben Sie eine Textzeichenfolge ein, die die Spaltennummer enthält, gefolgt von einem Dollarzeichen und einer Zeilennummer. Wenn Sie beispielsweise einen Verweis auf Zelle B2 erstellen möchten, geben Sie "B2" ein.
4. Schritt: Schließen Sie die Funktion mit der Klammer ")" und drücken Sie die Eingabetaste.
Sie haben jetzt mit der Funktion "INDIRECT" eine Zellenreferenz nach Spaltennummer erstellt. Sie können die Spaltennummer in der Textzeichenfolge ändern, um einen Verweis auf eine andere Zelle zu erstellen.