Excel ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es ermöglicht Benutzern, Informationen unterschiedlicher Komplexität zu erstellen, zu bearbeiten und zu analysieren. In der Regel können mehrere Benutzer an derselben Tabelle arbeiten, was zu einem Problem werden kann, wenn Sie herausfinden möchten, wer die Änderungen vorgenommen hat.
Excel bietet jedoch eine Reihe nützlicher Funktionen, mit denen Sie herausfinden können, wer die Änderungen an der Tabelle vorgenommen hat. In diesem Artikel werden wir uns einige Möglichkeiten ansehen, wie Sie herausfinden können, von wem und wann die Daten in Excel geändert wurden.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Änderungen in Excel zu verfolgen, ist die Verwendung der Änderungsverlaufsfunktion. Es ermöglicht Ihnen, alle Änderungen in der Tabelle anzuzeigen und herauszufinden, wer sie vorgenommen hat. Dazu wählen Sie die Registerkarte "Validierung" in der oberen Excel-Symbolleiste aus und klicken auf die Schaltfläche "Änderungsverlauf".
In ein Excel-Dokument einloggen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich bei einem Excel-Dokument anzumelden und Änderungen vorzunehmen:
1. Öffnen Sie die Excel-Datei:
Zuerst müssen Sie die Excel-Datei öffnen, mit der Sie arbeiten möchten. Um dies zu tun, suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf. Die Datei sollte in Excel geöffnet werden.
2. Geben Sie Ihr Passwort ein (falls erforderlich):
Wenn die Excel-Datei durch ein Kennwort geschützt ist, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Kennwort für den Zugriff auf die Datei einzugeben. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "OK". Wenn das Passwort korrekt eingegeben wurde, wird die Datei zur Bearbeitung geöffnet.
3. Ändern Sie die Daten:
Jetzt können Sie Änderungen am Excel-Dokument vornehmen. Sie können Text bearbeiten, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, Formatierungen anwenden und vieles mehr. Denken Sie daran, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken oder die Tastenkombination Strg+S zu verwenden, um die Änderungen zu speichern.
4. Beenden Sie die Arbeit mit der Datei:
Wenn Sie mit den Änderungen am Excel-Dokument fertig sind, speichern Sie die Datei und schließen Sie sie. Wählen Sie dazu im Menü Datei die Option Speichern aus, oder verwenden Sie Strg+S, und wählen Sie dann Schließen aus, oder verwenden Sie Strg+W.
Jetzt wissen Sie, wie Sie sich in ein Excel-Dokument einloggen und die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Verwenden Sie diese Schritte, um mit Excel-Dateien in Ihren Projekten oder im täglichen Leben zu arbeiten.
Zum Tab "Datei" wechseln
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu ändern, von wem die Datei in Excel geändert wurde:
- Öffnen Sie die Datei in Excel.
- Wechseln Sie zur oberen Symbolleiste und suchen Sie die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um sie zu öffnen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Menü "Datei" geöffnet, in dem Sie Informationen zu der Datei, ihren Eigenschaften und Änderungen finden können.
Klicken Sie auf "Info"
Wenn Sie herausfinden möchten, wer die Änderungen an Ihrem Excel-Dokument vorgenommen hat, klicken Sie auf die Registerkarte "Informationen".
Am oberen Rand des Bildschirms befinden sich verschiedene Registerkarten wie Datei, Einfügen, Layout usw.. Suchen Sie die Registerkarte Informationen und wählen Sie sie aus.
Nachdem Sie die Registerkarte "Info" ausgewählt haben, wird ein neuer Bereich mit verschiedenen Werkzeugen und Einstellungen geöffnet. Unter diesen finden Sie den Abschnitt "Versionsverlauf".
Klicken Sie auf den Abschnitt "Versionsverlauf". Hier sehen Sie eine Liste aller Änderungen, die an dem Dokument vorgenommen wurden. Jede Änderung wird mit dem Autor und dem Zeitpunkt angegeben, zu dem sie vorgenommen wurde.
Sie können auch eine bestimmte Änderung aus der Liste auswählen, um Details darüber zu sehen. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen.
Wenn Sie auf die Registerkarte Informationen klicken, erhalten Sie viele nützliche Informationen über den Ursprung von Änderungen in Excel, was bei der Arbeit mit kollektiven Projekten oder beim Nachverfolgen des Änderungsverlaufs in Ihren eigenen Dokumenten sehr nützlich sein kann.
Dokumenteigenschaften auswählen
Wenn Sie herausfinden möchten, von wem Ihr Excel-Dokument geändert wurde, sollten Sie im Abschnitt Dokumenteigenschaften nachschauen. Mit dieser Funktion können Sie Informationen zu den letzten Änderungen anzeigen, einschließlich des Namens des Benutzers, der die Änderungen vorgenommen hat, und des Zeitpunkts, zu dem dies geschah.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um "Dokumenteigenschaften" auszuwählen:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie Informationen zu den Änderungen erfahren müssen.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Datei".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Info" aus.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Fenster mit allgemeinen Informationen zum Dokument angezeigt.
- Klicken Sie unten im Fenster unter "Letzte Änderungen" auf den Link "Dokumenteigenschaften".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Fenster "Eigenschaften" geöffnet, in dem Sie Informationen zu den letzten Änderungen anzeigen können. Im Abschnitt "Verlauf der temporären Sperren" sehen Sie eine Liste der Benutzer, die die Änderungen vorgenommen haben, und die Uhrzeit, zu der sie vorgenommen wurden. Sie können auch Informationen zu Versionen und Kompatibilität des Dokuments erhalten.
Durch die Auswahl von Dokumenteigenschaften können Sie ganz einfach verfolgen, wer die Änderungen an der Excel-Datei vorgenommen hat, und vollständige Informationen über die Uhrzeit und das Datum dieser Änderungen erhalten. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten oder den Änderungsverlauf eines wichtigen Dokuments verfolgen.
Das Feld "Geändert" ändern
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das Feld "Geändert" in Excel zu ändern:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie das Feld "Geändert" ändern möchten.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Option Eigenschaften aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü den Abschnitt "Erweiterte Eigenschaften" aus.
- Suchen Sie im Feld "Enthält" nach dem Feld "Geändert" und geben Sie die erforderlichen Änderungen ein.
- Klicken Sie auf "OK", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Das Feld "Geändert" wird nun entsprechend Ihren Eingaben geändert.
