1C – es ist eines der beliebtesten Automatisierungssysteme auf dem Markt. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Akten und vieles mehr zu erstellen und zu verwalten. Aber was ist, wenn Sie ein neues Dokument basierend auf einem bereits vorhandenen erstellen müssen? In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie ein Dokument basierend auf dem Programm 1C erstellen können.
Zuerst müssen Sie das gewünschte Dokument auswählen, das als Grundlage für die Erstellung eines neuen Dokuments dient. Sie können es in der Dokumentliste finden, indem Sie verschiedene Filter und Suchvorgänge verwenden. Nachdem Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, müssen Sie es zum Anzeigen öffnen.
Zweitens, wenn ein Dokument geöffnet ist, können Sie nach einer Schaltfläche oder einem Befehl suchen, mit dem Sie ein neues Dokument basierend auf dem Dokument erstellen können. Bei den meisten 1C-Softwareprodukten wird diese Funktion als Schaltfläche «Basierend auf erstellen» oder einem ähnlichen Namen dargestellt. Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, wird ein neues Dokument geöffnet, das bereits mit Informationen aus dem Hauptdokument gefüllt ist.
Nachdem Sie ein neues Dokument auf der Grundlage von Programm 1C erstellt haben, müssen Sie alle notwendigen Änderungen oder Ergänzungen vornehmen. Sie können beispielsweise einige Feldwerte ändern oder neue Informationen hinzufügen. Außerdem müssen Sie darauf achten, die erforderlichen Felder auszufüllen, um Fehler oder Probleme bei der späteren Arbeit mit dem Dokument zu vermeiden.
Erstellen eines Dokuments basierend auf 1C
1C bietet die Möglichkeit, Dokumente basierend auf bereits vorhandenen Dokumenten zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie ein neues Dokument basierend auf einem vorhandenen Dokument erstellen möchten, damit Sie die Daten nicht erneut eingeben müssen. In diesem Artikel werden wir den Prozess der Erstellung eines Dokuments anhand von 1C betrachten.
Zuerst müssen Sie 1C öffnen und zur gewünschten Konfiguration wechseln. Als nächstes wählen Sie den Abschnitt "Dokumente" aus und finden das gewünschte Dokument, auf dessen Grundlage ein neues erstellt wird. Wählen Sie dieses Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Dokument basierend erstellen" aus.
Wählen Sie im angezeigten Fenster den zu erstellenden Dokumenttyp aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Das neue Dokument füllt automatisch alle Daten aus, die Sie aus dem Originaldokument kopiert haben. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Felder kopiert werden, daher ist es notwendig, den Inhalt sorgfältig zu überprüfen.
Anmerkung: Wenn Sie ein Dokument aus mehreren Quelldokumenten erstellen möchten, müssen Sie diese Dokumente gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg- oder Umschalt-Taste gedrückt halten und dann die oben beschriebenen Schritte ausführen.
Nachdem ein neues Dokument auf der Grundlage des ursprünglichen Dokuments erstellt wurde, können Sie die erforderlichen Änderungen und Änderungen vornehmen. Beachten Sie jedoch, dass sich einige Felder oder Parameter im neuen Dokument im Gegensatz zum ursprünglichen Dokument ändern können. Es wird daher empfohlen, alle Daten sorgfältig zu überprüfen und zu korrigieren, bevor Sie ein neues Dokument speichern.
Das Erstellen eines Dokuments auf Basis von 1C ist daher eine einfache und bequeme Möglichkeit, die Zeit für die Dateneingabe zu verkürzen, insbesondere bei der Arbeit mit vielen Dokumenten mit derselben Art von Informationen.
Vorbereiten der Erstellung eines Dokuments
Bevor Sie ein neues Dokument in Programm 1C erstellen können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass es richtig gestaltet und ausgefüllt wird. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten, bevor Sie mit der Erstellung des Dokuments beginnen:
- Wählen Sie den Dokumenttyp aus. Legen Sie fest, welche Art von Dokument Sie erstellen möchten. 1C bietet viele fertige Dokumenttypen, wie z. B. eine Rechnung, einen Lieferschein, einen Akt der durchgeführten Arbeiten und andere. Wählen Sie einen geeigneten Dokumenttyp aus der Liste aus.
- Definieren von Requisiten. Stellen Sie vor dem Erstellen eines Dokuments sicher, dass Sie die erforderlichen Informationen kennen, um es auszufüllen. Erstellen Sie beispielsweise für eine Rechnung Daten über Lieferanten, Käufer, Waren und Dienstleistungen, Beträge usw., und stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Daten verfügen.
- Überprüfen Sie die Zugriffsrechte. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen von Dokumenten dieses Typs verfügen. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an den Systemadministrator, um Zugriff zu erhalten.
- Validierung der Dokumentvorlage. Wenn Sie ein Dokument erstellen, können Sie eine Vorlage verwenden, die im System vorkonfiguriert ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die gewünschte Vorlage haben und dass sie korrekt konfiguriert ist.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie ein neues Dokument basierend auf dem Programm 1C erstellen. Beachten Sie, dass die genaue Vorgehensweise je nach Version und Konfiguration Ihres Systems geringfügig abweichen kann.
Auswählen des Dokumenttyps
1C ermöglicht die Erstellung verschiedener Dokumenttypen, einschließlich Rechnungen, Rechnungen, Urkunden und anderer Dokumente. Beim Erstellen eines neuen Dokuments in 1C sie müssen den entsprechenden Dokumenttyp auswählen, der für diesen Vorgang verwendet werden soll.
Die Auswahl des Dokumenttyps ist wichtig, da jeder Typ seine eigene Struktur und eine Reihe von Feldern hat, die ausgefüllt werden müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, müssen Sie Informationen über den Vertragspartner, die Dienstleistungen oder Waren, deren Wert und andere Details der Transaktion angeben.
So wählen Sie einen Dokumenttyp aus 1C Sie müssen das entsprechende Dokumenterstellungsformular öffnen. Je nach Version und Konfiguration des Programms kann dies auf verschiedene Arten durchgeführt werden. Im Allgemeinen können Sie das Programmmenü verwenden oder schnell auf die Erstellung eines neuen Dokuments zugreifen.
Nachdem Sie den Dokumenttyp ausgewählt haben, müssen Sie alle erforderlichen Felder ausfüllen, die vom System gekennzeichnet sind. Optional können Sie optionale Felder angeben, Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen hinzufügen, Basisdokumente verknüpfen und andere erforderliche Aktionen ausführen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Auswahl des Dokumenttyps in 1C hängt von der spezifischen Aufgabe und dem Bedarf des Benutzers ab. Sie müssen den richtigen Dokumenttyp auswählen, um die Anforderungen der Geschäftsprozesse zu erfüllen und sicherzustellen, dass das Programm ordnungsgemäß erfasst wird.
Grundlegende Informationen ausfüllen
Bevor Sie ein Dokument auf Basis von b 1C erstellen, müssen Sie die grundlegenden Informationen ausfüllen, die im Dokument enthalten sein werden. Diese Informationen umfassen:
- Name des Dokuments;
- Erstellungsdatum des Dokuments;
- Aktenzeichen;
- Die Organisation, für die das Dokument erstellt werden soll;
- Die verantwortliche Person, die das Dokument erstellt;
- Vertragspartner, falls erforderlich;
- Weitere zusätzliche Details, die im Dokument angegeben werden können.
Um die grundlegenden Informationen auszufüllen, müssen Sie 1C öffnen und den entsprechenden Abschnitt des Programms auswählen. Anschließend müssen Sie alle Felder ausfüllen, die zum Erstellen des Dokuments auf der Grundlage erforderlich sind. Es ist wichtig, die richtigen Daten anzugeben, damit das Dokument korrekt erstellt und die richtigen Informationen enthält.
Wenn Sie die Felder ausfüllen, können Sie Nachschlagewerke verwenden, die Informationen über die Organisation, die Vertragspartner und andere Objekte enthalten, die zum Ausfüllen des Dokuments erforderlich sind.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie das Dokument speichern und mit der Weiterverarbeitung oder dem Drucken fortfahren.
Hinzufügen von Produkten oder Dienstleistungen
Um ein Dokument basierend auf 1C zu erstellen, müssen Sie dem Dokument Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen. Sie können dies mithilfe der folgenden Schritte tun:
- Öffnen Sie das Dokument basierend auf einer Bestellung, z. B. einer Bestellung.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Produkte/Dienstleistungen".
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Wählen Sie das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung aus dem Verzeichnis aus oder geben Sie die Daten manuell ein.
- Geben Sie die Menge des Produkts oder der Dienstleistung, den Preis und andere erforderliche Attribute an.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle gewünschten Produkte oder Dienstleistungen.
Nachdem Sie alle Produkte oder Dienstleistungen hinzugefügt haben, müssen Sie das Dokument speichern. Es enthält jetzt alle benötigten Daten und ist zur weiteren Verarbeitung bereit.
Zusätzliche Informationen angeben
Wenn Sie ein Dokument auf Basis von b 1C erstellen, können Sie zusätzliche Informationen angeben, die Ihnen helfen, das Dokumentobjekt detaillierter zu beschreiben oder zusätzliche Erklärungen dafür zu geben. Dies kann nützlich sein, um später mit dem Dokument zu arbeiten und sicherzustellen, dass es richtig interpretiert wird.
Sie können verschiedene Felder oder Attribute des Dokuments verwenden, um zusätzliche Informationen in 1C anzugeben. Sie können beispielsweise ein Feld "Anmerkung" erstellen, in dem Sie weitere Erläuterungen zum Dokument angeben. Sie können dieses Feld mit Text ausfüllen, der auf die Besonderheiten des Dokuments hinweist oder dessen Inhalt ausführlicher beschreibt.
Sie können auch Dokumentattribute verwenden, mit denen Sie zusätzliche Eigenschaften oder Dokumenteigenschaften angeben können. Sie können beispielsweise ein Attribut "Wichtigkeit" angeben, das die Wichtigkeit oder Priorität eines Dokuments widerspiegelt.
Die in den zusätzlichen Feldern oder Attributen eines Dokuments angegebenen Informationen können später verwendet werden, um die Arbeit mit Dokumenten zu verbessern. Sie kann beim Anzeigen einer Dokumentliste angezeigt, zum Filtern oder Suchen nach gewünschten Dokumenten verwendet und zur Analyse und Berichterstellung verwendet werden.
Wir betonen, dass die Angabe zusätzlicher Informationen beim Erstellen eines Dokuments auf Basis von 1C optional ist, aber für eine vollständigere und genauere Beschreibung des Dokumentobjekts und seiner Eigenschaften nützlich sein kann.
Überprüfen und Speichern eines Dokuments
Nachdem Sie das Dokument auf Basis von b 1C erstellt haben, müssen Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind und dass die eingegebenen Daten korrekt sind. Dazu können Sie die integrierten Funktionen und die Systemüberprüfungen verwenden.
Es wird empfohlen, vor dem Speichern des Dokuments eine Überprüfung mit der Methode «Fehlerbehebungen» des Dokumentobjekts durchzuführen. Wenn die Methode «True» zurückgibt, müssen Sie den Benutzer über die Fehler informieren und ihm die Möglichkeit geben, die Daten zu korrigieren.
Wenn alle Felder im Dokument korrekt ausgefüllt sind, können Sie das Dokument mit der Methode «Schreiben» des Dokumentobjekts speichern. Nach dem Aufruf dieser Methode wird das Dokument in der Datenbank gespeichert.
Wenn Sie ein Dokument speichern, können Sie auch zusätzliche Aktionen ausführen, z. B. Berechnungen durchführen oder die zugehörigen Daten aktualisieren. Dazu können Sie Ereignisse und Handler für das Dokumentobjekt verwenden.
Denken Sie daran, dass es nach dem Speichern des Dokuments schwierig oder unmöglich sein kann, das Dokument zu ändern. Daher sollten Sie vor dem Speichern sicherstellen, dass alle Daten korrekt ausgefüllt sind.
Senden und Drucken eines Dokuments
Nachdem Sie ein Dokument auf Basis von b 1C erstellt haben, müssen Sie es senden und drucken. Dazu bietet das Programm die entsprechenden Funktionen und Funktionen.
Das Senden eines Dokuments in 1C kann auf verschiedene Arten erfolgen, abhängig von den Anforderungen und Systemeinstellungen. Die gebräuchlichsten Methoden sind das Senden eines Dokuments per E-Mail oder das Drucken auf einem Drucker.
Um ein Dokument per E-Mail zu versenden, müssen Sie die Adresse des Empfängers und den Nachrichtentext angeben. 1C bietet auch die Möglichkeit, ein Dokument als Datei an einen Brief anzuhängen. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten angegeben und überprüft haben, dass die Felder korrekt ausgefüllt sind, können Sie das Dokument senden. 1C erstellt und sendet automatisch eine E-Mail mit dem beigefügten Dokument an die angegebene Adresse.
Sie können ein Dokument in 1C auf jedem verfügbaren Drucker drucken, der an einen Computer angeschlossen ist. Wählen Sie dazu den gewünschten Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus und drucken Sie. 1C-Druckoptionen können Einstellungen zur Auswahl der Anzahl der Exemplare, der Seitenausrichtung und anderer Optionen enthalten. Nach dem Drucken wird das Dokument an den Drucker ausgegeben und Sie können die erhaltenen Papierkopien verwenden.
| Wichtig: | Bevor Sie ein Dokument senden oder drucken, müssen Sie sicherstellen, dass alle Daten korrekt ausgefüllt sind und dass die erforderlichen Unterschriften und Stempel auf dem Dokument vorhanden sind. |
