Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Daten mithilfe von Diagrammen visuell darstellen können. Beim Erstellen eines Diagramms ist es hilfreich, Spalten zu verwenden, die verschiedene Metriken anzeigen. Wenn die Anzahl der Spalten jedoch zunimmt, kann es erforderlich sein, sie zu sortieren, um die Daten leichter analysieren zu können.
Das Sortieren von Diagrammspalten in Excel ist eine sehr einfache Aufgabe. Für eine erfolgreiche Sortierung müssen jedoch einige Besonderheiten und Empfehlungen berücksichtigt werden, um unerwartete Fehler zu vermeiden und die korrekte Darstellungslogik der Daten beizubehalten.
Eine Möglichkeit zum Sortieren von Diagrammspalten besteht darin, die Funktion "Daten sortieren" zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Daten im Diagramm nach den Werten in einer bestimmten Spalte sortieren. Wählen Sie dazu die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie die entsprechende Option im Menü "Sortieren" aus.
Wie sortiere ich die Diagrammspalten in Excel richtig?
Das Sortieren von Diagrammspalten in Excel kann Ihnen helfen, die visuelle Darstellung der Daten zu verbessern und das Diagramm für die Analyse verständlicher zu machen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die Diagrammspalten in Excel richtig zu sortieren:
- Um zu beginnen, wählen Sie das Diagramm aus, das Sie sortieren möchten. Klicken Sie darauf, um es hervorzuheben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Diagramm, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Daten bearbeiten" aus.
- Suchen Sie nach dem Öffnen des Fensters "Diagrammdatenquelle bearbeiten" nach der Registerkarte "Reihen".
- Auf dieser Registerkarte sehen Sie eine Liste aller Datenreihen, die im Diagramm dargestellt werden. Um die Spalten zu sortieren, wählen Sie die gewünschte Datenreihe aus und klicken auf die Schaltfläche Sortieren.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Arbeitsblatt sortieren die Sortiermethode (aufsteigend oder absteigend) und die Spalte aus, nach der die Daten sortiert werden sollen.
- Nachdem Sie die Sortieroptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu übernehmen.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 für jede Datenreihe, die Sie sortieren möchten.
- Wenn Sie mit dem Sortieren aller erforderlichen Datenreihen fertig sind, klicken Sie im Fenster Diagrammdatenquelle bearbeiten auf die Schaltfläche OK, um sie zu schließen.
- Ihre Diagrammspalten sollten jetzt nach den ausgewählten Parametern sortiert werden.
Das Sortieren von Diagrammspalten in Excel ist eine einfache Möglichkeit, die visuelle Darstellung von Daten zu verbessern und die Analyse von Informationen einfacher zu machen. Befolgen Sie die obigen Anweisungen, um die Diagrammspalten in Excel richtig zu sortieren und die besten Ergebnisse zu erzielen.
Vorbereiten und Analysieren von Daten zum Sortieren eines Diagramms
Bevor Sie beginnen, die Spalten im Diagramm zu sortieren, müssen Sie die Daten vorbereiten und analysieren. Dadurch werden wichtige Informationen aufgedeckt und beim Sortieren die richtigen Entscheidungen getroffen.
Hier sind einige Schritte, mit denen Sie die Daten vorbereiten und analysieren können:
- Definieren Sie das Ziel des Diagramms: bevor Sie mit den Daten beginnen, legen Sie fest, was Sie mithilfe eines Diagramms anzeigen oder anzeigen möchten. Wenn es beispielsweise Ihr Ziel ist, den Umsatz verschiedener Artikel über einen bestimmten Zeitraum zu vergleichen, stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Daten dafür haben.
- Sammeln Sie alle Daten: suchen und sammeln Sie alle Daten, die Sie zum Erstellen eines Diagramms benötigen. Dies umfasst normalerweise numerische Werte wie Umsatz, Menge, Prozentsätze usw. Stellen Sie sicher, dass die Daten in einem praktischen Format dargestellt werden, das Sie in Excel verwenden können.
- Daten löschen: überprüfen Sie die Daten auf Fehler, fehlende Werte oder Duplikate. Wenn Sie problematische Daten finden, korrigieren Sie sie oder entfernen Sie sie aus dem Datensatz.
- Definieren Sie Kategorien und Werte: analysieren Sie die Daten, und bestimmen Sie, welche Spalten Kategorien sein sollen (z. B. Produktnamen) und welche Spalten Werte enthalten sollen (z. B. Umsatz in Dollar). Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie Sie das Diagramm am besten sortieren, um die gewünschten Informationen anzuzeigen.
- Wählen Sie einen Diagrammtyp aus: anhand der Datenanalyse können Sie einen geeigneten Diagrammtyp auswählen. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz verschiedener Artikel vergleichen möchten, können Sie ein Balkendiagramm verwenden.
Danach können Sie mit der Sortierung der Spalten im ausgewählten Diagramm beginnen. Denken Sie jedoch daran, dass die richtige Vorbereitung und Analyse der Daten die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines verständlichen und informativen Diagramms sind.
Sortieren des Diagramms in aufsteigender Reihenfolge
- Markieren Sie die Spalten, die Sie sortieren möchten, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.
- Wählen Sie in der Symbolleiste oder auf der Registerkarte "Daten" die Option "Sortieren" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Spalte aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Wenn Sie das Diagramm nach mehreren Spalten sortieren müssen, wählen Sie Zusätzliche Bedingungen aus und geben Sie die Sortierreihenfolge für jede Spalte an.
- Wählen Sie die Sortierrichtung aus (aufsteigend oder absteigend), und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Diagrammspalten in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Dies macht es einfach, die wichtigsten Werte und Trends der Daten zu ermitteln.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Sortieren der Diagrammspalten das Erscheinungsbild des Diagramms verändern kann. Wenn Sie die ursprüngliche Ansicht des Diagramms beibehalten möchten, sollten Sie eine Kopie des Arbeitsblatts mit den Daten erstellen und die Spalten auf dieser Kopie sortieren.
Sortieren des Diagramms in absteigender Reihenfolge
Das Sortieren von Diagrammspalten in Excel kann nützlich sein, wenn Sie die Daten in absteigender Reihenfolge anzeigen möchten. In einem Diagramm in Excel können Sie die Sortierung der Spalten leicht ändern, sodass sie in absteigender Reihenfolge angezeigt werden.
Befolgen Sie diese Anweisungen, um die Spalten in absteigender Reihenfolge im Diagramm in Excel zu sortieren:
- Wählen Sie das Diagramm aus, in dem Sie die Spalten neu anordnen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Design.
- Klicken Sie in der Gruppe "Daten" auf die Schaltfläche "Datenquellen bearbeiten" (Select Data).
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Spalten" (Columns) aus.
- In diesem Fenster sehen Sie eine Liste aller Spalten, die in Ihrem Diagramm angezeigt werden.
- Wählen Sie die Spalte aus, die Sie zuerst platzieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Nach oben verschieben", bis sich die Spalte an der gewünschten Stelle befindet.
- Wiederholen Sie Schritt 6 für alle anderen Spalten, die Sie sortieren möchten.
- Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Spalten im Diagramm in absteigender Reihenfolge sortiert. Sie können die Änderungen leicht visualisieren und die größten und kleinsten Werte im Diagramm sehen.
Das Sortieren von Diagrammspalten in absteigender Reihenfolge ist eine nützliche Excel-Funktion, die bei der Analyse von Daten und der Entscheidungsfindung auf der Grundlage dieser Daten hilft.
Anmerkung: Beachten Sie, dass beim Sortieren der Spalten im Diagramm auch die Reihenfolge der Spalten im ursprünglichen Datenbereich geändert wird. Wenn Sie die ursprüngliche Spaltenreihenfolge beibehalten müssen, wird empfohlen, eine Kopie der ursprünglichen Daten zu erstellen und damit zu arbeiten.
Sortieren eines Diagramms nach steigenden Werten
Wenn Sie ein Diagramm nach steigenden Werten sortieren, können Sie die Spalten des Diagramms so anordnen, dass sie in aufsteigender Reihenfolge angezeigt werden. Dies hilft Ihnen, die Daten besser darzustellen und zu analysieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Diagramm nach dem ansteigenden Anteil der Werte zu sortieren:
- Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Diagrammspalten und wählen Sie die Option Daten bearbeiten aus dem Kontextmenü aus.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die ursprünglichen Diagrammdaten bearbeiten können. Wählen Sie in diesem Fenster die Spalte aus, nach der das Diagramm sortiert werden soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten in aufsteigender Reihenfolge sortieren" in der oberen Symbolleiste des Datenbearbeitungsfensters.
- Danach werden die Diagrammspalten nach dem ansteigenden Anteil der Werte neu sortiert.
Nach Abschluss dieser Schritte werden die Diagrammspalten so neu sortiert, dass sie in aufsteigender Reihenfolge angezeigt werden. Dies hilft Ihnen, die Daten besser darzustellen und zu analysieren. Beachten Sie, dass durch diesen Vorgang die Daten selbst nicht geändert werden, sondern nur, dass sie im Diagramm angezeigt werden.
