Excel ist eines der beliebtesten Software-Tools für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Wenn Sie eine fertige Tabelle haben und sie per E-Mail versenden möchten, gibt es einige einfache Schritte, die Ihnen helfen, diese Aufgabe zu erledigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle per E-Mail von einem Computer aus senden.
1. Öffnen Sie eine Excel-Tabelle auf Ihrem Computer. Suchen Sie die Datei mit der Excel-Tabelle auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf, um sie in Excel zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle auf dem neuesten Stand ist und zum Versand bereit ist.
2. Wählen Sie die zu sendende Tabelle aus. Um die gesamte Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf die Zelle mit dem Tabellenkopf und dann auf Ctrl + A (unter Windows) oder Cmd + A (auf dem Mac), um alle Tabellenzellen hervorzuheben. Wenn Sie nur einen bestimmten Teil der Tabelle auswählen müssen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und markieren Sie den gewünschten Zellbereich.
3. Kopieren Sie die Tabelle in die Zwischenablage. Drücken Ctrl + C (unter Windows) oder Cmd + C (auf einem Mac), um die ausgewählte Tabelle in die Zwischenablage zu kopieren. Die Tabelle wird in einem speziellen Format gespeichert, mit dem Sie sie in eine E-Mail einfügen können.
4. Öffnen Sie das E-Mail-Programm und erstellen Sie eine neue E-Mail. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm, wählen Sie "Neue E-Mail" oder eine ähnliche Funktion, um eine neue E-Mail zu erstellen. Richten Sie den Empfänger und den Betreff der E-Mail ein und schreiben Sie gegebenenfalls den Text der E-Mail.
Vorbereiten einer Excel-Tabelle
Bevor Sie eine Excel-Tabelle per E-Mail senden, müssen Sie sicherstellen, dass sie versandbereit ist und ordentlich aussieht. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie vor dem Versand befolgen sollten:
- Überprüfen Sie die Daten: Stellen Sie sicher, dass alle Daten in der Excel-Tabelle korrekt und aktuell sind. Überprüfen Sie auf Fehler oder Tippfehler.
- Formatierung: Stellen Sie sicher, dass die Tabelle über eine klare Formatierung verfügt, damit der Empfänger die Daten leicht lesen kann. Teilen Sie die Daten in verschiedene Spalten und Zeilen auf, verwenden Sie Farbcodierung, Auswahl, Rahmen und andere Formatierungswerkzeuge.
- Überprüfen Sie den Speicherort der Daten: Stellen Sie sicher, dass alle Tabellendaten auf derselben Seite platziert und nicht abgeschnitten werden. Wenn die Tabelle zu groß ist, teilen Sie sie in mehrere Seiten auf oder verringern Sie die Schriftgröße.
- Löschen Sie unnötige Daten: Bereinigen Sie die Tabelle von unnötigen Daten, die nicht an den Empfänger gesendet werden sollen. Löschen Sie leere Zeilen und Spalten, ausgeblendete Daten oder Informationen, die nicht freigegeben werden sollen.
- Überprüfen Sie die Formeln: Wenn die Tabelle Formeln enthält, stellen Sie sicher, dass sie korrekt funktionieren und die gewünschten Werte tatsächlich berechnen. Überprüfen Sie, ob die richtigen Zellen und Funktionen verwendet werden.
Nachdem Sie eine Excel-Tabelle gemäß diesen Punkten vorbereitet haben, ist sie bereit, sie per E-Mail zu versenden.
Erstellen oder öffnen Sie die gewünschte Tabelle in Excel
Bevor Sie eine Excel-Tabelle per E-Mail senden können, müssen Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine bereits in Excel vorhandene Tabelle öffnen.
- Wenn Sie bereits eine fertige Tabelle haben, öffnen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben links im Bildschirm auf die Schaltfläche "Datei öffnen" und wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste aus.
- Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, starten Sie das Excel-Programm und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Arbeitsmappe erstellen".
- Im geöffneten Excel-Fenster können Sie Daten über die Tastatur in die entsprechenden Tabellenzellen eingeben oder Daten aus anderen Quellen kopieren und einfügen.
Stellen Sie sicher, dass alle Daten und Einstellungen, die Sie per E-Mail senden möchten, in der Tabelle korrekt angezeigt werden. Dazu gehören die korrekte Zellformatierung, die Einstellungen für Schriftart, Farbe, Formeln und andere Optionen, die für den Empfänger von Bedeutung sein können.
