So richten Sie ein Makro in Excel 2016 ein: Detaillierte Anleitung

Microsoft Excel 2016 - dies ist eine der beliebtesten Softwarelösungen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es ist jedoch üblich, dass Benutzer viel Zeit damit verbringen, sich wiederholende Aktionen in Excel auszuführen. In solchen Fällen können Makros zu einem echten Glücksfall werden und die Arbeit erheblich vereinfachen.

Ein Makro ist eine Aufzeichnung einer Abfolge von Aktionen, die immer wieder abgespielt werden können. Dies ist eine Möglichkeit, Routineaufgaben zu automatisieren und die Produktivität zu verbessern. Wenn Sie neu in Excel sind und lernen möchten, wie Sie Makros anpassen können, befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 1: Öffnen Sie Excel und suchen Sie am oberen Rand des Programmfensters nach der Registerkarte «Entwickler». Wenn es nicht angezeigt wird, müssen Sie es aktivieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen und Excel-Optionen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Erweiterte Optionen anzeigen. Klicken Sie auf OK und die Registerkarte wird angezeigt.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler und suchen Sie nach der Gruppe Codierung. Klicken Sie in dieser Gruppe auf die Schaltfläche «Makro aufzeichnen». Das Fenster «Makro aufzeichnen» wird angezeigt.

Schritt 3: Geben Sie einen Namen für das Makro in das Feld «Makroname» ein. Der Name muss eindeutig sein und die Aktionen beschreiben, die das Makro ausführt. Klicken Sie auf OK, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

So richten Sie ein Makro in Excel 2016 ein:

Excel 2016 verfügt über einen integrierten Makroeditor, mit dem Sie Makros aufzeichnen und bearbeiten können. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines Makros in Excel 2016:

1. Öffnen Sie Excel 2016 und klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler. Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht in der oberen Menüleiste angezeigt wird, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der oberen Menüleiste.
   • Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Menüband anpassen" aus.
   • Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Entwickler aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Gruppe Code, und klicken Sie auf die Schaltfläche Visual Basic-Editor. Der Makroeditor wird geöffnet.
3. Erstellen Sie im Makro-Editor ein neues Modul, indem Sie im Menü Einfügen > Modul auswählen.
4. Schreiben Sie im Makro-Editor den Makrocode. Sie können die VBA-Programmiersprache (Visual Basic for Applications) verwenden, um komplexe Makros zu erstellen oder ein einfaches Makro mithilfe von Excel-Funktionen und -Befehlen zu schreiben. Der folgende Code legt beispielsweise den Wert 1 auf Zelle A1 fest: Sub SetCellValue()
   Range("A1").Value = 1
   End Sub
5. Nachdem Sie den Makrocode geschrieben haben, speichern Sie ihn, und schließen Sie den Makroeditor.
6. Ihr Makro ist jetzt einsatzbereit. Um das Makro auszuführen, kehren Sie zur Excel-Arbeitsmappe zurück und wählen Sie "Entwickler" > "Makros". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das gewünschte Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf Ausführen.

Sie haben also ein Makro in Excel 2016 eingerichtet. Vergessen Sie nicht, dass Makros viele Befehle und Funktionen enthalten können und Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Verwenden Sie dieses Tool, um Aufgaben zu automatisieren und die Arbeit in Excel zu vereinfachen.

Schritt für Schritt Anleitung für Anfänger

1. Öffnen Sie Excel 2016

Öffnen Sie als erster Schritt das Excel 2016-Programm auf Ihrem Computer. Sie finden die Programmverknüpfung auf Ihrem Desktop, im Startmenü oder im Ordner Programme. Klicken Sie auf die Verknüpfung, um das Programm zu starten.

2. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe

Nachdem Excel 2016 geöffnet wurde, erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Arbeitsmappe klicken oder die Tastenkombination Strg + N verwenden. Dadurch wird eine neue, leere Arbeitsmappe geöffnet.

3. Öffnen Sie den Makroeditor

Zum Anpassen eines Makros müssen Sie den Makroeditor öffnen. Klicken Sie dazu im oberen Menü des Programms auf die Registerkarte "Entwickler". Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht sichtbar ist, gehen Sie zu den Excel 2016-Einstellungen und aktivieren Sie diese Registerkarte.

4. Notieren Sie das neue Makro

Wählen Sie im Makro-Editor die Option "Makro aufzeichnen" und geben Sie einen Namen für das Makro an. Danach werden alle Aktionen, die Sie auf dem Arbeitsblatt ausführen, automatisch in das Makro geschrieben.

5. Führen Sie die erforderlichen Schritte aus

Führen Sie nun die gewünschten Aktionen auf dem Arbeitsblatt aus, z. B. Dateneingabe, Formatierung, Zellenänderung usw. Alle Ihre Aktionen werden in einem Makro aufgezeichnet.

6. Beenden Sie die Makroaufzeichnung

Wenn Sie alle gewünschten Aktionen abgeschlossen haben, kehren Sie zum Makroeditor zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen". Das Makro wird gespeichert und kann verwendet werden.

7. Weisen Sie der Schaltfläche ein Makro zu

Um nun ein Makro zu verwenden, müssen Sie es einer Schaltfläche oder einem Hotkey zuweisen. Kehren Sie dazu zum Arbeitsblatt zurück und wählen Sie die Zelle oder das Objekt aus, auf dem sich die Makroschaltfläche befindet. Dann gehen Sie zum Makro-Editor, wählen Sie das erstellte Makro aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Makro zuweisen". Zeigen Sie auf die ausgewählte Zelle oder das ausgewählte Objekt, und bestätigen Sie die Zuweisung des Makros.

8. Testen Sie das Makro

Um nun das Makro zu testen, kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche oder verwenden Sie den Hotkey, den Sie für das Makro angegeben haben. Das Makro wird ausgeführt, und Sie sehen die Ergebnisse der Aktionen, die im Makro aufgezeichnet wurden.

9. Speichern Sie die Arbeitsmappe mit dem Makro

Denken Sie daran, die Arbeitsmappe zu speichern, um alle Makroeinstellungen zu speichern. Sie können einen Ordner oder Speicherort zum Speichern von Dateien auswählen und einen Dateinamen angeben. Dadurch wird die Arbeitsmappe mit dem Makro auf Ihrem Computer oder im Cloud-Speicher gespeichert.

Glückwunsch! Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Makro in Excel 2016 einrichten. Nutzen Sie diese Funktion, um Routineaktivitäten zu automatisieren und die Effizienz des Programms zu verbessern.

Schritt 1: Öffnen Sie Excel 2016

Danach sollte Excel 2016 geöffnet werden und Sie sehen eine leere Arbeitsmappe.

Programm starten und ein neues Dokument erstellen

Bevor Sie mit dem Anpassen von Makros in Excel 2016 beginnen können, müssen Sie das Programm starten und ein neues Dokument erstellen. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Suchen Sie das Excel 2016-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü und klicken Sie zweimal darauf.
2. Nachdem Sie das Programm gestartet haben, wird der Startbildschirm geöffnet, in dem Sie auswählen können, ein neues Dokument zu erstellen. Wählen Sie Leere Arbeitsmappe aus.
3. Danach wird ein neues leeres Excel-Dokument geöffnet. Das Hauptfenster des Programms wird in Form einer Tabelle dargestellt, die in Zellen unterteilt ist.
4. Jetzt sind Sie bereit, Makros in Excel 2016 einzurichten und Ihre eigenen automatisierten Aufgaben zu erstellen.

Das Erstellen eines neuen Dokuments ist der erste und wichtigste Schritt, bevor Sie mit Makros in Excel 2016 arbeiten. Beachten Sie, dass Sie auch ein vorhandenes Dokument öffnen können, wenn Sie Makros für eine bereits vorhandene Datei konfigurieren möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Registerkarte "Entwickler"

Bevor Sie Makros in Excel 2016 erstellen können, müssen Sie die Registerkarte Entwickler aktivieren. Diese Registerkarte bietet Zugriff auf verschiedene Werkzeuge und Funktionen, mit denen Sie Makros erstellen und bearbeiten können.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um die Registerkarte "Entwickler" zu aktivieren:

1. Gehen Sie zum Menü "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus.

3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Optionen" die Option "Ribbon Interface" aus.

4. Stellen Sie im Abschnitt "Hauptregisterkarte" sicher, dass das Kontrollkästchen neben "Entwickler" aktiviert ist.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster "Optionen" zu schließen.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Registerkarte Entwickler im Hauptfenster von Excel 2016 angezeigt, und Sie können mit dem Erstellen und Konfigurieren von Makros beginnen.

Konfigurieren der Programmoberfläche für die Arbeit mit Makros

Um effektiv mit Makros in Excel 2016 arbeiten zu können, müssen Sie möglicherweise die Benutzeroberfläche des Programms an Ihre Bedürfnisse anpassen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.

1. Öffnen der Registerkarte "Entwickler"

Der erste Schritt besteht darin, die Registerkarte "Entwickler" zu öffnen, die den Zugriff auf die mit Makros verknüpften Funktionen ermöglicht.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen".
2. Wählen Sie die Befehle für Makros links im Fenster aus und fügen Sie sie der Schnellzugriffsleiste hinzu.
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

2. Zum Abschnitt "Excel-Optionen" wechseln

Als nächstes müssen Sie zum Abschnitt "Excel-Optionen" gehen, um einige grundlegende Optionen zu konfigurieren.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Optionen aus.

3. Konfigurieren von Makroeinstellungen

Im Abschnitt "Excel-Optionen" können Sie mehrere Einstellungen für Makros ändern.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen aktiviert ist.
3. Aktivieren Sie aus Sicherheitsgründen das Kontrollkästchen Begleitende Verbindungen für alle Arbeitsmappen immer deaktivieren.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Jetzt haben Sie eine angepasste Programmoberfläche, die die bequeme Verwendung von Makros in Excel 2016 ermöglicht.

Schritt 3: Zeichnen Sie das Makro auf

Mit der Makroaufzeichnung können Sie Ihre Arbeit in Excel automatisieren, indem Sie eine Abfolge von Aktionen aufzeichnen, die Sie in Zukunft wiederholen möchten. So schreiben Sie ein Makro auf:

1. Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf die Registerkarte Entwickler.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
3. Geben Sie einen Namen für das Makro ein und wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie es speichern möchten.
4. Klicken Sie auf OK, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.
5. Führen Sie die erforderlichen Schritte in Excel aus, die Sie in das Makro schreiben möchten.
6. Kehren Sie nach Abschluss der Aktion zur Registerkarte "Entwickler" zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche "Makroaufzeichnung beenden".

Jetzt ist Ihr Makro gespeichert und einsatzbereit! Sie können es für noch mehr Komfort an eine Schaltfläche oder einen Hotkey anhängen.

Das Schreiben eines Makros ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und sich wiederholende Aufgaben in Excel 2016 zu vereinfachen.

Auswählen von Aktionen und Optionen zum Aufzeichnen eines Makros

Bevor Sie mit der Aufzeichnung eines Makros beginnen, müssen Sie die Aktionen bestimmen, die Sie automatisieren möchten. Ein Makro kann alle Aktionen aufzeichnen, die Sie in Excel ausführen, z. B. das Einfügen von Daten, das Formatieren von Zellen, das Sortieren, Filtern und andere Vorgänge.

Neben der Auswahl von Aktionen müssen Sie möglicherweise einige Parameter festlegen, damit das Makro wie erwartet ausgeführt wird. Sie können beispielsweise bestimmte Werte für Zellen festlegen, bevor Sie mit dem Schreiben eines Makros beginnen, damit sie automatisch korrigiert werden, wenn Sie das Makro erneut verwenden.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste für Excel-Werkzeuge auf die Registerkarte Entwickler.
• Klicken Sie im Abschnitt "Code" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
• Geben Sie einen Namen für das Makro ein und wählen Sie dessen Speicherort aus (in dieser Arbeitsmappe oder Persönliches Makro in:).
• Klicken Sie auf OK und beginnen Sie mit den Aktionen, die im Makro aufgezeichnet werden sollen.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im Abschnitt "Code" des Menübands auf die Schaltfläche "Makroaufzeichnung beenden".

Beachten Sie beim Aufzeichnen eines Makros, dass das Makro nur die Aktionen erfasst, die während des Schreibvorgangs ausgeführt wurden. Wenn Sie beispielsweise keinen Bereich ausgewählter Zellen angegeben haben, weiß das Makro nicht, für welche Daten die Operationen ausgeführt werden sollen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Aktionen und Parameter ausgewählt und festgelegt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie das aufgezeichnete Makro ausführen und verwenden.

Schritt 4: Konfigurieren Sie das Makro

Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen von Makros vertraut gemacht haben und sie aufgezeichnet haben, gehen wir zum Einrichten des erstellten Makros in Excel 2016 über.

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte Entwickler.

Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht im Menü angezeigt wird, müssen Sie sie aktivieren. Dafür:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schnellzugriffsleiste.
• Wählen Sie "Schnellzugriffsleiste anpassen".
• Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster in der Befehlsliste die Registerkarte Entwickler aus.
• Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

2. Wählen Sie in der Gruppe Code auf der Registerkarte Entwickler die Option Makro aus.

3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das erstellte Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

4. Ein spezielles VBA-Fenster (Visual Basic für Applikationen) wird angezeigt, in dem Sie Ihr Makro bearbeiten und anpassen können.

In diesem Fenster können Sie Codes hinzufügen, vorhandene Codezeilen löschen und ändern, um das gewünschte Verhalten für Ihr Makro zu erstellen.

5. Führen Sie die erforderlichen Makroeinstellungen durch, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und stellen Sie sicher, dass das Makro die gewünschten Aktionen ausführt.

6. Nachdem Sie das Makro konfiguriert haben, können Sie es speichern, indem Sie im VBA-Bearbeitungsmodus auf Speichern oder Speichern unter klicken.

Fertig! Sie haben jetzt ein angepasstes Makro in Excel 2016, das die von Ihnen festgelegten Aktionen ausführt.

Bearbeiten eines aufgezeichneten Makros, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen

• Öffnen Sie die Datei, die das aufgezeichnete Makro enthält, in Excel 2016.
• Klicken Sie im oberen Menü des Programms auf die Registerkarte "Entwickler". Wenn diese Registerkarte nicht angezeigt wird, öffnen Sie Excel-Einstellungen und aktivieren Sie sie.
• Klicken Sie im Abschnitt "Code" auf die Schaltfläche "Makros".
• Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
• Der Visual Basic für Applikationen (VBA) -Editor wird geöffnet, in dem Sie das aufgezeichnete Makro bearbeiten können.
• Ändern Sie die erforderlichen Aktionen im Makrocode. Fügen Sie beispielsweise zusätzliche Schritte hinzu, indem Sie vorhandene Codezeilen löschen oder ändern.
• Speichern Sie die Änderungen nach Abschluss der Bearbeitung, indem Sie im VBA-Editor auf die Schaltfläche Speichern klicken.
• Schließen Sie den VBA-Editor, und kehren Sie zum Hauptfenster von Excel zurück.
• Führen Sie das bearbeitete Makro bei Bedarf aus, indem Sie es in der Makroliste auswählen und auf die Schaltfläche "Ausführen" klicken.

Wenn Sie ein aufgezeichnetes Makro bearbeiten, können Sie es an bestimmte Anforderungen anpassen und das gewünschte Ergebnis erzielen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Änderungen am Makrocode vornehmen, um Fehler zu vermeiden und das Programm nicht ordnungsgemäß zu funktionieren.

Schritt 5: Speichern Sie das Makro

Nachdem Sie Ihr Makro aufgezeichnet haben, ist es wichtig, es zu speichern, damit es später einfach verwendet werden kann. So speichern Sie ein Makro in Excel 2016:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Entwickler. Wenn es keine gibt, müssen Sie es in den Excel-Einstellungen aktivieren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Makros, und das Fenster Makros wird geöffnet.
3. Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für Ihr Makro ein. Der Name muss eindeutig und beschreibend sein, damit er sich leicht an seinen Zweck erinnern kann.
4. Wenn Sie das Makro in einer Excel-Datei speichern möchten, wählen Sie Aktuelle Arbeitsmappe aus. Wenn Sie das Makro an einem anderen Ort speichern möchten, wählen Sie Neue Arbeitsmappe.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, und der Makroeditor wird geöffnet.
6. Im Makro-Editor können Sie den Makrocode ändern oder unverändert lassen.
7. Nachdem Sie Änderungen am Makrocode vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen Sie den Makroeditor.

Ihr Makro ist jetzt gespeichert und kann in Excel 2016 verwendet werden.