Zoom - eine der beliebtesten Plattformen für Videokonferenzen während der Quarantäne. Mit der zunehmenden Popularität dieses Dienstes nehmen jedoch auch Bedrohungen für die Datensicherheit zu. Eine Möglichkeit, Ihre Konferenz vor unbefugtem Zugriff zu schützen, besteht darin, Zoom so zu konfigurieren, dass beim Beitritt zu einem Meeting kein Passwort eingegeben wird.
In diesem Artikel werden wir Ihnen einige einfache Schritte erklären, mit denen Sie Zoom sicher verwenden können, ohne dass Sie ein Passwort verwenden müssen.
Schritt 1: Aktualisieren Sie Zoom auf die neueste Version
Bevor Sie mit den Sicherheitseinstellungen in Zoom beginnen, stellen Sie sicher, dass die neueste Version der App auf Ihrem Gerät installiert ist. Die Aktualisierung von Zoom auf die neueste Version schützt Ihre Konferenz vor bekannten Schwachstellen und Fehlern, die von Hackern ausgenutzt werden können.
Schritt 2: Deaktivieren Sie die automatische Kennwortgenerierung
In den Sicherheitseinstellungen von Zoom können Sie die automatische Passwortgenerierung für Termine deaktivieren. Gehen Sie dazu zu "Einstellungen" und suchen Sie den Abschnitt "Sicherheitsverwaltung". Hier müssen Sie die Option "Automatisches Zuweisen eines Passworts" deaktivieren. Die Teilnehmer in Ihrem Meeting müssen jetzt kein Passwort mehr eingeben, um darauf zuzugreifen.
Schritt 3: Verwenden Sie andere Sicherheitsmaßnahmen
Aber vergessen Sie trotz der Deaktivierung des Passworts nicht die anderen Sicherheitsmaßnahmen, die Zoom bietet. Sie können beispielsweise die Option "Moderator erwarten" verwenden, um den Zugriff auf ein Meeting zu steuern. Sie können auch die Option "Nur über Link anmelden" aktivieren, um unbefugten Zugriff auszuschließen und "Zoom-Bombardierung" zu verhindern.
Jetzt kennen Sie einige Schritte, mit denen Sie den Zoom so einstellen können, dass Sie kein Passwort eingeben müssen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Netzwerksicherheit ein ständiger Prozess ist und ständige Aufmerksamkeit erfordert. Seien Sie wachsam und nutzen Sie alle Möglichkeiten, um Ihre Konferenzen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
So richten Sie den Zoom ein, ohne ein Passwort einzugeben
1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an zoom.us
Gehen Sie zur offiziellen Zoom-Website und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem Konto an.
2. Gehen Sie zu "Einstellungen" und wählen Sie "Besprechungseinstellungen"
Suchen Sie oben auf der Seite nach der Registerkarte "Einstellungen". Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Meeting-Einstellungen", um zu den erweiterten Einstellungen zu gelangen.
3. Deaktivieren Sie die Option "Passwort für Termine anfordern"
Scrollen Sie zum Abschnitt "Kennwort erforderlich" und klicken Sie auf die Registerkarte "Deaktivieren". Ihre Teilnehmer können jetzt an einem Meeting teilnehmen, ohne dass Sie ein Passwort eingeben müssen.
4. Klicken Sie auf Speichern
Denken Sie daran, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen. Jetzt haben Sie den Zoom erfolgreich eingerichtet, ohne ein Passwort einzugeben.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie die Anmeldung bei Zoom für Ihre Teilnehmer erheblich vereinfachen und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit für Ihre Konferenz gewährleisten.
Schritt 1: Automatisches Einschalten ohne Passwort
Um Ihr Zoom-Konto zu schützen und zu schützen, wird empfohlen, Passwörter zu verwenden, wenn Sie sich bei Konferenzen anmelden. Wenn Sie den Zoom jedoch so einstellen möchten, dass er automatisch ohne Passwort aktiviert wird, können Sie dies wie folgt tun:
Schritt 1. Öffnen Sie die Zoom-App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Schritt 2. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol »Einstellungen".
Schritt 3. Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte «Anmelden und Konferenzeinrichtung».
Schritt 4. Suchen Sie im Abschnitt »Konferenzeinstellungen« nach der Option »Sicherheit aktivieren" und stellen Sie sicher, dass sie deaktiviert ist.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche »Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Ihr Zoom-Konto wird sich jetzt automatisch an Konferenzen anmelden, ohne dass ein Passwort erforderlich ist. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Vorkehrungen treffen, um Ihre Konferenz vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Schritt 2: Verwenden eines persönlichen Einladungslinks
Dies ist viel sicherer, da der Link regelmäßig aktualisiert und geändert werden kann, damit niemand unerwünschten Zugriff auf Ihre Termine erhält. Darüber hinaus wird jeder persönliche Einladungslink ausschließlich für einen bestimmten Teilnehmer generiert, sodass Sie den Zugriff steuern und jeden Teilnehmer in Ihren Meetings identifizieren können.
Um einen persönlichen Einladungslink zu generieren, benötigen Sie:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
- Gehe zu "Meine Einstellungen" oder "Besprechungseinstellungen".
- Wählen Sie die Option "Persönliche Einladungslinks".
- Erstellen Sie einen neuen Einladungslink und wählen Sie Zugriffsoptionen für Teilnehmer aus.
- Kopieren und senden Sie den Link an jeden Teilnehmer anstelle eines Passworts oder Zugangscodes.
Auf diese Weise können Sie mit einem persönlichen Einladungslink die Sicherheit Ihrer Meetings gewährleisten, das Risiko eines unbefugten Zugriffs reduzieren und den Einladungsprozess für Teilnehmer vereinfachen.
Schritt 3: Festlegen von Beschränkungen für Mitglieder
Das Festlegen von Beschränkungen für Teilnehmer ist ein wichtiger Aspekt der Sicherheit bei Videokonferenzen in Zoom. Sie sollten mehrere Einschränkungen festlegen, um unerwünschtes Verhalten zu vermeiden und die Sicherheit aller Teilnehmer zu gewährleisten.
Aktivieren des Galerierasters
Durch die Aktivierung des Galerierasters können Sie die maximale Anzahl an gleichzeitig sichtbaren Videofenstern festlegen. Es wird empfohlen, einen ausreichend hohen Wert einzustellen, um die Anzahl der Videostreams zu begrenzen, die gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt werden können.
Verwalten der Möglichkeit von Teilnehmern, einen Videostream zu öffnen und zu schließen
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie steuern, ob Teilnehmer ihre Videostreams während Videokonferenzen öffnen oder schließen können. Es wird empfohlen, dass Teilnehmer daran gehindert werden, den Status ihres Videos zu ändern, um unerwünschte Inhalte oder Unterbrechungen zu vermeiden.
Bestätigung aktivieren, bevor ein Mitglied beitritt
Wenn Sie die Bestätigung vor dem Beitritt eines Teilnehmers aktivieren, können Sie den Zugriff der Teilnehmer auf eine Videokonferenz einstellen. Sie können von den Teilnehmern verlangen, dass sie Ihre Erlaubnis erhalten, bevor sie an der Konferenz teilnehmen können. Dies hilft, unbefugte Verbindungen zu verhindern und die Sicherheit zu gewährleisten.
Aktivieren des Schweigemodus für alle Teilnehmer
Wenn Sie den Schweigemodus für alle Teilnehmer aktivieren, können Sie die Audiofunktionen der Teilnehmer während einer Videokonferenz steuern. Es wird empfohlen, diese Funktion zu aktivieren, um Unterbrechungen zu vermeiden und unerwünschte Audioinhalte zu verhindern.
Wenn Sie diese Einschränkungen für die Teilnehmer anwenden, können Sie während Ihrer Videokonferenz in Zoom eine sichere und professionelle Umgebung schaffen.
