Manchmal ist es notwendig, den Druckverlauf vollständig zu löschen, wenn Sie einen Drucker verwenden. Dies kann auf verschiedene Ursachen zurückzuführen sein: die Notwendigkeit, das Dokument erneut zu drucken, Probleme mit dem Drucker zu beheben oder die Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Druckverlauf des Druckers vollständig löschen können.
Der erste Schritt zum vollständigen Löschen des Druckverlaufs besteht darin, die Liste der Druckaufträge Ihres Druckers zu öffnen. Um dies zu tun, müssen Sie möglicherweise je nach Betriebssystem, das Sie verwenden, mehrere Schritte durchlaufen. Unter Windows können Sie die Liste der Druckaufträge öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol in der Taskleiste klicken und die entsprechende Option auswählen. Unter macOS können Sie auf das Druckersymbol im Dock klicken und "Liste der Druckaufträge" auswählen.
Nachdem Sie die Liste der Druckaufträge geöffnet haben, sollten Sie alle Aufträge auswählen, die Sie löschen möchten, und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wählen Sie dann die Option Rückgängig oder Löschen aus. Beachten Sie dabei, dass sowohl aktive als auch abgeschlossene Druckaufträge in der Liste der Druckaufträge enthalten sein können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie genau die Jobs auswählen, die Sie löschen möchten.
Nachdem Sie alle Aufträge aus der Liste gelöscht haben, müssen Sie die speziellen Ordner löschen, in denen temporäre Druckdateien und Aufgabeninformationen gespeichert sind. Bitte beachten Sie erneut, dass der Löschvorgang für diese Dateien je nach Betriebssystem unterschiedlich sein kann. Unter Windows können Sie temporäre Druckdateien finden, indem Sie in den Ordner "Windows\System32\spool\PRINTERS" gehen und den gesamten Inhalt dieses Ordners löschen. Unter macOS können Sie temporäre Druckdateien im Ordner "/private/var/spool/cups" finden und sie auch löschen.
Nachdem Sie alle Druckaufträge und temporären Druckdateien gelöscht haben, wird der Druckverlauf Ihres Druckers vollständig gelöscht. Beachten Sie, dass der Löschvorgang des Druckverlaufs je nach Betriebssystem und verwendetem Drucker unterschiedlich sein kann. Befolgen Sie die obigen Schritte, oder lesen Sie das Benutzerhandbuch Ihres Druckers für weitere Informationen.
Vorbereiten der Bereinigung des Druckverlaufs
Bevor Sie mit der Reinigung des Druckverlaufs des Druckers beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen. In diesem Abschnitt werden wir die wichtigsten Vorbereitungsphasen und die Vorbehalte betrachten, die es zu beachten gilt.
1. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Dokumenten
Stellen Sie vor dem Löschen des Druckverlaufs sicher, dass Sie keine im Drucker gespeicherten Dokumente mehr benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie über Sicherungskopien aller benötigten Dateien verfügen, um den Verlust von Informationen zu vermeiden.
2. Überprüfen Sie den Druckerstatus
Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Drucker in einem guten Zustand befindet und betriebsbereit ist, bevor Sie mit der Reinigung des Druckverlaufs beginnen. Stellen Sie sicher, dass genügend Papier und Tinte/Toner im Drucker vorhanden sind und dass alle Komponenten ordnungsgemäß funktionieren.
3. Stoppen Sie alle Druckaufträge
Stellen Sie vor dem Löschen des Druckverlaufs sicher, dass alle Druckaufträge abgeschlossen oder angehalten wurden. Es ist am besten, die aktuellen Aufträge abzubrechen oder abzuwarten, um Datenverlust und Druckerprobleme während des Reinigungsvorgangs zu vermeiden.
4. Speichern Sie wichtige Einstellungen
Wenn Sie wichtige Druckereinstellungen haben (z. B. Druckeinstellungen oder Netzwerkeinstellungen), sollten Sie eine Sicherungskopie erstellen oder diese an einem separaten Speicherort speichern. So können Sie sie nach dem Löschen des Druckverlaufs wiederherstellen.
5. Lesen Sie die Anweisungen des Herstellers
Bevor Sie den Druckverlauf des Druckers bereinigen, sollten Sie sich mit den Anweisungen des Druckerherstellers vertraut machen. Jedes Modell kann seine eigenen spezifischen Merkmale und Empfehlungen haben, die für eine sichere und effektive Reinigung berücksichtigt werden sollten.
| Vorbereitende Schritte | Die Beschreibung |
|---|---|
| Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Dokumenten | Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dateien gesichert haben |
| Überprüfen Sie den Druckerstatus | Vergewissern Sie sich, dass sich der Drucker in einem guten Zustand befindet |
| Stoppen Sie alle Druckaufträge | Stellen Sie sicher, dass alle Aufträge abgeschlossen oder angehalten wurden |
| Speichern Sie wichtige Einstellungen | Erstellen Sie eine Sicherungskopie oder notieren Sie wichtige Einstellungen |
| Lesen Sie die Anweisungen des Herstellers | Lesen Sie die Anweisungen des Druckerherstellers |
Trennen des Druckers vom Computer
Wenn Sie den Druckverlauf des Druckers vollständig löschen müssen, müssen Sie den Drucker möglicherweise vom Computer trennen. Dadurch wird verhindert, dass versehentlich Druckaufträge gesendet oder neue Daten in den Druckverlauf gespeichert werden.
- Schalten Sie den Drucker als ersten Schritt aus. Drücken Sie dazu die Aus-Taste, die sich normalerweise an der Vorderseite oder an der Oberseite des Druckers befindet. Wenn Sie die Aus-Taste nicht finden können, lesen Sie das Benutzerhandbuch Ihres Druckers.
- Ziehen Sie dann das USB-Kabel ab, das den Drucker und den Computer verbindet. Das USB-Kabel wird normalerweise an den USB-Anschluss an der Rückseite oder an der Seite des Druckers angeschlossen. Ziehen Sie den Stecker vorsichtig am Kabelstecker ab, indem Sie ihn abziehen.
Nachdem der Drucker nun vom Computer getrennt ist, können Sie sicher sein, dass keine neuen Druckaufträge im Druckverlauf gespeichert werden. Wenn Sie den Drucker erneut an den Computer anschließen müssen, führen Sie die umgekehrten Schritte durch, indem Sie das USB-Kabel anschließen und den Drucker einschalten.
Löschen des Druckverlaufs über die Systemeinstellungen
Wenn Sie den Druckverlauf des Druckers vollständig löschen möchten, haben Sie die Möglichkeit, dies über die Systemeinstellungen Ihres Geräts zu tun. Hier sind die Schritte:
- Öffnen Sie das Startmenü und wählen Sie Optionen.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Abschnitt "Geräte" aus.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Drucker und Scanner.
- Suchen Sie unter "Drucker und Scanner" in der Geräteliste nach Ihrem Drucker.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie Gerät entfernen.
- Bestätigen Sie im angezeigten Dialogfeld das Entfernen des Druckers.
- Nachdem Sie den Drucker entfernt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freien Bereich des Fensters "Drucker und Scanner" und wählen Sie "Alle Geräte anzeigen".
- Suchen Sie Ihren Drucker in der Geräteliste und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie "Löschen".
- Bestätigen Sie das Entfernen des Druckers im angezeigten Dialogfeld.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihr Druckverlauf vollständig gelöscht und Sie können mit einem sauberen Blatt beginnen. Beachten Sie, dass durch diese Aktion auch alle mit Ihrem Drucker verbundenen Treiber entfernt werden, sodass Sie den Drucker möglicherweise neu installieren müssen, um die Verwendung fortzusetzen.
Löschen von Druckwarteschlangen in Windows
Das Löschen von Druckwarteschlangen unter Windows kann erforderlich sein, wenn der Drucker nicht ordnungsgemäß funktioniert oder Sie Speicherplatz freigeben müssen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Druckwarteschlangen zu entfernen:
Schritt 1: Öffnen Sie das Startmenü in der unteren linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie Systemsteuerung.
Schritt 2: Suchen Sie in der Systemsteuerung nach dem Abschnitt Geräte und Drucker und öffnen Sie ihn.
Schritt 3: Suchen Sie unter Geräte und Drucker nach Ihrem Drucker und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Druckwarteschlange anzeigen aus.
Schritt 4: Markieren Sie in der geöffneten Druckwarteschlange alle Aufträge und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Löschen aus.
Schritt 5: Bestätigen Sie das Löschen von Druckaufträgen, indem Sie auf "Ja" oder "OK" klicken.
Schritt 6: Schließen Sie das Fenster "Druckwarteschlange".
Schritt 7: Kehren Sie zum Fenster "Systemsteuerung" zurück und wählen Sie den Abschnitt "Geräte und Drucker" aus. Stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt wird.
Schritt 8: Wenn der Drucker weiterhin in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol und wählen Sie Gerät entfernen. Bestätigen Sie die Löschung.
Schritt 9: Nach Abschluss dieser Schritte muss die Druckwarteschlange vollständig geleert und der Drucker aus dem System entfernt werden.
