So konfigurieren Sie einen Druckserver unter Windows Server 2016: Schritt für Schritt

Windows Server 2016 ist ein Betriebssystem, das eine Vielzahl von Optionen zum Konfigurieren und Verwalten von Servern bietet. Eine wichtige Funktion, die Sie auf einem Windows Server 2016-Server konfigurieren können, ist der Druckserver.

Wenn Sie einen Druckserver unter Windows Server 2016 konfigurieren, können Sie den Server zu einem zentralen Gerät für die Verwaltung und Verteilung von Druckressourcen im Netzwerk machen. Dies kann besonders für Organisationen mit vielen Computern nützlich sein, für die Druckerfreigabe erforderlich ist.

Sie können die Schritte zum Konfigurieren des Druckservers unter Windows Server 2016 folgendermaßen ausführen:

1. Installieren Sie die Druckserverrolle. Öffnen Sie dazu das Server-Manager-Menü, wählen Sie Verwalten und wählen Sie Rollen und Funktionen hinzufügen. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten, und installieren Sie die Rolle "Druckserver" auf Ihrem Server.
2. Konfigurieren Sie die Druckerverteilung. Nachdem Sie die Rolle Druckserver installiert haben, öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Geräte und Drucker aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie verteilen möchten, und wählen Sie Druckereigenschaften aus. Wählen Sie im Abschnitt "Abschnitte" die Option "Freigabe" aus, und geben Sie den Pfad zur Druckerfreigabe an.
3. Konfigurieren Sie die Druckwarteschlange. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, wählen Sie Verwalten und wählen Sie Druckwarteschlange verwalten. Wählen Sie dann Druckereinstellungen aus und konfigurieren Sie die Druckwarteschlange entsprechend Ihren Anforderungen.

Wenn Sie einen Druckserver unter Windows Server 2016 einrichten, können Sie die Druckressourcen des Servers verwalten, Drucker für alle Computer im Netzwerk freigeben und die Dokumenteneffizienz verbessern.

Das Einrichten eines Druckservers unter Windows Server 2016 mag eine schwierige Aufgabe sein, aber wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Druckserver einfach und schnell einrichten und das Drucken für Ihre Organisation vereinfachen.

Schritt 1: Installieren der Rolle "Druckserver"

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um die Rolle "Druckserver" zu installieren:

1. Öffnen Sie den Server-Manager, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start klicken und Server-Manager auswählen.
2. Wählen Sie im Server-Manager-Fenster im linken Bereich Verwalten aus und wechseln Sie zu Rollen und Features hinzufügen.
3. Wählen Sie im Assistenten zum Installieren von Rollen und Features die Option "Druckserver" aus, und klicken Sie dann auf "Weiter".
4. Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf "Weiter".
5. Lassen Sie auf der Seite "Serverfunktionen auswählen" alle mit dem Druckserver verbundenen Komponenten ausgewählt, und klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie auf der Seite Drucker auswählen die Drucker aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
7. Wählen Sie auf der Seite "Druckserver zuweisen" aus, welche Server diesen Druckserver verwenden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
8. Überprüfen Sie auf der Seite Zur Installation bereit die ausgewählten Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
9. Nachdem die Installation der Rolle "Druckserver" abgeschlossen ist, klicken Sie im Setup-Assistenten auf die Schaltfläche "Schließen".

Jetzt haben Sie die Rolle "Druckserver" unter Windows Server 2016 erfolgreich installiert und können mit der weiteren Konfiguration beginnen.

Schritt 2: Installieren von Druckertreibern

Nachdem Sie den Druckdienst erfolgreich auf einem Windows Server 2016-Server installiert haben, müssen Sie die Druckertreiber installieren. Die Druckertreiber ermöglichen es dem Server, mit Druckgeräten zu kommunizieren und sicherzustellen, dass der Drucker ordnungsgemäß gedruckt wird.

Zunächst müssen Sie bestimmen, welche Druckertreiber für die Installation erforderlich sind. Wir empfehlen Ihnen, die neuesten Treiber von der offiziellen Website des Druckerherstellers herunterzuladen. Wenn Sie eine CD oder DVD mit Treibern haben, können Sie sie auch verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Druckertreiber auf dem Server zu installieren:

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Geräte und Drucker aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker und wählen Sie "Druckereigenschaften".
3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Druckereigenschaften" auf die Registerkarte "Allgemein" und dann auf die Schaltfläche "Erweitert".
4. Klicken Sie im Dialogfeld "Erweiterte Optionen" auf die Schaltfläche "Neuer Treiber".
5. Wählen Sie aus, wie der Treiber installiert werden soll: "Netzwerkdrucker" oder "Lokale Drucker".
6. Wählen Sie einen Treiber aus der Liste aus, falls er bereits auf dem Server verfügbar ist, oder geben Sie den Pfad zum heruntergeladenen Treiber an.
7. Warten Sie, bis die Treiberinstallation abgeschlossen ist.
8. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Drucker, für die eine Treiberinstallation erforderlich ist.

Nachdem Sie alle erforderlichen Druckertreiber installiert haben, können Sie mit der Konfiguration des Druckservers unter Windows Server 2016 fortfahren und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 3: Erstellen einer Druckwarteschlange

Nachdem Sie die Druckdienstrolle installiert und dem Server Drucker hinzugefügt haben, müssen Sie eine Druckwarteschlange erstellen, damit Benutzer Druckaufträge senden können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckwarteschlange zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Druckerverwaltung in der Systemsteuerung.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, für den Sie eine Druckwarteschlange erstellen möchten, und wählen Sie Druckereigenschaften.
3. Klicken Sie im Fenster "Druckereigenschaften" auf die Registerkarte "Druckerwarteschlange".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Port hinzufügen" und wählen Sie den gewünschten Port aus der Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Warteschlange erstellen, und geben Sie einen Namen für die Druckerwarteschlange ein.
6. Sie können beispielsweise die maximale Anzahl von Dokumenten in der Warteschlange festlegen oder die Größe der Dateien einschränken.
7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben die Druckwarteschlange erfolgreich auf dem Server erstellt! Benutzer können jetzt Druckaufträge an die angegebene Warteschlange senden.

Setzen Sie die Konfiguration des Druckservers fort, indem Sie die folgenden Schritte in unserer Anleitung befolgen.

Schritt 4: Einrichten der Druckerberechtigungen

Nachdem Sie dem Druckserver einen Drucker hinzugefügt haben, müssen Sie die Zugriffsrechte so konfigurieren, dass nur bestimmte Benutzer den Drucker verwenden können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckerberechtigungen auf einem Windows Server 2016-Server zu konfigurieren:

1. Öffnen Sie Geräte und Drucker in der Systemsteuerung.
2. Suchen Sie den hinzugefügten Drucker in der Liste der verfügbaren Geräte und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
3. Wählen Sie "Druckereigenschaften" aus dem Kontextmenü aus.
4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Eigenschaften die Registerkarte Sicherheit aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
6. Fügen Sie im angezeigten Fenster Benutzer und Gruppen mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen hinzu oder entfernen Sie sie.
7. Legen Sie die erforderlichen Rechte für jeden Benutzer oder jede Gruppe fest:

Nachdem Sie die Zugriffsrechte konfiguriert haben, speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie die Fenster. Nur Benutzer mit den angegebenen Berechtigungen können diesen Drucker jetzt auf dem Druckserver verwenden.

Schritt 5: Konfigurieren des Druckanschlusses

Nachdem Sie den Drucker installiert haben, müssen Sie den Druckanschluss konfigurieren, um eine Verbindung zwischen den Computern und dem Drucker herzustellen. In Windows Server 2016 können Sie verschiedene Druckporttypen verwenden, einschließlich des TCP/IP-Ports und des LPR-Ports.

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Geräte und Drucker aus.
2. Suchen Sie den installierten Drucker und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Wert.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Verbinden" und wählen Sie "Vorhandenen Port verwenden", wenn der Port bereits erstellt wurde, oder "Neuen Port erstellen", wenn der Port noch nicht konfiguriert ist.
4. Wählen Sie den Porttyp entsprechend Ihren Anforderungen aus. Wenn Sie beispielsweise einen TCP/IP-Port verwenden möchten, wählen Sie "TCP/IP" und klicken Sie auf "Weiter".
5. Geben Sie die IP-Adresse und die Portnummer des Druckers ein.
6. Klicken Sie auf Weiter und warten Sie, bis der Portkonfigurationsprozess abgeschlossen ist.
7. Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration des Druckanschlusses auf Fertig stellen und schließen Sie das Fenster "Drucker anschließen".

Der Druckport ist jetzt konfiguriert und der Drucker kann unter Windows Server 2016 verwendet werden. Sie können mit der Einrichtung des Druckers fortfahren, indem Sie die gewünschten Treiber und Druckeinstellungen hinzufügen.

Schritt 6: Verbinden von Clients mit dem Druckserver

Nachdem Sie den Druckserver unter Windows Server 2016 konfiguriert haben, müssen Sie Clients mit diesem Server verbinden, um auf freigegebene Drucker zuzugreifen. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, dies zu erreichen:

1. Öffnen Sie auf dem Clientcomputer die Systemsteuerung.
2. Wählen Sie den Abschnitt "Drucker und Geräte" aus.
3. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.
4. Wählen Sie die Option "Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen".
5. Wählen Sie "Drucker unter Adresse" und geben Sie die Adresse des Druckservers ein.
6. Klicken Sie auf Weiter und warten Sie, bis die Suche nach Druckern abgeschlossen ist.
7. Wählen Sie den freigegebenen Drucker aus, den Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
8. Wählen Sie je nach Ihren Vorlieben die Option "Druckertreiber verwenden, der bereits auf Ihrem Computer installiert ist" oder "Neuen Druckertreiber installieren".
9. Klicken Sie auf Weiter, und warten Sie, bis die Druckerinstallation abgeschlossen ist.
10. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie überprüfen, ob der Drucker erfolgreich hinzugefügt wurde, indem Sie eine Testseite drucken.

Sie können jetzt freigegebene Drucker vom Druckserver auf Ihrem Clientcomputer verwenden. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Treiber auf den Clientcomputern installiert sind, um Druckprobleme zu vermeiden.