Präsentationen sind ein wesentlicher Bestandteil der modernen Wirtschaft und Bildung. Sie helfen, Informationen visuell darzustellen und effektiv mit dem Publikum zu kommunizieren. Darüber hinaus können statische Präsentationen für die Zuschauer langweilig und wenig interessant sein. Mit der Steuertaste können Sie Ihre Präsentation jedoch interaktiver und attraktiver gestalten.
Eine Steuertaste ist eine spezielle Schaltfläche oder ein Symbol, die der Folie einer Präsentation hinzugefügt wird und Sie die Wiedergabe steuern können. Beispielsweise können Sie mit der Schaltfläche zur nächsten oder vorherigen Folie navigieren, den Ton ein- oder ausschalten, das Video abspielen usw. Die Schaltfläche kann auf der Folie sichtbar oder ausgeblendet sein und nach Belieben angezeigt werden.
Das Hinzufügen einer Steuertaste zu einer PowerPoint-Präsentation ist ein einfacher Prozess, der auch ohne Programmierkenntnisse durchgeführt werden kann. PowerPoint verfügt über ein spezielles Toolset, mit dem Sie Schaltflächen mit minimalem Aufwand hinzufügen und anpassen können. Sie können Anweisungen auf Folien erstellen, Links hinzufügen, Animationen hinzufügen und sogar die Farbe und Form der Schaltfläche nach Belieben ändern.
Wie erstelle ich eine Steuertaste in PowerPoint?
Die Steuerschaltfläche in einer PowerPoint-Präsentation ermöglicht es dem Benutzer, durch Folien zu navigieren oder bestimmte Aktionen auszuführen, z. B. das Starten eines Videos oder einer Animation. Das Erstellen einer Steuertaste ist ziemlich einfach und dauert nur wenige Schritte.
1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation und navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie eine Steuerungsschaltfläche hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formen aus und wählen Sie die runde Schaltfläche unter Formen zum schnellen Einfügen aus.
3. Halten Sie die Maustaste auf der Folie gedrückt und ziehen Sie die runde Schaltfläche an die gewünschte Position.
4. Nachdem Sie eine Schaltfläche erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Hyperlink. Wählen Sie im geöffneten Fenster «Aktion» und wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Jetzt haben Sie eine Steuertaste in Ihrer PowerPoint-Präsentation! Sie können durch die Folien navigieren oder bestimmte Aktionen ausführen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation
Bevor Sie einer PowerPoint-Präsentation eine Steuerungsschaltfläche hinzufügen, müssen Sie die Präsentation selbst öffnen, an der Sie Änderungen vornehmen möchten.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Führen Sie Microsoft PowerPoint auf Ihrem Computer aus. Sie befindet sich normalerweise im Startmenü unter "Microsoft Office".
- Wählen Sie auf dem PowerPoint-Startbildschirm die Option Datei öffnen aus und suchen Sie die Präsentation auf Ihrem Computer oder im Cloud-Speicher.
- Doppelklicken Sie auf den Dateinamen oder wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Die Präsentation wird in PowerPoint geöffnet und kann bearbeitet werden.
Jetzt können Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation eine Steuerungsschaltfläche hinzufügen und ihre Funktionalität an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Um einer PowerPoint-Präsentation eine Steuerungsschaltfläche hinzuzufügen, öffnen Sie das Programm und wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Einfügen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Form"
Um eine Steuertaste zu einer PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen, können Sie die Formfunktion verwenden. Um diese Funktion zu finden, klicken Sie im oberen Menü von PowerPoint auf die Registerkarte Einfügen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Werkzeuggruppe Formen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Form".
- Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte Formular für die Steuertaste aus. PowerPoint bietet verschiedene Formoptionen wie einen Kreis, ein Rechteck oder ein Dreieck.
- Nachdem Sie das Formular ausgewählt haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Position der Folie, an der die Steuertaste platziert werden soll.
- Um eine Schaltfläche anzupassen, können Sie ihre Farbe, Größe ändern oder Text mit den Formatierungswerkzeugen hinzufügen, die im oberen Menü von PowerPoint verfügbar sind.
Jetzt können Sie die erstellte Schaltfläche verwenden, um die Präsentation zu steuern. Sie können beispielsweise eine Schaltfläche so konfigurieren, dass sie zur nächsten Folie wechselt oder manuell zwischen den Folien wechselt.
Wählen Sie im angezeigten Menü "Ellipse"
Nachdem Sie einer Folie eine Form oder eine Form hinzugefügt haben, steht Ihnen ein Menü mit verschiedenen Optionen zur Verfügung, in dem Sie das Erscheinungsbild des Elements anpassen können. Um dieses Menü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder Form.
Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option "Ellipse" aus, um eine ellipsoide Form auf das ausgewählte Element anzuwenden. Als Ergebnis wird es eine abgerundete Form annehmen, die Sie mit den verfügbaren Werkzeugen weiter anpassen können.
Die Auswahl der Option "Ellipse" ist besonders nützlich, wenn Sie einer Präsentation visuelle Elemente hinzufügen müssen, die eine abgerundete Form erfordern. Dies können verschiedene Symbole, Schaltflächen oder Rahmen sein, mit denen Sie Ihre Präsentation attraktiver und professioneller gestalten können.
| Schritt: |
| 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hinzugefügte Form oder Form. |
| 2. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Ellipse aus. |
Zeichnen Sie eine Schaltfläche auf der Folie
Um einer PowerPoint-Präsentation eine Steuerungsschaltfläche hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Schaltfläche selbst auf der Folie zeichnen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
Schritt 1: Wählen Sie die Folie aus, auf der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten. Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen.
Schritt 2: Wählen Sie in der Gruppe Abbildungen die Schaltfläche Form aus, und wählen Sie dann die Form der Schaltfläche aus den verfügbaren Optionen aus. Normalerweise werden Rechtecke oder abgerundete Schaltflächen verwendet.
Schritt 3: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Folie und halten Sie sie gedrückt, um eine Schaltfläche mit der gewünschten Größe zu zeichnen.
Schritt 4: Wenn Sie möchten, dass die Schaltfläche Text enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie Text hinzufügen. Geben Sie dann den gewünschten Text ein.
Schritt 5: Um die Farbe einer Schaltfläche zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie Formstil oder Füllstil. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus den vorgeschlagenen Optionen aus, oder wählen Sie "Andere Farben", um die Farbe manuell anzupassen.
Schritt 6: Wenn nötig, können Sie der Schaltfläche auch verschiedene Effekte und Stile hinzufügen, damit sie attraktiver aussieht und die Aufmerksamkeit des Publikums erregt.
Nachdem Sie eine Schaltfläche gezeichnet und konfiguriert haben, können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation weiter bearbeiten, indem Sie die Funktionalität und die Steuerung mithilfe von Makros oder Aktionen, die mit der Schaltfläche verknüpft sind, hinzufügen.
Denken Sie daran, dass eine Schaltfläche ein visuelles Element sein kann, aber damit sie bestimmte Aktionen oder Funktionen ausführt, müssen Sie Ihrer Präsentation entsprechende Skripte und Code hinzufügen.
Konfigurieren Sie die Schaltflächenaktionen
Nachdem Sie der PowerPoint-Präsentation eine Steuerungsschaltfläche hinzugefügt haben, können Sie die Aktionen konfigurieren, die ausgeführt werden, wenn Sie darauf klicken. Hier sind einige Optionen, die Sie auf eine Schaltfläche anwenden können:
- Wechselt zu einer anderen Folie in der Präsentation.
- Startet eine Animation auf einer Folie.
- Öffnen eines Links im Internet.
- Startet eine Video- oder Audiodatei.
- Das Makro wird ausgeführt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Schaltflächenaktionen anzupassen:
- Markieren Sie die Steuertaste, indem Sie sie einmal antippen.
- Klicken Sie in der Entwicklersymbolleiste auf die Registerkarte Eigenschaften.
- Suchen Sie im Eigenschaftendialogfeld nach dem Abschnitt "Aktion beim Klicken".
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der verfügbaren Optionen aus.
- Passen Sie die Ausführungsoptionen für die ausgewählte Aktion an (z. B. wählen Sie die zu navigierende Folie aus oder geben Sie einen Link zum Öffnen an).
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie die Aktionen konfiguriert haben, führt die Steuerungsschaltfläche die von Ihnen ausgewählte Aktion aus, wenn Sie während der Präsentation darauf klicken. Dadurch können Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation Interaktivität und Dynamik verleihen.
Speichern Sie die Präsentation
Nachdem Sie Ihrer Präsentation in PowerPoint eine Steuerungsschaltfläche hinzugefügt haben, müssen Sie sie speichern, damit Ihre Einstellungen und Änderungen zur späteren Verwendung gespeichert werden. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Präsentation zu speichern:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Präsentation speichern möchten.
- Geben Sie einen Dateinamen für Ihre Präsentation ein.
- Wählen Sie das Dateiformat aus, in dem Sie Ihre Präsentation speichern möchten (z. B. PowerPoint-Präsentation (.pptx)).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Jetzt ist Ihre Präsentation gespeichert und kann verwendet werden. Sie können es jederzeit öffnen, um es Ihren Kollegen und Zuschauern zu bearbeiten oder zu zeigen.
