Microsoft Excel - eine der beliebtesten Softwarelösungen für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Es wird sowohl in kommerziellen Organisationen als auch im privaten Gebrauch häufig verwendet. Aus diesem Grund ist es oft notwendig, die zuletzt gespeicherten Dateien zu finden, um Datenverlust zu vermeiden und Zeit zu sparen.
Finden Sie die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien dies kann sich als schwierig erweisen, insbesondere wenn viele Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert sind. Es gibt jedoch so etwas wie eine versteckte Funktion von Windows-Betriebssystemen, mit der Sie die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien leicht finden und öffnen können.
Diese Methode basiert auf der Verwendung funktionen zum Suchen nach Dateien nach Änderungsdatum, die von Windows bereitgestellt wird. Es ermöglicht Ihnen, schnell alle Dateien zu finden und zu öffnen, die in einem bestimmten Zeitraum geändert wurden.
Mit dieser Methode können Sie ganz einfach die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien auf Ihrem Computer finden und Datenverluste vermeiden. Als nächstes erklären wir Ihnen, wie Sie dies in ein paar einfachen Schritten tun können.
Suche nach zuletzt gespeicherten Excel-Dateien im Datei-Explorer
Wenn Sie mit vielen Dateien in Excel arbeiten, kann es schwierig werden, herauszufinden, wo Sie Ihre Dokumente zuletzt gespeichert haben. Anstatt jeden Ordner manuell zu durchsuchen, können Sie die Suchfunktion im Windows Explorer verwenden.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien im Datei-Explorer zu durchsuchen:
- Öffnen Sie den Windows Explorer, indem Sie die Taste Win + E drücken.
- Geben Sie im Suchfeld oben im Explorer-Fenster "*" ein.xlsx" (ohne Anführungszeichen). Erweiterung .xlsx steht für Excel-Dateien.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Suchsymbol, um die Suche zu starten.
- Klicken Sie in der Suchleiste auf die Registerkarte Nach Änderungsdatum.
- Wählen Sie die Option "Letzte 7 Tage" oder geben Sie Ihre Zeiteinstellungen ein, um nach den zuletzt gespeicherten Dateien zu suchen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, zeigt Windows Explorer eine Liste aller zuletzt gespeicherten Excel-Dateien an, die im ausgewählten Zeitraum geändert wurden. Sie können die Dateien auch nach dem Änderungsdatum sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift "Änderungsdatum" klicken.
Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Öffnen auswählen, um sie in Excel zu öffnen, oder Ordner öffnen auswählen, um zu dem Ordner zu navigieren, in dem sie gespeichert wurde.
Durch die Verwendung der Suchfunktion im Windows Explorer können Sie die Suche nach den zuletzt gespeicherten Excel-Dateien auf Ihrem Computer erheblich vereinfachen. Diese Methode ist praktisch und effektiv, besonders wenn Sie das gewünschte Dokument schnell finden und öffnen müssen.
Verwenden Sie spezielle Suchwerkzeuge, um nach zuletzt gespeicherten Excel-Dateien zu suchen
Wenn Sie nach einer bequemen Möglichkeit suchen, die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien auf Ihrem Computer zu finden, können Sie spezielle Suchwerkzeuge verwenden. Diese Tools ermöglichen eine genauere und schnellere Suche und bieten zusätzliche Funktionen.
Ein solches Werkzeug ist "Everything". "Everything" ist eine leistungsstarke Suchanwendung für Windows-Betriebssysteme, mit der Sie Dateien und Ordner sofort auf Ihrem Computer finden können. Es basiert auf der Indizierung von Dateinamen und Pfadnamen, sodass die Daten sehr schnell verarbeitet werden.
Um "Everything" zu verwenden, müssen Sie zuerst die Anwendung installieren und ausführen. Nach dem Start müssen Sie den Pfad zu dem Ordner angeben, in dem Sie nach zuletzt gespeicherten Excel-Dateien suchen möchten.
Danach müssen Sie eine Suche durchführen, indem Sie Schlüsselwörter angeben (z. B. "*.xlsx" oder "*.xls"). "Everything" sucht und zeigt eine Liste aller Dateien an, die Ihren Kriterien entsprechen.
Einer der Vorteile von "Everything" ist die Möglichkeit, die gefundenen Dateien nach dem Änderungsdatum zu sortieren. Sie können die Dateien aufsteigend oder absteigend nach Datum sortieren, um die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien zu finden.
Darüber hinaus bietet "Everything" leistungsstarke Filterfunktionen, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern und nur die Dateien finden können, die Sie benötigen.
Beachten Sie, dass die Verwendung spezieller Suchwerkzeuge wie "Everything" das Auffinden der zuletzt gespeicherten Excel-Dateien auf Ihrem Computer erheblich vereinfachen und beschleunigen kann.
Erstellen einer Verknüpfung zum schnellen Zugriff auf zuletzt gespeicherte Excel-Dateien
Um den Zugriff auf die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien auf Ihrem Computer zu erleichtern, können Sie eine Verknüpfung erstellen, mit der Sie diese Dateien schnell öffnen können. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, können Sie eine solche Verknüpfung erstellen und Ihre Arbeit mit Excel vereinfachen.
1. Suchen Sie den Ordner, in dem Ihre Excel-Dateien normalerweise gespeichert werden. Öffnen Sie diesen Ordner. Sie befindet sich normalerweise unter "Dokumente" oder "Eigene Dokumente".
2. Stellen Sie sicher, dass sich im Ordner mehrere zuletzt gespeicherte Excel-Dateien befinden.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option Neu aus. Wählen Sie dann "Verknüpfung".
4. Geben Sie im angezeigten Fenster den Pfad zu einer der zuletzt gespeicherten Excel-Dateien ein. Zum Beispiel: "C:\Documents\Excel\Мой_файл .xlsx".
5. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie den Namen der Verknüpfung ein, die auf Ihrem Desktop angezeigt wird. Zum Beispiel "Letzte Datei".
6. Klicken Sie auf Fertig stellen. Jetzt wird eine Verknüpfung mit dem von Ihnen angegebenen Namen auf Ihrem Desktop angezeigt.
7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jede zuletzt gespeicherte Excel-Datei, für die Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
Um nun eine der zuletzt gespeicherten Excel-Dateien zu öffnen, doppelklicken Sie einfach auf die entsprechende Verknüpfung auf dem Desktop. Auf diese Weise können Sie schnell auf die gewünschten Dateien zugreifen und Ihre Arbeit fortsetzen, ohne in einen Dateiordner navigieren und sie manuell durchsuchen zu müssen.
| Vorteile: | Nachteile: |
| 1. Schneller Zugriff auf die zuletzt gespeicherten Excel-Dateien. | 1. Sie müssen für jede Datei eine Verknüpfung erstellen. |
| 2. Sparen Sie Zeit bei der Suche nach den benötigten Dateien. | 2. Wenn eine Datei verschoben oder umbenannt wird, ist die Verknüpfung möglicherweise nicht mehr funktionsfähig. |
