In Gmail ist fast jeder Benutzer mit dem Problem eines überfüllten Postfachs konfrontiert. Jeden Tag erhalten wir viele E-Mails - von der Arbeit, von Freunden, von sozialen Medien und von Werbemeldungen. Um sich nicht in diesem Informationsfluss zu verheddern, können wir die E-Mail-Archivierungsfunktion verwenden. Aber was ist, wenn der gewünschte Brief aus der allgemeinen Liste verschwunden ist? Kein Problem! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie archivierte E-Mails in Gmail finden.
Der erste Weg besteht darin, die Suche zu verwenden. Geben Sie einfach ein Schlüsselwort oder eine Phrase in das Suchfeld am oberen Bildschirmrand ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suchen" oder die Eingabetaste. Gmail zeigt Ihnen Suchergebnisse an, die sowohl aktive als auch archivierte E-Mails enthalten. Wenn Sie nur die archivierten E-Mails sehen möchten, klicken Sie links neben der E-Mail-Liste auf den Link "Archiv". Jetzt können Sie alle archivierten E-Mails anzeigen!
Der zweite Weg ist die Verwendung von Labels. Labels sind Kategorien oder Tags, die Sie Ihren E-Mails zur einfachen Organisation zuweisen können. Wenn Sie eine E-Mail archiviert haben, sich aber daran erinnern, welches Label Sie ihm zugewiesen haben, können Sie sie in der Seitenleiste auf der Gmail-Seite finden. Klicken Sie einfach auf das Label und Sie sehen alle archivierten E-Mails, die sich auf dieses Label beziehen.
Jetzt, da Sie zwei Möglichkeiten kennen, archivierte E-Mails in Gmail zu finden, können Sie die Informationen leicht finden, die Sie benötigen, und Sie werden nicht viel Zeit damit verbringen, nach Ihnen zu suchen. Und denken Sie daran, dass das Archivieren von E-Mails eine gute Möglichkeit ist, Ihre E-Mails in Ordnung zu halten und zu organisieren. Viel Glück bei der Verwendung von Google Mail!
Wo finde ich archivierte E-Mails in Gmail
Das Archivieren von E-Mails in Gmail kann nützlich sein, wenn Sie die Größe Ihres Postfachs reduzieren und gleichzeitig den Zugriff auf wichtige Nachrichten behalten möchten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, archivierte E-Mails in Gmail zu finden:
- Mit der Suche. Geben Sie die Schlüsselwörter oder die Adresse des Absenders/Empfängers der archivierten E-Mail in die Suchleiste oben auf der Gmail-Seite ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suchen". Wenn die E-Mail archiviert wurde, wird sie in den Suchergebnissen angezeigt.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Alle E-Mails". Suchen Sie im linken Bereich von Gmail nach "Alle E-Mails" und klicken Sie auf "Alle E-Mails". Scrollen Sie dann nach unten und suchen Sie nach dem Abschnitt "Alle Nachrichten". In diesem Abschnitt werden alle E-Mails einschließlich der archivierten E-Mails angezeigt.
- Verwenden Sie Etiketten. In Gmail können Sie E-Mails Tags hinzufügen, um sie leichter zu verwalten. Wenn Sie ein Etikett zum Archivieren einer E-Mail verwendet haben, klicken Sie im linken Bereich von Gmail auf dieses Etikett, um alle E-Mails mit diesem Etikett anzuzeigen. Archivierte E-Mails können mit den Tags "Wichtig", "Mit Dokumenten" oder anderen von Ihnen erstellten Tags gekennzeichnet sein.
- Verwenden Sie Filter. Gmail hat eine praktische E-Mail-Filterfunktion. Sie können einen Filter für archivierte E-Mails basierend auf verschiedenen Parametern wie Absender-/Empfängeradresse, Stichwörtern, E-Mail-Größe und anderen erstellen. Wenn Sie einen Filter erstellen, geben Sie an, dass archivierte E-Mails mit einem bestimmten Label gekennzeichnet oder in einen speziellen Ordner verschoben werden sollen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie archivierte E-Mails in Google Mail finden. Vergessen Sie nicht, das Archiv zu überprüfen, um wichtige Nachrichten nicht zu verpassen!
Methode 1: Auf der Gmail-Startseite
Sie können archivierte E-Mails in Gmail direkt von der Anmeldeseite aus wiederherstellen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre archivierten E-Mails zu finden:
| Schritt 1: | Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zu https://mail.google.com . |
| Schritt 2: | Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich bei Ihrem Google Mail-Konto anzumelden. |
| Schritt 3: | Suchen Sie auf der Gmail-Startseite nach der Seitenleiste auf der linken Seite und klicken Sie auf den Link "Mehr". |
| Schritt 4: | Wählen Sie im angezeigten Menü Alle E-Mails aus und scrollen Sie nach unten, um alle E-Mails herunterzuladen. |
| Schritt 5: | Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite, um die gewünschte archivierte E-Mail anhand von Stichwörtern, Absenderadresse oder anderen Parametern zu finden |
| Schritt 6: | Sobald Sie den gewünschten Brief gefunden haben, können Sie ihn entpacken, indem Sie auf das Symbol mit dem Bild der Trebuchet-Box oben klicken. |
Jetzt wissen Sie, wie Sie E–Mails in Gmail mithilfe von Methode 1 - auf der Gmail-Startseite finden und entpacken können.
Methode 2: In der Google Mail-Suchleiste
Wenn Sie die archivierten E-Mails in Ihren Gmail-Ordnern nicht finden können, können Sie die Suchleiste verwenden, um die gewünschten E-Mails zu finden. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie vergessen haben, in welchen Ordner Sie die E-Mails verschoben haben oder sich nicht sicher sind, ob sie überhaupt archiviert sind.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Google Mail-Suchleiste verwenden, um nach archivierten E-Mails zu suchen:
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an und suchen Sie nach der Suchleiste oben auf der Seite.
- Klicken Sie auf den Pfeil in der Suchleiste, um die erweiterten Suchoptionen zu öffnen.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Alle E-Mails" aus.
- Klicken Sie auf das Feld "Im Feld" und wählen Sie "Archiviert".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, zeigt Gmail alle archivierten E-Mails an, die Ihrer Anfrage entsprechen. Sie können ihren Inhalt anzeigen, ihn in einen anderen Ordner verschieben oder andere Aktionen ausführen, die Sie benötigen.
Verwenden Sie diese Methode, um archivierte E-Mails in Gmail schnell zu finden und die Arbeit mit Ihrer E-Mail zu vereinfachen.
Methode 3: Über Gmail-Tags
- Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang und suchen Sie auf der linken Seite des Bildschirms nach dem Abschnitt "Tags".
- Klicken Sie auf "Alle Nachrichten", um alle E-Mails in Ihrem Konto anzuzeigen, einschließlich der archivierten E-Mails.
- Suchen Sie das Suchsymbol (das Lupenbild) oben auf dem Bildschirm. Klicken Sie darauf.
- Geben Sie im angezeigten Fenster das Schlüsselwort, die Phrase oder die Adresse des Absenders ein, die mit der archivierten E-Mail verknüpft sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Gmail durchsucht Ihre archivierten E-Mails und zeigt die Ergebnisse an.
Jetzt können Sie die gefundenen archivierten E-Mails anzeigen und zusätzliche Aktionen ausführen, z. B. die Wiederherstellung oder das Verschieben zurück in das primäre Postfach.
Methode 4: Aus dem Ordner-Archiv
Wenn Sie separate Ordner für archivierte E-Mails erstellt haben, besteht die Möglichkeit, archivierte E-Mails zu finden, indem Sie zwischen diesen Ordnern navigieren. Hier ist der Prozess, nach archivierten E-Mails über das Ordner-Archiv in Gmail zu suchen:
| 1. | Gehen Sie zu Ihrem Browser und öffnen Sie Gmail. |
| 2. | Im linken Bereich befindet sich eine Ordnerliste. Scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt "Mehr" zu finden, und klicken Sie darauf. |
| 3. | Nachdem Sie darauf geklickt haben, wird eine Liste aller verfügbaren Gmail-Ordner angezeigt. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Ordner sehen, mit dem Sie die E-Mails archiviert haben. |
| 4. | Klicken Sie auf den Namen dieses Ordners, um ihn zu öffnen. |
| 5. | Im Ordner sehen Sie alle archivierten E-Mails, die dort gespeichert sind. |
| 6. | Wenn Sie nach einem bestimmten Brief suchen müssen, können Sie die Suche verwenden. Geben Sie dazu das Schlüsselwort oder die Adresse des Absenders in das Suchfeld oben rechts ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. |
Auf diese Weise können Sie archivierte E-Mails leicht finden, indem Sie zwischen Ordnern in Google Mail wechseln. Erfolgreicher Einsatz!
Methode 5: Verwenden von Gmail-Filtern
Befolgen Sie diese Schritte, um archivierte E-Mails mithilfe von Gmail-Filtern zu finden:
- Öffnen Sie Gmail und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Einstellungen" (das Zahnradsymbol).
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen".
- Legen Sie die erforderlichen Filterkriterien fest. Sie können beispielsweise den Absender, den Empfänger, die Schlüsselwörter im Betreff einer E-Mail usw. angeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter mit diesen Kriterien erstellen".
- Aktivieren Sie im angezeigten Fenster die Option "Eingehende E-Mails der archivierten Ansicht überspringen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter anwenden".
Jetzt werden alle E-Mails, die unter die festgelegten Filterkriterien fallen, automatisch archiviert und Sie können sie im Archiv finden. Um die archivierten E-Mails anzuzeigen, öffnen Sie den Bereich "Archiv" in der Gmail-Seitenleiste.
Methode 6: Die Gmail-App für mobile Geräte
Wenn Sie die Gmail-App auf Ihrem Mobilgerät installiert haben, können Sie mithilfe der folgenden Schritte nach archivierten E-Mails suchen:
- Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem mobilen Gerät.
- Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol Suchen.
- Geben Sie im Feld "Suchen" das Schlüsselwort oder die E-Mail-Adresse ein, die der archivierten E-Mail zugeordnet ist.
- Drücken Sie die Taste "Suchen" oder die Eingabetaste auf der Tastatur.
- Streichen Sie nach unten, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
- Wenn eine archivierte E-Mail gefunden wird, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
- Um eine E-Mail aus dem Archiv in den Haupteingangsordner zurückzugeben, tippen Sie auf das Symbol mit dem Postfachbild und dem Pfeil nach unten am oberen Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Posteingang aus, um die E-Mail zurück zu verschieben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie archivierte E-Mails mit der Gmail-App auf Ihrem mobilen Gerät finden.
