In der heutigen Welt ist die Zusammenarbeit und der Austausch von Informationen zu einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden. Eines der beliebtesten Werkzeuge dafür sind Tabellenkalkulationen. Sie ermöglichen es uns, Daten nicht nur bequem zu organisieren und zu analysieren, sondern sie auch mit anderen zu teilen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie eine Google-freigegebene Excel-Tabelle erstellen.
Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was eine Google Excel-Tabelle ist. Google Tabellen ist ein von Google bereitgestelltes Online-Tool, mit dem Sie Tabellen erstellen, bearbeiten und freigeben können. Es ist kostenlos und auf jedem Gerät mit Internetzugang verfügbar.
Um eine Google-freigegebene Excel-Tabelle zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Zuerst müssen Sie sich auf der Google Tabellen-Website anmelden und sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Wenn Sie keine haben, können Sie kostenlos eine neue erstellen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Tabelle".
Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie mit der Konfiguration der Tabelle beginnen. Klicken Sie zum Freigeben auf die Schaltfläche "Im Internet veröffentlichen", die sich im Menü "Datei" befindet. Wählen Sie dann die Art des Zugriffs aus – "Gesamtes Internet" oder "Wer hat einen Link". Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen", um die Einstellungen zu speichern und einen Link zur Google-freigegebenen Tabelle zu erhalten.
Installieren des Programms
Um eine freigegebene Excel-Tabelle in Google zu erstellen, müssen Sie Google Sheets auf Ihrem Gerät installieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um das Programm auf verschiedenen Plattformen zu installieren:
- Für Windows-basierte Geräte:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und navigieren Sie zu https://www.google.com/intl/ru/sheets/about /.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt herunterladen" und speichern Sie die ausführbare Datei auf Ihrem Computer.
- Führen Sie die ausführbare Datei aus, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten, um den Installationsvorgang abzuschließen.
- Für macOS-basierte Geräte:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und navigieren Sie zu https://www.google.com/intl/ru/sheets/about /.
- Klicken Sie auf den Button "Jetzt herunterladen" und speichern Sie die Installationsdatei auf Ihrem Computer.
- Öffnen Sie die Installationsdatei und ziehen Sie das Programmsymbol in den Ordner "Programme" auf Ihrem Computer.
- Für iOS-basierte Geräte:
- Öffnen Sie den App Store auf Ihrem Gerät.
- Suchen Sie die Google Sheets App im App Store und klicken Sie auf die Schaltfläche "Installieren".
- Warten Sie, bis der Download und die Installation der Anwendung abgeschlossen sind.
- Für Android-basierte Geräte:
- Öffnen Sie Google Play auf Ihrem Gerät.
- Suchen Sie die Google Sheets-App in Google Play und klicken Sie auf die Schaltfläche "Installieren".
- Warten Sie, bis der Download und die Installation der Anwendung abgeschlossen sind.
Konto registrieren
Bevor Sie eine öffentliche Excel-Tabelle von Google erstellen können, müssen Sie ein Konto bei Google registrieren.
Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
Schritt 1:
Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser und navigieren Sie zur Startseite der Google-Suchmaschine.
Schritt 2:
Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Anmelden".
Schritt 3:
Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf die Schaltfläche "Konto erstellen".
Schritt 4:
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, einschließlich Vorname und Nachname, wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus und erstellen Sie ein Passwort für Ihr Konto.
Schritt 5:
Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Felder auf Weiter.
Schritt 6:
Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und bestätigen Sie sie mit dem erhaltenen Code.
Sie haben jetzt ein registriertes Google-Konto, mit dem Sie eine öffentliche Google Excel-Tabelle erstellen können.
Erstellen einer neuen Tabelle
Google Tabellen bieten die Möglichkeit, Tabellen online zu erstellen und zu bearbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Tabelle zu erstellen:
- Öffnen Google Tabellen melden Sie sich in Ihrem Browser an und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Tippen Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "+ Erstellen".
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Tabelle" aus.
- Es wird eine neue leere Tabelle geöffnet, die zum Füllen bereit ist.
Jetzt haben Sie eine neue Tabelle, die Sie mit Daten füllen und nach Belieben anpassen können. Sie können die Tabelle auch freigeben, damit andere Benutzer sie anzeigen und bearbeiten können.
Freigabe einrichten
Nachdem Sie eine Google Excel-Tabelle erstellt haben, können Sie die Freigabe so konfigurieren, dass sie mit anderen Benutzern geteilt wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Freigabe einzurichten:
- Öffnen Sie die Google-Tabelle, auf die Sie zugreifen möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Teilen".
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Über Link freigeben".
- Wählen Sie die berechtigte Zugriffsebene aus: "Anzeigen", "Kommentieren" oder "Bearbeiten".
- Sie können auch nur eingeschränkten Zugriff für bestimmte Personen festlegen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das Feld "Personen und Gruppen hinzufügen" eingeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
- Sie können den Link oder die E-Mail-Adresse, die Sie erhalten haben, an einen anderen Benutzer senden, damit er auf Ihre Google-Tabelle zugreifen kann.
Jetzt haben Sie gelernt, eine Google Excel-Tabelle gemeinsam zu nutzen und können mit anderen Benutzern zusammenarbeiten.
Festlegen von Berechtigungen
Nachdem Sie eine Google Excel-Tabelle erstellt haben, müssen Sie die Berechtigungen für die Freigabe des Dokuments konfigurieren. Dies ermöglicht es anderen Benutzern, die Tabelle je nach Ihren Vorlieben anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Berechtigungen einzurichten:
- Öffnen Sie eine Google Excel-Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffentlich machen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Zugriffsebene aus, die Sie den Benutzern gewähren möchten. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:
- Freigeben: Jeder Benutzer mit einem Link kann auf die Tabelle zugreifen.
- Jeder Benutzer im Internet mit einer Änderung: Alle Benutzer, die über einen Link verfügen, können auf die Tabelle zugreifen, und sie können den Inhalt der Tabelle bearbeiten.
- Eingeschränkter Zugriff: Sie können einen eingeschränkten Zugriff auf die Tabelle für bestimmte Benutzer festlegen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen angeben.
- Nachdem Sie die gewünschte Zugriffsebene ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Link erstellen" oder "Teilen".
- Sie erhalten einen eindeutigen Link zu einer Tabelle, die Sie mit anderen Benutzern teilen oder auf Ihrer Website einfügen können.
Das ist alles, was Sie tun müssen, um Berechtigungen für Ihre Google Excel-Tabelle einzurichten. Jetzt können Sie Ihr Dokument mit anderen Benutzern teilen und mit anderen teilen.
Arbeiten mit der Google-Tabelle
Erstellen einer Google-Tabelle
Um eine neue Google-Tabelle zu erstellen, benötigen Sie ein Google-Konto. Rufen Sie die Google Docs-Website auf und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Tabellen" aus. Eine neue Google-Tabelle wird erstellt und zur Bearbeitung geöffnet.
Bearbeiten von Google Tabellen
Google Tabellen bieten eine breite Palette von Werkzeugen zum Bearbeiten von Daten. Sie können neue Zeilen und Spalten einfügen, die Formatierung ändern, Funktionen und Formeln hinzufügen, Zellen kopieren und verschieben sowie die Größe der Tabelle anpassen.
Um den Inhalt einer Zelle zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf und geben Sie die gewünschten Daten ein. Sie können bei Bedarf auch Formatierungen auf den Inhalt der Zelle anwenden, z. B. Schriftart, Farbe oder Stil ändern.
Gemeinsame Arbeit an der Google-Tabelle
Einer der Hauptvorteile von Google Tabellen ist die Möglichkeit, in Echtzeit an ihnen zusammenzuarbeiten. Sie können andere Benutzer einladen, die Tabelle gemeinsam zu bearbeiten oder über einen Link auf die Tabelle zuzugreifen.
Um andere Benutzer einzuladen, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Personen hinzufügen". Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Google-Nutzers ein, den Sie einladen möchten. Sie können auch die Zugriffsebene für jeden Benutzer auswählen: nur Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten.
Wenn Sie über einen Link auf die Tabelle zugreifen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigegebenen Link abrufen" und wählen Sie die Zugriffsebene aus. Erstellen Sie einen Link und senden Sie ihn an die gewünschten Benutzer.
Analysieren von Daten in der Google-Tabelle
Google Tabellen bieten viele Werkzeuge für die Datenanalyse. Sie können Filter verwenden, Daten sortieren und gruppieren sowie Pivottables und Diagramme erstellen.
Um Filter auf die Daten anzuwenden, wählen Sie die gewünschte Spalte aus und klicken Sie im Werkzeugmenü auf die Schaltfläche "Filter". Sie können Daten nach bestimmten Werten filtern, Filterbedingungen anwenden usw.
Um eine Pivottable zu erstellen, wählen Sie die gewünschten Daten aus und klicken Sie im Werkzeugmenü auf die Schaltfläche "Daten". Wählen Sie Pivottable aus, und konfigurieren Sie die Analyseoptionen für die Daten.
Aufteilung der Google-Tabelle
Sie können die Google-Tabelle auch mit anderen Benutzern teilen, damit sie sie anzeigen oder bearbeiten können. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Zusammenarbeiten" und wählen Sie die Option "Über Link öffentlich machen" aus.
Mit der Funktion "Linkfreigabe" können Sie die Zugriffsebene für eine Tabelle steuern. Sie können auswählen, wer die Tabelle anzeigen, kommentieren oder bearbeiten kann. Erstellen Sie einen Link und senden Sie ihn an die gewünschten Benutzer.
Jetzt sind Sie mit den grundlegenden Funktionen von Google Tabellen vertraut und können effektiv mit den darin enthaltenen Daten arbeiten. Gute Arbeit!
