Microsoft Word 2016 - dies ist einer der beliebtesten Texteditoren, der häufig zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten verwendet wird. Manchmal müssen wir unsere Dokumente möglicherweise mit der Standarddruckfunktion ausdrucken. In diesem Artikel erhalten Sie eine schrittweise Anleitung zum Drucken in Word 2016 auf einem Drucker.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. Doppelklicken Sie dazu auf die Datei oder öffnen Sie sie in Microsoft Word, indem Sie im Menü Datei die Option Öffnen auswählen.
Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet und mit dem Computer verbunden ist. Wenn der Drucker nicht angeschlossen ist, schließen Sie ihn über ein USB-Kabel an den Computer an. Stellen Sie im Fall eines drahtlosen Druckers sicher, dass er mit demselben WLAN-Netzwerk wie Ihr Computer verbunden ist.
Schritt 3: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Microsoft Word-Fensters auf die Schaltfläche "Datei". Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Drucken" aus.
Schritt 4: Legen Sie im Dialogfeld "Drucken" die gewünschten Druckoptionen wie Drucker, Anzahl Kopien, Seiten und andere Einstellungen fest. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Schritt 5: Warten Sie, bis das Dokument gedruckt wurde. Nach dem Drucken können Sie das Dokument aus dem Druckerfach abholen und es auf Fehler überprüfen oder erneut drucken.
Jetzt wissen Sie, wie Sie in Word 2016 auf einem Drucker drucken. Mit dieser einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre Dokumente einfach und schnell drucken und hochwertige gedruckte Materialien am Ausgang erhalten.
Überprüfen Sie die Verbindung zwischen Drucker und Computer
Bevor Sie mit dem Drucken eines Dokuments in Word 2016 beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ordnungsgemäß mit dem Computer verbunden ist. Vergewissern Sie sich, dass das USB- oder Netzwerkkabel ordnungsgemäß an den entsprechenden Anschlüssen am Drucker und am Computer angeschlossen ist.
Wenn Sie einen drahtlosen Drucker verwenden, beachten Sie auch die Wi-Fi- oder Bluetooth-Verbindung zwischen dem Computer und dem Drucker. Stellen Sie sicher, dass beide Geräte mit demselben Netzwerk verbunden und miteinander synchronisiert sind.
Wenn Sie Probleme mit der Verbindung haben, versuchen Sie Folgendes:
- Starten Sie den Computer und den Drucker neu.
- Überprüfen Sie auf der offiziellen Website des Herstellers nach Treiberaktualisierungen für Ihren Drucker.
- Entfernen Sie den Drucker von Geräten und Druckern, und fügen Sie ihn dann erneut hinzu.
Wenn die Verbindungsprobleme weiterhin bestehen, lesen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Drucker nach oder wenden Sie sich an den technischen Support des Herstellers.
Öffnen Sie das Dokument in Word 2016
Bevor Sie ein Dokument auf dem Drucker drucken können, müssen Sie es in Microsoft Word 2016 öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen und doppelklicken Sie auf die Verknüpfung von Microsoft Word 2016 auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie im geöffneten Programmfenster auf die Schaltfläche "Öffnen" in der oberen Symbolleiste.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Dokument aus, das Sie drucken möchten, und klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Öffnen".
- Das ausgewählte Dokument wird im Word 2016-Editor geöffnet und kann gedruckt werden.
Jetzt haben Sie das gewünschte Dokument in Word 2016 geöffnet, und Sie können mit dem Einrichten der Druckeinstellungen beginnen und direkt auf dem Drucker drucken.
Wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen aus
Nachdem Sie die gewünschten Seiten zum Drucken ausgewählt haben, können Sie einige zusätzliche Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Dokument in Word 2016 drucken. Hier können Sie festlegen, welche Seiten gedruckt werden sollen, welche Abschnitte des Dokuments in den Druck aufgenommen werden sollen, welchen Maßstab zu verwenden ist und welche anderen Optionen verwendet werden sollen.
- Um die gewünschten Seiten auszuwählen, geben Sie einen Seitenbereich in das Feld "Seiten" ein oder wählen Sie den Druckmodus "Seiten" und geben Sie die Seitenzahlen durch Kommas getrennt ein.
- Wenn Ihr Dokument Abschnitte enthält, können Sie auswählen, welche in den Druck aufgenommen werden sollen. Wählen Sie dazu den Druckmodus "Abschnitte" und markieren Sie die gewünschten Abschnitte in der Liste.
- Sie können auch auswählen, wie viele Kopien des Dokuments gedruckt und in welcher Reihenfolge angeordnet werden sollen.
- Wenn Sie den Druckmaßstab ändern möchten, wählen Sie den entsprechenden Punkt im Bereich "Skalierung" aus. Hier können Sie in Prozent vergrößern oder verkleinern oder andere Optionen wie "Nach Seite" oder "Nach Breite" auswählen.
- Darüber hinaus können Sie weitere erweiterte Druckeinstellungen auswählen, z. B. die Seitenausrichtung (horizontal oder vertikal), das Papierformat, den beidseitigen Druck (beidseitiger Druck) und andere.
Nachdem Sie die gewünschten Druckeinstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um Ihr Dokument auf dem ausgewählten Drucker zu drucken.
Druckvorschau
Sie können eine Druckvorschau in Word 2016 auf verschiedene Arten öffnen. Die erste Methode besteht darin, im oberen Menü des Programms auf die Registerkarte "Datei" zu klicken und dann auf "Druckvorschau" zu klicken. Die zweite Möglichkeit besteht darin, in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "Druckvorschau" zu klicken.
Nachdem Sie die Druckvorschau geöffnet haben, wird das Dokument im Ansichtsmodus angezeigt, der dem Seitenansichtsmodus im Browser sehr ähnlich ist. Sie können alle Seiten eines Dokuments durchblättern, indem Sie mit dem Mausrad oder den Bildlaufschaltflächen blättern. Außerdem können Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern, um Details oder das Gesamtbild zu sehen.
In der Druckvorschau können Sie auch verschiedene Werkzeuge verwenden, um Änderungen vorzunehmen oder die Druckeinstellungen anzupassen. Sie können beispielsweise Ränder hinzufügen oder entfernen, verschiedene Druckoptionen auswählen (z. B. doppelseitiges Drucken oder die Seitenausrichtung ändern) und den Druckmaßstab anpassen.
Wenn Sie mit der Vorschau und dem Einrichten der Druckvorschau fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche "Drucken" klicken, um das Dokument an den Drucker zu senden. Sie können auch auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken, um die Druckvorschau zu schließen, ohne das Dokument zu drucken.
Legen Sie die Druckoptionen fest
Bevor Sie mit dem Drucken eines Dokuments in Word 2016 beginnen, müssen Sie die Druckoptionen festlegen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Hier ist, wie man es macht:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Die Registerkarte "Details" wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" die sich links neben "Speichern" befindet. Das Fenster "Drucken" wird geöffnet.
3. Überprüfen Sie die Einstellungen die auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sie können den gewünschten Drucker aus der Dropdown-Liste auswählen, die Anzahl der Kopien angeben, die Seitenausrichtung und das Papierformat auswählen. Sie können auch auswählen, welche Seiten gedruckt werden sollen (das gesamte Dokument oder nur bestimmte Seiten).
4. Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen mit den verfügbaren Optionen. Sie können beispielsweise auswählen, welche Seiten gedruckt werden sollen (das gesamte Dokument oder nur bestimmte Seiten), die Druckreihenfolge (horizontal oder vertikal) auswählen, die Ränder und den Druckmaßstab festlegen.
5. Sehen Sie sich die Vorschau an bevor Sie drucken, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen korrekt ausgewählt sind und das Dokument so aussieht, wie Sie es wünschen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um den Druckvorgang zu starten. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.
Wenn Sie die Druckoptionen in Word 2016 festlegen, erhalten Sie ein perfekt formatiertes Dokument mit allen notwendigen Details, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Und denken Sie daran, dass Sie jederzeit zu diesen Einstellungen zurückkehren können, um die Druckeinstellungen zu ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken"
Um ein Dokument in Word 2016 zu drucken, müssen Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken. Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen linken Ecke des Programmfensters und hat ein Druckersymbol.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist, bevor Sie auf die Schaltfläche "Drucken" klicken. Überprüfen Sie auch, ob Sie genügend Papier und Tinte im Drucker haben.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Drucken" geklickt haben, wird ein Fenster mit einer Liste der verfügbaren Drucker und Druckoptionen angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Liste aus und legen Sie die gewünschten Einstellungen wie die Anzahl der Kopien und die Seitenausrichtung fest.
Alternativ können Sie die Option "Vorschau" auswählen, um zu sehen, wie das gedruckte Dokument aussehen wird.
Nachdem Sie die gewünschten Druckoptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK" und das Dokument wird auf dem ausgewählten Drucker gedruckt. Nach dem Drucken wird das Dokument aus dem Drucker herausgezogen und Sie können es abholen.
Das Klicken auf die Schaltfläche "Drucken" ist daher der Hauptschritt beim Drucken von Dokumenten in Word 2016. Wenn Sie die einfachen Anweisungen befolgen, können Sie Ihre Dokumente einfach und schnell auf dem Drucker ausdrucken.
Überprüfen Sie, ob der Drucker bereit ist, und nehmen Sie das gedruckte Dokument ab
Nachdem Sie alle erforderlichen Druckeinstellungen in Word 2016 konfiguriert haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker betriebsbereit ist. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist, genügend Papier im Fach vorhanden ist und dass die Tinte oder der Toner nicht erschöpft sind. Überprüfen Sie auch, ob der Drucker an Ihren Computer angeschlossen ist. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, vergewissern Sie sich, dass er mit dem Netzwerk verbunden ist und über eine Verbindung verfügt.
Wenn der Drucker bereit ist, fahren Sie mit dem Drucken des Dokuments in Word 2016 fort. Klicken Sie im Menü Datei auf die Schaltfläche Drucken. Wählen Sie im folgenden Fenster den gewünschten Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus.
Bei Bedarf können Sie zusätzliche Druckeinstellungen vornehmen, z. B. die Anzahl der Kopien, die Seitenausrichtung und das Papierformat. Überprüfen Sie alle gewünschten Optionen, und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, beginnt der Drucker mit dem Drucken des Dokuments. Warten Sie während des Druckvorgangs, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist, und überprüfen Sie die Druckqualität. Wenn beim Drucken Probleme auftreten, lesen Sie in der Bedienungsanleitung des Druckers nach, oder wenden Sie sich an einen Fachmann, um Hilfe zu erhalten.
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, nehmen Sie das gedruckte Dokument aus dem Druckfach ab. Stellen Sie sicher, dass alle Seiten korrekt gedruckt sind und die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.
Glückwunsch! Jetzt wissen Sie, wie Sie Dokumente in Word 2016 auf dem Drucker richtig drucken können. Wir hoffen, dass diese Informationen für Sie nützlich waren. Viel Glück beim Drucken!
