Pivottables sind ein effektives Werkzeug zum Analysieren und Zusammenfassen großer Datenmengen. Sie ermöglichen es Ihnen, Informationen visuell darzustellen und wichtige Trends und Indikatoren hervorzuheben. Manchmal können die Standardaggregationsfunktionen jedoch nicht immer die benötigten Informationen abrufen. In solchen Fällen kann es erforderlich sein, ein berechnetes Feld hinzuzufügen.
Ein berechnetes Feld ist ein spezielles Feld, das aus anderen Feldern in der Pivottable berechnet wird. Sie können komplexe Berechnungen, Formeln und Bedingungen hinzufügen, die von Standardfunktionen nicht unterstützt werden. Berechnete Felder können verwendet werden, um den Prozentsatz, die Abweichungen vom Mittelwert, den maximalen oder minimalen Wert und andere Aufgaben zu berechnen.
Das Hinzufügen eines berechneten Feldes zu einer Pivottable kann mit speziellen Funktionen und Formeln erfolgen. In Microsoft Excel kann dies beispielsweise mithilfe der Funktion "NEUES FELD" erfolgen. In Google Sheets wird die Funktion "TABELLENKALKULATION" verwendet. Andere Tabellenkalkulationsprogramme haben ähnliche Werkzeuge und Funktionen. Denken Sie daran, dass Sie die Formel oder Bedingung für berechnete Felder richtig konfigurieren und die Datenquelle für die Berechnung korrekt definieren müssen.
Hinzufügen eines berechneten Felds
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um der Pivottable ein berechnetes Feld hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Pivottable in einem Editor, der die Funktionalität berechneter Felder unterstützt.
- Wählen Sie die Registerkarte "Felder" oder einen ähnlichen Abschnitt aus, in dem Felder normalerweise hinzugefügt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Feld hinzufügen" oder einen ähnlichen Befehl.
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Feldnamen ein und wählen Sie den Berechnungstyp aus, z. B. Summe oder Mittelwert. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, zusätzliche Berechnungsparameter anzugeben.
- Wählen Sie die Datenfelder aus, auf denen die Berechnung basiert. Möglicherweise müssen Sie die Funktion angeben, die Sie auf diese Daten anwenden möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden oder auf einen ähnlichen Befehl, um das berechnete Feld der Pivottable hinzuzufügen.
Sie können jetzt ein berechnetes Feld in einer Pivottable verwenden, um die Daten weiter zu analysieren und Berichte zu erstellen.
Hinzufügen eines berechneten Felds zu einer Pivottable
Wenn Sie berechnete Felder in einer Pivottable erstellen, können Sie neue Spalten oder Zeilen hinzufügen, die auf den Werten vorhandener Daten basieren. Dies ist nützlich, wenn Sie zusätzliche Berechnungen durchführen oder zusätzliche Zusammenfassungsdaten erstellen müssen. Hier ist, wie man es macht:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie die Pivottable, in der Sie das berechnete Feld hinzufügen möchten. |
| 2 | Wählen Sie die Zelle aus, in der sich das berechnete Feld befinden soll, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. |
| 3 | Wählen Sie im Kontextmenü die Option Berechnetes Feld hinzufügen aus. |
| 4 | Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Namen des berechneten Feldes und die Formel an. |
| 5 | Klicken Sie auf OK, um das berechnete Feld zu speichern. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das berechnete Feld der Pivottable hinzugefügt, und Sie können es als normales Feld für Berechnungen und Datenanalysen verwenden. Denken Sie daran, dass Formeln für berechnete Felder sehr komplex sein können und verschiedene Funktionen und Verweise auf Zellen mit Daten enthalten.
