Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Daten und Berechnungen, und es ermöglicht Ihnen auch, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die bei der Vereinfachung und Automatisierung von Arbeiten helfen können. Eine Möglichkeit, ein Formular in Excel aufzurufen, besteht darin, eine Schaltfläche zu verwenden, mit der der Benutzer das Formular mit einem Klick öffnen kann.
Um ein Formular mit einer Schaltfläche in Excel aufzurufen, müssen Sie zunächst das Formular selbst mit den Entwicklertools erstellen. Sie können dieses Toolset finden, indem Sie im Excel-Menü "Entwickler" auswählen. Wenn der Entwickler in Ihrer Excel-Version nicht sichtbar ist, können Sie ihn in der Symbolleiste aktivieren.
Nachdem Sie das Formular erstellt haben, müssen Sie eine Schaltfläche hinzufügen, die dieses Formular aufruft. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Entwickler und wählen Sie Einfügen. Wählen Sie im Fenster "Steuerelemente einfügen" eine Schaltfläche mit dem Namen "Schaltfläche" aus. Dann wird eine neue Schaltfläche in Ihrem Excel-Arbeitsblatt angezeigt, die Sie ziehen und die Form und Größe an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Nachdem Sie eine Schaltfläche hinzugefügt haben, ist der nächste Schritt, diese Schaltfläche mit dem Formular zu verknüpfen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die hinzugefügte Schaltfläche und wählen Sie Makro zuweisen. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das Makro aus, das Ihr Formular aufruft. Wenn kein Makro vorhanden ist, können Sie es erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken und den Anweisungen folgen.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Dokument in Excel
Der erste Schritt zum Erstellen eines Formulars, das über eine Schaltfläche in Excel aufgerufen werden kann, besteht darin, das Programm zu öffnen und ein neues Dokument zu erstellen.
Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie eine leere Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.
Jetzt haben Sie ein neues Excel-Dokument geöffnet, in dem Sie Ihr Formular erstellen können.
Schritt 2: Fügen Sie der Excel-Tabelle Daten hinzu
1. Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie das Formular erstellt haben. Sie müssen eine Arbeitsmappe mit einer leeren Tabelle oder mit bereits vorhandenen Daten geöffnet haben.
2. Fügen Sie in der oberen Zeile der Tabelle Spaltenüberschriften hinzu, um zu bestimmen, welche Daten in jede Spalte geschrieben werden. Wenn Ihr Formular beispielsweise Felder für Name, E-Mail und Nachricht enthält, können Sie die Überschriften "Name", "E-Mail" bzw. "Nachricht" eingeben.
3. Geben Sie unter den Spaltenüberschriften die Daten ein, die Sie aus dem Formular erhalten haben. Schreiben Sie beispielsweise den Namen, die E-Mail und die Nachricht in die entsprechenden Spalten der Tabelle ein.
4. Nachdem Sie alle Daten hinzugefügt haben, speichern Sie die Excel-Datei. Jetzt werden alle von Ihnen eingegebenen Daten in der Tabelle gespeichert.
Anmerkung: Wenn Sie der Tabelle neue Daten aus dem Formular hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie die Datei jedes Mal speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Jetzt können Sie Excel verwenden, um Daten aus einem Formular zu speichern und diese Daten anschließend zu analysieren. Im nächsten Schritt werden wir uns ansehen, wie Sie eine Schaltfläche in Excel erstellen, mit der das Formular geöffnet wird.
Schritt 3: Fügen Sie die Schaltfläche in das Excel-Dokument ein
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, dem Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie im Abschnitt "Steuerelemente" die Option "Schaltfläche" aus.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um ein Rechteck zu zeichnen, in dem sich die Schaltfläche befindet.
- Nachdem Sie ein Rechteck gezeichnet haben, wird das Dialogfeld "Schaltflächenassistent" geöffnet.
- Wählen Sie im Dialogfeld Schaltflächenassistent die Option Makro auswählen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
- Wählen Sie in der Liste der Makros das Makro aus, das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und klicken Sie auf OK.
- Schließen Sie das Hinzufügen einer Schaltfläche ab, indem Sie im Dialogfeld Schaltflächenassistent auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.
Jetzt haben Sie eine Schaltfläche, auf die Sie klicken können, um Ihr Formular in einem Excel-Dokument zu öffnen.
Schritt 4: Weisen Sie dem Button ein Makro zu
Um ein Formular über eine Schaltfläche aufzurufen, müssen Sie dieser Schaltfläche ein Makro zuweisen. Befolgen Sie diese Schritte, um die Makrozuweisung auszuführen:
- Wählen Sie die Schaltfläche aus, auf der sich das Makro befindet. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Makro zuweisen aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster "Makro zuweisen" das Makro aus, das Sie der Schaltfläche zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf "OK", um den Vorgang der Zuweisung eines Makros an die Schaltfläche abzuschließen.
Jetzt wird Ihr Makro ausgeführt, wenn Sie auf eine Schaltfläche in Excel klicken. Sie können die Funktion einer Schaltfläche überprüfen, indem Sie im Entwicklermodus darauf klicken oder Makros aktivieren und in einem beliebigen Excel-Modus auf die Schaltfläche klicken.
