Excel ist eines der beliebtesten Werkzeuge für die Arbeit mit Tabellen und die Datenanalyse. Häufig sind Benutzer mit einer Situation konfrontiert, in der sie versehentlich wichtige Daten in einer Excel-Datei löschen oder überschreiben. Aber keine Sorge, Sie können Ihre Änderungen mit ein paar einfachen Schritten wiederherstellen.
Der erste Schritt besteht darin, die Excel-Datei zu öffnen und die Registerkarte "Datei" oben links auf dem Bildschirm auszuwählen. Wählen Sie dann den Versionsverlauf aus, der sich in der rechten Spalte befindet. In diesem Menü sehen Sie eine Liste aller früheren Versionen der Datei, die in der Cloud oder auf dem lokalen Computer gespeichert wurden.
Als nächstes wählen Sie die gewünschte Version der Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen". Excel öffnet automatisch die ausgewählte Version der Datei und Sie können alle gelöschten oder geänderten Daten sehen.
Wenn der Versionsverlauf der Excel-Datei die Änderungen nicht wiederherstellt, können Sie die Funktion "Rückgängig" oder "Strg+Z" verwenden, um die letzten Aktionen rückgängig zu machen. Diese Funktion macht die letzte Änderung rückgängig und gibt die Daten in ihren ursprünglichen Zustand zurück.
Das Wiederherstellen von Änderungen in einer Excel-Datei kann ein wichtiger Schritt bei der Arbeit mit großen Datenmengen oder bei unvorsichtigen Fehlern sein. Denken Sie daran, dass das Speichern regelmäßiger Kopien von Dateien Ihnen hilft, Datenverlust zu vermeiden und Ihnen Zeit und Mühe zu sparen.
Excel-Datei im Wiederherstellungsmodus öffnen
Wenn Sie Änderungen an einer Excel-Datei wiederherstellen möchten, können Sie den speziellen Modus in Microsoft Excel verwenden. In diesem Modus können Sie frühere Versionen einer Datei anzeigen und wiederherstellen, die automatisch oder manuell gespeichert wurden.
Um die Datei im Wiederherstellungsmodus zu öffnen, führen Sie zuerst Microsoft Excel aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Programmfensters aus.
Wählen Sie im angezeigten Menü "Öffnen". Wählen Sie im angezeigten Fenster den Ordner aus, in dem sich die wiederherzustellende Datei befindet, und markieren Sie sie mit einem Klick mit der linken Maustaste.
Wählen Sie als Nächstes in der unteren rechten Ecke des Fensters die Schaltfläche "Mit Wiederherstellung öffnen" aus.
Jetzt können Sie eine Liste der verfügbaren Versionen der wiederherzustellenden Datei sehen. Wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
Danach wird die ausgewählte Version der Datei in Excel geöffnet, und Sie können sie unter einem neuen Namen speichern oder mit der Arbeit fortfahren.
Eine Datei aus einem Backup wiederherstellen
Falls Sie eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Datei haben, können Sie alle Änderungen problemlos wiederherstellen. Hier sind einige einfache Schritte, mit denen Sie eine Datei aus einem Backup wiederherstellen können:
- Öffnen Sie den Ordner, der Ihre Excel-Dateisicherungen enthält.
- Suchen Sie die Sicherungskopie der Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Normalerweise haben Backups eine Erweiterung .xlk oder .bak.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Sicherungsdatei und wählen Sie die Option "Wiederherstellen".
- Danach öffnet Excel die wiederhergestellte Datei automatisch. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen, um die ursprüngliche Version nicht zu überschreiben.
Jetzt haben Sie die Excel-Datei erfolgreich aus der Sicherung wiederhergestellt. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten vorhanden sind, und arbeiten Sie verlustfrei weiter.
Funktion zum Zurücksetzen von Änderungen verwenden
Wenn Sie zum vorherigen Zustand Ihrer Excel-Datei zurückkehren und alle vorgenommenen Änderungen rückgängig machen müssen, können Sie die Funktion zum Zurücksetzen von Änderungen verwenden.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei, die Sie zurücksetzen möchten.
- Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Überprüfung.
- Suchen Sie im Abschnitt "Änderungen" nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rollback".
- Wählen Sie in der angezeigten Liste den Zeitraum aus, für den Sie einen Rollback durchführen möchten, z. B. "Letzte Speicherung" oder "Vorherige Speicherung".
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die Schaltfläche "Rollback" klicken.
Nach Abschluss dieser Schritte wird Ihre Datei in einen Zustand wiederhergestellt, der dem ausgewählten Zeitraum entspricht. Alle nach diesem Zeitraum vorgenommenen Änderungen werden gelöscht.
Beachten Sie, dass die Funktion zum Zurücksetzen von Änderungen möglicherweise nicht verfügbar ist, wenn die Änderungsnachverfolgungsfunktionen in Ihrer Datei nicht aktiviert wurden oder wenn Sie nicht zum Zurücksetzen von Änderungen berechtigt sind.
Wiederherstellen einer Datei mit spezialisierten Programmen
Wenn Sie Ihre Excel-Datei nicht mit Standardmethoden wiederherstellen können, können Sie spezielle Programme verwenden, die genau solche Probleme lösen sollen.
1. Microsoft Excel Repair
Das offensichtlichste Programm zum Reparieren von Excel-Dateien ist Microsoft Excel Repair. Es wurde entwickelt, um beschädigte Excel-Dateien automatisch zu reparieren und kann Ihre Datei in wenigen einfachen Schritten in einen funktionierenden Zustand versetzen.
2. Recovery Toolbox for Excel
Ein weiteres zuverlässiges Programm zum Wiederherstellen von Excel-Dateien ist Recovery Toolbox for Excel. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und kann Daten aus beschädigten Excel-Dateien wiederherstellen, ohne die Formatierung und Datenstruktur zu verlieren.
Beachten Sie, dass es bei der Verwendung spezialisierter Programme zur Wiederherstellung von Excel-Dateien immer empfehlenswert ist, eine Sicherungskopie der beschädigten Datei zu erstellen, bevor Sie mit dem Wiederherstellungsprozess beginnen.
Hilfe von Experten suchen
Wenn es Ihnen nicht gelungen ist, die Änderungen an der Excel-Datei mit einfachen Schritten wiederherzustellen, verzweifeln Sie nicht! Sie können jederzeit professionelle Experten um Hilfe bitten, die sich mit dem Problem befassen und Ihnen helfen, verlorene Daten zurückzugewinnen.
Experten haben große Erfahrung mit Excel-Dateien und kennen alle Feinheiten ihrer Wiederherstellung. Sie verwenden spezielle Programme und Methoden, mit denen Sie genau bestimmen können, was genau mit Ihrer Datei passiert ist und wie sie wiederhergestellt werden kann.
An Experten wenden –dies ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Ihre Daten kritisch sind oder wenn Sie nicht über ausreichende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um das Problem selbst zu lösen.
Es gibt viele spezialisierte Websites und Unternehmen, die Dienstleistungen zur Wiederherstellung von Daten in Excel-Dateien anbieten.
Vergessen Sie nicht, dass Experten Zugriff auf Ihre Datei haben müssen, daher müssen Sie vorsichtig sein und bewährte, zuverlässige Spezialisten auswählen.
Eine Kopie der Datei erstellen und die Änderungen wiederherstellen
Wenn Sie eine frühere Version einer Excel-Datei wiederherstellen müssen, können Sie eine Kopie der Datei erstellen und die Änderungen mit einfachen Schritten wiederherstellen:
- Gehen Sie in den Ordner, in dem sich Ihre Excel-Datei befindet.
- Markieren Sie die Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Kopie erstellen aus.
- Eine neue Kopie der Datei wird mit dem Präfix "Kopie" oder einem anderen vom Betriebssystem angegebenen Suffix erstellt.
- Ändern Sie den Namen der neuen Datei, um sie vom Original zu unterscheiden.
- Doppelklicken Sie dann auf die neue Datei, um sie in Excel zu öffnen.
- Wählen Sie in der Excel-Symbolleiste "Datei" und "Wiederherstellen" aus der Liste der verfügbaren Befehle aus.
- Stellen Sie die Änderungen wieder her, indem Sie die gewünschte Version der Datei aus der Liste der verfügbaren Versionen auswählen.
- Speichern Sie die wiederhergestellte Datei.
Sie haben jetzt eine Kopie und eine wiederhergestellte Version der Excel-Datei erstellt, die Sie in Ihrer Arbeit verwenden können.
