Die Kommunikation mit Vertragspartnern ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsbeziehung. Die Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagements (EDO) reduziert die Zeit und vereinfacht den Austausch von Dokumenten zwischen Organisationen. Ein wichtiger Aspekt bei der Umsetzung von EDO ist, dass jeder Kontrahent eine eindeutige ID hat.
Die Edo-ID des Vertragspartners in 1C ist ein digitaler Code, der jedem Teilnehmer des elektronischen Dokumentendurchlaufs zugewiesen wird. Mit dieser ID können Sie den Vertragspartner genau identifizieren und die Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der zwischen Organisationen übertragenen Informationen sicherstellen.
Wenn Sie mit der Verwendung des elektronischen Dokumentendokuments in 1C beginnen und die ID Ihres Vertragspartners herausfinden möchten, folgen Sie den detaillierten Anweisungen unten:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Organisation aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Kontrahenten".
- Wählen Sie den gewünschten Kontrahenten aus der Liste aus.
- Suchen Sie in der Karte des Kontrahenten, die sich öffnet, nach dem Feld "Edo-ID".
- Kopieren Sie die Edo-ID des Kontrahenten mit der Tastenkombination Strg+C.
Sie haben jetzt eine eindeutige Edo-ID des Vertragspartners in 1C, die Sie für die Organisation des elektronischen Dokumentendurchlaufs verwenden können. Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell, effizient und sicher mit Ihren Kontrahenten zu teilen!
Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Vertragspartner"
Um die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) des Vertragspartners im Programm 1C herauszufinden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Führen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer aus.
- Öffnen Sie die gewünschte Informationsbasis (DB) oder erstellen Sie eine neue.
- Wählen Sie im oberen Menü des Programms den Abschnitt "Kontrahenten" aus.
- Im geöffneten Fenster sehen Sie eine Liste aller Kontrahenten, die bereits zur Datenbank hinzugefügt wurden.
- Wählen Sie den gewünschten Kontrahenten aus der Liste aus oder erstellen Sie einen neuen, falls er noch nicht existiert.
Wenn Sie einen Kontrahenten auswählen, wird die Karte des Kontrahenten geöffnet, in der Sie die Daten des Kontrahenten bearbeiten und verschiedene Informationen, einschließlich der EDO-ID, anzeigen können. Die ID befindet sich normalerweise im Feld "Code" oder "EDO-Code".
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Programm 1C öffnen und zum Abschnitt "Kontrahenten" gehen, um die EDO-ID des gewünschten Kontrahenten zu finden.
Wählen Sie den gewünschten Kontrahenten aus der Liste aus
Um die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) des Vertragspartners im Programm 1C herauszufinden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt «Vertragspartner».
- Wählen Sie den gewünschten Kontrahenten aus der Liste aus.
- Nachdem Sie einen Kontrahenten ausgewählt haben, wird die Karte des Kontrahenten mit detaillierten Informationen über ihn geöffnet.
- Suchen Sie auf der Karte des Kontrahenten nach dem Abschnitt «EDO» oder «Elektronischer Dokumentenablauf».
- In diesem Abschnitt finden Sie die EDO-ID des Kontrahenten, die normalerweise als eindeutiger Code oder Name dargestellt wird.
Sie haben jetzt die Möglichkeit, die EDO-ID des Vertragspartners im Programm 1C zu verwenden, um elektronische Dokumente zu senden und zu empfangen.
In den Bearbeitungsmodus des Vertragspartners wechseln
Nachdem Sie das Vertragspartnerverzeichnis in 1C geöffnet haben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln:
- Wählen Sie den Vertragspartner aus, dessen Daten Sie bearbeiten möchten, indem Sie in der Liste der Vertragspartner auf seinen Namen klicken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" im oberen Bedienfeld.
- Im angezeigten Fenster können Sie die erforderlichen Änderungen an den Daten des Vertragspartners vornehmen.
- Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen anzuwenden.
Sie haben nun erfolgreich in den Bearbeitungsmodus für die Daten des Vertragspartners gewechselt und können die erforderlichen Änderungen an den Daten des Vertragspartners vornehmen.
Feld mit der Edo-ID des Kontrahenten finden
Um das Feld mit der ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) des Vertragspartners im Programm 1C zu finden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" oder "Vertragspartner", je nachdem, wo sich der gewünschte Vertragspartner befindet.
- Finden Sie den gewünschten Kontrahenten in der Liste und öffnen Sie seine Karte.
- Klicken Sie auf der Karte des Kontrahenten auf die Registerkarte "Erweitert" oder "Zusätzliche Vereinbarungen".
- Suchen Sie nach einem Feld mit dem Namen "EDO-ID" oder ähnlichem.
Normalerweise befindet sich das Feld mit der EDO-ID des Kontrahenten im Abschnitt "Erweitert" oder "Zusätzliche Vereinbarungen" der Karte des Kontrahenten. In einigen Fällen kann sich der Feldname von dem oben genannten unterscheiden, sollte jedoch nahe genug sein, um seine Bestimmung zu verstehen.
Wert der Edo-ID des Kontrahenten überprüfen
Wenn Sie die Edo-ID des Vertragspartners im 1C-Softwaresystem kennen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C: Enterprise.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und wählen Sie den Abschnitt "Vertragspartner" aus.
- Wählen Sie den gewünschten Kontrahenten aus der Liste aus.
- Suchen Sie in der geöffneten Karte des Kontrahenten nach dem Feld "Edo-ID" oder "Elektronischer Dokumentenfluss".
- Merken oder kopieren Sie den Wert aus diesem Feld.
Sie haben jetzt den Wert der Edo-ID des Kontrahenten. Dieser Wert kann verwendet werden, um elektronische Dokumente mit diesem Vertragspartner im 1C-System einzurichten und auszutauschen.
Beachten Sie, dass nicht alle Kontrahenten unbedingt eine Edo-ID haben. Dies hängt von den Einstellungen und Eigenschaften jeder Organisation und ihrer Interaktion mit anderen Teilnehmern des elektronischen Dokumentendurchlaufs ab.
Änderungen an den Daten des Vertragspartners speichern
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an den Daten des Vertragspartners vorgenommen haben, müssen Sie die Änderungen speichern, damit sie wirksam werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie einen Kontrahenten aus. Öffnen Sie im Hauptmenü 1C: Unternehmen den Abschnitt "Vertragspartner" und suchen Sie den gewünschten Vertragspartner in der Liste. Markieren Sie es und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Öffnen Sie die Karte des Kontrahenten. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Karte öffnen aus.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Nehmen Sie in der geöffneten Karte des Kontrahenten die gewünschten Änderungen an den entsprechenden Feldern vor. Beachten Sie, dass einige Felder je nach Zugriffsebene des Benutzers möglicherweise nicht bearbeitet werden können.
- Speichern Sie die Änderungen. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen an den Daten des Vertragspartners auf die Schaltfläche Speichern oder verwenden Sie Strg+S. Danach werden die Änderungen gespeichert und wirksam.
Beachten Sie, dass nach dem Speichern der Änderungen die Daten des Vertragspartners in der Datenbank 1C aktualisiert werden und die Änderungen für alle Benutzer des Systems sichtbar sind.
Programm 1C schließen
Folgen Sie den folgenden Anweisungen, um das Programm 1C zu schließen:
1. Klicken Sie im oberen Menü des Programms auf die Schaltfläche "Datei".
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Schließen" aus.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Änderungen zu speichern. Wenn Sie Änderungen an den Daten vorgenommen haben, wählen Sie die Option Speichern aus und klicken Sie auf OK. Wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie einfach auf OK.
4. Das Programm 1C wird geschlossen, nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben.
Beachten: Schließen Sie das Programm nicht, wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, um Datenverluste zu vermeiden.
Überprüfen, ob die Edo-ID des Kontrahenten gespeichert ist
Nachdem Sie die Edo-ID für den Kontrahenten im Programm 1C konfiguriert haben:Unternehmen, Sie müssen überprüfen, ob diese ID erfolgreich gespeichert wurde.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Überprüfung durchzuführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C: Enterprise und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Rufen Sie das Formular "Kontrahenten" auf und suchen Sie nach dem gewünschten Kontrahenten.
- Öffnen Sie die Karte des Kontrahenten und suchen Sie nach dem Feld mit der Einstellung der Edo-ID.
- Stellen Sie sicher, dass im Feld mit der Edo-ID der richtige Code angegeben ist. Beachten Sie, dass die Edo-ID aus 12 Zeichen bestehen und nur Zahlen enthalten muss.
- Wenn das Feld mit der EDO-ID leer ist oder falsche Daten enthält, bearbeiten Sie das Feld und speichern Sie die Änderungen.
Nachdem Sie die Edo-ID des Kontrahenten überprüft und sichergestellt haben, dass sie gespeichert ist, können Sie Dokumente über einen elektronischen Dokumentenaustausch mit diesem Kontrahenten austauschen.
